招聘會會展服務(wù)招聘會組織實施方案

第一節(jié)現(xiàn)場招聘 2一、現(xiàn)場布置 2二、預(yù)演 2三、時間流程 3四、暖場 3五、主持人登場 3六、領(lǐng)導(dǎo)致辭、啟動儀式 3七、現(xiàn)場工作內(nèi)容 4八、后期報道宣傳及活動總結(jié) 6第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)招聘 6一、內(nèi)容與形式 6二、直播安排 6三、組織領(lǐng)導(dǎo)小組 7四、活動組織及準(zhǔn)備 7五、活動推廣 8第三節(jié)校園招聘 9一、確定活動時間和地點 9二、確認(rèn)活動參與人員 9三、活動準(zhǔn)備 10四、實施現(xiàn)場招聘會 10五、活動結(jié)束安排人員離場 11六、強(qiáng)化活動效果 11第四節(jié)后續(xù)跟蹤反饋服務(wù) 12一、會后調(diào)查 12二、客戶跟蹤服務(wù) 12三、招聘效果統(tǒng)計 13第一節(jié)現(xiàn)場招聘 一、現(xiàn)場布置時間內(nèi)容桌椅擺放展架擺放指示牌擺放滅火器、對講機(jī)植物、盆栽擺放負(fù)責(zé)人：協(xié)助：二、預(yù)演時間車輛安排時間地點車輛/司機(jī)現(xiàn)場預(yù)演預(yù)演總指揮內(nèi)容招聘活動預(yù)演參與人員公司各部門人員三、時間流程1.XX:XX——XX:XX企業(yè)入場落位2.XX:XX——XX:XX應(yīng)聘人員入場3.XX:XX——XX:XX開幕及宣講4.XX:XX——XX:XX應(yīng)聘人員自由應(yīng)聘；企業(yè)與應(yīng)聘者深入交流、了解；保留應(yīng)聘者簡歷，登記面試結(jié)果。5.XX:XX——XX:XX結(jié)束，撤展四、暖場暖場開始各區(qū)域角色人員各司其職、現(xiàn)場播放喜慶、輕松、愉悅的音樂及公司宣傳視頻（吸引更多的求職者到現(xiàn)場）；外場人員和過往人員互動并發(fā)放相關(guān)宣傳資料和禮品吸引群眾目光。五、主持人登場主持人登臺致歡迎辭、簡介活動情況、并介紹此次招聘會提供的崗位數(shù)、崗位類型。六、領(lǐng)導(dǎo)致辭、啟動儀式禮儀人員引導(dǎo)站位、領(lǐng)導(dǎo)人致辭，致辭完畢后由XX、XX、XX同時按下啟動球。七、現(xiàn)場工作內(nèi)容工作內(nèi)容工作區(qū)域部門人員工具細(xì)節(jié)場外交通引導(dǎo)要指示正確方向場內(nèi)引導(dǎo)、發(fā)號、叫號號碼牌應(yīng)聘登記表1.應(yīng)聘者入場即詢問應(yīng)聘崗位、有無簡歷；2.根據(jù)實情發(fā)放號碼牌、引導(dǎo)等候、填表3.根據(jù)各面試官進(jìn)度，通知等候者面試；4.面試完畢的，引導(dǎo)離場現(xiàn)場拍照食品添加采購現(xiàn)場總協(xié)調(diào)現(xiàn)場安全秩序應(yīng)急交通活動車輛總調(diào)配現(xiàn)場后勤人員工作人員著裝要求男士：商務(wù)正裝女士：職業(yè)套裙、有跟鞋工作人員行為規(guī)范1.佩戴工作牌2.禁止吸煙3.不允許食用現(xiàn)場食物（工作餐除外）4.不允許大聲喧嘩、聊天5.時時到崗到位、不得臨時缺席6.保持微笑、正確引導(dǎo)活動結(jié)束收場收拾水果、面包、餅干、紙筆、桌椅、清理現(xiàn)場當(dāng)天活動總結(jié)存在問題，注意事項、改進(jìn)措施八、后期報道宣傳及活動總結(jié)時間事項內(nèi)容責(zé)任部門報道微信公眾平臺宣傳報道部門總結(jié)各部門人員對活動進(jìn)行總結(jié)（布場、物料、存在問題、改進(jìn)建議）公司總結(jié)公司大會，各部門總結(jié)后續(xù)跟蹤對招聘會效果進(jìn)行跟蹤第二節(jié)網(wǎng)絡(luò)招聘一、內(nèi)容與形式通過直播方式，邀請企業(yè)、高校、人力資源公司參與，在線與網(wǎng)友互動。