會務管理工作制度范本（二篇）

第頁共頁會務管理工作制度范本第一章總則第一條為規(guī)范會務管理工作，提高工作效率，充分發(fā)揮會務管理人員的作用，制定本制度。第二條本制度適用于本公司及其下屬各級機構的會務管理工作。第三條會務管理工作是指組織和協(xié)調各類會議、慶典、活動等相關工作。第四條會務管理工作的目標是確保會議和活動的順利進行，為公司經營發(fā)展提供有效的支持。第五條會務管理工作應本著公正、公平、公開的原則進行。第六條會務管理工作應遵守國家法律法規(guī)和相關政策，符合公司的規(guī)章制度和要求。第七條會務管理人員應具備較高的綜合素質和專業(yè)知識，能夠獨立承擔會務管理工作。第二章組織機構第八條公司設立會務管理部門，負責統(tǒng)籌和管理公司各類會議、慶典、活動的組織工作。第九條會務管理部門應配備充足的工作人員，確保工作的正常開展。第十條會務管理部門的主要職責包括：（一）負責公司重要會議、慶典、活動的策劃和組織工作；（二）協(xié)調各部門之間的會議安排和合作；（三）編制和執(zhí)行會務管理工作計劃；（四）提供相關的會務管理培訓和技術支持；（五）其他與會務管理相關的工作。第十一條會務管理部門應建立完善的制度和流程，確保工作的規(guī)范和高效。第十二條會務管理部門應定期組織會務管理人員進行培訓和交流，提高工作水平。第三章工作流程第十三條會議的組織工作主要包括：（一）確定會議的目標和議程；（二）確定會議的時間和地點；（三）邀請參會人員，并發(fā)送會議通知；（四）準備會議所需的資料和設備；（五）組織會場布置和現(xiàn)場管理；（六）會后整理會議記錄并撰寫會議紀要。第十四條活動的組織工作主要包括：（一）確定活動的目標和內容；（二）制定活動的計劃和預算；（三）協(xié)調各類資源，如場地、設備、人員等；（四）推廣活動，吸引參與者；（五）組織活動的前期準備和現(xiàn)場管理；（六）活動后的總結和評估。第十五條會議和活動的組織工作應提前制定詳細的工作計劃，確保各項工作的有序進行。第十六條會議和活動的組織工作應充分考慮時間、地點、參與人員、預算等各項因素，盡量減少漏洞和風險。第十七條會議和活動的組織工作應密切配合各部門的工作，確保工作的順利進行。第十八條會務管理人員應提前準備好會議和活動所需的資料和設備，確?，F(xiàn)場的順利進行。第十九條會務管理人員應充分了解會議和活動的背景和目的，做好會務相關的準備工作。第二十條會務管理人員應及時整理會議記錄或活動報告，并撰寫會議紀要或活動總結。第四章會務管理人員的職責第二十一條會務管理人員的主要職責包括：（一）負責組織和協(xié)調各類會議、慶典、活動的具體工作；（二）制定和實施會務管理工作計劃；（三）負責會議和活動的前期準備工作，包括場地的選擇和布置、設備的準備等；（四）邀請參會人員，并發(fā)送詳細的會議通知；（五）負責會議和活動現(xiàn)場的管理，確保工作的順利進行；（六）會后整理會議記錄或活動報告，并撰寫會議紀要或活動總結；（七）提供會務管理相關的指導和咨詢服務。第二十二條會務管理人員應嚴格遵守職業(yè)道德和保守機密的原則，確保工作的安全和保密。第二十三條會務管理人員應具備較強的組織協(xié)調能力和應變能力，能夠應對各類突發(fā)情況。第二十四條會務管理人員應積極學習和掌握新的會務管理方法和技術，不斷提高自己的工作水平。第五章工作考核與獎懲第二十五條會務管理人員的工作績效將進行定期評估和考核，評估內容包括工作質量、工作效率和專業(yè)能力等。第二十六條會務管理人員工作出色的，將獲得相應的獎勵和榮譽。第二十七條會務管理人員工作不達標的，將進行相應的警告、扣減績效工資、調整崗位等處理。第二十八條會務管理部門應建立健全的獎懲制度，保證獎懲的公正和公平。第六章附則第二十九條本制度由會務管理部門負責解釋和修訂，公司各級機構應按照本制度的要求執(zhí)行。第三十條本制度自頒布之日起生效。第三十一條本制度的解釋權歸公司所有。（完）會務管理工作制度范本（二）1.前言會務管理工作是組織和協(xié)調會議、會展等活動的重要職責，對于企業(yè)或組織來說具有重要的戰(zhàn)略意義和價值。為了規(guī)范會務管理工作，提高工作效率和質量，特制定本制度。2.職責與權限2.1會務管理部門負責組織和協(xié)調會議、會展等各類活動的籌備、執(zhí)行和總結工作。2.2會務管理部門負責會議、會展的場地預定、資金申請、賓館和交通安排等相關工作。2.3會務管理部門負責協(xié)調各個部門的配合，確保活動順利進行。2.4會務管理部門有權制定和修改會務管理規(guī)范，并進行解釋和指導。2.5會務管理部門有權根據活動情況，決定是否提供相關的贊助和支持。2.6其他部門和員工應積極配合會務管理部門的工作，并按照規(guī)定的流程和要求參與會議、會展等活動。3.會務管理流程3.1活動策劃階段3.1.1根據組織需求和戰(zhàn)略目標，制定會議策劃方案，包括活動主題、目標和內容等。3.1.2確定活動時間、地點和預算，并與相關部門協(xié)商合作。3.1.3安排活動宣傳和推廣計劃，確保參與者的充分了解和參與。3.2活動準備階段3.2.1確定活動的主要內容和議程，并制定會議日程。3.2.2邀請演講嘉賓和參會人員，并與他們進行溝通和確認。3.2.3確定會議場地和設備需求，與會場方協(xié)商預訂和布置。3.2.4安排活動所需的賓館和交通，并提供相關信息給參會人員。3.2.5籌備會議所需的資料和材料，并確保及時發(fā)放給參會人員。3.3活動執(zhí)行階段3.3.1到達會場后，進行現(xiàn)場布置和檢查，確保設備和環(huán)境的正常運行。3.3.2按照會議日程組織和主持會議，確保會議的順利進行和質量。3.3.3解決會議期間出現(xiàn)的問題和緊急情況，保持良好的溝通和協(xié)調。3.4活動總結階段3.4.1收集和整理與活動相關的數(shù)據和信息，進行總結和分析。3.4.2根據總結和分析的結果，提出改進和優(yōu)化方案，并進行反饋。3.4.3向參會人員和相關部門進行活動效果的評估和反饋，并征求意見和建議。4.會務管理規(guī)范4.1活動策劃時，需廣泛征求各方意見，確?；顒又黝}、目標和內容的合理性和實施性。4.2活動準備過程中，要嚴格按照規(guī)定的時間節(jié)點進行，確保各項工作的有序進行。4.3活動執(zhí)行階段，要確保會議的秩序和質量，遵守會議禮儀和規(guī)范。4.4活動總結時，要及時歸檔和管理活動文件和資料，供日后參考和借鑒。4.5會務管理部門要及時向上級匯報工作進展和成果，接受領導的指導和檢查。5.獎懲機制5.1對于將會務管理工作進行得特別好的員工，可以給予表彰和獎勵，如榮譽證書、獎金等。5.2對于違反會務管理規(guī)范和制度的行為，可以給予警告、記過、降