2023年設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書(shū)

XXX設(shè)備管理系統(tǒng)

軟件需求說(shuō)明書(shū)

目錄

1概述...............................................1

1.1目的.............................................1

1.2范圍.............................................1

2系統(tǒng)分析...........................................1

2.1現(xiàn)行系統(tǒng)不足與問(wèn)題..............................1

2.2解決辦法........................................2

2.3系統(tǒng)功能層次分析................................2

3新系統(tǒng)概述........................................9

3.1新系統(tǒng)描述......................................9

3.2業(yè)務(wù)分析.......................................11

3.2.1業(yè)務(wù)描述....................................11

3.2.2業(yè)務(wù)流程分析................................13

3.3硬件環(huán)境.......................................18

3.4軟件環(huán)境.......................................19

3.5軟件功能.......................................19

3.6用戶特點(diǎn).......................................19

4功能需求..........................................20

4.1設(shè)備前期管理...................................20

4.1.1設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)................................20

1

4.1.2設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃................................22

4.1.3設(shè)備采購(gòu)合同................................24

4.1.4設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收................................26

4.1.5設(shè)備驗(yàn)收管理................................27

4.1.6設(shè)備投產(chǎn)管理................................29

4.1.7設(shè)備前期管理查詢............................30

4.1.8準(zhǔn)購(gòu)證有效截止日期查詢......................31

4.2設(shè)備臺(tái)帳管理...................................32

4.2.1專(zhuān)用設(shè)備臺(tái)帳................................32

4.2.2通用設(shè)備臺(tái)帳................................33

4.2.3設(shè)備臺(tái)帳查詢................................35

4.2.4設(shè)備停用管理................................41

4.2.5設(shè)備閑置管理................................42

4.2.6設(shè)備啟用管理................................44

4.2.7設(shè)備移動(dòng)管理................................45

4.2.8設(shè)備租入管理................................46

4.2.9設(shè)備租出管理................................48

4.2.10設(shè)備調(diào)帳管理................................49

4.2.11設(shè)備調(diào)撥管理................................51

4.2.12設(shè)備改造管理................................52

4.2.13設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)管理............................53

4.2.14設(shè)備報(bào)廢通知管理............................55

2

4.2.15設(shè)備歸屬分類(lèi)變更管理........................56

4.2.16設(shè)備使用年限變更管理........................57

4.2.17設(shè)備臺(tái)帳管理業(yè)務(wù)查詢........................58

4.3設(shè)備運(yùn)行管理...................................59

4.3.1設(shè)備運(yùn)行參數(shù)設(shè)置............................59

4.3.2設(shè)備運(yùn)行情況記錄............................60

4.3.3設(shè)備保養(yǎng)管理................................61

4.3.4設(shè)備故障維修管理............................64

4.3.5設(shè)備完好情況記錄............................66

4.3.6設(shè)備事故記錄................................68

4.3.7設(shè)備運(yùn)行報(bào)表................................69

4.4設(shè)備大修管理...................................77

4.4.1設(shè)備大項(xiàng)修年計(jì)劃............................77

4.4.2設(shè)備大項(xiàng)修年計(jì)劃調(diào)整........................78

4.4.3設(shè)備大項(xiàng)修月計(jì)劃............................80

4.4.4設(shè)備大項(xiàng)修計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容......................81

4.4.5設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)施情況記錄......................82

4.4.6設(shè)備大項(xiàng)修換件記錄..........................84

4.4.7設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)施情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表..................85

4.4.8設(shè)備大項(xiàng)修年計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表....................86

4.5設(shè)備潤(rùn)滑管理...................................87

4.5.1潤(rùn)滑周期設(shè)置................................87

3

4.5.2設(shè)備潤(rùn)滑月度計(jì)劃............................88

4.5.3設(shè)備潤(rùn)滑情況記錄............................89

4.5.4廢油回收情況記錄............................90

4.5.5設(shè)備潤(rùn)滑統(tǒng)計(jì)報(bào)表............................91

4.5.6設(shè)備潤(rùn)滑初始化..............................92

4.6系統(tǒng)配置.......................................93

4.6.1修改口令....................................93

4.6.2人員名稱(chēng)維護(hù)................................94

4.6.3單據(jù)屬性維護(hù)................................95

4.6.4設(shè)備變動(dòng)業(yè)務(wù)配置............................95

4.6.5設(shè)備管理日志查詢............................96

5性能需求........................................97

5.1安全性..........................................97

5.2可操作性........................................97

5.3可維護(hù)性........................................97

6其它需求........................................98

4

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第1頁(yè)共1。4頁(yè)

