《時(shí)間管理》-授課完整版

時(shí)間管理主講：王修愛(ài)1、正確理解“時(shí)間管理”2、了解現(xiàn)狀3、時(shí)間管理理念的沿革4、建立正確的時(shí)間管理觀念1、方案管理2、時(shí)間“四象限”法3、時(shí)間記錄法4、時(shí)間ABC分類法5、二八原那么6、時(shí)間的統(tǒng)籌方法7、考慮不確定性1、日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用2、時(shí)間管理的技巧課程目錄

第一局部：時(shí)間管理理念

第二局部：時(shí)間管理方法論第三局部：時(shí)間管理工具與技巧時(shí)間銀行請(qǐng)問(wèn)，如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行戶頭，而你必須當(dāng)天用光，你會(huì)如何運(yùn)用這筆錢？

天下真有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個(gè)戶頭，那就是“時(shí)間”。每天每一個(gè)人都會(huì)有新的86400秒進(jìn)帳。那么面對(duì)這樣一筆財(cái)富，你打算怎樣利用它們呢？時(shí)間管理建立正確的時(shí)間管理觀念主要內(nèi)容：

1、正確理解“時(shí)間管理”

2、了解現(xiàn)狀

3、時(shí)間管理理念的沿革

4、建立正確的時(shí)間管理觀念第一局部時(shí)間管理第一局部正確理解“時(shí)間管理”時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)——活數(shù)千年時(shí)間是什么時(shí)間管理第一局部

牛頓把時(shí)間最終定義為數(shù)學(xué)上的量。但是，這位偉大的英國(guó)科學(xué)家認(rèn)為，時(shí)間是一個(gè)被神秘氣息所覆蓋著的客體，因?yàn)闀r(shí)間獨(dú)立于任何物體，在一切之上，是絕對(duì)的。時(shí)間與圣人是如此接近，以至于上帝被比為一座鐘。愛(ài)因斯坦認(rèn)為，時(shí)間一點(diǎn)也不像是大自然里的一條“自由自在的狗”，而是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的尺度。即使在今天，我們?nèi)匀徊荒芟穸x任何一個(gè)實(shí)際的事物那樣給時(shí)間下一個(gè)定義。時(shí)間管理第一局部

我們今天要研究的時(shí)間，是人們通常意義上定義的具體的時(shí)間區(qū)間。一生10年10天1天1個(gè)小時(shí)時(shí)間管理第一局部解決有限的時(shí)間與有效的事的問(wèn)題時(shí)間管理第一局部有限的時(shí)間有效的事平均80歲壽命我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計(jì)，余401年為1寸工程每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年201小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時(shí)1.7年6.63.3時(shí)間管理第一局部休假、白日夢(mèng)、鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年

“管理”時(shí)間是不對(duì)的，“時(shí)間管理”就是“自我”管理那么你的時(shí)間維度的自我管理如何呢？什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？時(shí)間管理第一局部時(shí)間管理第一局部你的時(shí)間管理現(xiàn)狀下面用最簡(jiǎn)單的方法測(cè)試你是否能掌握時(shí)間，你只需答復(fù)“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長(zhǎng)時(shí)間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時(shí)間去做你想做的事嗎？4如果沒(méi)有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒(méi)有出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長(zhǎng)時(shí)間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時(shí)被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時(shí)間工作嗎？9在上個(gè)月里，你是否忘記一些重要的約會(huì)？10你時(shí)常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺(jué)得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長(zhǎng)休了一段時(shí)間，你是否有負(fù)罪感？14你常無(wú)暇閱讀與工作有關(guān)的書(shū)籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒(méi)有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過(guò)去的成功或失敗之中而沒(méi)有著眼于未來(lái)？測(cè)測(cè)你的時(shí)間安排是否合理

總結(jié)你的時(shí)間掌控12——16“yes”救命！你在時(shí)間管理上需改進(jìn)8——12“yes”

