幾種常用公文寫(xiě)作方法

關(guān)于幾種常用公文寫(xiě)作方法公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程2提要

第一篇：簡(jiǎn)要概述第二篇：公文的格式第三篇：通知的寫(xiě)法第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法第五篇：請(qǐng)示的寫(xiě)法第六篇：講話稿的寫(xiě)法第七篇：工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法第八篇：文稿寫(xiě)作的幾點(diǎn)心得第2頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程3一、法定公文種類

2012年4月6日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，同時(shí)廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。新《條例》規(guī)定文種為15種：

決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要第一篇：簡(jiǎn)要概述第3頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程4

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》是黨政機(jī)關(guān)公文處理的依據(jù)。主要有以下幾方面的創(chuàng)新：

一是統(tǒng)一。將原來(lái)黨的系統(tǒng)、政府系統(tǒng)兩套不同的行文標(biāo)準(zhǔn)，首次進(jìn)行了統(tǒng)一。

二是規(guī)范。對(duì)公文文種進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。減少了文種數(shù)量，由18個(gè)調(diào)整為15個(gè)，取消了使用不多、功能可由其他文種代替的指示、條例和規(guī)定三個(gè)文種；簡(jiǎn)化了個(gè)別文種名稱，把會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)化為紀(jì)要。

三是優(yōu)化。對(duì)公文處理流程進(jìn)行了優(yōu)化，設(shè)置了前置審核環(huán)節(jié)，需要發(fā)文機(jī)關(guān)審議的重要公文文稿，審議前要由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳（室）進(jìn)行初核，對(duì)辦公廳（室）的公文把關(guān)提出了更高要求。

四是保密。提出了更嚴(yán)格的保密要求和措施辦法。第一篇：簡(jiǎn)要概述第4頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程5二、常用公文第一篇：簡(jiǎn)要概述

(一)決議。適用于黨的機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)或者重要工作事項(xiàng)。政府機(jī)關(guān)一般不宜使用決議。

(二)決定。適用于黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)勵(lì)有重大貢獻(xiàn)的單位和人員、依法懲處有嚴(yán)重錯(cuò)誤的單位和人員、變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。黨政機(jī)關(guān)辦公室一般不宜使用決定。

(三)命令(令)。適用于市、縣(市、區(qū))政府公布規(guī)范性文件、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施、嘉獎(jiǎng)有卓越貢獻(xiàn)的單位和人員。黨的機(jī)關(guān)和其他政府機(jī)關(guān)一般不宜使用命令(令)。

(四)公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。市級(jí)及以下黨政機(jī)關(guān)不宜使用公報(bào)。

(五)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。市級(jí)及以下黨政機(jī)關(guān)不宜使用公告。

第5頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程6二、常用公文第一篇：簡(jiǎn)要概述

(六)通告。適用于政府機(jī)關(guān)在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不宜使用通告。

(七)意見(jiàn)。適用于黨政機(jī)關(guān)就重要問(wèn)題、重大事項(xiàng)提出指導(dǎo)性、原則性、建設(shè)性的見(jiàn)解和處理辦法。

(八)通知。適用于黨政機(jī)關(guān)發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位月知或執(zhí)行的事項(xiàng)，印發(fā)本機(jī)關(guān)公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。

(九)通報(bào)。適用于黨政機(jī)關(guān)表彰有較大貢獻(xiàn)或有較好業(yè)績(jī)的先進(jìn)單位和個(gè)人，批評(píng)違規(guī)違紀(jì)事件，傳達(dá)重要精神，告知重要情況。

(十)報(bào)告。適用于黨政機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)詢問(wèn)。

(十一)請(qǐng)示。適用于黨政機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)就重大問(wèn)題、重要事項(xiàng)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第6頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程7二、常用公文第一篇：簡(jiǎn)要概述

(十二)批復(fù)。適用于黨政機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十三)議案。適用于政府機(jī)關(guān)按照法定程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。黨的機(jī)關(guān)一般不宜使用議案。

(十四)函。適用于黨政機(jī)關(guān)與不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十五)紀(jì)要。適用于黨政機(jī)關(guān)記載會(huì)議重要情況和議定事項(xiàng)。第7頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程8第一篇：簡(jiǎn)要概述三、行文規(guī)則

