EPC學(xué)校項(xiàng)目信息管理方案

18.1.1信息管理的概念 118.1.1.1施工項(xiàng)目信息的主要分類 218.1.1.2施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式 318.1.1.3項(xiàng)目信息的流動(dòng)形式 418.1.1.4施工項(xiàng)目信息管理的基本要求 518.1.1.5項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容 618.1.2信息管理的實(shí)施 718.1.2.1建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng) 718.1.2.2項(xiàng)目信息管理流程 818.1.2.3項(xiàng)目信息管理工作標(biāo)準(zhǔn) 918.1.3信息化管理系統(tǒng) 1318.1.3.1局管理信息化集成系統(tǒng) 1318.1.3.2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理 1518.1.3.3綜合項(xiàng)目管理 1618.1.3.4協(xié)同平臺(tái) 2918.1.3.5資料管理 3018.1.3.6視頻監(jiān)控 3118.1.4信息智慧工地管理 3418.1.4.1實(shí)施流程 3418.1.4.2人員車輛管理 3418.1.4.3質(zhì)安管理 3618.1.4.4材料管理 3818.1.4.5大型設(shè)備管理 3918.1.4.6環(huán)境管理 4118.1.4.7能耗管理 44該內(nèi)容為最新國企高分中標(biāo)的施工投標(biāo)方案的內(nèi)容，有完整各級(jí)標(biāo)題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)！項(xiàng)目信息管理在項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)揮著重要的作用。隨著項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等項(xiàng)目生命周期階段的展開，與項(xiàng)目有關(guān)的各類信息會(huì)不斷地產(chǎn)生，項(xiàng)目信息文控管理的效率將直接影響項(xiàng)目管理其它環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本。良好的信息文控管理能保證項(xiàng)目各參與方內(nèi)部及相互之間順利的溝通，有利于工程總承包項(xiàng)目的順利實(shí)施。18.1.1信息管理的概念信息管理是指項(xiàng)目經(jīng)理部以項(xiàng)目管理為目標(biāo)，以施工項(xiàng)目信息為管理對(duì)象，所進(jìn)行的有計(jì)劃地收集、處理、儲(chǔ)存、傳遞、應(yīng)用各類各專業(yè)信息等一系列工作的總和。項(xiàng)目經(jīng)理部為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的需要，提高管理水平，應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，通過動(dòng)態(tài)的、高速度、高質(zhì)量地處理大量項(xiàng)目施工及相關(guān)信息，和有組織的信息流通，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化，為做出最優(yōu)決策，取得良好經(jīng)濟(jì)效果和預(yù)測(cè)未來提供科學(xué)依據(jù)。18.1.1.1施工項(xiàng)目信息的主要分類施工項(xiàng)目管理信息主要分類依據(jù)信息分類主要內(nèi)容管理目標(biāo)成本控制信息施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、施工任務(wù)單、限額領(lǐng)料單、施工定額、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外分包經(jīng)濟(jì)合同、原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等質(zhì)量控制信息國家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告等進(jìn)度控制信息施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、施工定額、進(jìn)度目標(biāo)分解圖表、進(jìn)度控制工作流程和工作制度、材料和設(shè)備到貨計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度記錄等安全控制信息施工項(xiàng)目安全目標(biāo)、安全控制體系、安全控制組織和技術(shù)措施、安全教育制度、安全檢查制度、傷亡事故統(tǒng)計(jì)、傷亡事故調(diào)查與分析處理等生產(chǎn)要素勞動(dòng)力管理信息勞動(dòng)力需用量計(jì)劃、勞動(dòng)力流動(dòng)、調(diào)配等材料管理信息材料供應(yīng)計(jì)劃、材料庫存、儲(chǔ)備與消耗、材料定額、材料領(lǐng)發(fā)及回收臺(tái)賬等機(jī)械設(shè)備管理信息機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、機(jī)械設(shè)備合理使用情況、保養(yǎng)與維修記錄等技術(shù)管理信息各項(xiàng)技術(shù)管理組織體系、制度和技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核、已完工程的檢查驗(yàn)收記錄等資金管理信息資金收入與支出金額及其對(duì)比分析、資金來源渠道和籌措方式等管理工作流程計(jì)劃信息各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、工程施工預(yù)測(cè)指標(biāo)等執(zhí)行信息項(xiàng)目施工過程中下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃、指示、命令等檢查信息工程的實(shí)際進(jìn)度、成本、質(zhì)量的實(shí)施狀況等反饋信息各項(xiàng)調(diào)整措施、意見、改進(jìn)的辦法和方案等信息來源內(nèi)部信息來自施工項(xiàng)目的信息：如工程概況、施工項(xiàng)目的成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、施工方案、施工進(jìn)度、完成的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)理部組織、管理制度等外部信息來自外部環(huán)境的信息：如監(jiān)理通知、設(shè)計(jì)變更、國家有關(guān)的政策及法規(guī)、國內(nèi)外市場(chǎng)的有關(guān)價(jià)格信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等信息穩(wěn)定程度固定信息在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)，相對(duì)穩(wěn)定，變化不大，可以查詢得到的信息，各種定額、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度等，如施工定額、材料消耗定額、施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度、政府部門頒布