綜合檔案管理新規(guī)制度

一、綜合檔案管理制度1、為規(guī)范企業(yè)檔案管理，充足利用檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理服務。依據(jù)相關要求并結(jié)合企業(yè)實際，特制訂本制度。2、適用范圍本制度適適用于本企業(yè)在各項活動中形成各類檔案資料搜集歸檔工作。3、職責3．1分管行政經(jīng)理負責綜合檔案分管工作，并負責關鍵類檔案借閱審批工作。3．2人事部負責綜合檔案歸口管理，并負責對劃分為通常檔案借閱審批工作。3．3檔案室負責綜合檔案歸檔、整理、保管、借閱、銷毀工作。3．4各相關部門負責本部門工作資料搜集工作。4、工作要求4．1基礎標準企業(yè)檔案實施集中管理和分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即財務檔案由企業(yè)財務部依據(jù)《會計檔案管理措施》分管，便于保密，維護檔案完整和安全。

4．2檔案分類4．2．1屬性分類將文件按形成或承接部門或機構(gòu)分類，依據(jù)我企業(yè)實際情況，明確十大類基礎類別檔案名稱和范圍：1行政管理類、2人力資源類、3財務審計類、4銷售類（可細分內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)及各專業(yè)領域市場等）、5技術研發(fā)類（可細分為各項目）、6采購物流類、7生產(chǎn)類（可細分機加工和組裝封測）、8質(zhì)量檢測類、9設備儀器類、10基建類。4．2．2保管年限分類4．2．2．1依據(jù)國家相關檔案保管期限，制訂適合企業(yè)實際各類檔案保管期限，并由所在部門主管人員依據(jù)檔案資料性質(zhì)進行明細劃分。檔案保管期限分為永久、長久、短期三類。4．2．2．2凡對企業(yè)有長遠利用價值列為永久，對企業(yè)在一定時期內(nèi)有保留價值列為長（短）期（以上為長久，可依據(jù)需要注明保管年限；（含）以下為短期，短期可依據(jù)保留價值在歸檔時注明3年、5年、、等）。具體保管期限由所屬部門經(jīng)理提出，由分管經(jīng)理審核經(jīng)過。格式詳見《文件材料歸檔范圍及保管期限表》。4．3資料歸檔4.3.14.3.24.3.3最終搜集整理、立卷、裝訂成冊，于第二年4.3.443.5歸檔資料通常以原始正稿件為準，同時許可各部門按上交內(nèi)容復印一份留本部門存查利用。4.3．6歸檔材料要搜集齊全、完整，根據(jù)文件形成規(guī)律和保持文件之間歷史聯(lián)絡，進行分類、折疊制訂成冊，便于保管和利用。4.3.74.3.84．4檔案保管檔案是一個關鍵文件，為了愈加好地確保檔案安全，最大程度地延長檔案壽命，必需加強檔案庫房管理。4．4．1儲存檔案必需有專門庫房，不得和其它工作室兼用。4．4．2庫房管理應落實“以防為主，防治結(jié)合”標準，做到防火、防潮、防塵、防有害生物、防光，并依據(jù)實際需要，配置必需設備、工具、改善保管條件。4．4．3庫房內(nèi)應保持合適溫度和濕度，庫房內(nèi)應常常保持清潔，做到窗明幾凈，地面、箱柜無積塵。4．4．4庫房內(nèi)箱柜擺放整齊，按要求編碼，檔案分類存放，嚴禁在庫房內(nèi)存放不相關物品。4．4．5庫房門窗必需關閉，確保庫房安全。庫房鑰匙應專員保管，不相關人員嚴禁入內(nèi)。4．4．6檔案室對接收多種檔案材料，如發(fā)覺不符歸檔要求案卷要進行退還或局部調(diào)整。