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方案一:上海xx液壓成套機(jī)電設(shè)備有限公司整改方案

為了完善公司各部門工作制度的管理,依據(jù)各部門的工作性質(zhì)和目前的工作狀況,現(xiàn)擬出初步整改方案如下,有待領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充參考。

一、銷售:

1、銷售人員主要做好個(gè)人的業(yè)務(wù)工作,當(dāng)有新的訂單意向時(shí),在銷售人員技術(shù)學(xué)問欠缺的狀況下,專業(yè)的技術(shù)人員要準(zhǔn)時(shí)賜予參考和建議,并盡早做出設(shè)計(jì)方案。

2、對于客戶所反饋的產(chǎn)品信息或補(bǔ)充條件時(shí),銷售人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好相關(guān)記錄,以便技術(shù)人員進(jìn)行分析并盡快做出有效的解決措施。

3、成品待發(fā)的設(shè)備,負(fù)責(zé)該設(shè)備的銷售人員應(yīng)做好該設(shè)備全部相關(guān)資料的備份,并進(jìn)行編號、存檔。

4、銷售人員應(yīng)對自己當(dāng)日出廠的設(shè)備進(jìn)行物流跟蹤,直至確定客戶單位已簽收為止。

5、公司樣本和選型樣本應(yīng)規(guī)范化管理:分類、定置存放。

6、應(yīng)支配銷售人員或指定某一個(gè)人做好每月銷售額的統(tǒng)計(jì)工作并上報(bào)財(cái)務(wù)部門。

二、財(cái)務(wù)及選購:

1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)提前備好設(shè)備生產(chǎn)前期所需投資的肯定量的周轉(zhuǎn)資金,并準(zhǔn)時(shí)記錄貨款的進(jìn)、出流水賬,為選購工作供應(yīng)有力的基礎(chǔ)條件。

2、當(dāng)銷售部簽訂新的銷售合同時(shí),在技術(shù)人員確定選型并已接到選購?fù)ㄖ臓顩r下,依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,選購人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好各種產(chǎn)品的選購訂單和跟單工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受其影響。

3、若所需產(chǎn)品暫無固定供應(yīng)商時(shí),選購人員應(yīng)負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、篩選、議價(jià)等事宜,盡量降低公司的成本投入。

4、選購及財(cái)務(wù)應(yīng)做好每天的工作記錄,以便追溯。

三、車間及倉庫:

(1)、車間:

1、車間負(fù)責(zé)人。

車間負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)狀況,對當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行安排、實(shí)施。

2、車間操作人員應(yīng)進(jìn)行分組。

3、設(shè)備生產(chǎn)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行歸類、分組式操作。

由于工作出差而導(dǎo)致的某個(gè)生產(chǎn)小組的人員削減,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要的狀況下,車間負(fù)責(zé)人可自行臨時(shí)性調(diào)動(dòng)各小組人員,相互協(xié)作,以便完成當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)。

4、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司技術(shù)人員反饋,以確保設(shè)備生產(chǎn)周期在方案周期內(nèi)完成。

5、每套設(shè)備在出廠前,應(yīng)由技術(shù)人員和車間相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試、試機(jī),做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并拍照存檔。

(2)、倉庫:

1、常用的各類液壓元件應(yīng)保持肯定量的備貨。

2、貨物進(jìn)、出倉庫應(yīng)有記錄,以便盤點(diǎn)數(shù)量,準(zhǔn)時(shí)備貨。

3、貨物進(jìn)入倉庫,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)分類,定置存放。

4、應(yīng)定人負(fù)責(zé)各類液壓元件的簽收與發(fā)放。

四、人事及行政:(以公司實(shí)際狀況統(tǒng)稱后勤部)

1、公司在職人員的個(gè)人檔案資料應(yīng)進(jìn)行核對、編號、存檔。

2、公司員工的轉(zhuǎn)崗、晉級、離職等應(yīng)有相關(guān)手續(xù)的辦理。

3、公司各部門員工每日的考勤及出差狀況,應(yīng)有記錄。

4、應(yīng)完善公司員工的基本福利待遇。

5、公司應(yīng)有相應(yīng)的管理文件及設(shè)備操作文件。

方案二:升華企業(yè)(酷高品牌)銷售部整改方案

一:當(dāng)前的市場形勢分析:

1.房地產(chǎn)市場宏觀政策持續(xù)緊縮,房地產(chǎn)市場銷售與去年同期下滑嚴(yán)峻。

2.全國市場陶瓷銷售量直接因房產(chǎn)市場的因素大幅縮減。

3.我公司高端市場產(chǎn)品銷售占比不足50%。

二:公司目前現(xiàn)狀;

1.國內(nèi)線業(yè)務(wù)人員管理無序,技能不足,工作懶散,監(jiān)督不力,缺乏協(xié)作。

2.每天與客戶較少,部門主管沒有支配員工每天的工作及任務(wù)完成比例較低,士氣低落。

3.展廳氛圍缺失,品牌地位和影響力塑造不足。

4.各部門管理制度及任務(wù)核定不合理,造成利益安排不均衡,工作樂觀性不高。

5.品牌在市場的影響力嚴(yán)峻不足,缺乏有效、合理的廣告投入和渠道費(fèi)用投入。

三:問題解決的主要方向;

