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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁申通各級(jí)管理制度
老外講簡單適應(yīng)性系統(tǒng),分工和自主應(yīng)急是其特征。中國人喜愛講無為而治,申通的制度設(shè)計(jì)確有一些這種意味,無怪成長如此快速。
制度設(shè)計(jì):我曾做申通快遞的首席制度官轉(zhuǎn)
創(chuàng)富志
“申通快遞”的連鎖加盟制度,超級(jí)簡潔卻也超級(jí)有效,筆者曾作為其首任“首席制度官”,見證其依靠制度設(shè)計(jì)快速成長,在舊嬉戲規(guī)章的廢墟上,成為掩蓋范圍最廣的民營快遞行業(yè)巨頭。
管理的最高境界是什么?無為而治!怎樣實(shí)現(xiàn)無為而治?靠制度!那么怎樣設(shè)計(jì)出可以自動(dòng)執(zhí)行的制度?這是一門藝術(shù),但首先是一門科學(xué):管理制度設(shè)計(jì)學(xué)。
我們的介紹,就從一家民營快遞公司開頭,看看他們?nèi)绾慰恐贫仍O(shè)計(jì)和制度管理去實(shí)現(xiàn)無為而治的。
上海申通快遞公司領(lǐng)先設(shè)立了直屬于董事會(huì)、獨(dú)立于首席執(zhí)行官之外的“首席制度官”,特地負(fù)責(zé)公司制度的規(guī)劃、制定、實(shí)施、維護(hù)、修訂和監(jiān)督等工作,將立法權(quán)與執(zhí)法權(quán)相分別。
“首席制度官”生涯
筆者作為該公司首任“首席制度官”,有幸見證其建起一套超級(jí)簡潔、卻超級(jí)有效的連鎖加盟制度體系,成為掩蓋范圍最廣的民營快遞網(wǎng)絡(luò)。
試想,數(shù)千家分公司、數(shù)萬員工,每天運(yùn)作數(shù)百萬件的快件,卻從不需老板去抓什么執(zhí)行,這是怎么做到的呢?很簡潔:靠內(nèi)生、精致的制度。
規(guī)章1:誰來加盟?
主要是那些在申通工作過一段時(shí)間的內(nèi)部人員。
這些人,從員工變成老板,用不著你鋪張時(shí)間教他們?cè)鯓娱_店、怎樣運(yùn)營、怎樣操作。工作兩年看也看會(huì)了。不會(huì)?不會(huì)就別當(dāng)老板。
總部不費(fèi)那個(gè)精力,去輸出教練、輸出管理。
規(guī)章2:如何加盟?
給你劃出一塊地盤,兩個(gè)員工、三箱運(yùn)單就能開業(yè)。把運(yùn)單貼在快件上,一個(gè)快件一張單。
有單就能進(jìn)入總部的物流網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng);沒單就不給你流轉(zhuǎn)快件、查詢蹤跡。加盟費(fèi)、保證金、品牌管理費(fèi),統(tǒng)統(tǒng)不需要。你只要定期從總部購買運(yùn)單就行了。
一張運(yùn)單一元錢。刨去印刷成本,剩下的就是總部收入。總部不費(fèi)那個(gè)心思,和你核算成本、結(jié)算費(fèi)用。
規(guī)章3:總部有沒有廣告營銷支持?
對(duì)不起,沒有。
因?yàn)槟惚瓤偛扛私猱?dāng)?shù)貭顩r,而且申通瞄準(zhǔn)的是大眾市場,價(jià)格遠(yuǎn)比品牌來得實(shí)在。當(dāng)滿眼都是申通的LOGO,大街小巷都是申通的快遞員在穿梭,不打廣告也有廣告,不做品牌也有品牌。
總部不費(fèi)那個(gè)腦筋,去折騰什么營銷策劃。
總而言之,摒棄一切可能的無效管理,放棄一切費(fèi)事的管理嘗試。管不了、管不好,就不去管,給加盟商留下自行管理的自由空間。
而總部老板每天的事情,就是做他自己最喜愛的事:玩車。
規(guī)章4:如何結(jié)算?
快遞業(yè)務(wù)不外乎收件、中轉(zhuǎn)、分撥、派送這四個(gè)主要流程。
甲地收件,收件的同時(shí)收錢。根據(jù)傳統(tǒng)觀點(diǎn),乙地派件,付出勞動(dòng),也應(yīng)當(dāng)?shù)玫窖a(bǔ)償,甲方要付派送費(fèi)給乙方。所以,包括中國郵政在內(nèi)的很多快遞公司,都有一個(gè)浩大的中央結(jié)算中心和成百上千家地方結(jié)算中心。
但在申通快遞,對(duì)不起,派送是無償?shù)?。因?yàn)橥瑯訒?huì)發(fā)生乙地收件、甲地派件,那就派送費(fèi)互免。
甲乙雙方規(guī)模不同,這樣做會(huì)不會(huì)有失公正?對(duì),就是不公正!為什么要公正?誰讓你不多收件。吃虧的一方要想轉(zhuǎn)變這種局面,只能靠自己瘋狂開拓本地市場,擴(kuò)大本地收件業(yè)務(wù),才能讓對(duì)方多派件,才能占對(duì)方的“廉價(jià)”。這便是加盟商的“自激勵(lì)機(jī)制”。正是在這種機(jī)制下,申通業(yè)務(wù)量呈幾何級(jí)數(shù)增長,居民營快遞企業(yè)之首。
而且互免還帶來了一個(gè)意想不到的巨大好處:用不著財(cái)務(wù)結(jié)算,也就沒有財(cái)務(wù)漏洞可言。什么內(nèi)部核算、信用管理、風(fēng)險(xiǎn)掌握、資金調(diào)度、審計(jì)監(jiān)察等等,統(tǒng)統(tǒng)不需要。
規(guī)章5:如何監(jiān)管?
加盟申通快遞,就是給你一小塊地盤,由你占山為王,耕耘開發(fā),壟斷一方市場、獨(dú)享一份收益。
是不是在自己的地盤上就可以任意妄為了,甚至超越總部底線,危害體系進(jìn)展?
也不是,因?yàn)橛泻芏嗟纳晖▋?nèi)部人士,瞪著狼一
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