4．4．7根據(jù)分類表進行分類、編號、登記、統(tǒng)計等工作。檔案柜應從上到下，從左到右編號。存放有序、便于查找。4．4．8檔案人員要定時檢驗檔案存放情況。發(fā)覺問題立即處理，要采取有效方法，確保檔案完整。4．5判定和銷毀4．5．1檔案判定工作由檔案產(chǎn)生部門責任人、專業(yè)人員和分管經(jīng)理及以上人員對檔案進行直接判定。4．5．2對已滿保管期限需要銷毀檔案，應由檔案室登記造冊，提出銷毀意見，經(jīng)判定人員判定，分管副總同意后方可銷毀。4．5．3銷毀檔案應在安全地帶進行，同時要有兩人以上在場，并在銷毀清冊上署名后，銷毀清冊列入檔案保留。4．6檔案查閱和借閱4．6．1檔案人員要熟悉室藏數(shù)量、內(nèi)容和存放地點，調(diào)閱檔案要正確、快速。4．6．2依據(jù)利用工作需要，編制檔案總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、底圖目錄、檔案索引等多個檢索工具。4．6．3企業(yè)關鍵會議統(tǒng)計和決議、關鍵財務數(shù)據(jù)、用戶資料和其它屬于保密（絕密、機密、秘密）檔案資料，通常不查閱。非密級檔案資料許可在檔案室登記后查閱。4．6．4查閱檔案案卷時必需十分珍惜，不得任意拆卷、撒頁、涂改、劃杠折角等。4．6．5查閱檔案不得隨意抄在本子上或其它紙上，如需復印需在申請查閱單上說明，按制度辦妥手續(xù)方可。4．6．6查閱檔案只限于在檔案室或指定場所進行，不得將案卷帶離該場所。若因工作需要，需按要求權限同意后改為借閱，按期歸還。歸還時，檔案人員應認真檢驗案卷有否缺頁、撕破、涂改等現(xiàn)象，若發(fā)覺問題，立即向上級反應，方便做出處理。4．6．7企業(yè)各類檔案標準上不向外借閱，如確因工作需要借閱時，經(jīng)經(jīng)理以上同意方可。凡檔案借閱者均應辦理借閱手續(xù)，須填寫《檔案查閱/借閱申請表》。通常資料借閱經(jīng)檔案產(chǎn)生部門責任人同意，列入密級檔案須經(jīng)經(jīng)理以上同意后方可借閱。檔案保管員依據(jù)審批內(nèi)容編制《檔案借閱登記冊》備查。4．6．8凡本企業(yè)相關人員因工作需要查閱、借閱或利用密級類檔案，應按以下要求辦理相關手續(xù)：A、絕密級：需經(jīng)總經(jīng)理同意，持《檔案查閱/借閱申請表》到檔案室查閱，一律不準外借。B、機密級：需經(jīng)和檔案相關分管副總同意，持《檔案查閱/借閱申請表》到檔案室查閱，確需借閱許可三天為限，需四天以上由總經(jīng)理同意。C、秘密級：經(jīng)檔案產(chǎn)生部門經(jīng)理同意，持《檔案查閱/借閱申請表》到檔案室查閱，確需借閱許可三天為限，需四天以上由經(jīng)理以上同意。D、凡使用企業(yè)密級檔案者，必需負擔保密義務，如造成泄密或失密按企業(yè)《保密制度》處理，情節(jié)嚴重或造成后果應負法律責任。4．7檔案密級劃分4．7．1企業(yè)檔案保密等級劃分為絕密、機密和秘密三級。具體定級由檔案產(chǎn)生部門責任人提出密級意見，經(jīng)經(jīng)理同意后生效。通常指導標準為：A、失密可能對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展帶來深遠影響列為絕密級，如重大科研檔案、關鍵技術專利、新開發(fā)項目等；B、失密可能對企業(yè)發(fā)展帶來通常影響列為機密級，如通常性科研檔案、技術文件、關鍵會議統(tǒng)計、對外項目洽談合作等；C、失密可能對企業(yè)現(xiàn)階段工作帶來影響列為秘密級，如通常產(chǎn)品檔案、生產(chǎn)技術檔案、關鍵經(jīng)營檔案、財務檔案、關鍵自制設備檔案等。