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福利費(fèi)用預(yù)算管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司福利費(fèi)用預(yù)算的管理,合理布置福利費(fèi)用的使用,保障員工的福利權(quán)益,提高企業(yè)管理水平和員工的工作樂觀性,特訂立本制度。本制度依據(jù)公司相關(guān)法律法規(guī)和政策,并結(jié)合公司實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部部門、崗位和員工。第三條定義福利費(fèi)用:指公司為員工供應(yīng)的各類福利待遇所需的費(fèi)用,包含但不限于員工嘉獎(jiǎng)、員工活動(dòng)、員工健康保障、員工培訓(xùn)等費(fèi)用。福利費(fèi)用預(yù)算:指公司針對福利費(fèi)用訂立的年度預(yù)算計(jì)劃。第二章福利費(fèi)用預(yù)算編制第四條編制時(shí)間公司應(yīng)在每年年初依照公司的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)情形訂立福利費(fèi)用預(yù)算。第五條編制步驟公司應(yīng)成立福利費(fèi)用預(yù)算編制小組,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。小組負(fù)責(zé)收集、審核和編制福利費(fèi)用預(yù)算。依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,福利費(fèi)用預(yù)算編制小組應(yīng)訂立合理的預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)。福利費(fèi)用預(yù)算編制小組應(yīng)向各部門和崗位發(fā)放預(yù)算編制模板,并引導(dǎo)各部門和崗位填寫相關(guān)信息。各部門和崗位應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況填寫預(yù)算編制模板,并按要求上報(bào)給福利費(fèi)用預(yù)算編制小組。福利費(fèi)用預(yù)算編制小組負(fù)責(zé)匯總和審核各部門和崗位上報(bào)的預(yù)算編制模板,形成福利費(fèi)用預(yù)算報(bào)告。福利費(fèi)用預(yù)算報(bào)告應(yīng)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核,最終上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。公司領(lǐng)導(dǎo)層依據(jù)福利費(fèi)用預(yù)算報(bào)告的審核情況,決議最終的福利費(fèi)用預(yù)算。第六條預(yù)算編制原則福利費(fèi)用預(yù)算的編制應(yīng)遵從以下原則:合理性原則:預(yù)算金額應(yīng)基于公司經(jīng)濟(jì)情形、員工需求和公司發(fā)展目標(biāo)合理確定。公正性原則:福利費(fèi)用預(yù)算應(yīng)公平合理,不偏袒任何一方。緊縮性原則:福利費(fèi)用預(yù)算應(yīng)緊密掌控,避開無謂揮霍。敏捷性原則:預(yù)算編制應(yīng)具備肯定的敏捷性,以適應(yīng)公司運(yùn)營的變動(dòng)。第三章福利費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行第七條責(zé)任單位福利費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。福利費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中,各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。第八條預(yù)算執(zhí)行程序各部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)福利費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況定期進(jìn)行會(huì)議溝通,確保預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行。各部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月將實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)用與預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告差別原因,并提出調(diào)整建議。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核對和匯總,形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,并報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)層。第九條調(diào)整預(yù)算在特殊情況下,如公司經(jīng)濟(jì)情形變動(dòng)、員工需求變動(dòng)等,需要調(diào)整福利費(fèi)用預(yù)算的,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出申請,并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)方可調(diào)整。調(diào)整后的福利費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向各部門和崗位通報(bào),確保全員知曉。第十條預(yù)算執(zhí)行考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制公司應(yīng)建立福利費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,具體方法由人力資源部門訂立并向全員公示。第四章附則第十一條責(zé)任追究對于違反本制度的行為,公司將以相應(yīng)的方式進(jìn)行矯正和懲罰,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十二條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)
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