公司辦公用品管理制度及流程 辦公用品管理制度(6篇)

公司辦公用品管理制度及流程公司辦公設備辦公用品管理制度篇一 第一條辦公用品分類 1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。 2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。 3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。 第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行) 1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。 2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。3、所有行政人員及工程技術人員均可申領辦公用品。 4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。 5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。 6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。 第三條辦公用品的采購 1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。 2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。 3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。 4、公司綜合管理部每月對公司各部門產生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。 第四條辦公用品的發(fā)放 1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。 2、公司各部門領取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。 3、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。 第五條辦公設備管理 1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。 2、要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。 3、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。4、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務部派專人一同購買。 5、公司各部門領取辦公設備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。 6、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。 第六條考核標準 1、如未在規(guī)定時間內進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔。2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。 3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。 4、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。 第九條本制度由公司綜合管理部負責編制和修改，由總經理批準。 附表1： 辦公用品申購表 公司辦公用品管理制度及流程公司辦公設備辦公用品管理制度篇二 第一章：總則 為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章：辦公用品范圍 1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。 2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 3、實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等 電腦、打印機的耗材 4、其他辦公用品、設備 第三章：辦公用品申請 1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經部門主管確認，上報辦公室，經中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。 2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。 第四章：辦公用品采購 1.、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。 2、申購物品應填寫物品申購單。 3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1)：定點：公司定大型超市進行物品采購。 2)：定時：每月月初進行物品采購。 3)：定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。 4)：選取多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用 第五章：辦公用品入庫 1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。 2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。 3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領用登記臺賬 第六章：領(借)用制度 辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，務必透過財務辦理必須登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法： 1、領用電腦、打印機的各類耗材務必以舊換新。 2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。 3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可 4.、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還 5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償 第七章：附則 1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品;人員離職時，務必向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。 2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。 3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。 4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責而造成損失者要追究其職責或經濟賠償。 該制度自發(fā)布之日起實行。 公司辦公用品管理制度及流程公司辦公設備辦公用品管理制度篇三 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本制度。 一、辦公用品分類 辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。 1、固定資產類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、汽車等; 2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話機、訂書機、剪刀、紙刀、白板等; 3、消耗性辦公用品，如：筆記本、中性筆、膠棒、釘書釘、墨盒、a4紙、白板筆等。 二、辦公用品入庫 1、辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部門、物品采購人及內勤人員共同對辦公用品進行驗收，行政部負責登記入庫; 2、對不符合要求的，由該物品采購人負責辦理調換或退貨手續(xù)。 