WHT 96-2022 公共圖書館年度報告編制指南-PDF解密

公共圖書館年度報告編制指南2022-04-29實(shí)施中華人民共和國文化和旅游部發(fā)布I V1范圍 12規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 5編制原則 25.1客觀準(zhǔn)確 25.2系統(tǒng)完整 25.3穩(wěn)定連續(xù) 25.4易讀易用 35.5及時公開 36編制方法 36.1編制主體 36.2編制程序 36.3信息收集整理規(guī)范 36.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析規(guī)范 46.5圖文編輯規(guī)范 56.6審核與校對 56.7裝幀設(shè)計規(guī)范 56.8存檔與發(fā)布 57年度報告內(nèi)容 5 57.2年度總結(jié) 67.3用戶服務(wù) 67.4文獻(xiàn)信息 77.5信息化建設(shè) 87.6重點(diǎn)工作 87.7統(tǒng)計資料匯總表 87.8用戶調(diào)查報告 87.9大事記 87.10其他館務(wù) 8Ⅱ7.11總分館體系建設(shè) 7.12下一年度工作計劃 參考文獻(xiàn) ⅢV公告服務(wù)開展情況。1公共圖書館年度報告編制指南本文件適用于縣級以上人民政府設(shè)立的公共圖書館以及公共圖書館總分館體系年度報告的編制工作，其他類型圖書館或相關(guān)機(jī)構(gòu)可參照使用本文件。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該注日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于GB/T13191—2009信息與文獻(xiàn)圖書館統(tǒng)計WH/T47—2012圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計規(guī)范WH/T70—2020(所有部分)公共圖書館評估指標(biāo)WH/T87—2019(所有部分)公共圖書館業(yè)務(wù)規(guī)范WH/T89—2020公共圖書館總分館業(yè)務(wù)規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。公共圖書館publielibrary通常以一個自然年作為一個編制周期，用以反映公共圖書館或總分館體系年度建設(shè)、管理及服務(wù)狀況，重要工作開展情況，并公布主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)總分館體系main-branchlibrarysy在一定行政區(qū)域內(nèi)，以區(qū)域內(nèi)居于主導(dǎo)地位的圖書館為總館，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜合文化站、村(社區(qū))圖書室等為分館或基層服務(wù)點(diǎn)，實(shí)行文獻(xiàn)信息的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編目、統(tǒng)一調(diào)配與通借通還，實(shí)現(xiàn)共建共享的服務(wù)體系。[來源：WH/T89—2020,3.1,有修改]在總分館體系(3.3)中發(fā)揮主導(dǎo)協(xié)調(diào)作用，向分館(3.5)或基層服務(wù)點(diǎn)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資源調(diào)配2在總分館體系(3.3)中，接受總館(3.4)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和資源調(diào)配，承擔(dān)文獻(xiàn)信息服務(wù)功能的基層文化圖書館利用裝配一定數(shù)量實(shí)體或虛擬文獻(xiàn)及必要設(shè)備設(shè)施的交通工具，將其資源和服務(wù)向社區(qū)(村)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))等延伸的服務(wù)方式。4.1公共圖書館及總分館體系宜參考本文件建立年度報告的編制和公開制度，并根據(jù)實(shí)際情況適時4.2本文件第7章針對公共圖書館年度報告一般可能包含的主要內(nèi)容給出了建議。各級公共圖書館在35.5.1年度報告一般應(yīng)在次年10月31日前完成并公布。45文編輯應(yīng)符合6.5的要求。