文件看管協(xié)議書

PAGEPAGE1文件看管協(xié)議書本文件看管協(xié)議書（以下簡稱“本協(xié)議”）由以下雙方于____年__月__日簽署并生效：甲方（文件所有者）：____________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（文件看管方）：____________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________聯(lián)系電話：________________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的文件資料（以下簡稱“文件”），并希望將其交由乙方進(jìn)行看管，乙方同意承擔(dān)文件的看管工作，甲乙雙方本著平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條文件的范圍和數(shù)量1.1文件的范圍：本協(xié)議所指的文件包括但不限于甲方所有的紙質(zhì)文件、電子文件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)等。1.2文件的種類和數(shù)量：具體文件的種類和數(shù)量以附件一《文件清單》為準(zhǔn)。第二條文件的交付2.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽署后__個(gè)工作日內(nèi)將文件交付給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到文件后進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)文件的種類和數(shù)量無誤后，雙方簽署附件二《文件接收確認(rèn)單》。第三條文件的看管3.1乙方應(yīng)妥善保管文件，采取必要的措施確保文件的安全、完整和保密。3.2乙方應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并建立文件管理檔案，以便于文件的查找和核對(duì)。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行檢查，確保文件不受損壞、遺失或泄露。3.4未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、修改、泄露或向任何第三方提供文件。第四條文件的查閱和借閱4.1甲方有權(quán)隨時(shí)查閱文件，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助。4.2甲方如需借閱文件，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后__個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。4.3乙方同意借閱文件時(shí)，應(yīng)與甲方簽訂借閱協(xié)議，明確借閱的時(shí)間、地點(diǎn)、歸還時(shí)間等事項(xiàng)。第五條文件的歸還5.1在本協(xié)議約定的看管期限屆滿或提前終止時(shí)，乙方應(yīng)將文件完好無損地歸還給甲方。5.2甲方應(yīng)在收到文件后進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)文件的種類和數(shù)量無誤后，簽署附件三《文件歸還確認(rèn)單》。第六條看管期限和費(fèi)用6.1本協(xié)議的看管期限為____年，自文件交付之日起計(jì)算。6.2乙方為甲方提供文件看管服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方一定的看管費(fèi)用，具體金額和支付方式見附件四《看管費(fèi)用支付協(xié)議》。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致文件損壞、遺失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.2乙方未按照約定妥善保管文件，導(dǎo)致文件損壞、遺失或泄露的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的賠償金，具體金額由雙方協(xié)商確定。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。9.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽署日期：____________________2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-文件看管協(xié)議書目錄一、文件的范圍和數(shù)量二、文件的交付三、文件的看管四、文件的查閱和借閱五、文件的歸還六、看管期限和費(fèi)用七、違約責(zé)任八、爭議解決九、其他約定附件一：文件清單附件二：文件接收確認(rèn)單附件三：文件歸還確認(rèn)單附件四：看管費(fèi)用支付協(xié)議正文本文件看管協(xié)議書（以下簡稱“本協(xié)議”）由以下雙方于2024年__月__日簽署并生效：甲方（文件所有者）：____________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________乙方（文件看管方）：____________________地址：____________________________聯(lián)系人：__________________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的文件資料（以下簡稱“文件”），并希望將其交由乙方進(jìn)行看管，乙方同意承擔(dān)文件的看管工作，甲乙雙方本著平等、自愿、公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。一、文件的范圍和數(shù)量1.1文件的范圍：本協(xié)議所指的文件包括但不限于甲方所有的紙質(zhì)文件、電子文件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)等。1.2文件的種類和數(shù)量：具體文件的種類和數(shù)量以附件一《文件清單》為準(zhǔn)。二、文件的交付2.