如何制作流程圖

關于如何制作流程圖1、綜述3、流程圖結構說明4、流程圖原則2、流程圖符號目錄第2頁,共21頁，2024年2月25日，星期天一、綜述「標準作業(yè)流程」是企業(yè)界常用的一種作業(yè)方法。其目的在于使每一項作業(yè)流程均能清楚呈現(xiàn)，任何人只要看到流程圖，便能一目了然。作業(yè)流程圖有助于相關作業(yè)人員對整體工作流程的掌握。本規(guī)范參考美國國家標準協(xié)會（AmericanNationalStandardsInstitute,ANSI）系統(tǒng)流程圖標準符號，選定部份常用圖形，作為本規(guī)范流程圖制作符號。

第3頁,共21頁，2024年2月25日，星期天二、流程圖符號符

號名

稱意

義

準備作業(yè)（Start）

流程圖開始

處理（Process）

處理程序

決策（Decision）

不同方案選擇

終止（END）

流程圖終止

路徑（Path）

指示路徑方向

文件（Document）

輸入或輸出文件

已定義處理(PredefinedProcess）

使用某一已定義之處理程序

連接（Connector）

流程圖向另一流程圖之出口；或從另一地方之入口

批注(Comment)

表示附注說明之用

第4頁,共21頁，2024年2月25日，星期天

三、流程圖結構說明1、順序結構（1）圖形：（2）意義：處理程序循序進行。（3）語法：DO處理程序1THENDO處理程序2運用時機：（4）本結構適用于具有循序發(fā)生特性之處理程序，而繪制圖形上下順序就是處理程序進行順序。處理程序1處理程序2第5頁,共21頁，2024年2月25日，星期天2、選擇結構（Selection）（1）圖形：（2）意義：流程依據某些條件，分別進行不同處理程序。（3）語法：IF條件

THENDO處理程序1ELSEDO處理程序2處理程序1條件處理程序2是否（4）運用時機：1.本結構適用于須經選擇或決策過程，再依據選擇或決策結果，擇一進行不同處理程序。2.選擇或決策結果，可以用「是、否」、「通過、不通過」或其它相對文字，來敘明不同路徑處理程序。

三、流程圖結構說明第6頁,共21頁，2024年2月25日，星期天

三、流程圖結構說明3、重復結構（Iteration）（1）圖形：（2）意義：重復執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。（3）語法：REPEAT-UNTIL條件

DO處理程序處理程序條件是否（4）運用時機：1.本結構適用于處理程序依據條件需重復執(zhí)行的情況，而當停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后，即離開重復執(zhí)行循環(huán)至下一個流程。2.本重復結構是先執(zhí)行處理程序，再判斷條件是否要繼續(xù)執(zhí)行。第7頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則1、流程圖分中心主軸及旁支說明，主軸內各流程圖文字請鍵入關鍵字KEYWORD，各細部流程若需補充說明。2、各項細部流程有辦理期程者，應注明。3、各項步驟有選擇或決策結果，如（可、否）、「通過、不通過」或其它相對文字時，請回饋校正流程是否有遺漏，以避免懸而未決狀況。4、注意各流程圖動線勾稽的合理性、并考慮是否需建置分表或合成簡要總表，分表與總表應以符號、顏色或字段等區(qū)隔，使人一目了然。5、流程圖符號繪制排列順序，為由上而下，由左而右。第8頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則6、處理程序請以阿拉伯數(shù)字，由1開始，依處理程序排列順序編號，并以文字依處理程序功能命名。文字命名部份，以「動詞＋受詞」及簡明扼要敘述為原則?！緦嵗?.成立推動小組2.小組成員工作分配第9頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則

處理程序若屬并行操作關系，其編號請多加一碼（如8.1，8.2等依序編號），并宜排列在流程圖同一高度，而下一個處理程序編號，則自動增加1（如9）?！緦嵗?.標準化項目文件撰寫8.1審核計劃8.2實施教育訓練未通過通過7.提報計劃第10頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則七、處理程序須以單一入口與單一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性繪制。

【實例】

【修正前】【修正后】1.2.是否1.2.是否第11頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則八、流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較復雜，亦可使用連接符號來述明流程連接性。連接符號內請以文數(shù)字標示，以資區(qū)別。九、相同流程圖符號宜大小一致。十、路徑符號宜避免互相交叉。【實例】1.2.是否3.第12頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則十一、同一路徑符號之指示箭頭應只有一個。