1概述

1.1目的

本說(shuō)明書(shū)明確了設(shè)備管理子系統(tǒng)需要完成的內(nèi)容，建立本系統(tǒng)的

邏輯模型，準(zhǔn)確表達(dá)用戶的需求。

本說(shuō)明書(shū)的讀者是卷煙工業(yè)企業(yè)基礎(chǔ)軟件開(kāi)發(fā)組和徐州卷煙廠

設(shè)備部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)人員。

1.2范圍

本系統(tǒng)將對(duì)卷煙廠設(shè)備部門(mén)的內(nèi)部業(yè)務(wù)、內(nèi)部文檔進(jìn)行計(jì)算機(jī)化

處理。包括設(shè)備前期管理、設(shè)備臺(tái)帳管理、設(shè)備運(yùn)行管理、設(shè)備維修

管理、設(shè)備潤(rùn)滑管理和系統(tǒng)維護(hù)六部分，涵蓋了設(shè)備管理的各方面。

對(duì)其它相關(guān)部門(mén)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查詢。涉及到生產(chǎn)計(jì)劃的

設(shè)備運(yùn)行計(jì)劃的查詢；備件領(lǐng)用出庫(kù)的查詢；車(chē)間生產(chǎn)信息的查詢等。

2系統(tǒng)分析

2.1現(xiàn)行系統(tǒng)不足與問(wèn)題

設(shè)備部門(mén)管理全廠的設(shè)備的相關(guān)資料，負(fù)責(zé)制定全廠設(shè)備的前期

采購(gòu)計(jì)劃、簽訂合同、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備投產(chǎn)、并對(duì)車(chē)間的設(shè)備運(yùn)

行情況進(jìn)行考核等工作。車(chē)間要對(duì)設(shè)備編制大項(xiàng)修的維修計(jì)劃、按計(jì)

第1頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第2頁(yè)共104頁(yè)

劃維修設(shè)備、記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、定期為設(shè)備的所有部位進(jìn)行潤(rùn)滑。

但目前大多數(shù)卷煙廠的設(shè)備管理仍然以手工管理為主，或者在單機(jī)上

孤立地使用了一些小軟件，對(duì)于大量的信息處理、查詢來(lái)說(shuō)，效率極

低，又正是由于手工處理的限制，設(shè)備部門(mén)的大部分統(tǒng)計(jì)查詢的數(shù)據(jù)

不夠精確。由于不能及時(shí)掌握生產(chǎn)計(jì)劃、各車(chē)間的生產(chǎn)情況和備件庫(kù)

存情況的最新動(dòng)態(tài)，所以對(duì)設(shè)備的有效管理比較困難。反之，制定生

產(chǎn)計(jì)劃時(shí)也不能完全按設(shè)備的維修計(jì)劃測(cè)算設(shè)備的實(shí)際理論能力，使

生產(chǎn)計(jì)劃難以及時(shí)準(zhǔn)確制定。

2.2解決辦法

采用計(jì)算機(jī)處理來(lái)代替現(xiàn)有人工處理。

建立全廠的管理信息系統(tǒng)，把設(shè)備的管理作為其中一個(gè)重要的子

系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)暢通，設(shè)備子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)得到，應(yīng)當(dāng)提

供給其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠由其它系統(tǒng)隨時(shí)查閱。

2.3系統(tǒng)功能層次分析

設(shè)備管理子系統(tǒng)功能劃分為三級(jí)，具體描述如下：

表1系統(tǒng)功能劃分

二級(jí)三級(jí)功能描述

級(jí)

第2頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第3頁(yè)共104頁(yè)

增、冊(cè)h查、改設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)

設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)

單的信息

增、冊(cè)h查、改設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

單的信息

增、冊(cè)h查、改設(shè)備采購(gòu)合同

設(shè)備采購(gòu)合同設(shè)備采購(gòu)合同

單的信息

增、冊(cè)!!、查、改設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收

設(shè)

設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收

單的信息

備

前增、冊(cè)h查、改設(shè)備驗(yàn)收單的

設(shè)備驗(yàn)收管理設(shè)備驗(yàn)收管理

信息

期

管增、冊(cè)h查、改設(shè)備投產(chǎn)單的

設(shè)備投產(chǎn)管理設(shè)備投產(chǎn)管理

信息

理

設(shè)備前期管理設(shè)備前期管理查詢?cè)O(shè)備采購(gòu)前期所有單據(jù)的

查詢查詢主要和詳細(xì)的信息

輸入準(zhǔn)購(gòu)證有效截止日期

準(zhǔn)購(gòu)證有效截準(zhǔn)購(gòu)證有效截查詢的范圍，并查詢出設(shè)備采

止日期查詢止日期查詢購(gòu)計(jì)劃中準(zhǔn)購(gòu)證有效截止日期

在此范圍內(nèi)的所有采購(gòu)計(jì)劃。

設(shè)增、冊(cè)h查、改專(zhuān)用設(shè)備臺(tái)帳

專(zhuān)用設(shè)備臺(tái)帳專(zhuān)用設(shè)備臺(tái)帳

信息

第3頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第4頁(yè)共104頁(yè)