三、辦公用品發(fā)放 1、公司各部門領取辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，注明物品領用日期、品名、數(shù)量、領用人以及所在部門，待填寫完整無誤后，方可領取; 2、為了降低資金成本，按照“物盡其用”的原則，辦公用品需根據(jù)實際情況進行按需領取; 3、辦公用品領用、使用要執(zhí)行以舊換新制度，做到勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費。 四、辦公室用品歸還 1、公司各部門歸還辦公用品須填寫《辦公用品歸還登記表》，注明辦公歸還日期、歸還品名、數(shù)量、所在部門并確認簽字，待填寫完整無誤后，由內勤人員進行核對，方可歸還; 2、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內離職，須將其所領取的辦公用品歸還。 五、辦公設備管理 1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅等)由行政部統(tǒng)一購買。 2、要求各部門將所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購，由相關領導簽字確認后，交予行政部門進行合理采購。 六、辦公用品的維護 1、凡領取辦公用品的所有本公司員工，將遵循著“誰使用誰負責”的原則，請愛護并保管好公司的財物。 2、嚴禁個人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用(部分消耗性物品除外，如：筆記本、中性筆)，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照該物品市場價進行賠償。 3、員工離職時應由該部門負責人與行政部門合作對其辦公用品(消耗品除外)進行檢查，若有損壞的，從其當月應發(fā)工資中按該物品市場價扣除相應金額，并重新交回行政部門再做發(fā)放。 4、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品由該部門員工共同負責看管使用，人為因素丟失或損壞，由該部門負責人進行相應處理。 鑫尚投資管理有限公司 行政部 公司辦公用品管理制度及流程公司辦公設備辦公用品管理制度篇四 為統(tǒng)一公司形象，加強基礎管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。 第一條辦公用品分類 1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。 2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。 3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。 第二條辦公用品的申購 1、公司各部門在每月20日之前日進行辦公用品申購，在部門負責人審核確認后后簽字，將《辦公用品采(申)購表》(附表1)，報綜合管理部。 2、綜合管理負責統(tǒng)計各部門申購計劃，并做采購預算;計劃經財務部負責人審核、確認、簽字;由綜合管理負責人填制《借款單》支取采購款項，進行比價后，按時采購; 3、緊急申購：原則上，各部門辦公用品的申購為按需提前申購;出現(xiàn)特別情況，需要緊急采購，需要部門負責人提出申請，由所需部門自行采購，憑正規(guī)發(fā)票報銷(費用報銷流程及管理辦法另見：費用報銷管理辦法) 第三條辦公用品的領用 1、辦公用品領用按公司要求，在《辦公用品領用登記表》上先簽字，后領用; 2、公司新入職員工，在入職當天由綜合管理部行政人員負責發(fā)放配套的個人辦公用品;離職時，必須將所領取的辦公用品全部退回部門，負責不予辦理離職手續(xù); 3、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：黑色或藍色中性筆一支、筆記本(或筆記本)一本、小便簽一本、文件夾一個等常用物品。 4、每月1-5日為辦公用品領用的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。 5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部負責采購，無特殊原因私自購買不予報銷; 6、辦公用品使用、領用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。 第四條辦公用品的采購 1、公司綜合管理部根據(jù)費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總后，按流程采購; 2、原則上，誰采購誰負責;凡是采購回來的辦公用品達不到使用要求的，由采購人負責調換相關事宜; 第五條辦公設備管理 1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部、財務部負責采購、發(fā)放相關事宜; 2、單價：￥1000.00(人民幣大寫：一千元整)以上的辦公用品及設備或家具，采購需要總經理簽字確認后，方可進行款項的暫支并采購; 3、其余手續(xù)與辦公用品相同; 4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產領用登記表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產管理制度進行管理。(另見：固定資產管理辦法) 5、綜合管理部負責辦公設備、固定資產定期檢查工作;每三個月進行一次例行檢查，平時不定期抽查;對發(fā)現(xiàn)不能正常使用，提前無保修申請的部門負責人及使用人進行相應的處罰; ①隱瞞設備及其它固定資產非正常使用情況或未及時報修行為，且設備經維修可 以正常使用的：部門負責人處罰現(xiàn)金：￥50.00;設備使用保管人處罰現(xiàn)金：￥100.00 ②造成設備、固定資產超過正常保修期需要付費維修：部門負責人及設備使用保管每人承擔維修費用的50%; ③因個人原因未及時報修，部門負責人未監(jiān)管到位，造成設備及固定資產無法維修后正常使用的;由使用保管人承擔相應設備或固定資產折舊后凈值的80%;部門負責人承擔20%; 第六條考核標準 1、如未在規(guī)定時間內進行申購而影響本部門業(yè)務，責任由相關部門承擔。 2、各部門必須在規(guī)定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。 3、員工申請辭職，由綜合管理部行政人員負責將辦公用品及設備按領用登記記錄全部收回;未收回或部分用品也未由使用者進行賠償?shù)?，由行政人員負責相應賠償;(單價15元以下辦公用品屬于正常消耗用品;不計入辦公用品賠償) 第七條辦公用品及設備管理辦法于20xx年月日起即刻生效; 未盡事宜有待補充; 公司辦公用品管理制度及流程公司辦公設備辦公用品管理制度篇五 公司辦公用品管理規(guī)定 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。 一、辦公用品分類： 1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。 2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。 3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，u盤等。 二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務部門員工，具體由各公司核定。 三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。 四、管理和發(fā)放： 1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。 2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。 3、各部門應指定專人領取辦公用品。 五、各部門費用核定及有關規(guī)定： 1、各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經分管領導同意。 2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調整。 3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批，并報請總部增加該項費用。 4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。 5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。 六、其它規(guī)定： 1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。 3、辦公設備的耗材及維修費用。 (