4——8

“yes”0——4“yes”留神！你需要重新審視你的時(shí)間行動(dòng)指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅(jiān)持并保存你的方法時(shí)間管理第一局部只有一天在工作---幽默小笑話一員工向老板請(qǐng)一天假,老板推心置腹地說(shuō)：“你想請(qǐng)一天假，你在向公司要求什么?一年里有365天,52個(gè)星期。你已經(jīng)每星期休息2天，共104天，還剩下261天工作；你每天有16小時(shí)不在工作，去掉174天，還剩下87天；每天你至少30分鐘時(shí)間上網(wǎng)，加起來(lái)每年23天，剩下64天；每天午飯時(shí)間你掉1小時(shí)，又用掉46天，還有18天；通常你每年請(qǐng)2天病假，這樣你的工作時(shí)間只有16天；每年有5個(gè)節(jié)假日公司休息不上班，你只干11天。每年公司還慷慨地給你10天假期，算下來(lái)你就工作1天，而你他媽的還要請(qǐng)這一天假。。。時(shí)間管理第一局部時(shí)間管理第一局部時(shí)間管理理念的沿革時(shí)間管理第一局部傳統(tǒng)的時(shí)間管理理論：第一代理論：著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。第二代理論：強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映到時(shí)間管理以注意到規(guī)劃未來(lái)的重要。第三代理論：依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日設(shè)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案，將有限的時(shí)間，精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。第四代時(shí)間管理理論：重要的事先做，兼顧重要性與急迫性講求多方面平衡改變思想而非改變行為時(shí)間管理理念的沿革時(shí)間管理的方法有一個(gè)演變的過(guò)程。1、最早的時(shí)間管理是利用便條、備忘錄和記事本之類的記錄來(lái)記下工作的重點(diǎn)。2、第二代的時(shí)間管理方法更注重方案性，人們利用安排表、效率手冊(cè)以至于商務(wù)通等電子手段來(lái)安排工作事項(xiàng)。

時(shí)間管理第一局部3、在時(shí)間管理的第三個(gè)階段，人們?cè)O(shè)立近期、中期和長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，根據(jù)不同的目標(biāo)來(lái)分配各自的工作重點(diǎn)，安排工作時(shí)間?，F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了時(shí)間管理理論的時(shí)代。前幾代的時(shí)間管理注重完成工作的時(shí)間和工作量，

4、而時(shí)間管理理論那么更注重個(gè)人的管理，注重產(chǎn)能，關(guān)注完成的工作是否具有有用性。時(shí)間管理第一局部時(shí)間管理第一局部正確的時(shí)間管理觀念時(shí)間管理理論的一個(gè)最為根本的理念是管理自己，時(shí)間管理理論是個(gè)人管理理論的一局部，即如何更有效地安排自己的工作方案，掌握重點(diǎn)，合理有效地利用工作時(shí)間。簡(jiǎn)而言之，時(shí)間管理的目標(biāo)是掌握工作的重點(diǎn)，其本質(zhì)是管理個(gè)人，是自我的一種管理。方法是通過(guò)良好的方案和授權(quán)來(lái)完成這些工作。

時(shí)間管理第一局部正確的時(shí)間管理觀念：時(shí)間管理第一局部小節(jié)回映第二局部時(shí)間管理方法論主要內(nèi)容：1、方案管理2、時(shí)間“四象限”法3、時(shí)間記錄法4、時(shí)間ABC分類法5、二八原那么6、時(shí)間的統(tǒng)籌方法7、考慮不確定性時(shí)間管理第二局部方法論計(jì)劃管理時(shí)間管理第二局部方法論方案管理關(guān)于方案，時(shí)間管理的重點(diǎn)是：待辦單、日方案、周方案、月方案。

時(shí)間管理第二局部方法論待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。防止遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。

待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)方案中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單〔一上班就做〕只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。時(shí)間管理第二局部方法論每年年末作出下一年度工作規(guī)劃；每季季末作出下季末工作劃；每月月末作出下月工作方案；每周周末五作出下周工作方案貴在堅(jiān)持！時(shí)間管理第二局部方法論時(shí)間“四象限”法時(shí)間管理第二局部方法論