備增、冊(cè)h查、改通用設(shè)備臺(tái)帳

通用設(shè)備臺(tái)帳通用設(shè)備臺(tái)帳

信息

臺(tái)設(shè)備臺(tái)帳列表

查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳列表

查詢

帳專(zhuān)用設(shè)備概況

統(tǒng)計(jì)專(zhuān)用設(shè)備概況

統(tǒng)計(jì)

管按設(shè)備類(lèi)別查

按設(shè)備類(lèi)別查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

理按歸屬分類(lèi)查

按歸屬分類(lèi)查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

設(shè)備臺(tái)帳查詢

按設(shè)備狀態(tài)查

按設(shè)備狀態(tài)查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

按使用部門(mén)查

按使用部門(mén)查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

按工藝過(guò)程查

按工藝過(guò)程查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

按所屬生產(chǎn)線

按所屬生產(chǎn)線查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳

設(shè)備停用管理設(shè)備停用管理增、刪、查、改設(shè)備停用信息

設(shè)備閑置管理設(shè)備閑置管理增、刪、查、改設(shè)備閑置信息

設(shè)備啟用管理設(shè)備啟用管理增、刪、查、改設(shè)備啟用信息

第4頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第5頁(yè)共104頁(yè)

設(shè)備移動(dòng)管理設(shè)備移動(dòng)管理增、冊(cè)1）、查、改設(shè)備移動(dòng)信息

設(shè)備租入管理設(shè)備租入管理增、刪、查、改設(shè)備租入信息

設(shè)備租出管理設(shè)備租出管理增、冊(cè)h查、改設(shè)備租出信息

設(shè)備調(diào)帳管理設(shè)備調(diào)帳管理增、冊(cè)k查、改設(shè)備調(diào)帳信息

設(shè)備調(diào)撥管理設(shè)備調(diào)撥管理增、冊(cè)1）、查、改設(shè)備調(diào)撥信息

設(shè)備改造管理設(shè)備改造管理增、冊(cè)h查、改設(shè)備改造信息

設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)觥?cè)（1、查、改設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)

管理管理信息

設(shè)備報(bào)廢通知設(shè)備報(bào)廢通知增、冊(cè)！1、查、改設(shè)備報(bào)廢通知

管理管理信息

設(shè)備歸屬分類(lèi)設(shè)備歸屬分類(lèi)增、冊(cè)！1、查、改設(shè)備歸屬分類(lèi)

變更管理變更管理變更信息

設(shè)備使用年限設(shè)備使用年限增、冊(cè)（1、查、改設(shè)備使用年限

變更管理變更管理變更信息

設(shè)備臺(tái)帳管理設(shè)備臺(tái)帳管理

查詢?cè)O(shè)備臺(tái)帳管理業(yè)務(wù)信息

業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)

設(shè)備運(yùn)行參數(shù)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)

維護(hù)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)

設(shè)置設(shè)置

設(shè)設(shè)備運(yùn)行情況設(shè)備運(yùn)行情況增、冊(cè)h查、改設(shè)備運(yùn)行情況

備記錄記錄信息

運(yùn)設(shè)備保養(yǎng)管理設(shè)備保養(yǎng)記錄增、刪、改設(shè)備保養(yǎng)信息

第5頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第6頁(yè)共104頁(yè)

行設(shè)備保養(yǎng)記錄

查詢?cè)O(shè)備保養(yǎng)信息

管查詢

理設(shè)備故障維修

增、冊(cè)U、改設(shè)備故障維修信息

設(shè)備故障維修記錄

管理設(shè)備故障維修

查詢?cè)O(shè)備故障維修信息

設(shè)查詢

設(shè)備完好情況設(shè)備完好情況增、冊(cè)!!、查、改設(shè)備完好情況

備記錄記錄信息

設(shè)備事故記錄設(shè)備事故記錄增、刪、查、改設(shè)備事故信息

運(yùn)制絲車(chē)間故障增、刪、查、改制絲車(chē)間故障

率考核率考核信息

行卷接包車(chē)間有增、冊(cè)h查、改卷接包車(chē)間有

效作業(yè)率考核效作業(yè)率考核信息

管運(yùn)行、停機(jī)情

統(tǒng)計(jì)運(yùn)行、停機(jī)情況

況統(tǒng)計(jì)表

設(shè)備運(yùn)行報(bào)表

理設(shè)備故障率匯

統(tǒng)計(jì)設(shè)備故障率

總表

設(shè)備有效作業(yè)

統(tǒng)計(jì)設(shè)備有效作業(yè)率

率匯總表

設(shè)備利用率統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)設(shè)備利用率

計(jì)報(bào)表

第6頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第7頁(yè)共104頁(yè)

設(shè)備有效利用

統(tǒng)計(jì)設(shè)備有效利用率

率統(tǒng)計(jì)報(bào)表

設(shè)備管理指標(biāo)

統(tǒng)計(jì)設(shè)備管理指標(biāo)

月統(tǒng)計(jì)表

設(shè)備完好率統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好率

計(jì)

