事務科崗位職責

事務科崗位職責1.職位描述事務科作為企業(yè)管理中的緊要職能部門，負責協(xié)調(diào)和處理公司的日常事務工作。事務科崗位旨在保證公司的日常運營順利進行，并供應高效的管理支持。本規(guī)章制度旨在明確事務科崗位的職責，確保工作的有序進行。2.崗位職責2.1辦公設施管理負責公司固定資產(chǎn)的管理與維護，包含辦公設備、家具、通信設備等，并編制相應的固定資產(chǎn)清冊。確保辦公設施和設備的正常運行和安全使用，定期檢查設備的工作狀態(tài)，并及時協(xié)調(diào)維護和修理或更換損壞設備。監(jiān)督各部門使用辦公設備和耗材，合理布置設備使用和維護的時間和方法，及時重新采購必需的耗材。2.2供應管理負責訂立和執(zhí)行公司的采購計劃，包含辦公用品、設備、原材料子等的采購工作，并與供應商進行有效的合作和溝通。審核與供應商的合同和開票，確保物資采購符合公司的預算和質量要求。建立和維護供應商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應商的績效和信譽度，并及時調(diào)整供應商合作關系。2.3辦證手續(xù)辦理負責辦理各種證照、執(zhí)照等行政手續(xù)，包含但不限于公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等。依據(jù)公司發(fā)展需要，及時了解相關法律法規(guī)的變動，確保公司的辦證手續(xù)合規(guī)并及時更新。協(xié)調(diào)各部門的需求，及時辦理員工的相關證件和手續(xù)，如勞動合同、勞動保險、社保等。2.4外勤事務處理布置和協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部會議、培訓、活動等日常事務，包含會議室預定、座位布置、設備擺放等。負責與相關單位和機構進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，保證外勤事務的順利進行。幫助公司員工處理各類出差手續(xù)和報銷事項，并及時核算和報銷出差費用。2.5文件資料管理負責企業(yè)文件和資料的歸檔、保管和管理，確保文件的安全性和可訪問性。訂立文件管理制度，規(guī)范文件的編號、存檔、檢索和銷毀流程，提高工作效率和信息管理水平。定期對文件和資料進行整理、清理、歸類和備份，確保文件檔案的整齊有序。2.6權限管理管理和維護公司內(nèi)部各系統(tǒng)和軟件的賬號權限，在保證信息安全的前提下，調(diào)配和調(diào)整員工的系統(tǒng)權限。監(jiān)控員工的系統(tǒng)使用情況，發(fā)現(xiàn)并及時處理權限濫用、泄漏等安全問題。定期對系統(tǒng)訪問權限進行審計和檢查，確保權限的合理性和權限調(diào)配的準確性。3.工作要求具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織本領，能夠有效處理各種突發(fā)事件和緊急情況。具備較強的責任心和奉獻精神，能夠經(jīng)受肯定的工作壓力。具備較強的問題解決本領和推斷力，能夠獨立處理各類實際問題和決策。具備良好的團隊合作意識，能夠與各部門緊密搭配，共同完成工作任務。具備較高的保密意識，能夠嚴格遵守公司的保密制度和涉及機密料子的使用規(guī)定。具備較好的電腦操作和辦公軟件應用本領，能夠嫻熟運用電腦和辦公軟件處理工作事務。具備較好的學習和不絕提升的意識，能夠及時掌握和應用相關政策、法律法規(guī)