時(shí)間管理矩陣圖重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的任務(wù)突發(fā)事件不速之客某些某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的問(wèn)題迎會(huì)的活動(dòng)防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系開(kāi)掘新時(shí)機(jī)規(guī)劃、目標(biāo)管理休閑煩瑣的工作某些信件某些浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)時(shí)間管理第二局部方法論IIIIIIIV結(jié)果：壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局偏重于第一類事務(wù)D時(shí)間管理第二局部方法論IIIIIIIV偏重于第三類事務(wù)結(jié)果：短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與方案缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂D時(shí)間管理第二局部方法論IIIIIIIV偏重于第四類事務(wù)結(jié)果：全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人D時(shí)間管理第二局部方法論III偏重于第二類事務(wù)結(jié)果：有遠(yuǎn)見(jiàn)、有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)D時(shí)間管理第二局部方法論

高效能組織重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%時(shí)間管理第二局部方法論Diarize〔定出做的時(shí)間〕變?yōu)镈oitlatter〔呆會(huì)做〕

解決方法Doitnow！〔馬上就做〕Don`tdoit?！矂e去做了〕重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做時(shí)間管理第二局部方法論總結(jié)：時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有時(shí)機(jī)去很好地方案和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開(kāi)展工作。時(shí)間管理第二局部方法論時(shí)間記錄法時(shí)間管理第二局部方法論

美國(guó)管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為：有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方；管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間；集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。時(shí)間管理第二局部方法論時(shí)間ABC分類法時(shí)間管理第二局部方法論將自己工作按輕重緩急分為：A〔緊急、重要〕、B〔次要〕、C〔一般〕三類；

安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；

在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；

每日方案時(shí)間安排與耗用時(shí)間比照，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。時(shí)間管理第二局部方法論二八原那么時(shí)間管理第二局部方法論重要的事先做—“二八原那么”%%A：Activities活動(dòng)

R:Results結(jié)果「80/20定律」告訴我們，常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績(jī)效。換言之，有百分之八十的工作時(shí)間與付出是浪費(fèi)的。

時(shí)間管理第二局部方法論時(shí)間管理第二局部方法論大石頭小沙子水子理論杯時(shí)間管理第二局部方法論大石頭小沙子水第一步第二步第三步時(shí)間的統(tǒng)籌方法時(shí)間管理第二局部方法論時(shí)間的統(tǒng)籌方法記得初中課本上曾學(xué)過(guò)華羅庚先生的一篇《統(tǒng)籌方法》統(tǒng)籌方法，是一種安排工作進(jìn)程的數(shù)學(xué)方法。它的實(shí)用范圍極廣泛，在企業(yè)管理和根本建設(shè)中，以及關(guān)系復(fù)雜的科研工程的組織與管理中，都可以應(yīng)用。怎樣應(yīng)用呢？主要是把工序安排好。比方，想泡壺茶喝。當(dāng)時(shí)的情況是：開(kāi)水沒(méi)有〔燒水需15分鐘〕；水壺要洗〔1分鐘〕，茶壺〔1分鐘〕茶杯〔2分鐘〕要洗；火生了，茶葉也有了〔1分鐘〕。怎么辦？時(shí)間管理第二局部方法論幾種答案：方法甲：洗好水壺，灌上涼水，放在火上；在等待水開(kāi)的時(shí)間里，洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉；等水開(kāi)了，泡茶喝。方法乙：先做好一些準(zhǔn)備工作，洗水壺，洗茶壺茶杯，拿茶葉；一切就緒，灌水燒水；坐待水開(kāi)了泡茶喝。方法丙：洗凈水壺，灌上涼水，放在火上，坐待水開(kāi)；水開(kāi)了之后，急急忙忙找茶葉，洗茶壺茶杯，泡茶喝。時(shí)間管理第二局部方法論洗開(kāi)水壺〔1分鐘〕燒開(kāi)水〔15分鐘〕洗茶壺〔1分鐘〕洗茶杯〔2分鐘〕拿茶葉〔1分鐘〕泡茶示意圖：時(shí)間管理第二局部方法論圖示分析：水壺不洗，不能燒開(kāi)水，因而洗水壺是燒開(kāi)水的前提。沒(méi)開(kāi)水、沒(méi)茶葉、不洗茶壺茶杯，就不能泡茶，因而這些又是泡茶的前提。它們的相互關(guān)系，可以用下面的箭頭圖來(lái)表示：箭桿上的數(shù)字表示，這一行動(dòng)所需要的時(shí)間，例如15表示從把水放在爐上到水開(kāi)的時(shí)間是15分鐘。從這個(gè)圖上可以一眼看出，方法甲總共要16分鐘〔而方法乙、丙需要20分鐘〕。如果要縮短工時(shí)、提高工作效率，應(yīng)當(dāng)主要抓燒開(kāi)水這個(gè)環(huán)節(jié)，而不是抓拿茶葉等環(huán)節(jié)。同時(shí)，洗茶壺茶杯、拿茶葉總共不過(guò)4分鐘，大可利用「等水開(kāi)」的時(shí)間來(lái)做。時(shí)間管理第二局部方法論考慮不確定性時(shí)間管理第二局部方法論在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)榉桨笡](méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。