設(shè)備大項(xiàng)修年設(shè)備大項(xiàng)修年增、冊(cè)！1、查、改設(shè)備大項(xiàng)修年

計(jì)戈U計(jì)戈I計(jì)劃信息

設(shè)備大項(xiàng)修年設(shè)備大項(xiàng)修年增、冊(cè)（1、查、改設(shè)備大項(xiàng)修年

計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃調(diào)整計(jì)劃調(diào)整信息

設(shè)備大項(xiàng)修月設(shè)備大項(xiàng)修月增、冊(cè)!1、查、改設(shè)備大項(xiàng)修月

設(shè)

計(jì)劃計(jì)劃計(jì)劃信息

備

設(shè)備大項(xiàng)修計(jì)設(shè)備大項(xiàng)修計(jì)增、冊(cè)！1、查、改設(shè)備大項(xiàng)修計(jì)

大

劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容

修

設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)增、冊(cè)IJ、查、改設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)

管

施情況記錄施情況記錄施情況信息

理

設(shè)備大項(xiàng)修換設(shè)備大項(xiàng)修換增、冊(cè)（1、查、改設(shè)備大項(xiàng)修換

件記錄件記錄件信息

設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)

施情況統(tǒng)計(jì)報(bào)施情況統(tǒng)計(jì)報(bào)統(tǒng)計(jì)設(shè)備大項(xiàng)修實(shí)施情況

表表

第7頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第8頁(yè)共104頁(yè)

潤(rùn)滑周期設(shè)置潤(rùn)滑周期設(shè)置維護(hù)潤(rùn)滑周期信息

設(shè)備潤(rùn)滑月度設(shè)備潤(rùn)滑月度增、冊(cè)h查、改設(shè)備潤(rùn)滑月度

計(jì)劃計(jì)戈U計(jì)劃信息

設(shè)

設(shè)備潤(rùn)滑情況設(shè)備潤(rùn)滑情況增、冊(cè)k查、改設(shè)備潤(rùn)滑情況

備

記錄記錄信息

潤(rùn)

廢油回收情況廢油回收情況增、冊(cè)k查、改廢油回收情況

滑

記錄記錄信息

管

設(shè)備潤(rùn)滑統(tǒng)計(jì)設(shè)備潤(rùn)滑統(tǒng)計(jì)

理統(tǒng)計(jì)設(shè)備潤(rùn)滑情況

報(bào)表報(bào)表

設(shè)備潤(rùn)滑初始設(shè)備潤(rùn)滑初始增、冊(cè)h查、改設(shè)備潤(rùn)滑初始

化化化信息

修改口令修改口令修改口令

人員名稱(chēng)維護(hù)人員名稱(chēng)維護(hù)增、刪、查、改人員名稱(chēng)信息

系

單據(jù)屬性維護(hù)單據(jù)屬性維護(hù)增、冊(cè)h查、改單據(jù)屬性信息

統(tǒng)

設(shè)備變動(dòng)業(yè)務(wù)設(shè)備變動(dòng)業(yè)務(wù)增、刪、查、改設(shè)備變動(dòng)業(yè)務(wù)

配

配置配置配置信息

置

設(shè)備管理日志設(shè)備管理日志

查詢?cè)O(shè)備管理日志

查詢查詢

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3新系統(tǒng)概述

3.1新系統(tǒng)描述

系統(tǒng)和全廠各子系統(tǒng)之間外部接口描述如下：

/基礎(chǔ)數(shù)據(jù):

（管理子系統(tǒng)）

八

設(shè)備管-----------＞（車(chē)間管匚、

生產(chǎn)計(jì)劃管理

子系統(tǒng)y

k子系統(tǒng)）j

V

財(cái)務(wù)管理“^）

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圖3.1.1系統(tǒng)外部接口描述

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3.2業(yè)務(wù)分析

3.2.1業(yè)務(wù)描述

在企業(yè)內(nèi)部，設(shè)備科與技改辦共同完成采購(gòu)設(shè)備和組織設(shè)備的

驗(yàn)收工作；接收各車(chē)間設(shè)備運(yùn)行狀況報(bào)表，為車(chē)間提供技術(shù)服務(wù)和管

理監(jiān)督；為財(cái)務(wù)提供設(shè)備檔案信息，從財(cái)務(wù)部獲得設(shè)備折舊信息；為

生產(chǎn)科提供設(shè)備能力表，作為生產(chǎn)科安排生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)；同時(shí)接收

生產(chǎn)科的生產(chǎn)計(jì)劃，據(jù)此安排設(shè)備的維修、保養(yǎng)計(jì)劃和潤(rùn)滑計(jì)劃。

在企業(yè)外部，設(shè)備科需要與設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)商聯(lián)系，進(jìn)行設(shè)

備的采購(gòu)和維修、改造業(yè)務(wù)；向市局綜合處報(bào)送包括固定資產(chǎn)、設(shè)備

有效作業(yè)率等各種報(bào)表。

?設(shè)備前期管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備的前期管理是從各個(gè)部門(mén)提交設(shè)備的申請(qǐng)開(kāi)始，由技改辦