抄送問(wèn)題：只能一個(gè)主送機(jī)關(guān)，可根據(jù)需要同時(shí)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示問(wèn)題：不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。對(duì)口問(wèn)題：黨委政府的辦公廳（室）根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委政府行文，其他部門(mén)和單位不得向下級(jí)黨委政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)黨委政府提出指令性要求。越級(jí)問(wèn)題：一般不越級(jí)，特殊情況需要越級(jí)的，同時(shí)抄送被越級(jí)機(jī)關(guān)。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)：除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文。第8頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程9第二篇：公文的格式

中國(guó)共產(chǎn)黨XXX委員會(huì)

XX﹝2014﹞8號(hào)中共XX市委關(guān)于支持XX縣推進(jìn)生態(tài)磷都建設(shè)的請(qǐng)示×××××××××××××××。

特此請(qǐng)示，懇望支持。

附件：1.×××2.×××

中共XX市委

2014年7月8日（聯(lián)系人：××，聯(lián)系電話：××)

簽發(fā)人：XXX眉首行文部分（主體）版記省委：中共XX市委辦公室2014年7月9日印發(fā)抄送：省政府006

絕密★一年特急

第9頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程10第二篇：公文的格式

宜昌市人民政府關(guān)于表彰2013年度對(duì)外開(kāi)放工作先進(jìn)單位的通報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種（1）完全性標(biāo)題

（2）省略性標(biāo)題

省略發(fā)文機(jī)關(guān)：關(guān)于支持宜昌新區(qū)建設(shè)的請(qǐng)示（少用）

省略事由：宜昌市人民政府公告

以文種為題:紀(jì)要(命令、公告、通告)

1.標(biāo)題的格式

公文的標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。

發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種是公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素。一、公文的標(biāo)題第10頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程11第二篇：公文的格式

2.擬制公文標(biāo)題應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

（1）事由表達(dá)不準(zhǔn)確關(guān)于村級(jí)公路建設(shè)資金缺口的請(qǐng)示

XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于申請(qǐng)開(kāi)設(shè)電子商務(wù)專業(yè)的請(qǐng)示

XX大學(xué)請(qǐng)求增加大學(xué)城用地指標(biāo)的請(qǐng)示（2）語(yǔ)病解決第11頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程12第二篇：公文的格式

（3）標(biāo)點(diǎn)的錯(cuò)用

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于發(fā)布《關(guān)于施行半軍事化管理的意見(jiàn)》的通知

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)布關(guān)于半軍事化管理意見(jiàn)的通知（√）

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于發(fā)布“財(cái)務(wù)管理暫行辦法”的通知

XX旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于發(fā)布《財(cái)務(wù)管理暫行辦法》的通知（√）

使用標(biāo)點(diǎn)的幾種特殊情況：

關(guān)于調(diào)整因公臨時(shí)出國(guó)（境）審批管理職能的通知

關(guān)于表彰創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)模范處室、系部的決定

關(guān)于加大“農(nóng)轉(zhuǎn)城”工作力度的通知除發(fā)布法律、法規(guī)、規(guī)章和書(shū)名類文件，文件標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)，一般也不加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

第12頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程13第二篇：公文的格式

（4）文種錯(cuò)用①XXXXX于表彰優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者的通知

(決定)②市人民政府關(guān)于大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的通知（意見(jiàn)）③市農(nóng)業(yè)局關(guān)于做好生豬定點(diǎn)屠宰工作的意見(jiàn)(通知)④文印室關(guān)于購(gòu)置多功能彩色打印機(jī)的報(bào)告

(請(qǐng)示)⑤關(guān)于保留《工人在線》刊物的請(qǐng)示

(函)⑥關(guān)于印發(fā)《在加快建設(shè)現(xiàn)代化特大城市建設(shè)中充分發(fā)揮工會(huì)組織作用的意見(jiàn)》的通知中共XX市委關(guān)于在加快建設(shè)現(xiàn)代化特大城市建設(shè)中充分發(fā)揮工會(huì)組織作用的意見(jiàn)（√）（標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)用，且意見(jiàn)本身屬公文文種）第13頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程14第二篇：公文的格式

3.標(biāo)題的排列

①單行排列：12字以內(nèi)的標(biāo)題，居中排一行。②雙行排列：標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多，可排兩行。

ABCXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

③三行排列（應(yīng)盡量避免）

A

寶塔型B菱形C三行等長(zhǎng)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

提示：標(biāo)題做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

人名、地名等一個(gè)詞語(yǔ)不能拆分到兩行。

中共XX市委XX市人民政府關(guān)于表彰在第30屆奧運(yùn)會(huì)上做出突出貢獻(xiàn)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)

