管家崗位職責(zé)

管家崗位職責(zé)1.崗位背景為了更好地管理企業(yè)的日常運(yùn)營和維護(hù)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特訂立本規(guī)章制度，明確管家崗位職責(zé)，使管家能夠全面負(fù)責(zé)綜合管理工作。2.管家職責(zé)2.1.安全管理職責(zé)2.1.1.管理公司的安全系統(tǒng)，監(jiān)控儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，并定期檢查維護(hù)，確保安全系統(tǒng)的可靠性和完好性。2.1.2.組織和引導(dǎo)安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理本領(lǐng)，確保安全規(guī)范的貫徹執(zhí)行。2.1.3.管理公司的防火工作，訂立防火預(yù)案和應(yīng)急救援措施，在發(fā)生火災(zāi)時(shí)及時(shí)報(bào)警并組織員工疏散。2.1.4.負(fù)責(zé)公司的消防設(shè)備的檢查、維護(hù)和修理和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.1.5.負(fù)責(zé)公司的安全設(shè)施的管理維護(hù)，保證其功能完好。2.2.設(shè)施管理職責(zé)2.2.1.負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施管理，包含建筑物、辦公設(shè)備、通信設(shè)備等的日常維護(hù)和管理。2.2.2.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作，保持辦公環(huán)境的乾凈和衛(wèi)生，并定期進(jìn)行清潔消毒。2.2.3.管理公司的固定資產(chǎn)，訂立資產(chǎn)清單并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.2.4.負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備的采購工作，訂立采購計(jì)劃，并依據(jù)需要選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.3.合同管理職責(zé)2.3.1.負(fù)責(zé)公司合同的管理，包含合同的起草、審批、簽訂和歸檔等工作。2.3.2.對公司簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，確保各項(xiàng)合同的履行情況和合規(guī)性。2.3.3.幫助公司的法務(wù)部門處理涉及合同的糾紛，并供應(yīng)所需的相關(guān)證據(jù)和資料。2.3.4.定期評估合同管理流程，提出優(yōu)化建議，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。2.4.財(cái)務(wù)管理職責(zé)2.4.1.負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理工作，包含資金的收支管理、費(fèi)用的掌控等。2.4.2.編制公司的預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為決策供應(yīng)參考看法。2.4.3.監(jiān)督和審核公司的財(cái)務(wù)憑證、票據(jù)和賬目，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.4.4.幫助公司的審計(jì)工作，搭配審計(jì)人員進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。2.4.5.供應(yīng)財(cái)務(wù)方面的咨詢和支持，幫助其他部門解決相關(guān)的財(cái)務(wù)問題。3.管家職責(zé)的執(zhí)行3.1.權(quán)責(zé)明確公司對管家的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行明確的工作布置和任務(wù)調(diào)配，確保管家能夠按要求履行職責(zé)。3.2.工作計(jì)劃管家應(yīng)訂立認(rèn)真的工作計(jì)劃，包含每日、每周、每月和每年的工作布置，確保工作的有序進(jìn)行。3.3.工作報(bào)告管家應(yīng)依照公司要求定期提交工作報(bào)告，匯報(bào)工作進(jìn)展和問題，及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.4.團(tuán)隊(duì)管理管家應(yīng)對下屬進(jìn)行合理的任務(wù)調(diào)配和工作布置，幫忙他們解決工作中顯現(xiàn)的問題，并進(jìn)行績效考核和激勵(lì)。3.5.自我提升管家應(yīng)不絕提高本身的專業(yè)知識(shí)和管理本領(lǐng)，參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升自身的綜合素養(yǎng)。4.懲罰和嘉獎(jiǎng)4.1.懲罰措施對于不履行職責(zé)、違反規(guī)章制度和工作紀(jì)律的管家，公司將予以相應(yīng)的懲罰，包含警告、罰款甚至解除勞動(dòng)合同等。4.2.嘉獎(jiǎng)機(jī)制對于表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的管家，公司將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，包含薪酬調(diào)整、晉升以及其他形式的嘉獎(jiǎng)。5.附則5.1.本制度自頒布之日起生效，并作為公司管理的依據(jù)之一、5.2.公司將依據(jù)實(shí)際情況