或設(shè)備科進(jìn)行可行性研究、經(jīng)濟(jì)效果論證后編制采購(gòu)計(jì)劃。大部分重

要煙機(jī)設(shè)備需要通過(guò)省煙草專(zhuān)賣(mài)局和國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局審批后，才能從

指定的廠家購(gòu)買(mǎi)。簽訂合同后，在指定的日期內(nèi)，廠家送貨，煙廠對(duì)

設(shè)備進(jìn)行到貨開(kāi)箱驗(yàn)收，并對(duì)隨機(jī)資料進(jìn)行登記管理。安裝調(diào)試后進(jìn)

行驗(yàn)收。試運(yùn)行一段時(shí)間后填寫(xiě)設(shè)備的投產(chǎn)通知單給財(cái)務(wù)。

?設(shè)備臺(tái)帳管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備臺(tái)帳管理包括建立和維護(hù)設(shè)備檔案，準(zhǔn)確反映設(shè)備的設(shè)計(jì)

能力、分類(lèi)屬性、投產(chǎn)入固、使用狀態(tài)、工藝流程、制造廠家等信息。

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對(duì)設(shè)備的閑置、停用、啟用、移動(dòng)、租賃、調(diào)撥、改造、折舊、報(bào)廢

等信息及時(shí)詳細(xì)的進(jìn)行記錄，為設(shè)備管理提供可靠、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

?設(shè)備運(yùn)行管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備運(yùn)行管理制定各車(chē)間的開(kāi)機(jī)計(jì)劃及日產(chǎn)量計(jì)劃，對(duì)各車(chē)間

設(shè)備每天的運(yùn)行、停機(jī)、保養(yǎng)，設(shè)備發(fā)生故障、事故的現(xiàn)象及處理情

況及時(shí)記錄，使設(shè)備管理人員能及時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，統(tǒng)計(jì)設(shè)備

的完好率、故障率、有效利用率，有效作業(yè)率，分析影響設(shè)備有效利

用率、有效作業(yè)率的原因，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，確保生產(chǎn)

計(jì)?劃的順利完成。

?設(shè)備維修管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備動(dòng)力部根據(jù)設(shè)備狀況、維修周期、生產(chǎn)計(jì)劃制定年度維修

計(jì)一劃，報(bào)分管廠長(zhǎng)審批，每月在下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃的同時(shí)下達(dá)設(shè)備維修計(jì)

戈卜在實(shí)施大修前，車(chē)間應(yīng)提前一至二個(gè)月報(bào)“備件需求計(jì)劃”。設(shè)

備大修結(jié)束后，由設(shè)備動(dòng)力部組織有關(guān)人員參照新設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或

工藝要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備維修換件記錄。

?設(shè)備潤(rùn)滑管理業(yè)務(wù)流程描述

設(shè)備潤(rùn)滑管理主要是確保設(shè)備按要求進(jìn)行潤(rùn)滑，保證設(shè)備處于

良好的潤(rùn)滑狀態(tài)，杜絕設(shè)備失油運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

設(shè)備潤(rùn)滑工作應(yīng)按五定制度要求進(jìn)行：定點(diǎn)（按規(guī)定的部位和

潤(rùn)滑點(diǎn)，按規(guī)定加油、換油）、定時(shí)（按規(guī)定的時(shí)間加油、換油）、定

質(zhì)（按規(guī)定的牌號(hào)加油）、定量（按規(guī)定的數(shù)量加油、換油）、定人（每

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臺(tái)設(shè)備潤(rùn)滑部位都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)）。

3.2.2業(yè)務(wù)流程分析

設(shè)備管理主流程圖

圖3.2.1設(shè)備管理主流程圖

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設(shè)備前期管理流程圖

圖3.2.2設(shè)備前期管理流程圖

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編號(hào)：

時(shí)間：年月日

2021xx書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第15頁(yè)共104頁(yè)

設(shè)備臺(tái)帳管理流程圖

設(shè)備移動(dòng)管設(shè)備調(diào)撥管設(shè)備封存與

設(shè)備報(bào)廢管理

理理啟封

r（更用部門(mén)）°吏用部

設(shè)備移動(dòng)單

設(shè)備啟用申

請(qǐng)單

設(shè)備封存申

請(qǐng)單

設(shè)備處與財(cái)務(wù)、辦理相應(yīng)審批

移入單位核簽手續(xù)有償

設(shè)備處、財(cái)務(wù)設(shè)備處、財(cái)務(wù)

處、生產(chǎn)處審處、生產(chǎn)處審

核核

（使用部門(mén)）

設(shè)備轉(zhuǎn)移、

安裝、調(diào)試

執(zhí)行封存保管執(zhí)行啟封

I設(shè)備處、財(cái)務(wù)I

處、使用部門(mén)I

\帳、卡相應(yīng)調(diào)整！

改造驗(yàn)收單

（設(shè)備處）

圖323設(shè)備臺(tái)帳管理流程圖

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設(shè)備運(yùn)行管理

圖3.2.4設(shè)備運(yùn)行管理流程圖

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第17頁(yè)共104頁(yè)