第14頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程15第二篇：公文的格式

二、主送機(jī)關(guān)（抬頭）

（一）標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)。（二）如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的抄送之上。（三）命令(令)、紀(jì)要等特殊公文的主送機(jī)關(guān)在抄送機(jī)關(guān)之上排列。第15頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程16第二篇：公文的格式

三、公文正文

（一）每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能分成兩行。（二）正文用來(lái)表述公文內(nèi)容,一般用3號(hào)仿宋體字編排，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)依次用“一、”,“(一)”,“1.”,“(1)”標(biāo)注。（三）一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體。（四）公文首頁(yè)必須顯示正文。

第16頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程17第二篇：公文的格式

四、附件

（一）附件在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)如：附件：XXXXXXX

（二）附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如:附件：2．×××××

（三）附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；

附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。第17頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程18第二篇：公文的格式

五、成文時(shí)間

（一）以單位最高領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。一般右空四個(gè)字編排。月、日補(bǔ)編虛位。（二）聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見(jiàn)，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

錯(cuò)：二0一0年十一月十五日（零寫(xiě)為“○”）正：二○一○年十一月十五日 （三）黨委的文件成文日期按照規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如：2010年11月15日政府文件成文日期按照規(guī)定用大寫(xiě)數(shù)字書(shū)寫(xiě)

如：二○一○年十一月十五日第18頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程19第三篇：通知的寫(xiě)法一、分類批轉(zhuǎn)（下級(jí)）、轉(zhuǎn)發(fā)（上級(jí)）、印發(fā)（本級(jí)）通知部署性通知任免通知第19頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程20第三篇：通知的寫(xiě)法二、標(biāo)題

注意：多層轉(zhuǎn)發(fā)通知的標(biāo)題只保留一個(gè)“關(guān)于”與“通知”可省去中間橋梁?jiǎn)挝坏霓D(zhuǎn)發(fā)若被轉(zhuǎn)發(fā)的公文是幾個(gè)單位（并列性質(zhì)）聯(lián)合行文，可保留主辦單位名稱，后再加“等單位”或“等部門(mén)”字樣第20頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程211、（常見(jiàn)）省政府辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知》的通知↓省政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格控制新聞發(fā)布會(huì)和周年紀(jì)念活動(dòng)的通知2、（多層）市科技局轉(zhuǎn)發(fā)省科技廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家科技部關(guān)于開(kāi)展2014年科技基礎(chǔ)條件資源調(diào)查工作的通知的通知的通知↓市科技局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家科技部關(guān)于2014年科技基礎(chǔ)條件資源調(diào)查工作的通知3、（多單位）市總工會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)市直機(jī)關(guān)工委、市人力資源和社會(huì)保障局、市總工會(huì)關(guān)于開(kāi)展市直機(jī)關(guān)干部綜合技能大賽的通知↓市總工會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)市直機(jī)關(guān)工委等部門(mén)關(guān)于開(kāi)展市直機(jī)關(guān)干部綜合技能大賽的通知第三篇：通知的寫(xiě)法第21頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程22第三篇：通知的寫(xiě)法三、正文（一）批轉(zhuǎn)性通知：批示+轉(zhuǎn)發(fā)+要求國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)中國(guó)人民銀行關(guān)于調(diào)整銀行存款、貸款利率的報(bào)告的通知×××××：國(guó)務(wù)院同意中國(guó)人民銀行《關(guān)于調(diào)整銀行存款、貸款利率的報(bào)告》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望按此執(zhí)行。調(diào)整銀行存款、貸款利率，是利用利率經(jīng)濟(jì)杠桿，運(yùn)用銀行開(kāi)辟生財(cái)之道、聚財(cái)之道和改進(jìn)用財(cái)之道的一項(xiàng)必要措施?！骷?jí)人民政府和國(guó)務(wù)院各部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證利率調(diào)整工作的順利進(jìn)行。第22頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程23第三篇：通知的寫(xiě)法

（二）轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)+要求國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門(mén)促進(jìn)擴(kuò)大內(nèi)需鼓勵(lì)汽車家電以舊換新實(shí)施方案的通知

×××：

發(fā)展改革委、財(cái)政部、商務(wù)部、工業(yè)和信息化部、環(huán)境保護(hù)部《促進(jìn)擴(kuò)大內(nèi)需鼓勵(lì)汽車、家電“以舊換新”實(shí)施方案》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