有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件方案都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變方案。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成假設(shè)干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。時(shí)間管理第二局部方法論在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最珍貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間，方案再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此珍貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。時(shí)間管理第二局部方法論小節(jié)回映時(shí)間管理第二局部方法論時(shí)間管理第三局部工具與技巧第三局部工具與技巧主要內(nèi)容：1、日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用2、時(shí)間管理的技巧日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用時(shí)間管理第三局部工具與技巧時(shí)間管理工具：傳統(tǒng)的筆；紙質(zhì)筆記本；隨手pad；pda；；電腦；收納盒；Listpro；日程表；電子郵箱按日常使用的重要性排序：傳統(tǒng)的筆，紙質(zhì)筆記本，隨手pad，收納盒>Listpro,pda,日程表>，電腦，電子郵箱

時(shí)間管理第三局部工具與技巧這樣排序的原因：

1、時(shí)間管理的目的是為你節(jié)約時(shí)間。管理時(shí)間的工具應(yīng)該是你會(huì)熟練運(yùn)用，且本身操作不復(fù)雜。工具太復(fù)雜讓你浪費(fèi)時(shí)間，得不償失。2、日常使用的便利程度。例如：你是經(jīng)常在電腦旁，自然電腦是最容易取得的工具。但對(duì)于經(jīng)常在外工作的人們，電腦就是很不方便的。3、每個(gè)工具的特性。例如：pda〔掌上電腦〕他可以靈活實(shí)現(xiàn)多種的任務(wù)視圖，但輸入不便。紙質(zhì)筆記本那么剛好相反。熟悉不同工具的特性會(huì)讓你時(shí)間管理更上一層樓。4、我比較注重收集。事情多了，靠記憶實(shí)在不行。后續(xù)的事情都會(huì)很快處理好。時(shí)間管理第三局部工具與技巧第一梯隊(duì)〔傳統(tǒng)的筆，紙質(zhì)筆記本，隨手pad=便條紙簿[]，收納盒〕：

特點(diǎn)：高效、便捷、易用、廉價(jià)

時(shí)間管理第三局部工具與技巧高效：雖說(shuō)現(xiàn)在是E時(shí)代了，但論輸入的效率還是傳統(tǒng)的筆占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)你要記錄事情時(shí)，腦隨筆動(dòng)就可以了。如果換成pda，先翻開(kāi)notes.輸入還要區(qū)分作圖還是字符輸入。過(guò)程有些羅嗦和緩慢。