設(shè)備維修管理

圖3.2.5設(shè)備維修管理流程圖

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第18頁(yè)共104頁(yè)

設(shè)備潤(rùn)滑管理

圖3.2.6設(shè)備潤(rùn)滑管理流程圖

3.3硬件環(huán)境

企業(yè)配置分客戶端配置和服務(wù)器端配置。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第19頁(yè)共104頁(yè)

客戶端：Pentium100以上，內(nèi)存不小于64M,硬盤(pán)剩余空間不

能小于lOOMo

服務(wù)器：SYBASE數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器所支持的任何服務(wù)器，內(nèi)存不小

于IGo

3.4軟件環(huán)境

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合。

操作系統(tǒng)：WINDOWS98、WINDOWSME>WINDOWS20000

編程語(yǔ)言：PB7.0

數(shù)據(jù)庫(kù)：Sybase12.0

3.5軟件功能

本系統(tǒng)將完成卜列六項(xiàng)功能：

設(shè)備前期管理維護(hù)及查詢、設(shè)備臺(tái)帳管理維護(hù)及查詢、設(shè)備運(yùn)行

管理維護(hù)及查詢、設(shè)備維修管理維護(hù)及查詢、設(shè)備潤(rùn)滑管理維護(hù)及查

詢和系統(tǒng)維護(hù)維護(hù)及查詢

各處理功能見(jiàn)2.4系統(tǒng)功能層次分析。

3.6用戶特點(diǎn)

用戶為設(shè)備部門(mén)業(yè)務(wù)人員，均具有操作計(jì)算機(jī)的一般知識(shí)。

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4功能需求

4.1設(shè)備前期管理

4.1.1設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)

引言

錄入、修改、刪除、查詢?cè)O(shè)備添置/采購(gòu)申請(qǐng)及設(shè)備申請(qǐng)明細(xì)，打

印設(shè)備添置/采購(gòu)申請(qǐng)及設(shè)備申請(qǐng)明細(xì)。

輸入

項(xiàng)目名稱(chēng)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、設(shè)備歸屬分類(lèi)、數(shù)量、預(yù)計(jì)

費(fèi)用、制造廠家、使用部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)理由、申請(qǐng)日期、經(jīng)濟(jì)

效益論證、需要協(xié)作部門(mén)。

加工

新增設(shè)備添置/采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)，首先輸入主表信息，從單據(jù)類(lèi)別

代碼及屬性維護(hù)表取相應(yīng)的記錄編號(hào)，并根據(jù)表中是否生成單據(jù)編號(hào)

及單據(jù)編號(hào)前綴字段信息判斷是否自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)，單據(jù)編號(hào)的生

成規(guī)則是：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)前綴+當(dāng)前月份+四位順序號(hào)。單據(jù)編號(hào)不能重復(fù)；

審核標(biāo)記為未提交，不可修改；申購(gòu)類(lèi)別缺省為添置，制單人缺

省為錄入人，制單日期、申請(qǐng)日期缺省為當(dāng)前日期，可修改；

使用部門(mén)、申請(qǐng)部門(mén)從下拉列表中選擇輸入，不可空；

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第21頁(yè)共104頁(yè)

合計(jì)數(shù)量、預(yù)計(jì)費(fèi)用由設(shè)備申請(qǐng)明細(xì)中匯總自動(dòng)顯示；

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備添置/采購(gòu)申請(qǐng)主表中；

然后增加設(shè)備申請(qǐng)明細(xì)，首先選擇設(shè)備型號(hào)，確定所申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的

信息；

機(jī)型取自機(jī)型代碼表；

設(shè)備歸屬分類(lèi)從下拉列表中選擇輸入，不可空；

制造廠家從下拉列表中選擇輸入，可空；

總價(jià)=數(shù)量*單價(jià)

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備申請(qǐng)清單表中；

刪除設(shè)備添置/采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)顯示提示信息，讓用戶確認(rèn)是否刪

除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢?cè)O(shè)備添置/采購(gòu)申請(qǐng)信息；

輸出

設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)單及設(shè)備申請(qǐng)明細(xì)

用戶接口

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第22頁(yè)共104頁(yè)

維護(hù)、查詢、打印界面

4.1.2設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃

引言

錄入、修改、刪除、查詢?cè)O(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)，采購(gòu)計(jì)劃

明細(xì)可由設(shè)備添置/采購(gòu)申請(qǐng)生成或直接新增，打印設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及

采購(gòu)計(jì)劃明細(xì).