為進(jìn)一步促進(jìn)擴(kuò)大內(nèi)需，根據(jù)我國(guó)家電、汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展和消費(fèi)市場(chǎng)實(shí)際，有必要實(shí)施鼓勵(lì)汽車、家電“以舊換新”的政策措施。這不僅有利于擴(kuò)大消費(fèi)需求，也有利于提高能源資源利用效率，減少環(huán)境污染，促進(jìn)節(jié)能減排和循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。各有關(guān)省市人民政府和國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，制定明確的實(shí)施細(xì)則，認(rèn)真組織實(shí)施抓好落實(shí)。第23頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程24第三篇：通知的寫(xiě)法（三）印發(fā)性通知：印發(fā)+要求關(guān)于印發(fā)《XXX同志在市委辦公室“四個(gè)一流”學(xué)習(xí)討論活動(dòng)動(dòng)員會(huì)上的講話》的通知各科室、各掛靠單位：

8月31日，市委辦公室召開(kāi)“四個(gè)一流”學(xué)習(xí)討論活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)，市委常委、市委秘書(shū)長(zhǎng)XXX出席會(huì)議，并作重要講話。XXX同志要求市委辦公室全體干部職工，要緊密結(jié)合工作實(shí)際，扎實(shí)開(kāi)展“四個(gè)一流”學(xué)習(xí)討論活動(dòng)，進(jìn)一步更新理念、強(qiáng)化責(zé)任、勇于創(chuàng)新，不斷提升市委辦公室服務(wù)科學(xué)發(fā)展、跨越式發(fā)展的能力和水平?，F(xiàn)將XXX同志的講話印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，抓好貫徹落實(shí)。中共XX市委辦公室機(jī)關(guān)黨委

2012年9月3日第24頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程25第三篇：通知的寫(xiě)法

（四）部署性通知：依據(jù)、目的、意義+工作部署+要求XX區(qū)關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)直各單位、各企業(yè)：根據(jù)……為加強(qiáng)……，區(qū)委區(qū)政府決定在全區(qū)范圍內(nèi)集中開(kāi)展一次安全生產(chǎn)大檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、工作目標(biāo)……二、檢查范圍……三、時(shí)間安排……四、檢查內(nèi)容……五、工作要求……第25頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程26第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法一、結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+出席情況中共XX市委常務(wù)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要

2014年4月17日，XXX同志主持召開(kāi)中共XX市委常務(wù)委員會(huì)第64次會(huì)議?，F(xiàn)紀(jì)要如（一）會(huì)議聽(tīng)取了全市貫徹執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定情況的匯報(bào)，研究部署了下一步工作。

……（二）會(huì)議聽(tīng)取了我市申報(bào)“具有地方立法權(quán)較大的市”有關(guān)工作情況的匯報(bào)，討論并原則同意市法制辦關(guān)于做好下一步申報(bào)工作的建議。

……（三）會(huì)議聽(tīng)取了我市創(chuàng)建“全國(guó)質(zhì)量強(qiáng)市示范城市”有關(guān)情況的匯報(bào)，討論并原則同意市委市政府《關(guān)于加強(qiáng)質(zhì)量強(qiáng)市工作、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的意見(jiàn)》，要求根據(jù)討論意見(jiàn)修改完善后印發(fā)實(shí)施。

……出席：……列席：……請(qǐng)假：……第26頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程27第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法二、標(biāo)題：會(huì)議名稱+紀(jì)要中共XX市委常務(wù)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要**鄉(xiāng)黨委會(huì)議紀(jì)要（召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)+）內(nèi)容+紀(jì)要（中共XX市委）關(guān)于加快高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的專題辦公會(huì)議紀(jì)要第27頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程28第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法三、正文

（一）單一事項(xiàng)三部分：會(huì)議概況+主要精神+議定事項(xiàng)會(huì)議概況時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，主要事項(xiàng)主要精神會(huì)議認(rèn)為，……（評(píng)價(jià)性內(nèi)容）會(huì)議要求（強(qiáng)調(diào)、指出），……（指示性內(nèi)容）先評(píng)價(jià)，后指示議定事項(xiàng)會(huì)議議定（決定），……會(huì)議議定：1、……2、……第28頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程29第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法（會(huì)議概況）