直播通過訪談形式，邀請市人社局、就業(yè)局、各高校負(fù)責(zé)人，以及各企業(yè)人力資源人員到場，就XX市就業(yè)創(chuàng)業(yè)相關(guān)政策、企業(yè)招聘信息、人力資源輸出及校企對接等問題進(jìn)行在線答疑，并與網(wǎng)友實時互動。二、直播安排序號直播時間主持人嘉賓123456三、組織領(lǐng)導(dǎo)小組1.組長：2.組員：3.活動專班（1）協(xié)調(diào)組（2）嘉賓對接組（3）宣傳推廣組（4）技術(shù)保障組四、活動組織及準(zhǔn)備1.組織市人社局做好以下工作：（1）確定政策發(fā)布直播嘉賓（2）對接全市各主流媒體對本次活動進(jìn)行宣傳（3）對活動各項流程進(jìn)行監(jiān)管2.組織市就業(yè)局做好以下工作：（1）落實直播嘉賓，包括企業(yè)、高校及人力資源公司等（2）配合XX新媒體中心做好直播流程設(shè)計（3）做好求職意向統(tǒng)計并與企業(yè)進(jìn)行對接3.組織XX新媒體中心做好以下工作：（1）完成本次直播技術(shù)平臺搭建（2）安排主播，做好每場直播發(fā)布，確保不出技術(shù)問題（3）做好本次活動新媒體全渠道推廣4.嘉賓準(zhǔn)備（1）市人社局、就業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)，務(wù)必對所有政策非常熟悉，可打印一份在直播中備用。（2）企業(yè)、高校和人力資源公司嘉賓請準(zhǔn)備好招聘簡章、宣傳片等和自身宣傳有關(guān)資料。五、活動推廣1.前期預(yù)熱通過活動海報、微信推文等多種方式，多渠道發(fā)布此次活動信息，對直播時間、直播內(nèi)容進(jìn)行預(yù)告，形成收視期待。2.現(xiàn)場直播在XX市人社局官網(wǎng)、XX新聞網(wǎng)、XX日報客戶端、首頁顯著位置，以及XX市能人返鄉(xiāng)和各權(quán)威媒體官方微信設(shè)置本次直播觀看入口，同時，安排記者對直播情況進(jìn)行整體采訪報道，對直播成果進(jìn)行全渠道推廣。3.后續(xù)跟蹤統(tǒng)計系列直播所取得的成效，包括企業(yè)、求職者達(dá)成意向情況進(jìn)行通江，分別采訪企業(yè)及求職者，讓他們對本次活動發(fā)表看法。第三節(jié)校園招聘一、確定活動時間和地點1.避開企業(yè)不適宜的時間段：（1）每月月底（2）每周周一2.避開人才中心不適宜的時間段3.每月有考試安排的時候4.確定活動地點：提前一周向教務(wù)確認(rèn)活動地點安排。二、確認(rèn)活動參與人員1.確認(rèn)企業(yè)參與人員2.確認(rèn)校方參與人員（1）與校方核實參與活動的班級和學(xué)員人數(shù)（2）根據(jù)招聘會規(guī)模確認(rèn)需要邀請的班主任、行政人員標(biāo)準(zhǔn)：3.注意事項（1）用人企業(yè)數(shù)量與畢業(yè)班人數(shù)為1：10的比例；（2）用人企業(yè)崗位與學(xué)員就業(yè)方向相符：（3）每家用人企業(yè)參會代表最多X人；（4）以郵件或傳真形式給企業(yè)代表發(fā)送邀請函并要求回復(fù)確認(rèn)。三、活動準(zhǔn)備1.匯總企業(yè)招聘信息。2.提前三天準(zhǔn)備活動宣傳材料并開展宣傳。標(biāo)準(zhǔn)：至少提前一周確認(rèn)參會企業(yè)，活動前三天再次確認(rèn)能否如約參加。3.