輸入

計(jì)劃名稱(chēng)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、設(shè)備歸屬分類(lèi)、數(shù)量、廠家、

報(bào)批文號(hào)、批文提出時(shí)間、經(jīng)發(fā)委批復(fù)文號(hào)、批復(fù)時(shí)間、申請(qǐng)文號(hào)（專(zhuān)

控設(shè)備）、申請(qǐng)時(shí)間、批復(fù)時(shí)間、準(zhǔn)購(gòu)證號(hào)、準(zhǔn)購(gòu)證申請(qǐng)時(shí)間、經(jīng)辦

人

加工

新增設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)首先輸入主表信息，從單據(jù)類(lèi)別代碼及屬

性維護(hù)表取相應(yīng)的記錄編號(hào)，并根據(jù)表中是否生成單據(jù)編號(hào)及單據(jù)編

號(hào)前綴字段信息判斷是否自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)，單據(jù)編號(hào)的生成規(guī)則是：

單據(jù)編號(hào)前綴+當(dāng)前月份+四位順序號(hào)，單據(jù)編號(hào)不能重復(fù)；

審核標(biāo)記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當(dāng)前日期，可修改；

合計(jì)數(shù)量、預(yù)計(jì)費(fèi)用由采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)中匯總自動(dòng)顯示；

第22頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第23頁(yè)共104頁(yè)

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃主表中；

然后增加采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)，采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)中的設(shè)備可以由設(shè)備采購(gòu)

申請(qǐng)?zhí)庍x擇新增，也可直接新增，直接新增時(shí)首先選擇設(shè)備型號(hào)，確

定所采購(gòu)設(shè)備的信息；

機(jī)型取自機(jī)型代碼表；

設(shè)備歸屬分類(lèi)從下拉列表中選擇輸入，不可空；

制造廠家從下拉列表中選擇輸入，可空；

總價(jià)=數(shù)量*單價(jià)

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)；

將數(shù)據(jù)保存到采購(gòu)計(jì)劃清單表中；

刪除設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃單時(shí)顯示提示信息，讓用戶確認(rèn)是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢?cè)O(shè)備采購(gòu)計(jì)劃信息、；

輸出

設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃單及采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)

用戶接口

維護(hù)、查詢、打印界面

第23頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第24頁(yè)共104頁(yè)

4.1.3設(shè)備采購(gòu)合同

引言

錄入、修改、刪除、查詢?cè)O(shè)備采購(gòu)合同及采購(gòu)合同明細(xì)，采購(gòu)合同

明細(xì)可由設(shè)備添置/采購(gòu)計(jì)劃生成或直接新增，打印設(shè)備采購(gòu)合同及

采購(gòu)合同明細(xì)。

輸入

合同編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、金額、設(shè)

備歸屬類(lèi)別、廠家、簽定部門(mén)、簽定日期、設(shè)備臺(tái)數(shù)、總價(jià)、預(yù)付款、

幣種、付款方式（轉(zhuǎn)帳/現(xiàn)金）、付款條款、交貨期、實(shí)際到貨日期、

運(yùn)輸方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)、有效起始日期、有效終止日期、索賠期、

保修期、違約處理、供方、供方經(jīng)辦人、供方電話、需方經(jīng)辦人、審

批人、備注。

加工

新增設(shè)備采購(gòu)合同單時(shí)，首先輸入主表信息，從單據(jù)類(lèi)別代碼及

屬性維護(hù)表取相應(yīng)的記錄編號(hào)，并根據(jù)表中是否生成單據(jù)編號(hào)及單據(jù)

編號(hào)前綴字段信息判斷是否自動(dòng)生成單據(jù)編號(hào)，單據(jù)編號(hào)的生成規(guī)則

是：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)前綴+當(dāng)前月份+四位順序號(hào)，單據(jù)編號(hào)不能重復(fù)；

審核標(biāo)記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當(dāng)前日期，可修改；

第24頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第25頁(yè)共104頁(yè)

合計(jì)數(shù)量、預(yù)計(jì)費(fèi)用由采購(gòu)合同明細(xì)中匯總自動(dòng)顯示；

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

將數(shù)據(jù)保存到設(shè)備采購(gòu)合同主表中；

然后增加采購(gòu)合同明細(xì)，采購(gòu)合同明細(xì)中的設(shè)備可以由設(shè)備采購(gòu)

計(jì)劃處選擇新增，也可直接新增，直接新增時(shí)首先選擇設(shè)備型號(hào)，確

定所采購(gòu)設(shè)備的信息；

機(jī)型取自機(jī)型代碼表；

設(shè)備歸屬分類(lèi)從下拉列表中選擇輸入，不可空；

制造廠家從下拉列表中選擇輸入，可空；

總價(jià)=數(shù)量*單價(jià)

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)；

將數(shù)據(jù)保存到采購(gòu)合同清單表中；

刪除設(shè)備采購(gòu)合同單時(shí)顯示提示信息，讓用戶確認(rèn)是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢?cè)O(shè)備采購(gòu)計(jì)劃信息；

輸出

設(shè)備采購(gòu)合同單及采購(gòu)合同明細(xì)

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維護(hù)、查詢、打印界面

第25頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第26頁(yè)共104頁(yè)