D、其它檔案資料不定密級。密級檔案百分比不宜過高，不然會造成檔案利用率下降。4．7．2凡劃定為企業(yè)檔案保密內(nèi)容，不準利用公開宣傳形式進行報導，確需宣傳應經(jīng)總經(jīng)理助理以上審查同意，不然引發(fā)失密由個人負責。4．7．3私人通訊、接待客人、參與學校交流活動、向國外投寄論文、稿件、出國攜帶技術資料、樣品等，按本企業(yè)要求，未經(jīng)同意不得包含企業(yè)檔案保密內(nèi)容，不然將追究責任。4．7．4要正確處理檔案保密和正常技術交流和傳授活動，不能借口保密而拒絕正常交流和傳授。4．8處罰條款（10∕分）4．8．1未按期整理并逾期提交歸檔材料，扣部門檔案員1-3分，部門責任人連帶扣1分。4．8．2歸檔文件質(zhì)量、數(shù)量、分類及清單目錄不符合要求扣1-2分。4．8．3相關檔案培訓、溝通會未準期參與，按《會議管理制度》進行處罰。4．8．4檔案交接不清楚造成檔案遺漏歸檔，扣移交人（接交人）0.5分；4．8．5對已歸檔文件或已列入歸檔范圍檔案，因移交不妥或檔案員管理不善，造成檔案損毀、遺失扣1-3分，如屬關鍵、密級檔案損毀、遺失應再酌情加大處罰。4．8．6對已確定密級檔案，造成失密按企業(yè)《保密制度》處理，造成嚴重后果應負法律責任。4．8．7對檔案歸檔工作配合很好、工作質(zhì)量較高檔案工作人員，給1-5分獎勵。4．9檔案分類和編號依據(jù)企業(yè)文件材料形成規(guī)律，將檔案劃分為十大類進行編號（詳見附表）。5、附錄附錄一：《檔案分類編號結(jié)構(gòu)表》附錄二：《檔案分類說明》附錄三：《文件材料歸檔范圍及保管期限表》附錄四：《目錄標準格式以下》附錄五：《檔案箱標識標準格式》二、綜合檔案室檔案分類編號結(jié)構(gòu)表（三級及以下類目由各部門分類后增補，待定）一級類目按十大類分別編為流水號（見《檔案分類說明》）。二級類目按部門分類，部門分類號次序以該部門產(chǎn)生時間前后為序，再按年度分類，再按問題分類，一個問題為一個案卷號，案卷號為流水號。三級及以下類目因需設置，由所屬部門自編次序號，提交綜合檔案室。1行政管理類（包含部門：行政綜合部、戰(zhàn)略和監(jiān)管部）1.1行政綜合部1.2戰(zhàn)略和監(jiān)管部2人力資源類、（包含部門：人力資源部）2.1人力資源部3財務審計類、（包含部門：財務審計部）3.1財務審計部4采購物流類（包含部門：采購部）4.1采購物流部三、檔案分類說明專題內(nèi)容和適用范圍本標準要求了本企業(yè)檔案分類標準及要求、分類方法、標識符號和一級類目標設置。本標準適適用于本企業(yè)檔案分類。術語企業(yè)檔案：是企業(yè)在各項活動中直接形成含有保留價值多種文字、圖表、音像等不一樣形式歷史統(tǒng)計。企業(yè)檔案分類：企業(yè)檔案分類就是依據(jù)工業(yè)企業(yè)檔案性質(zhì)、內(nèi)容、特點和相互之間聯(lián)絡，把企業(yè)檔案劃分成一定類別，從而使企業(yè)檔案形成一個含有一定隸屬關系和平等關系不相同級系統(tǒng)。類目：類目是一類在性質(zhì)上含有某種或一些共同屬性檔案總稱，用以表示一類檔案概念。