1.調(diào)整和細(xì)化各部門銷量目標(biāo)和績效核算方式,務(wù)實(shí)、明晰和簡化。

2.漸漸增加頻率,在10、11、12強(qiáng)化人員的技能培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)演練及考核。

3.加強(qiáng)現(xiàn)場業(yè)務(wù)部門人員的監(jiān)管和實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)。

4.改善產(chǎn)品展現(xiàn)、品牌塑造、品類多樣化及店面接待力量、競爭意識(shí)。

5.調(diào)整部門結(jié)構(gòu)和職能嫁接,讓更多的人銷售產(chǎn)品制造價(jià)值。

6.適度放大品牌宣揚(yáng)力和渠道的前期投入。

7.在10、11月補(bǔ)充適當(dāng)力量的新人做好培訓(xùn)工作,必需完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)渠道人員的力量素養(yǎng)要求。

四:詳細(xì)各部門整改細(xì)節(jié)如下;

(一)銷售部整改方案:

1.將現(xiàn)拓展部江揚(yáng)提升為酷高品牌銷售總經(jīng)理,張友寶為品牌副總經(jīng)理。

2.補(bǔ)充不足人員在10月完成聘請。

3.重新培訓(xùn)銷售隊(duì)伍。

4.修訂銷售部業(yè)務(wù)管理規(guī)范及薪資核算方法。

就此意見,請公司陳總認(rèn)真斟酌、妥當(dāng)考慮。

方案三:美家化工(惠州)有限公司重大領(lǐng)域整改方案

公司現(xiàn)狀:

1、公司組織架構(gòu)較混亂,權(quán)責(zé)不明,條塊分割,各自為政,形同散沙,未建立有效的溝通溝通機(jī)制,管理效率低下。

2、現(xiàn)場臟亂差現(xiàn)象嚴(yán)峻,車間、倉庫、辦公區(qū)域均存在規(guī)劃不合理現(xiàn)象,部份區(qū)域存在嚴(yán)峻的平安隱患。

3、員工士氣低落,工作紀(jì)律渙散;各部門人浮于事,管理成本偏高;人員聘請困難,人才培育斷層,激勵(lì)機(jī)制不健全,干部無危機(jī)意識(shí),工作無激情。

4、倉庫庫存偏高,大批呆滯物料積壓,庫存周轉(zhuǎn)率低,物料管理失控,造成物流受阻和財(cái)務(wù)資金損失。

5、業(yè)務(wù)量偏小,訂單嚴(yán)峻不飽和;訂單交期急,方案性差,生產(chǎn)部門被動(dòng)應(yīng)付,方案失控、均衡性差,導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)成本偏高。

6、作為20多年的老廠,企業(yè)文化建設(shè)滯后,管理模式落后,思想觀念陳舊,固步自封,未與時(shí)俱進(jìn),缺乏足夠的創(chuàng)新力量和進(jìn)展戰(zhàn)略。

整改方案:

1、企業(yè)文化建設(shè)方面

(1)建立公司宣揚(yáng)專欄,培育樂觀向上的企業(yè)文化,豐富員工文化生活。

(2)添置文體器材,開展文體活動(dòng),如乒乓球、籃球、像棋,并利用傳統(tǒng)佳節(jié)組織竟賽;

(3)組織郊游,如春季、夏季或秋季,開拓員工視野,融入大自然,塑造員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

(4)利用傳統(tǒng)佳節(jié)(如中秋、元旦、春節(jié))舉辦慶祝晚會(huì)及抽獎(jiǎng)晚會(huì),增加員工歸宿感和集體榮譽(yù)感。

(5)開展6s活動(dòng),每周評比,并實(shí)施獎(jiǎng)懲,提升員工素養(yǎng)和工作士氣,塑造一個(gè)潔凈、干凈的工作環(huán)境。

(6)開展崗位技能竟賽,培育操作能手,評比月度/年度優(yōu)秀員工。

(7)開展職業(yè)培訓(xùn),提升員工素養(yǎng)。

(8)設(shè)立意見箱,建立提案嘉獎(jiǎng)制度,集思廣益,讓全員獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,參加公司管理,塑立廠興我榮、廠衰我恥的全員意識(shí)。

2、管理體系建立方面

(1)調(diào)整組織架構(gòu),削減管理層級,采納扁平化的組織結(jié)構(gòu),推行部門責(zé)任制。

(2)組建方案部門,發(fā)揮生產(chǎn)方案和物料掌握功能。

(3)精簡機(jī)構(gòu)和人員,各部門定編定崗,降低人工成本。

(4)理順工廠與銷售部、選購部、財(cái)務(wù)部等的工作接口和關(guān)系。

(5)修訂質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,明確

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