67b)指導(dǎo)性咨詢服務(wù)情況，包括向用戶提供資源與服務(wù)使用輔導(dǎo)以及教育，指導(dǎo)用戶使用多類型檢索c)專題性咨詢服務(wù)情況，包括圍繞特定主題進(jìn)行的事實(shí)型查詢、信息查證、定題服務(wù)、文獻(xiàn)信息開d)決策咨詢服務(wù)，包括為立法機(jī)構(gòu)以及黨政機(jī)關(guān)和政府部門制定決策，為人大代表、政協(xié)委員履行職能提供的信息服務(wù)等。梳理總結(jié)本年度流動服務(wù)與自助服務(wù)的整體開展情況。主要包括以下內(nèi)容：b)自助服務(wù)情況，包括自助服務(wù)梳理總結(jié)本年度依托館藏資源開發(fā)文化創(chuàng)意產(chǎn)品，打造文化創(chuàng)意品牌，營銷、推廣文化創(chuàng)意產(chǎn)品的情梳理總結(jié)本年度各類型文獻(xiàn)信息的收集、組織、保存與保護(hù)、處置等工作開展情況，應(yīng)體現(xiàn)館藏資源量、電子書報刊數(shù)量等；總分館體系統(tǒng)計數(shù)據(jù)宜包括人均館藏文獻(xiàn)擁有量、人均新增藏量購置費(fèi)等。a)各類型實(shí)體文獻(xiàn)的購買、受贈、交存、征集等情況，以及館藏文獻(xiàn)總量、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)比例及變化趨c)地方文獻(xiàn)等特色館藏建設(shè)情況；d)讀者薦購情況。梳理總結(jié)本年度各類型館藏文獻(xiàn)信息的著錄、分類和主題標(biāo)引情況，以及文獻(xiàn)信息整合情況。主要包a)編目數(shù)據(jù)的制作情況，包括編目數(shù)據(jù)累計總量、年度新增編目記錄數(shù)量等；b)規(guī)范數(shù)據(jù)的制作和維護(hù)情況，包括規(guī)范數(shù)據(jù)累計總量、年度新增規(guī)范數(shù)據(jù)數(shù)量等。梳理總結(jié)本年度各類型文獻(xiàn)信息開展的保存、保護(hù)和修復(fù)工作情況。主要包括以下內(nèi)容：89記錄本年度組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其名稱、職能調(diào)整情況和主要人事變動情況等內(nèi)容。主要包括以下b)管理層的構(gòu)成以及調(diào)整情況；c)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的構(gòu)成以及調(diào)整情況；d)業(yè)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及年度工作情況。梳理本年度組織或參與國內(nèi)外圖書館行業(yè)合作交流及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的情況。主要包括以下內(nèi)容：a)組織或參與國內(nèi)外圖書館行業(yè)合作項目的內(nèi)容、形式、成果和相關(guān)新聞媒體報道等；b)組織或參與國內(nèi)外圖書館行業(yè)業(yè)務(wù)及學(xué)術(shù)交流活動的內(nèi)容、形式、成果和相關(guān)新聞媒體報道；c)組織開展面向館內(nèi)外圖書館從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、成果和相關(guān)新聞媒體報道。梳理本年度重要的跨界合作交流以及社會力量參與圖書館建設(shè)與服務(wù)的相關(guān)情況。主要包括以下a)與博物館、文化館、檔案館、出版機(jī)構(gòu)以及其他行業(yè)企事業(yè)單位和社會組織的跨界合作交流b)公民、法人或其他基層組織合作，參與圖書館運(yùn)營管理，開展部分或全部日常服務(wù)以及專題活動c)接受社會捐贈以及吸納社會力量參與志愿服務(wù)的情況。梳理本年度單位集體或員工個人主持或參與的科研項目，以及取得科研成果和獲得表彰獎勵的情況。a)單位集體委托、受托或與其他機(jī)構(gòu)合作開展的研究項目情況；b)員工主持或參與的科研項目(含新立項、在研、結(jié)項項目)的進(jìn)展、成果及社會影響；d)單位集體和員工個人獲得各級黨委/政府、業(yè)務(wù)主管部門及行業(yè)學(xué)(協(xié))會的各類表彰與獎勵梳理國內(nèi)外傳統(tǒng)媒體(廣播、電視、報刊等)、網(wǎng)絡(luò)媒體(網(wǎng)站、應(yīng)用程序、公眾賬號、即時通信工具、視頻/直播平臺等)上發(fā)布的，涉及圖書館的各種報道及其轉(zhuǎn)載情況。7.11總分館體系建設(shè)7.11.1總分館體系內(nèi)的總館，應(yīng)梳理本年度負(fù)責(zé)本區(qū)域總分館建設(shè)的年度工作完成情況