分類標準及要求類目標設置和序列前后，努力爭取反應企業(yè)檔案特點，保持企業(yè)檔案材料之間有機聯(lián)絡，便于企業(yè)和社會各方面利用檔案需要。所設類目在總體上應含有較強概括性，能包容企業(yè)各類活動所形成檔案。檔案設置應系統(tǒng)、正確。同級類目標檔案材料不得相互兼容。類目名稱和標識符號努力爭取正確、簡明、易懂。類目體系一級類目：企業(yè)檔案設十個一級類目，即1行政管理類3財務審計類、4.采購物流類。二級類目：通常按部門按設置之日前后次序以流水號排列。年度號：在二級類目后設置，按四位數(shù)自然年份作為編號。三級類目、四級類目及更多子類目按需設置，不限層級。案卷號：在類目設置末端以“-”隔開設置案卷號，同一個問題為一個案卷號，如一個年度內(nèi)質(zhì)量月活動相關資料歸為一個案卷號，裝入一個檔案盒（袋）內(nèi)，材料較多可連續(xù)分裝多個檔案盒（袋）以次序號標注。在每個檔案盒（袋）上應標注案卷名（由所屬部門取名）。標識符號類目用阿拉伯數(shù)字表示，并以數(shù)字大小反應各類序列。一級類目、二級類目及以下各級類目之間用“.”隔開。2.1..1-1案卷排列次序號三級類目（部門內(nèi)分類文件流水號）年度號（四位數(shù)實際年份）二級類目（部門流水號）一級類目（大類流水號）5、電子檔案5.1電子文件搜集整理5.1.1文件判定要存檔資料要經(jīng)過部門經(jīng)理審核和判定5.1.2專員負責、專員搜集為確保電子檔案保管做到全過程管理，確保管理工作連續(xù)性，各部門應指定專門人員負責搜集整理，如兼職檔案員離職或因故調(diào)崗由目前工作代理人完成該項工作；5.1.3各部門將要存檔資料按時間和類別進行整理，同時附一份全部資料電子版本清單，注明保密等級、保留期限等具體內(nèi)容（可參考紙質(zhì)文檔整理要求）后隨載體一起交行政人事部保管；5.2電子檔案區(qū)分于紙質(zhì)文檔特征5.2.1對系統(tǒng)和軟件依靠性，故在搜集電子檔案時注意文件格式并同時搜集對應軟件；5.2.2載體抽象性決定了確保電子檔案安全要注意以下多個內(nèi)容：物理狀態(tài)確保檔案載體完好無損有沒有病毒是否可讀出信息信息原始性，不被改動性（以只讀方法保留）5.3電子檔案保留：5.2.1選擇標準化程度高、性能穩(wěn)定、價格廉價、輕易檢測、顯示還原方便、能長久保留載體；5.2.2軟盤不能作為長久保留電子檔案載體，光盤最長保留時間為左右；5.2.3對于永久保留尤其珍貴電子檔案，一定要同時保留紙質(zhì)檔案；5.2.4各部門將本部門要存檔文件集中放在本部門一臺固定電腦上，文件清單目錄到行政人事部立案，清單上須注明該資料所在目錄位置，明確檔案歸檔時間、歸檔類型、相關軟件、版本、保留期限、保密等級等（詳見附件；5.2.5各部門電子檔案資料應該最少在2處備份（本部門負責搜集資料人1份，部門責任人1份）；5.2.6電子檔案歸檔范圍可參考附錄四；5.2.7各部門電子檔案每十二個月1月份把電子檔案清單，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管經(jīng)理同意后上報行政人事部立案；如有新增，則新增檔案目錄以月為單位（25日之前）上報。對實施情況相關考評：按制度進行歸檔整理，效果好+1分/次，對檔案管理工作推進提出改善性意見，且提議確實可行+1分/次；未按制度實施歸檔工作扣1分/次，檔案未立即整理，造成關鍵資料遺失、后果嚴重進行通報處理。6、檔案保管制度

