辦公時(shí)間與出差管理制度

辦公時(shí)間與出差管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)員工的辦公時(shí)間和出差管理，提高工作效率，加強(qiáng)對(duì)員工工作的監(jiān)管和組織，訂立本辦公時(shí)間與出差管理制度。二、辦公時(shí)間管理工作時(shí)間員工的工作時(shí)間為每周五個(gè)工作日，每天工作8小時(shí)。具體的工作時(shí)間為早上9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，包含1小時(shí)的午餐休息時(shí)間。遲到和早退處理遲到或早退時(shí)間不超出15分鐘的，記為一次半小時(shí)的遲到或早退。遲到或早退時(shí)間超出15分鐘的，每次扣除1小時(shí)工資，并記錄遲到或早退次數(shù)。外出就餐和休息時(shí)間上午10點(diǎn)至10點(diǎn)30分和下午3點(diǎn)至3點(diǎn)30分為外出就餐和休息時(shí)間，員工可依據(jù)實(shí)際情況選擇外出就餐或休息。外出就餐和休息時(shí)間超出30分鐘的，需提前向主管匯報(bào)，主管審批后方可離開(kāi)工作崗位。加班管理員工如需加班，需提前向主管申請(qǐng)，并獲得主管書(shū)面批準(zhǔn)。加班時(shí)間不得超出每天工作時(shí)間的1/3，且不得超出每月40小時(shí)。加班需依照規(guī)定填寫(xiě)加班登記表，并報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的加班費(fèi)。調(diào)休管理員工加班時(shí)可申請(qǐng)調(diào)休，需提前向主管申請(qǐng)，并獲得主管書(shū)面批準(zhǔn)。調(diào)休需在一個(gè)月內(nèi)完成，逾期未完成的調(diào)休將不予記錄。三、出差管理出差審批員工如需出差，需提前向主管填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，并獲得主管書(shū)面批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)需要明確出差目的、時(shí)間、地方等相關(guān)信息，同時(shí)需注明出差期間的工作布置。出差行程布置出差期間的行程布置需提前確定并報(bào)備給主管。員工需依照主管布置的行程進(jìn)行工作，并及時(shí)向主管匯報(bào)出差進(jìn)展情況。出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)出差期間的差旅費(fèi)用需依照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序報(bào)銷(xiāo)。員工需保存相關(guān)發(fā)票和票據(jù)，并按要求填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表》。出差歸檔出差結(jié)束后，員工需將出差期間的相關(guān)資料整理好并歸檔。歸檔內(nèi)容包含出差行程布置、出差報(bào)告、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)表及相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。四、督查和懲罰督查主管對(duì)員工的辦公時(shí)間和出差情況進(jìn)行日常監(jiān)督和督查，確保員工依照規(guī)定執(zhí)行。主管可采取巡查、抽查、檢查等方式進(jìn)行督察，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。懲罰對(duì)于遲到、早退、未經(jīng)批準(zhǔn)離崗、未履行出差申請(qǐng)手續(xù)等行為，主管有權(quán)采取相應(yīng)的懲罰措施。懲罰措施包含扣除工資、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、暫時(shí)停止晉升等，具體懲罰力度依據(jù)實(shí)際情況和部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。五、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并適用于公司全體員工。對(duì)于本制度未能規(guī)定的情況，依照公司其他相關(guān)制度和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本制