2014年X月XX日，XXX同志主持召開(kāi)中共XX市委常務(wù)委員會(huì)第XX次會(huì)議，傳達(dá)學(xué)習(xí)了全省組織工作座談會(huì)精神，討論研究了2014年全市組織工作?，F(xiàn)紀(jì)要如下：（主要精神）會(huì)議認(rèn)為，2013年全市組織工作圍繞中心，突出重點(diǎn)，改革創(chuàng)新，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，為推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障和人才支撐。會(huì)議指出，全省組織工作座談會(huì)議精神十分重要，各級(jí)黨委和組織部門(mén)要高度重視，認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。關(guān)于今年全市組織工作，會(huì)議強(qiáng)調(diào)：一是繼續(xù)抓好深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，構(gòu)建促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。二是以實(shí)施省“六個(gè)一批”為重點(diǎn)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)……（議定事項(xiàng)）會(huì)議議定：1、同意近期召開(kāi)全市組織工作座談會(huì)。2、同意以市委辦公室文件批轉(zhuǎn)《2014年全市組織工作要點(diǎn)》。第29頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程30第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法

（二）多個(gè)事項(xiàng)分項(xiàng)敘述，每項(xiàng)都有完整的三部分結(jié)構(gòu)：（一）（二）（三）……

或者一、關(guān)于……問(wèn)題二、關(guān)于……問(wèn)題

……

或者：一、會(huì)議研究了全市科技工作二、會(huì)議討論并原則同意全市勞動(dòng)模范表彰名單

……第30頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程31第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法四、出席情況常委會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議：出席、列席、請(qǐng)假（缺席）出席：XXXXXX……列席：XXXXXX……

市委辦公室、市政府辦公室……等單位負(fù)責(zé)同志請(qǐng)假：……專題會(huì)議：參加會(huì)議人員參加會(huì)議人員：###、###……

第31頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程32第四篇：紀(jì)要的寫(xiě)法五、寫(xiě)作技巧（一）要把紀(jì)要當(dāng)做一篇文章來(lái)謀劃，既如實(shí)反映會(huì)議情況、討論和決定的問(wèn)題，又具有可讀性。（二）要善于概括、歸納，真實(shí)客觀地反映會(huì)議情況，但不同于會(huì)議記錄，不是有聞必錄，不能記流水帳。（三）表述上要周密、準(zhǔn)確，要把領(lǐng)導(dǎo)口語(yǔ)化的語(yǔ)言書(shū)面化、不準(zhǔn)確的語(yǔ)言準(zhǔn)確化。

第32頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程33第五篇：請(qǐng)示的寫(xiě)法一、適用范圍

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)提出某種事項(xiàng)，要求上級(jí)給予批復(fù)或解決的一種常見(jiàn)公文。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、幫助的事項(xiàng)，均應(yīng)以請(qǐng)示行文。在如今發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、各方競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的情況下，某縣重大工作請(qǐng)示往往成為地方和單位抓住發(fā)展機(jī)遇、贏得商機(jī)支持的一種“秘密武器”第33頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程34第五篇：請(qǐng)示的寫(xiě)法二、結(jié)構(gòu)主送機(jī)關(guān)

—只能標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)正文起因—請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、背景或依據(jù)。闡述清楚“為什么”，為下一步的“做什么”提供依據(jù)事項(xiàng)—請(qǐng)示的具體內(nèi)容，回答“做什么”、“怎樣做”

—以習(xí)慣用語(yǔ)提出肯定性要求結(jié)語(yǔ)第34頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程35第五篇：請(qǐng)示的寫(xiě)法

三、寫(xiě)作技巧以情感人、“情”寓其中

充滿讓人為之動(dòng)容的感情，往往容易得到批準(zhǔn)。但不能用感情色彩濃重的詞。

以理服人、于“理”相容

理由充足，請(qǐng)示的事項(xiàng)才有可能得到解決。有時(shí)請(qǐng)示的內(nèi)容雖有“情”，但卻于“理”不容。以真信人、合“法”為先

請(qǐng)示的理由必須是真實(shí)、合法的。第35頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程36第六篇：講話稿的寫(xiě)法一、特點(diǎn)針對(duì)性--講話稿的聽(tīng)眾是特定的，是否具有針對(duì)性是講話稿成敗的關(guān)鍵。說(shuō)服性--聽(tīng)眾與講話內(nèi)容產(chǎn)生的感情上的共鳴，很大程度上要依靠講話的說(shuō)服力。鼓動(dòng)性--為了得到聽(tīng)眾的理解，產(chǎn)生共鳴，常采用富有鼓動(dòng)性的語(yǔ)言激發(fā)聽(tīng)眾的熱情，鼓舞聽(tīng)眾的斗志。通俗性--講話通俗易懂，是為了適合人的聽(tīng)覺(jué)的需要，適合全體聽(tīng)眾的接受水平，容易讓聽(tīng)眾理解和接受。簡(jiǎn)明性--講話稿要寫(xiě)得真實(shí)可信、簡(jiǎn)明扼要、干凈利落，切忌空話、套話，以免影響講話的效果。第36頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程37第六篇：講話稿的寫(xiě)法