6.1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配置檔案員負責檔案保管工作。

6.2.根據(jù)檔案管理相關要求，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

6.3.檔案員對室藏檔案材料要常常進行檢驗，對已到借閱期限還未歸還檔案材料，要立即跟蹤追還，預防丟失。

6.4.庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要常常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，預防危害檔案現(xiàn)象發(fā)生。

6.5.檔案庫房內(nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定時檢驗。

6.6.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

6.7、和檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

7、檔案保密規(guī)則

7.1.檔案工作人員要提升警惕性，遵守保密紀律，堅持標準，認真實施各項制度。

7.2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，全部要認真遵守安全保密制度，嚴格推行檔案查閱手續(xù)，檔案標準上不準帶出檔案室，確需帶出時須經(jīng)主管領導同意并在指定時間內(nèi)歸還檔案室。

7.3.查閱檔案時，不得翻閱和查閱內(nèi)容無關文件材料、無關人員不準進入檔案室。

7.4.本企業(yè)工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其它場所，不準帶回家中，要立即交給檔案管理部門。

7.5.對于違反保密要求，泄露國家企業(yè)機密或造成一定后果者要依據(jù)《保密法》要求，嚴厲處理并追究其責任。

8、檔案借閱制度

8.1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺推行借閱手續(xù)。

8.2.凡借閱檔案，需經(jīng)主管領導同意。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領導同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時歸還。

8.3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借她人。

8.4.借閱人員未經(jīng)領導同意，不得復印、謄錄檔案資料。

8.5.檔案管理人員對歸還借閱材料要認真進行檢驗，確定檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續(xù)。對摘抄、復制檔案材料，經(jīng)認真查對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

