庫(kù)存管理過程

演講人:日期：庫(kù)存管理過程目錄CONTENCT庫(kù)存管理概述庫(kù)存需求分析與預(yù)測(cè)庫(kù)存控制策略制定采購(gòu)與補(bǔ)貨計(jì)劃執(zhí)行庫(kù)存盤點(diǎn)與調(diào)整策略庫(kù)存績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)01庫(kù)存管理概述定義目的定義與目的庫(kù)存管理是指在物流過程中對(duì)商品數(shù)量和存儲(chǔ)進(jìn)行的管理，以確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)和滿足客戶需求。庫(kù)存管理的目的是通過合理控制庫(kù)存水平，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本最小化，同時(shí)避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。01020304資金占用市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)供需平衡運(yùn)營(yíng)效率庫(kù)存管理重要性庫(kù)存管理有助于實(shí)現(xiàn)供需平衡，避免生產(chǎn)過剩或供應(yīng)不足，提高客戶滿意度。庫(kù)存積壓可能導(dǎo)致企業(yè)面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，如商品價(jià)格下跌、過期變質(zhì)等，造成經(jīng)濟(jì)損失。庫(kù)存過多會(huì)占用大量資金，增加企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，降低資金周轉(zhuǎn)率。合理的庫(kù)存管理可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，減少倉(cāng)儲(chǔ)、物流等環(huán)節(jié)的浪費(fèi)，降低成本。適用范圍庫(kù)存管理適用于各種類型的企業(yè)，無論是生產(chǎn)型企業(yè)、貿(mào)易型企業(yè)還是服務(wù)型企業(yè)，都需要進(jìn)行庫(kù)存管理。對(duì)象庫(kù)存管理的對(duì)象包括原材料、半成品、成品、在制品以及各種輔助材料等。這些物資都是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所必需的，需要進(jìn)行合理的數(shù)量控制和管理。適用范圍及對(duì)象02庫(kù)存需求分析與預(yù)測(cè)銷售歷史分析市場(chǎng)調(diào)研定性與定量分析結(jié)合通過分析歷史銷售數(shù)據(jù)，了解產(chǎn)品銷售趨勢(shì)和周期性變化。收集市場(chǎng)信息，了解消費(fèi)者需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況和行業(yè)趨勢(shì)。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和專家判斷，對(duì)需求進(jìn)行定量和定性分析。需求分析方法010203時(shí)間序列模型因果模型機(jī)器學(xué)習(xí)模型預(yù)測(cè)模型選擇基于歷史銷售數(shù)據(jù)，通過時(shí)間序列分析方法預(yù)測(cè)未來需求。分析影響需求的因素，建立因果關(guān)系模型進(jìn)行預(yù)測(cè)。利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行訓(xùn)練，得到預(yù)測(cè)模型。80%80%100%季節(jié)性因素調(diào)整分析歷史銷售數(shù)據(jù)，識(shí)別季節(jié)性銷售模式。運(yùn)用季節(jié)性指數(shù)平滑方法，消除季節(jié)性因素對(duì)預(yù)測(cè)的影響。使用專業(yè)的季節(jié)性調(diào)整軟件工具，對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行季節(jié)性調(diào)整。識(shí)別季節(jié)性模式季節(jié)性指數(shù)平滑季節(jié)性調(diào)整軟件工具03庫(kù)存控制策略制定原理優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)定量訂貨法（Q模型）能經(jīng)常地掌握庫(kù)存儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)，及時(shí)地提出訂購(gòu)，不易出現(xiàn)缺貨；保險(xiǎn)儲(chǔ)備量較少；每次訂購(gòu)量固定，因而能采用經(jīng)濟(jì)批量法來降低訂購(gòu)費(fèi)用。必須不斷核查倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量；由于訂購(gòu)時(shí)間不定，難以編制周密的采購(gòu)計(jì)劃，不便對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行安排，影響資金的籌措及計(jì)劃的安排。當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存量（訂貨點(diǎn)）時(shí)，按規(guī)定數(shù)量（一般以經(jīng)濟(jì)批量EOQ為標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存管理方式。原理01按預(yù)先確定的訂貨間隔時(shí)間進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存的一種庫(kù)存管理方式。企業(yè)根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)先確定一個(gè)訂貨間隔期間。每經(jīng)過一個(gè)訂貨間隔期間就進(jìn)行訂貨，每次訂貨數(shù)量都不同。優(yōu)點(diǎn)02可以多種物資合并訂購(gòu)，降低訂購(gòu)費(fèi)用；不必經(jīng)常核查庫(kù)存量，減少管理工作量。缺點(diǎn)03由于訂購(gòu)時(shí)間固定，可能出現(xiàn)不很需要時(shí)提出大量訂購(gòu)請(qǐng)求，在需要時(shí)反而不能滿足需求。定期訂貨法（P模型）優(yōu)點(diǎn)突出重點(diǎn)，區(qū)別對(duì)待，使物資管理更加合理；減少庫(kù)存總量，節(jié)約管理投入，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。原理將庫(kù)存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫(kù)存（A類）、一般重要的庫(kù)存（B類）和不重要的庫(kù)存（C類）三個(gè)等級(jí)，然后針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理與控制。實(shí)施步驟收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、編制ABC分析表、根據(jù)ABC分析表確定分類、繪制ABC分析圖。ABC分類法應(yīng)用不缺貨原則成本最低原則靈活性原則協(xié)調(diào)性原則安全庫(kù)存設(shè)置原則安全庫(kù)存的設(shè)置應(yīng)保證在需求或供應(yīng)出現(xiàn)不可預(yù)料的波動(dòng)時(shí)，仍能保證不缺貨。在確定安全庫(kù)存量時(shí)，應(yīng)使安全庫(kù)存所持有的成本盡可能低，以減少企業(yè)的資金占用。安全庫(kù)存的設(shè)置應(yīng)具有靈活性，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)需求或供應(yīng)的變化。在設(shè)置安全庫(kù)存時(shí)，應(yīng)考慮與其他庫(kù)存管理策略（如定量訂貨法、定期訂貨法等）的協(xié)調(diào)性，以保證整個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)的最優(yōu)。