《會見會談活動的準(zhǔn)備作業(yè)設(shè)計方案-秘書實務(wù)》

《會見會談活動的準(zhǔn)備》作業(yè)設(shè)計方案一、設(shè)計目標(biāo)：本次作業(yè)設(shè)計旨在幫助學(xué)生了解并掌握會見會談活動的準(zhǔn)備工作，培養(yǎng)他們的組織能力、溝通能力及團隊合作精神，提高他們的實際操作能力和解決問題的能力。二、設(shè)計內(nèi)容：1.確定會見會談的目標(biāo)和主題學(xué)生需要根據(jù)不同情況確定會見會談的目標(biāo)和主題，明確溝通的目標(biāo)，確保會談的順利進行。2.制定會見會談的計劃學(xué)生需要根據(jù)會見會談的目標(biāo)和主題，制定詳細的會談計劃，包括會談時間、地點、參與人員、議程安排等。3.確定會見會談的參與人員學(xué)生需要確定會見會談的參與人員，包括主持人、發(fā)言人、記錄員等，明確各自的職責(zé)和任務(wù)。4.準(zhǔn)備會見會談的資料和工具學(xué)生需要準(zhǔn)備會見會談所需的資料和工具，包括會談文件、演示文稿、會議室安置等，確保會談的順利進行。5.組織會見會談的流程學(xué)生需要組織會見會談的流程，包括開場白、主題發(fā)言、互動環(huán)節(jié)等，確保會談的效果和效率。6.分析會見會談的結(jié)果學(xué)生需要分析會見會談的結(jié)果，總結(jié)會談的亮點和不足的地方，提出改進意見，為以后的會見會談活動提供參考。三、設(shè)計步驟：1.確定會見會談的目標(biāo)和主題，明確溝通的目標(biāo)。2.制定會見會談的計劃，包括會談時間、地點、參與人員、議程安排等。3.確定會見會談的參與人員，明確各自的職責(zé)和任務(wù)。4.準(zhǔn)備會見會談的資料和工具，確保會談的順利進行。5.組織會見會談的流程，確保會談的效果和效率。6.分析會見會談的結(jié)果，總結(jié)會談的亮點和不足的地方，提出改進意見。四、評判標(biāo)準(zhǔn)：1.會見會談的目標(biāo)和主題明確，溝通的目標(biāo)清晰。2.會見會談的計劃合理，包括會談時間、地點、參與人員、議程安排等。3.會見會談的參與人員分工明確，各自的職責(zé)和任務(wù)清晰。4.會見會談的資料和工具準(zhǔn)備充分，確保會談的順利進行。5.會見會談的流程有序，效果和效率顯著。6.會見會談的結(jié)果分析深入，總結(jié)亮點和不足的地方，提出改進意見。五、參考資料：1.《會見會談活動籌劃與實施》，李華著，2018年。2.《會見會談活動的準(zhǔn)備與實施》，張明著，2019年。3.《會見會談活動的實踐與探索》，王強著，2020年。以上為《會見會