【實例】【修正前】【修正后】1.3.是否2.否是1.3.是否2.否是第13頁,共21頁，2024年2月25日，星期天四、流程圖繪制原則

十二、開始符號在流程圖中只能出現(xiàn)一次，但結束符號則不限。若流程圖能一目了然，則開始符號及結束符號可省略。十三、選擇結構及重復結構之選擇或決策條件，文字敘述應簡明清晰，路徑并加注「是」及「否」或其它相對性文字指示說明。十四、流程圖中若有參考到其它已定義流程，可使用已定義處理程序符號，不必重復繪制。

【實例】1.填報

請購單2.辦理采購.第14頁,共21頁，2024年2月25日，星期天案例：1、填寫流程基本信息說明（請按現(xiàn)狀填寫）流程名稱（限定詞+動詞+流程）流程編號:（暫可不填）該流程主管部門:審核者:（暫可不填）審批者：（暫可不填）版本號:（暫可不填）生效日期:（暫可不填）本流程共頁1、該流程的目的（動詞+內容+要規(guī)避哪些風險）2、該流程的適用范圍：3、該流程涉及到的部門：4、該流程的輸出（如：表單、報告或其它產出結果）5、衡量該流程執(zhí)行效果的指標：第15頁,共21頁，2024年2月25日，星期天案例：1、填寫流程基本信息說明（請按現(xiàn)狀填寫）流程名稱（限定詞+動詞+流程）流程編號:（暫可不填）該流程主管部門:審核者:（暫可不填）審批者：（暫可不填）版本號:（暫可不填）生效日期:（暫可不填）本流程共頁1、該流程的目的（動詞+內容+要規(guī)避哪些風險）2、該流程的適用范圍：3、該流程涉及到的部門：4、該流程的輸出（如：表單、報告或其它產出結果）5、衡量該流程執(zhí)行效果的指標：第16頁,共21頁，2024年2月25日，星期天環(huán)節(jié)申請部門主辦部門協(xié)辦部門公司領導責任崗位流程各步驟說明2、流程圖結構、內容流程步驟說明須填寫的內容包括：該流程步驟（環(huán)節(jié)）做什么、需要多場長間、怎么做、在哪做、涉及到哪些表單等。環(huán)節(jié)1環(huán)節(jié)2環(huán)節(jié)3環(huán)節(jié)4環(huán)節(jié)5第17頁,共21頁，2024年2月25日，星期天項目數(shù)據庫/存檔單文檔/文件執(zhí)行程序(一般環(huán)節(jié)）簽合同決策程序共同起始、終止程序多文檔/文件流程需展開的流程表示流程動作或信息的流動方向風險點R轉頁符P1P23、繪制流程圖的圖標第18頁,共21頁，2024年2月25日，星期天固定資產管理流程：使用部門部門領導行政部財務部公司負責人責任崗位各步驟流程說明

1.申請人部門領導

2.行政部，使用部門3.財務部

4.公司負責人5.財務部6.行政部7.行政部8.行政部，使用部門，公司負責人9.行政部，財務部10.使用部門，行政部11.財務部12.行政部，財務部1.申請人填寫資產請購單，經部門領導審批后交由行政部審批

2.行政人員判斷是否需要購買資產，若需要購買交由財務部審批，若不需要購買通過調撥資產給使用部門3.財務對請購單進行預算審核，預算內審批通過，預算外返回行政部4.公司負責人審批通過后，行政部可進行詢價

5.財務部對行政部的價格進行稽核6.價格稽核后行政部可簽訂資產合同（走合同管理流程）

7.行政購買資產并負責驗收

8.使用部門領導和公司負責人驗收合格后財務進行付款，若驗收不合格，行政部重新購買

9.付款后行政部負責資產入庫并編碼錄入資產臺賬

10.使用部門領用資產簽字后進行使用

11.財務部對資產進行賬務處理，每月計提折舊

12.行政部季度對資產進行盤點，盤盈做入庫處理，盤虧交由財務做虧損處理。固定資產請購單審核N審批YN詢價價格稽核驗收資產合同簽訂審核庫存判斷NYYN預算YN預算外YYN領用資產NN購/租判斷Y下訂單付款入庫領用記賬建卡