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽署后__個(gè)工作日內(nèi)將文件交付給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到文件后進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)文件的種類和數(shù)量無誤后，雙方簽署附件二《文件接收確認(rèn)單》。三、文件的看管3.1乙方應(yīng)妥善保管文件，采取必要的措施確保文件的安全、完整和保密。3.2乙方應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并建立文件管理檔案，以便于文件的查找和核對(duì)。3.3乙方應(yīng)定期對(duì)文件進(jìn)行檢查，確保文件不受損壞、遺失或泄露。3.4未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、復(fù)制、修改、泄露或向任何第三方提供文件。四、文件的查閱和借閱4.1甲方有權(quán)隨時(shí)查閱文件，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助。4.2甲方如需借閱文件，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后__個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。4.3乙方同意借閱文件時(shí)，應(yīng)與甲方簽訂借閱協(xié)議，明確借閱的時(shí)間、地點(diǎn)、歸還時(shí)間等事項(xiàng)。五、文件的歸還5.1在本協(xié)議約定的看管期限屆滿或提前終止時(shí)，乙方應(yīng)將文件完好無損地歸還給甲方。5.2甲方應(yīng)在收到文件后進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)文件的種類和數(shù)量無誤后，簽署附件三《文件歸還確認(rèn)單》。六、看管期限和費(fèi)用6.1本協(xié)議的看管期限為____年，自文件交付之日起計(jì)算。6.2乙方為甲方提供文件看管服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方一定的看管費(fèi)用，具體金額和支付方式見附件四《看管費(fèi)用支付協(xié)議》。七、違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致文件損壞、遺失或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.2乙方未按照約定妥善保管文件，導(dǎo)致文件損壞、遺失或泄露的，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的賠償金，具體金額由雙方協(xié)商確定。八、爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。9.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽署日期：____________________附件一：文件清單附件二：文件接收確認(rèn)單附件三：文件歸還確認(rèn)單附件四：看管費(fèi)用支付協(xié)議附件列表：1.附件一：文件清單2.附件二：文件接收確認(rèn)單3.附件三：文件歸還確認(rèn)單4.附件四：看管費(fèi)用支付協(xié)議法律名詞及解釋：1.文件所有者（甲方）：擁有文件資料的所有權(quán)，并希望將其交由文件看管方進(jìn)行看管的一方。2.文件看管方（乙方）：同意承擔(dān)文件看管工作，負(fù)責(zé)妥善保管文件并確保其安全、完整和保密的一方。3.違約責(zé)任：一方違反合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致文件損壞、遺失或泄露時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.爭議解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向法院提起訴訟。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.文件交付過程中的注意事項(xiàng)：-確保文件的種類和數(shù)量與文件清單一致。-雙方簽署文件接收確認(rèn)單，以確認(rèn)文件的交付和接收。-在文件交付過程中，注意文件的完整性和安全性，避免文件的損壞或遺失。解決辦法：在文件交付前進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和核對(duì)，確保文件的種類和數(shù)量與文件清單一致。在文件交付時(shí)，雙方應(yīng)在場確認(rèn)文件的完整性和安全性，并在文件接收確認(rèn)單上簽字確認(rèn)。2.文件看管過程中的注意事項(xiàng)：-乙方應(yīng)妥善保管文件，采取必要的措施確保文件的安全、完整和保密。-定期對(duì)文件進(jìn)行檢查，確保文件不受損壞、遺失或泄露。解決辦法：乙方應(yīng)建立健全的文件管理制度，包括文件的分類、編號(hào)、登記等。定期對(duì)文件進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理文件的安全隱患。同時(shí)，乙方應(yīng)加強(qiáng)員工的安全意識(shí)培訓(xùn)，確保員工對(duì)文件的保密性和安全性有充分的認(rèn)識(shí)。3.文件查閱和借閱過程中的注意事項(xiàng)：-甲方有權(quán)隨時(shí)查閱文件，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助。-甲方如需借閱文件，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，并明確借閱的時(shí)間、地點(diǎn)、歸還時(shí)間等事項(xiàng)。解決辦法：乙方應(yīng)建立健全的文件查閱和借閱制度，明確查閱和借閱的流程和規(guī)定。在文件查閱和借閱過程中，乙方應(yīng)確保文件的安全和保密，防止文件的損壞、遺失或泄露。4.文件歸還過程中的注意事項(xiàng)：-在看管期限屆滿或提前終止時(shí)，乙方應(yīng)將文件完好無損地歸還給甲方。-甲方應(yīng)在收到文件后進(jìn)行清點(diǎn)，確認(rèn)文件的種類和數(shù)量無誤后，簽署文件歸還確認(rèn)單。解決辦法：