便捷：當(dāng)我要記錄靈感的時(shí)候，pda過(guò)多的操作會(huì)打斷思維。筆和紙就順手拈來(lái)，快速完成。電子產(chǎn)品還會(huì)因?yàn)闆](méi)電，或其他原因停止工作。筆和紙并不存在這樣的難題。

易用：寫字，大局部人已經(jīng)熟練掌握。但電子產(chǎn)品的熟練掌握，這個(gè)還不容易做到。電子產(chǎn)品使用過(guò)程還會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，一般用戶會(huì)犯困。這些問(wèn)題會(huì)讓時(shí)間管理的效率降低。

廉價(jià)：這個(gè)和第二梯隊(duì)一看便知了。時(shí)間管理第三局部工具與技巧第二梯隊(duì)〔pda,Listpro,日程表〕：ListPro是Shopping必備的采購(gòu)清單特點(diǎn)：輕便、靈活、昂貴時(shí)間管理第三局部工具與技巧輕便：pda小巧，方便攜帶。比起帶個(gè)電腦方便多了。日程安排，收發(fā)電郵，上網(wǎng)，打份小文件等需求還是能勝任的。你還要求它能干電腦做的事情。這就太難為pda了。靈活：pda可以用不同的視圖查看任務(wù)和約會(huì)，隨時(shí)修改里面的信息。任務(wù)的排序、警告、完成情況都可以輕松掌握。這些是用紙質(zhì)筆記本不能辦到的事情?，F(xiàn)在的pda是wifi,gprs一個(gè)都不能少。隨時(shí)可以在線，讓你的信息溝通更快。所以，pda成為任務(wù)管理中心是理所當(dāng)然的。昂貴：pda不僅在硬件上要花錢，軟件你也要付出版權(quán)費(fèi)。這樣的花費(fèi)是群眾挺難接受的。在中國(guó)軟件版權(quán)費(fèi)你就可以不用考慮了。時(shí)間管理第三局部工具與技巧第三梯隊(duì)〔，電腦，電子郵箱〕：

這三個(gè)工具在時(shí)間管理上只起到輔佐的作用。

：這里指的是傳統(tǒng)。它只能起到溝通的作用。你還想它幫你更多就考慮一部pda吧。

電腦：功能強(qiáng)大——我們一般都用它打字。將它作為你時(shí)間管理的備份中心絕對(duì)是個(gè)好選擇。聚集你的思想，表述你的看法它可以輕松辦到。另外一個(gè)出色的功能就是：同步你的pda。我對(duì)同步這個(gè)功能是投不信任票。尤其是Activesync同步outlook。當(dāng)同步出錯(cuò)時(shí)你就知道有多狼狽了。尤其你的pda在用第三方pim軟件。時(shí)間管理第三局部工具與技巧建議：最好讓電腦和pda各司其職。如需交換資料盡量使用導(dǎo)出和導(dǎo)入的功能。在交換資料前盡量做好備份的工作。