二、寫(xiě)作技巧

從領(lǐng)導(dǎo)思考的重點(diǎn)工作下筆：領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作重點(diǎn)是講話稿寫(xiě)作的重點(diǎn)所在

從領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格定調(diào)：思維習(xí)慣、語(yǔ)言習(xí)慣和處事方式方法

從領(lǐng)導(dǎo)得意之作著墨：一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的出色工作，“得意之作”即工作亮點(diǎn)

從領(lǐng)導(dǎo)興趣點(diǎn)切入：領(lǐng)導(dǎo)的興趣點(diǎn)是打開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)“話匣子”的按鍵

從領(lǐng)導(dǎo)肯定提綱后行文：寫(xiě)作前要與領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通，認(rèn)真征求意見(jiàn)，有的放矢，以防成稿后的“傷筋動(dòng)骨”令領(lǐng)導(dǎo)不滿意的稿子的致命問(wèn)題：“領(lǐng)導(dǎo)感”不強(qiáng)，缺乏領(lǐng)導(dǎo)的高度和深度不妨“自我提拔”一下：寫(xiě)稿時(shí)我就是領(lǐng)導(dǎo)第37頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程38第六篇：講話稿的寫(xiě)法

三、典型范例

在全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析會(huì)上的講話（2011年2月26日）

一、對(duì)過(guò)去一年的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)怎么看？——成績(jī)很大，不能妄自菲薄；差距不小，必須奮起直追（一）經(jīng)濟(jì)總量實(shí)現(xiàn)新增長(zhǎng)。（二）招商引資取得新突破。（三）經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)得到新調(diào)整。（四）基礎(chǔ)建設(shè)獲得新進(jìn)展。（五）各項(xiàng)改革進(jìn)入新階段。（六）社會(huì)事業(yè)有了新進(jìn)步。

二、新的一年我們應(yīng)該怎樣干？——樹(shù)立和落實(shí)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展觀，把握一條主線，打好三個(gè)硬仗，做好七項(xiàng)關(guān)鍵性工作

……

三、做好今年工作關(guān)鍵靠什么？——認(rèn)真踐行科學(xué)發(fā)展觀，弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)精神，難中求進(jìn)，穩(wěn)中求進(jìn)，實(shí)中求進(jìn)，合中求進(jìn)（一）保持良好的精神狀態(tài)，難中求進(jìn)。（二）按客觀規(guī)律辦事，穩(wěn)中求進(jìn)。（三）轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，實(shí)中求進(jìn)。（四）加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，合中求進(jìn)。第38頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程39第七篇：工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法一、分類情況簡(jiǎn)報(bào)

--為推動(dòng)日常工作而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)，主要用于反映情況。圍繞中心工作突出重點(diǎn)，善于抓好典型。

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

--某一重要會(huì)議舉行期間編發(fā)的，反映會(huì)議進(jìn)展情況的簡(jiǎn)報(bào)。內(nèi)容包括與會(huì)代表在討論中提出的意見(jiàn)、建議及會(huì)議決定的事項(xiàng)。專題簡(jiǎn)報(bào)

--為配合某項(xiàng)工作、某項(xiàng)任務(wù)而專門(mén)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)、敏銳是其特征。第39頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程40第七篇：工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法開(kāi)頭—準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容或揭示全文的中心。主體—或是反映目前情況、或是肯定已有成績(jī)、或是介紹經(jīng)驗(yàn)，也可以幾項(xiàng)兼而有之。要求反映情況必須絕對(duì)真實(shí)，材料要典型，篇幅盡量短小，內(nèi)容要及時(shí)。結(jié)尾-—或總結(jié)全文，或發(fā)出號(hào)召，或提出今后打算。連續(xù)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)，常用“處理結(jié)果如何，下期再報(bào)”等結(jié)尾標(biāo)題—概括式、提問(wèn)式、形象式、雙題式。二、結(jié)構(gòu)第40頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程41第七篇：工作簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法

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