大學(xué)新老生交流會(huì)策劃書(shū)

第頁(yè)共頁(yè)大學(xué)新老生交流會(huì)策劃書(shū)交流會(huì)策劃書(shū)一、活動(dòng)目的和背景隨著每年新生的加入，大學(xué)校園變得更加多元化和國(guó)際化。為了促進(jìn)新老生之間的交流和互動(dòng)，增進(jìn)大家對(duì)大學(xué)生活的了解和認(rèn)同感，我們計(jì)劃舉辦一次大學(xué)新老生交流會(huì)。本次交流會(huì)旨在為新生提供一個(gè)平臺(tái)，讓他們能夠與老生們互相交流經(jīng)驗(yàn)、分享心得，并且加深他們對(duì)大學(xué)生活的認(rèn)知；同時(shí)，也希望通過(guò)此次交流會(huì)，增進(jìn)新老生之間的情感交流，建立起友好和融洽的關(guān)系。二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：XX年XX月XX日活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校大禮堂三、活動(dòng)主題和內(nèi)容1.主題：追逐夢(mèng)想，開(kāi)啟大學(xué)人生此主題旨在鼓勵(lì)新生們積極追逐自己的夢(mèng)想，并且給予他們必要的支持和幫助。2.內(nèi)容安排：a.開(kāi)幕式（30分鐘）：校領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹交流會(huì)的主題和目的。b.新老生演講（90分鐘）：邀請(qǐng)學(xué)校的知名校友和優(yōu)秀學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐，分享他們大學(xué)期間的經(jīng)驗(yàn)和故事，鼓勵(lì)新生們勇敢追逐自己的夢(mèng)想。c.小組討論（60分鐘）：將新生和老生們分成小組，進(jìn)行互動(dòng)交流，探討大學(xué)生活的各個(gè)方面，如學(xué)習(xí)、社團(tuán)、活動(dòng)等。d.互動(dòng)游戲（60分鐘）：設(shè)計(jì)一些寓教于樂(lè)的互動(dòng)游戲，增進(jìn)新老生之間的友誼和互動(dòng)。e.閉幕式（30分鐘）：總結(jié)活動(dòng)的成果和收獲，展望未來(lái)的大學(xué)生活。四、活動(dòng)組織架構(gòu)1.策劃部門(mén)：由學(xué)生會(huì)牽頭負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃和組織工作。2.宣傳部門(mén)：負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)，包括海報(bào)、傳單、校園廣播等。3.接待部門(mén)：負(fù)責(zé)接待嘉賓和參與活動(dòng)的新老生，提供必要的幫助和指導(dǎo)。4.活動(dòng)執(zhí)行部門(mén)：負(fù)責(zé)場(chǎng)地搭建、各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)行和協(xié)調(diào)工作。五、活動(dòng)預(yù)算本次活動(dòng)的預(yù)算大致如下：1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：XXX元2.嘉賓費(fèi)用：XXX元3.活動(dòng)宣傳費(fèi)用：XXX元4.獎(jiǎng)品和物資費(fèi)用：XXX元5.其他費(fèi)用：XXX元總計(jì)：XXX元六、活動(dòng)宣傳1.校園海報(bào)：設(shè)計(jì)并張貼宣傳海報(bào)，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)和主題，吸引更多的新老生參與。2.校園廣播：在學(xué)校廣播站播放活動(dòng)宣傳節(jié)目，提醒學(xué)生們活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。3.社交媒體宣傳：在學(xué)校官方社交媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)信息，與學(xué)生們分享活動(dòng)詳情，并吸引他們參與。七、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)1.活動(dòng)評(píng)估：通過(guò)觀察和調(diào)查問(wèn)卷的方式，聽(tīng)取參與活動(dòng)的新老生的意見(jiàn)和建議，了解活動(dòng)的效果和改進(jìn)的空間。2.活動(dòng)總結(jié)：總結(jié)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，為下次類似活動(dòng)提供參考和借鑒。八、活動(dòng)保障措施1.活動(dòng)安全措施：確?；顒?dòng)期間的安全，設(shè)置安全門(mén)、人員引導(dǎo)等措施，以防意外事件發(fā)生。2.活動(dòng)醫(yī)療保障：提供醫(yī)療救護(hù)室，配備專業(yè)的醫(yī)療人員和急救裝備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。3.意外保險(xiǎn)：購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的活動(dòng)意外保險(xiǎn)，以保障參與活動(dòng)的人員的權(quán)益和安全