4.1.4設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收

引言

錄入、修改、刪除、查詢?cè)O(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收信息，打印設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單。

輸入

設(shè)備編號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、型號(hào)、制造廠商、出廠編號(hào)、出廠日期、

合同編號(hào)、到貨日期、開(kāi)箱驗(yàn)收日期、使用部門(mén)、管理部門(mén)

加工

新增設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單時(shí)可以由設(shè)備采購(gòu)合同處選擇新增，也可直

接新增，直接新增時(shí)首先選擇設(shè)備型號(hào)，確定所采購(gòu)設(shè)備的信息、；

從單據(jù)類(lèi)別代碼及屬性維護(hù)表中取相應(yīng)的記錄編號(hào)，并根據(jù)表中

是否生成單據(jù)編號(hào)及單據(jù)編號(hào)前綴字段信息判斷是否自動(dòng)生成單據(jù)

編號(hào)，單據(jù)編號(hào)的生成規(guī)則是：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)前綴+當(dāng)前月份+四位順序號(hào)，

單據(jù)編號(hào)不能重復(fù)；

審核標(biāo)記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當(dāng)前日期，可修改；

機(jī)型取自機(jī)型代碼表；

制造廠家、使用部門(mén)、管理部門(mén)、經(jīng)辦人從下拉列表中選擇輸入；

設(shè)備編號(hào)、使用部門(mén)、管理部門(mén)不可空；

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

第26頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第27頁(yè)共104頁(yè)

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

設(shè)備編號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、型號(hào)、制造廠商、出廠編號(hào)、出廠日期、

合同編號(hào)、到貨日期、開(kāi)箱驗(yàn)收日期、使用部門(mén)、管理部門(mén)信息保存

在設(shè)備臺(tái)帳表中。

其它數(shù)據(jù)保存到設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收表中；

設(shè)備附件信息保存到設(shè)備附件表中；

刪除設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單時(shí)顯示提示信息，讓用戶確認(rèn)是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢?cè)O(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收信息、；

輸出

設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收數(shù)據(jù)

設(shè)備件數(shù)據(jù)

設(shè)備臺(tái)帳

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4.1.5設(shè)備驗(yàn)收管理

引言

錄入、修改、刪除、查詢?cè)O(shè)備驗(yàn)收信息，打印設(shè)備驗(yàn)收單.

輸入

設(shè)備編號(hào)、主要項(xiàng)目、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收起始日期、驗(yàn)收結(jié)束日期、

第27頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第28頁(yè)共104頁(yè)

質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)證人、驗(yàn)證日期、驗(yàn)收類(lèi)別、驗(yàn)收項(xiàng)目

加工

新增設(shè)備驗(yàn)收單時(shí)首先從設(shè)備臺(tái)帳表中選擇設(shè)備；

從單據(jù)類(lèi)別代碼及屬性維護(hù)表中取相應(yīng)的記錄編號(hào)，并根據(jù)表中

是否生成單據(jù)編號(hào)及單據(jù)編號(hào)前綴字段信息判斷是否自動(dòng)生成單據(jù)

編號(hào)，單據(jù)編號(hào)的生成規(guī)則是：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)前綴+當(dāng)前月份+四位順序號(hào)，

單據(jù)編號(hào)不能重復(fù)；

審核標(biāo)記為未提交，不可修改；制單人缺省為錄入人，制單日期

缺省為當(dāng)前日期，可修改；

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收類(lèi)別從下拉列表中選擇輸入；

其它信息根據(jù)實(shí)際情況輸入，保存數(shù)據(jù)前，校核輸入的數(shù)據(jù)，如

不可為空的字段，是否為空，如果為空，顯示提示信息；

安裝日期、安裝地點(diǎn)、驗(yàn)收日期保存在設(shè)備臺(tái)帳表中。

其它數(shù)據(jù)保存到設(shè)備驗(yàn)收表中；

刪除設(shè)備驗(yàn)收單時(shí)顯示提示信息，讓用戶確認(rèn)是否刪除；

查詢可根據(jù)任意組合的條件，查詢?cè)O(shè)備驗(yàn)收信息；

輸出

設(shè)備驗(yàn)收單

設(shè)備臺(tái)帳

第28頁(yè)共104頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第29頁(yè)共104頁(yè)

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維護(hù)、查詢、打印界面

4.1.6設(shè)備投產(chǎn)管理

引言

錄入、修改、刪除、查詢?cè)O(shè)備投產(chǎn)信息，打印設(shè)備投產(chǎn)單.

輸入

設(shè)備編號(hào)、原值、使用年限、折舊方法、凈殘值率、投產(chǎn)日期、

轉(zhuǎn)固日期

加工

新增設(shè)備投產(chǎn)單時(shí)首先從設(shè)備臺(tái)帳表中選擇設(shè)備；

從單據(jù)類(lèi)別代碼及屬性維護(hù)表中取相應(yīng)的記錄編