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文檔簡介
辦公場合與設(shè)施管理制度第一條:目的和適用范圍1.1目的:為了規(guī)范企業(yè)辦公場合與設(shè)施的管理,提高工作效率,供應(yīng)良好的工作環(huán)境,保障員工的安全和健康。1.2適用范圍:本制度適用于全部員工和訪客在企業(yè)辦公場合內(nèi)的行為和使用企業(yè)設(shè)施的相關(guān)事宜。第二條:辦公場合管理2.1辦公場合維護(hù):全部員工都有責(zé)任維護(hù)辦公場合的乾凈和衛(wèi)生,包含保持工作區(qū)域的清潔和妥當(dāng)處理垃圾。2.2辦公設(shè)備使用:員工在使用辦公設(shè)備時應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管,并正確使用,不得將辦公設(shè)備用于個人目的。2.3辦公區(qū)域安全:員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前需刷卡或使用指紋等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證,未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入他人辦公區(qū)域。2.4電源管理:員工應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)使用電源設(shè)施,節(jié)省用電,不得私自加添或減少電源設(shè)備。2.5緊急災(zāi)難防備:每個辦公區(qū)域都應(yīng)配備滅火器等應(yīng)急設(shè)備,并進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保員工在緊急情況下能夠快速采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。2.6辦公設(shè)施使用:員工在使用辦公設(shè)施時應(yīng)妥當(dāng)保管,不得私自移動或拆卸設(shè)施,如有需要須報告相關(guān)部門。第三條:公共區(qū)域管理3.1咖啡廳和餐廳:員工在使用咖啡廳和餐廳時需保持乾凈,不得亂扔垃圾,不得將個人物品占用公共區(qū)域。3.2會議室:員工在使用會議室前需提前預(yù)約,并按預(yù)約時間使用,會議室使用完畢后應(yīng)及時清理。3.3休息區(qū):員工在休息區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得高聲喧嘩,不得占用他人座位。3.4洗手間:員工使用洗手間后應(yīng)及時沖洗馬桶,保持干凈衛(wèi)生,并保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。第四條:設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)4.1設(shè)施保養(yǎng):企業(yè)將定期進(jìn)行設(shè)施檢查和維護(hù)工作,并指定責(zé)任人及時修復(fù)和更換損壞的設(shè)施。4.2設(shè)施維護(hù)和修理:員工在發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞時應(yīng)及時向設(shè)施部門報告,不得擅自修復(fù)或更換設(shè)施。4.3設(shè)施更新:企業(yè)將依據(jù)設(shè)施的使用情況和需要進(jìn)行設(shè)施的更新和升級,員工應(yīng)樂觀搭配并供應(yīng)相關(guān)建議。第五條:安全管理5.1出入管理:員工在進(jìn)出辦公場合時需刷卡或使用指紋等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證,未經(jīng)許可不得擅自帶外人進(jìn)入辦公場合。5.2物品安全:員工應(yīng)保管好個人物品,不得將寶貴物品放置于辦公桌上或公共區(qū)域,如有需要可向設(shè)施部門申請保險柜。5.3信息安全:員工在使用辦公電腦和網(wǎng)絡(luò)時需要遵守信息安全規(guī)定,不得泄露公司機(jī)密信息或個人隱私。5.4緊急情況應(yīng)對:在發(fā)生緊急情況時,員工應(yīng)快速采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,并向相關(guān)部門報告。5.5安全意識教育:企業(yè)將定期組織安全意識教育培訓(xùn),讓員工了解安全知識和應(yīng)對方法,提高安全意識。第六條:違規(guī)處理6.1違規(guī)行為:員工如有違反本制度的行為,包含但不限于私自移動設(shè)施、破壞設(shè)施、擅自進(jìn)入他人辦公區(qū)域等,將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。6.2處理方式:對于違反制度的行為,將依據(jù)情節(jié)輕重,采取口頭警告、書面警告、記過處分、解除勞動合同等相應(yīng)的處理方式。6.3彌補(bǔ)損失:對于因違規(guī)行為造成的損失,員工將承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條:附則7.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,如有需要,可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂并重新發(fā)布。7.2本制度自發(fā)布之日起生效,員工應(yīng)于生效后及時遵守,并搭配進(jìn)行相關(guān)工作。7.3本制度在執(zhí)行過程中如有矛盾或問題,可提出并由相關(guān)部門進(jìn)行解決和調(diào)整。
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