電子郵箱：接受外來(lái)信息。多一種信息渠道而已。

使用管理工具的原那么：有效率地使用時(shí)間。但凡違背這個(gè)原那么的管理工具都應(yīng)該放棄。大家應(yīng)該根據(jù)自身的條件才能選擇出適當(dāng)?shù)墓ぞ?。如果不知道怎樣選擇，就從最廉價(jià)紙和筆開(kāi)始吧。等到不能滿足再上PDA或更昂貴的產(chǎn)品。這樣才符合經(jīng)濟(jì)原那么哦。GTD是一種時(shí)間管理理念。但GTD不是時(shí)間管理的全部。你理解了，再結(jié)合實(shí)際情況才能真正做到心中無(wú)事天地寬。時(shí)間管理第三局部工具與技巧時(shí)間管理的技巧時(shí)間管理第三局部工具與技巧1、制定時(shí)間管理方案2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感3、學(xué)會(huì)授權(quán)4、高效的會(huì)議技巧時(shí)間管理第三局部工具與技巧5、養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣6、專心致志，有始有終7、簡(jiǎn)化工作流程8、一次做好，次次做好時(shí)間管理第三局部工具與技巧9、克服拖延、現(xiàn)在就做10、當(dāng)日事當(dāng)日畢11、善用零散的時(shí)間12、用節(jié)省時(shí)間的工具時(shí)間管理第三局部工具與技巧13、高效的閱讀法14、高質(zhì)高效的睡眠15、處理拖延的秘訣16、提升你的坦誠(chéng)布公程度時(shí)間管理第三局部工具與技巧17、應(yīng)對(duì)不速之客、等待時(shí)間、突發(fā)事件和干擾等浪費(fèi)時(shí)間的因素18、管理你的時(shí)間19、養(yǎng)成清潔和整理的習(xí)慣20、時(shí)限是時(shí)間管理的重要方法時(shí)間管理第三局部工具與技巧拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)請(qǐng)據(jù)實(shí)選擇以下每一個(gè)陳述最切合你的答案1、為了防止對(duì)棘手的難題采取行動(dòng)，你于是尋找理由和借口。2、為使困難的工作能被執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行者下壓力是必要的。3、你采取折衷的方法以防止或延緩不愉快的事是困難的工作。4、你遭遇太多足以阻礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。5、當(dāng)被迫從事一項(xiàng)不愉快的決策時(shí)，你防止直截了當(dāng)?shù)拇饛?fù)。6、你對(duì)重要的行動(dòng)方案的追蹤工作不予理會(huì)。7、試圖令他人為管理者執(zhí)行不愉快的工作。8、你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。9、你過(guò)分疲勞〔或過(guò)分緊張、或過(guò)分泄氣、或太受抑制時(shí)〕，以致無(wú)法處理所面對(duì)的困難任務(wù)。10、在著手處理一件艱難的任務(wù)之前，你喜歡去除桌上的每一個(gè)物件。選擇答案：A、極表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、極表不同意時(shí)間管理第三局部工具與技巧評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：每一個(gè)“極表同意”給予4分；每一個(gè)“略表同意”給予3分：每一個(gè)“略表不同意”給予2分；每一個(gè)“極表不同意”給予1分。請(qǐng)按以上評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算你的測(cè)驗(yàn)成績(jī)：結(jié)論:總分≤20分，表示你不是拖延者，你也許偶而有拖延的習(xí)慣；21分≤總分≤30分，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重?？偡郑?0分，表示你或許已患上了嚴(yán)重的拖延毛病。時(shí)間管理第三局部工具與技巧小節(jié)回映時(shí)間管理第三局部工具與技巧時(shí)間管理案例時(shí)間管理案例案例一：何經(jīng)理的一天時(shí)間管理案例

背景：本科畢業(yè)，在一家民營(yíng)企業(yè)任人事經(jīng)理。

他8：28分打卡，到辦公室剛好8：30，然后打一杯水，抽一支煙，正好工程部譚經(jīng)理來(lái)找他說(shuō)有一個(gè)工程師想離職，為了了解情況，兩人又抽了一支煙。談了半個(gè)小時(shí)沒(méi)有結(jié)果，何經(jīng)理說(shuō)你找老板談?wù)?，按他的條件我沒(méi)有權(quán)利給他加工資。一看9：30了。然后開(kāi)始簽各部門交來(lái)的考勤單、獎(jiǎng)罰單、請(qǐng)假單等，翻開(kāi)招聘網(wǎng)，順便看看網(wǎng)易新聞，就已經(jīng)是10：30。上廁所時(shí)碰到幾個(gè)新員工來(lái)應(yīng)聘，在門口，文員效勞又不好，多問(wèn)了幾句，說(shuō)了文員幾句，心情又不好，回到座位上，看看昨天寫的報(bào)告還沒(méi)有完，生產(chǎn)部反映天氣熱，行政主管不在崗，親自安排廚房燒涼茶，回來(lái)已經(jīng)就差半小時(shí)吃飯了，看到做不成什么，就與下屬聊天