04采購(gòu)與補(bǔ)貨計(jì)劃執(zhí)行需求分析供應(yīng)商比價(jià)采購(gòu)審批采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)流程梳理01020304根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況等因素，確定采購(gòu)需求。收集多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等綜合比較。經(jīng)過相關(guān)部門審批后，確定采購(gòu)訂單。與供應(yīng)商簽訂合同，按照約定進(jìn)行貨款支付和貨物接收。供應(yīng)商資質(zhì)審核供應(yīng)能力評(píng)估交貨期與價(jià)格評(píng)估合作歷史與信譽(yù)度供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)核實(shí)供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)文件。評(píng)估供應(yīng)商的交貨期保障能力和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力?？疾旃?yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等方面。了解供應(yīng)商的合作歷史和信譽(yù)度，降低合作風(fēng)險(xiǎn)。補(bǔ)貨時(shí)機(jī)及數(shù)量確定實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)存量，掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。設(shè)定補(bǔ)貨預(yù)警線，當(dāng)庫(kù)存量低于預(yù)警線時(shí)及時(shí)補(bǔ)貨。根據(jù)銷售速度、采購(gòu)周期等因素，合理計(jì)算補(bǔ)貨數(shù)量。結(jié)合采購(gòu)流程和供應(yīng)商情況，制定具體的補(bǔ)貨計(jì)劃。庫(kù)存監(jiān)測(cè)補(bǔ)貨預(yù)警補(bǔ)貨數(shù)量計(jì)算補(bǔ)貨計(jì)劃制定當(dāng)發(fā)生缺貨時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或?qū)ふ姨娲a(chǎn)品。缺貨處理質(zhì)量問題處理交貨延遲處理突發(fā)事件應(yīng)對(duì)對(duì)于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨，并記錄質(zhì)量問題及處理結(jié)果。當(dāng)供應(yīng)商交貨延遲時(shí)，了解延遲原因并評(píng)估影響，與供應(yīng)商協(xié)商解決方案。針對(duì)自然災(zāi)害、交通事故等突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案并靈活調(diào)整采購(gòu)和補(bǔ)貨計(jì)劃。異常情況處理機(jī)制05庫(kù)存盤點(diǎn)與調(diào)整策略通過對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行不間斷地、連續(xù)地盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量。永續(xù)盤點(diǎn)將庫(kù)存商品按照一定順序劃分成若干區(qū)域，然后按照計(jì)劃逐一對(duì)各區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)在固定時(shí)間點(diǎn)對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤點(diǎn)，以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。定期盤點(diǎn)針對(duì)部分庫(kù)存商品進(jìn)行抽樣檢查，以估計(jì)整體庫(kù)存情況。抽樣盤點(diǎn)盤點(diǎn)方法介紹根據(jù)庫(kù)存商品的重要性、價(jià)值、流動(dòng)性等因素，確定不同的盤點(diǎn)周期。對(duì)于高價(jià)值、易損耗、流動(dòng)性強(qiáng)的商品，應(yīng)縮短盤點(diǎn)周期，加強(qiáng)監(jiān)控。對(duì)于低價(jià)值、耐用、流動(dòng)性差的商品，可適當(dāng)延長(zhǎng)盤點(diǎn)周期，以節(jié)省成本。在特殊情況下，如節(jié)假日、促銷活動(dòng)期間等，應(yīng)靈活調(diào)整盤點(diǎn)周期。盤點(diǎn)周期確定01020304對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存盈虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。盈虧處理原則對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存盈虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存盈虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存盈虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。根據(jù)市場(chǎng)需求、銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。對(duì)于滯銷、過季、陳舊的商品，應(yīng)采取降價(jià)促銷、退換貨等措施進(jìn)行處理，以減少庫(kù)存積壓。對(duì)于暢銷、應(yīng)季、新品等商品，應(yīng)適當(dāng)增加庫(kù)存量，以滿足市場(chǎng)需求。建立合理的庫(kù)存預(yù)警機(jī)制和安全庫(kù)存水平，以避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整建議06庫(kù)存績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)123如庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、缺貨率、呆滯庫(kù)存比例等。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）確定根據(jù)各指標(biāo)對(duì)庫(kù)存績(jī)效的影響程度，合理分配權(quán)重。指標(biāo)體系權(quán)重分配結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定各指標(biāo)的合理目標(biāo)值。目標(biāo)值設(shè)定評(píng)估指標(biāo)體系構(gòu)建明確需要收集哪些數(shù)據(jù)，如銷售數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)來源確定數(shù)據(jù)采集方式數(shù)據(jù)整理與清洗采用手工錄入、系統(tǒng)導(dǎo)出等方式收集數(shù)據(jù)。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、去重、清洗等處理，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。030201數(shù)據(jù)收集與整理方法通過對(duì)比分析實(shí)際績(jī)效與目標(biāo)績(jī)效，識(shí)別出存在的問題。問題識(shí)別運(yùn)用魚骨圖、因果矩陣等工具，深入分析問題產(chǎn)生的原因。原因分析根據(jù)原因分析結(jié)果，確定具體的改進(jìn)方向和措施。確定改進(jìn)方向問題診斷及原因分析針對(duì)識(shí)別