活動用品準(zhǔn)備，布置招聘會現(xiàn)場。4.維持活動現(xiàn)場紀(jì)律。四、實施現(xiàn)場招聘會1.接待企業(yè)代表入場（1）安排接待人員到門口迎接，引領(lǐng)到預(yù)先設(shè)置好的展位；（2）帶領(lǐng)企業(yè)代表與校領(lǐng)導(dǎo)簡單會晤，表示學(xué)校對企業(yè)合作的重視態(tài)度2.致歡迎詞并介紹企業(yè)（1）就業(yè)專員致歡迎詞表示感謝；歡迎企業(yè)到場，預(yù)祝圓滿成功；（2）逐一介紹企業(yè)情況。介紹參會企業(yè)情況和招聘崗位；企業(yè)代表發(fā)言做企業(yè)介紹。3.安排學(xué)生投遞簡歷進(jìn)行面試：（1）學(xué)生向各招聘企業(yè)投遞簡歷；1）學(xué)員分批進(jìn)入會場投遞簡歷，保證會場秩序；2）簡歷投遞過程中需要注意的問題：①避免非熱點企業(yè)冷場，可能會收不到簡歷，就業(yè)專員要指定需要積累面試經(jīng)驗的學(xué)員多與各企業(yè)代表現(xiàn)場溝通；②避免熱點企業(yè)站位過于擁擠，可以采取學(xué)員投遞簡歷后等候企業(yè)篩選再進(jìn)行當(dāng)面溝通的方法。（2）企業(yè)和通過簡歷篩選的學(xué)員進(jìn)行當(dāng)面溝通；（3）每名學(xué)員X分鐘。五、活動結(jié)束安排人員離場1.和企業(yè)代表溝通面試結(jié)果；（1）明確錄用學(xué)員名單；（2）明確復(fù)試學(xué)員名單。2.先送企業(yè)代表出門，再安排學(xué)員退場。六、強(qiáng)化活動效果1.跟進(jìn)企業(yè)招聘結(jié)果（1）時間規(guī)范：招聘會后一周內(nèi)。（2）標(biāo)準(zhǔn)：1）跟進(jìn)學(xué)院復(fù)試進(jìn)度和結(jié)果。2）記錄錄用學(xué)員名單。2.請校方組織學(xué)員交流會，讓參加招聘會的學(xué)員談面試感受。（1）時間規(guī)范：現(xiàn)場招聘會結(jié)束的第二天或隔兩天進(jìn)行。（2）標(biāo)準(zhǔn)：1）請獲得企業(yè)聘用的學(xué)員談成功經(jīng)驗和方法。2）加強(qiáng)對學(xué)員就業(yè)控制，使學(xué)員端正就業(yè)心態(tài)、積極配合就業(yè)工作；①對面試機(jī)會少的學(xué)員強(qiáng)調(diào)簡歷的重要性；②對未通過企業(yè)面試的未就業(yè)的學(xué)員正視自己的不足，積極改進(jìn)問題。3.更新就業(yè)宣傳欄信息標(biāo)準(zhǔn)：張貼活動照片、企業(yè)介紹、招聘結(jié)果資料。第四節(jié)后續(xù)跟蹤反饋服務(wù)一、會后調(diào)查1.參會企業(yè)的調(diào)查內(nèi)容（1）獲取信息的渠道（2）展位搭建情況（3）對招聘會組織管理水平的總體看法總體評價（4）招聘目標(biāo)的實現(xiàn)程度2.求職者調(diào)查內(nèi)容（1）對招聘會工作人員的看法（2）對招聘會服務(wù)水平的看法（3）對招聘會整體布局的看法（4）求職意向是否達(dá)成二、客戶跟蹤服務(wù)1.建立企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)本次招聘會企業(yè)的實際情況，及時準(zhǔn)確地更新數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)企業(yè)信息的變化，及時調(diào)整工作的方式和方向。2.建立人才儲備庫，以滿足企業(yè)后期的人才需求。3.向參會企業(yè)郵寄展會總結(jié)并致謝。招聘結(jié)束以后，要及時給所有參加招聘會的企業(yè)郵寄招