8.6.一四、人事檔案管理規(guī)范人事管理（）人事檔案是職員從入職報到到職員離職其個人信息完整統(tǒng)計。職員人事檔案是職員個人基礎信息，職位變動、工資變動、工作表現(xiàn)、獎懲等信息全程記載，是企業(yè)貯備和培養(yǎng)人才，合了處理工資、保險等問題關鍵依據(jù)，直接為現(xiàn)實工作服務。為幫助和規(guī)范各單位、各部門人事檔案管理，特制訂本措施。一、人事檔案內(nèi)容人事檔案關鍵包含人員入職時基礎資料、在職期間資料、離職資料三大部分（具體資料內(nèi)容見附件1：《瑞弘企業(yè)職員檔案目錄》）二、操作程序1、人力資源部人員依據(jù)《入職通知書》要求，搜集新入職職員基礎資料，查對無誤后依據(jù)《瑞弘企業(yè)職員檔案目錄》，建立職員檔案，并以《瑞弘企業(yè)職員檔案目錄》為檔案封面。2、人力資源部門人員依據(jù)職員資料更新情況，如《調(diào)動申請表》、《調(diào)薪申請表》等（具體內(nèi)容見《瑞弘企業(yè)職員檔案目錄》在職資料），立即更新職員檔案信息。3、如職員因工作需要調(diào)入其它單位/部門，由調(diào)出部門人力資源部門填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》（附件2），立即將該職員檔案轉(zhuǎn)入職員調(diào)入部門人力資源部。4、職員離職時，應立即整理職員入職資料、在職資料及離職資料，并將此職員人事檔案單獨、妥善保管壹年。三、操作步驟：接收新職員入職資料/調(diào)職檔案接收新職員入職資料/調(diào)職檔案檢驗檔案所需資料是否完整檢驗檔案所需資料是否完整限期內(nèi)由職員/調(diào)出部門補全缺失資料是否限期內(nèi)由職員/調(diào)出部門補全缺失資料將職員資料存檔將職員資料存檔存檔類別存檔類別離職：將職員在企業(yè)期間資料存檔并保留兩年在職：將職員在職期間表現(xiàn)情況立即存入個人檔案轉(zhuǎn)職：將職員檔案轉(zhuǎn)至職員調(diào)入單位人力資源課離職：將職員在企業(yè)期間資料存檔并保留兩年在職：將職員在職期間表現(xiàn)情況立即存入個人檔案轉(zhuǎn)職：將職員檔案轉(zhuǎn)至職員調(diào)入單位人力資源課四、注意事項1、各人力資源部搜集新職員入職基礎資料時，應仔細檢驗、查對職員提交資料是否真實、有效，是否符正當律要求及企業(yè)相關政策。2、人力資源部門，則負責招聘人員在辦理好職員入職后，再由薪酬福利及績效考評組建立、保留及更新職員人事檔案信息。3、各人力資源部人員須依據(jù)職員工號、職員所在部門將人事檔案有序排放，檔案存放次序和《瑞弘企業(yè)職員檔案目錄》序號從上之下一致。4、各人力資源部人員應定時維護職員檔案，立即將職員任職期間資料放入職員人事檔案中，以確保職員檔案完整性。5、當職員因企業(yè)工作需要，調(diào)往其企業(yè)或部門時，該職員人事檔案應在職員調(diào)入部門上崗一周內(nèi)立即轉(zhuǎn)入調(diào)入部門人力資源部，方便于人事檔案管理和職員人事管理相統(tǒng)一。6、《職員調(diào)動申請表》一式兩份，調(diào)出、調(diào)入部門各一份。調(diào)入部門須在接收職員檔案后，立即填寫回執(zhí)單，并將《職員調(diào)動申請表》反饋至調(diào)出部門人力資源課。7、整理職員離職資料時，應仔細查閱職員離職/解聘資料是否齊全，是否符合企業(yè)政策及相關法律要求，并從職員離職之日算起，將該職員人事檔案保留十二個月。8、人事檔案屬企業(yè)機密文件，企業(yè)董事長、總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理能夠查閱全企業(yè)全部些人員人事檔案。其它干部僅限于查閱本部門職級低于本人職員人事檔案，查閱時應填寫《人事檔案查閱記錄表》（附件4），任何人不許以任何方法復印人事檔案資料及將其帶出辦公室。9、鑒于工作調(diào)查等特殊工作安排，部門經(jīng)理經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意且登記《人事檔案查閱記錄表》后，可查閱企業(yè)全體職員檔案信息。此規(guī)范從董事長審批之日起實施附件1：瑞弘企業(yè)職員檔案目錄□總部□分企業(yè)：姓名：工號：入職日期：部門：崗位：基礎資料：1、錄用通知書□2、面試評定表□3、個人簡歷□4、職位申請表□5、身份證復印件□6、學歷證復印件□7、離職證實/申明原件□8、戶口本本人所在頁復印件□9、結(jié)婚證復印件□10、獨生兒女證復印件□在職資料1、職員手冊確定書□2、勞動協(xié)議1、□2、□3、□4、□3、職員調(diào)動呈報表：1、□2、□3、□4、□5、□6、□7、□4、調(diào)薪申請表：1、□2、□3、□4、□5、□6、□7、□5、績效考評資料：1、□2、□3、□4、□5、□6、□7、□離職資料1、辭職申請/解聘信□2、考勤統(tǒng)計□3、離職交接清單□其它資料：附件2：轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單（一式兩份）人力資源部：因工作需要，調(diào)入您部工作，現(xiàn)將其人事檔案轉(zhuǎn)入您部，請接收，并于年月日前將回執(zhí)單反饋至我部，謝謝。人力資源部：年月日姓名：工號：入職日期：崗位：基礎資料：1、錄用通知書□2、面試評定表□3、個人簡歷□4、職位申請表□5、身份證復印件□6、學歷證復印件□7、健康證原件□□8、離職證實/申明原件□9、紅底一寸照片：張□10、戶口本本人所在頁復印件□11、結(jié)婚證復印件□□12、獨生兒女證復印件□在職資料1、職員手冊確定書□2、勞動協(xié)議：份□3、表彰通報：份□4、處罰通報：份□5、職員異動呈報表份□6、調(diào)薪通知單：份□7、績效考評資料：份□其它資料：回執(zhí)單人力資源部已于年月日接收《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》上資料。人力資源部：年月日附件3：人事檔案交接單（一式兩份）一、交接檔案基礎信息1、姓名2、工號3、部門4、入職時間5、錄用通知書6、面試評定表7、個人簡歷8、職位申請表9、身份證復印件10、學歷證復印件11、離職證實/申明原件12、戶口本本人所在頁復印件13、結(jié)婚證復印件14、獨生兒女證復印件二、其它資料說明三、交接雙方簽字交接人接收人交接日期注：1、此交接清單為人力資源部門內(nèi)部使用，供招聘組和薪酬組內(nèi)部交接人事檔案時使用；2、此交接清單一式兩份，交接人持原件，接收人持復印件，以備以后核查。附件4：人事檔案查閱記錄