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不變價(jià)格等流動(dòng)信息是指隨施工生產(chǎn)和管理活動(dòng)不斷變化的信息，如施工項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)信息、計(jì)劃完成情況、原材料消耗量、庫存量、人工工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)等信息性質(zhì)生產(chǎn)信息有關(guān)施工生產(chǎn)的信息，如施工進(jìn)度計(jì)劃、材料消耗等技術(shù)信息技術(shù)部門提供的信息，如技術(shù)規(guī)范、施工方案、技術(shù)交底等經(jīng)濟(jì)信息如施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資金耗用等資源信息如資金來源、勞動(dòng)力供應(yīng)、材料供應(yīng)等信息層次戰(zhàn)略信息提供給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策性信息策略信息提供給中層領(lǐng)導(dǎo)部門的管理信息業(yè)務(wù)信息基層部門例行性工作產(chǎn)生或需用的日常信息18.1.1.2施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式施工項(xiàng)目信息的表現(xiàn)形式表現(xiàn)形式示例書面形式設(shè)計(jì)圖紙、說明書、任務(wù)書、施工組織設(shè)計(jì)、合同文本、概預(yù)算書、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等各類報(bào)表、工作條例、規(guī)章、制度等會(huì)議紀(jì)要、談判記錄、技術(shù)交底記錄、工作研討記錄等個(gè)別談話記錄：如監(jiān)理工程師口頭提出、電話提出的工程變更要求，在事后應(yīng)及時(shí)追補(bǔ)的工程變更文件記錄、電話記錄等技術(shù)形式由電報(bào)、錄像、錄音、磁盤、光盤、圖片、照片等記載儲(chǔ)存的信息電子形式電子郵件、Web網(wǎng)頁18.1.1.3項(xiàng)目信息的流動(dòng)形式施工項(xiàng)目信息流動(dòng)形式流動(dòng)形式內(nèi)容自上而下流動(dòng)信息源在上，接受信息者為其直接下屬信息流一般為逐級(jí)向下，即決策層→管理層→作業(yè)層項(xiàng)目經(jīng)理部→項(xiàng)目各管理部門（人員）→施工隊(duì)、班組信息內(nèi)容：主要是項(xiàng)目的控制目標(biāo)、指令、工作條例、辦法、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見、通知、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰自下而上流動(dòng)信息源在下，接受信息者在其上一層次信息流一般為逐級(jí)向上，即：作業(yè)層→管理層→決策層施工隊(duì)班組→項(xiàng)目各管理部門（人員）→項(xiàng)目經(jīng)理部信息內(nèi)容：主要是項(xiàng)目施工過程中，完成的工程量、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資金、安全、消耗、效率等原始數(shù)據(jù)或報(bào)表，工作人員工作情況，下級(jí)為上級(jí)需要提供的資料、情報(bào)以及提出的合理化建議等橫向流動(dòng)信息源與接受信息者在同一層次。在項(xiàng)目管理過程中，各管理部門因分工不同形成了各專業(yè)信息源，同時(shí)彼此之間還根據(jù)需要相互接受信息信息流在同一層次橫向流動(dòng)，溝通信息，互相補(bǔ)充信息內(nèi)容根據(jù)需要互通有無，如財(cái)會(huì)部門成本核算需要其他部門提供：施工進(jìn)度、人工材料消耗、能源利用、機(jī)械使用等信息內(nèi)外交流信息源：項(xiàng)目經(jīng)理部與外部環(huán)境單位互為信息源和接受信息者，主要的外部環(huán)境單位有：公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門、建設(shè)單位（業(yè)主）、該項(xiàng)目監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、物資供應(yīng)單位、銀行、保險(xiǎn)公司、質(zhì)量監(jiān)督部門，有關(guān)國家管理部門、業(yè)務(wù)部門、城市規(guī)劃部門、城市交通、消防、環(huán)保部門、供水、供電、通訊部門、公安部門、工地所在街道居民委員會(huì)、新聞單位·信息流：項(xiàng)目經(jīng)理部與外部環(huán)境部門之間進(jìn)行內(nèi)外交流信息內(nèi)容：滿足本項(xiàng)目管理需要的信息、滿足與環(huán)境單位協(xié)作要求的信息、按國家規(guī)定的要求相互提供的信息、項(xiàng)目經(jīng)理部為宣傳自己、提高信譽(yù)、競(jìng)爭(zhēng)力，向外界主動(dòng)發(fā)布的信息信息中心輻射流動(dòng)基于上述施工項(xiàng)目專業(yè)信息多，信息流動(dòng)路線交錯(cuò)復(fù)雜、通過環(huán)節(jié)多，在項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目信息管理中心信息中心行使收集、匯總信息，加工、分析信息，提供分發(fā)信息的集散中心職能及管理信息職能信息中心既是施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部、外部所有信息源發(fā)出信息的接受者，同時(shí)又是負(fù)責(zé)向各信息需求者提供信息的信息源信息中心以輻射狀流動(dòng)路線集散信息溝通信息信息中心可將一種信息向多位需求者提供、使其起多種作用，還可為一項(xiàng)決策提供多渠道來源的各種信息，減少信息傳遞障礙，提高信息流速，實(shí)現(xiàn)信息共享、綜合運(yùn)用18.1.1.4施工項(xiàng)目信息管理的基本要求序號(hào)內(nèi)容1項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程信息化管理。2項(xiàng)目經(jīng)理部中，可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單設(shè)信息管理人員或信息管理部門。信息管理人員都須經(jīng)有資質(zhì)的單位培訓(xùn)后，才能承擔(dān)項(xiàng)目信息管理工作。3項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集、整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理發(fā)包人的全部信息4項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整及時(shí)地傳遞給使用單位和人員。5項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確、具有時(shí)效性，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中，納人項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)內(nèi)。18.1.1.5項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分類內(nèi)容政策法規(guī)信息有關(guān)的政策、法律、法規(guī)和部門、企業(yè)的規(guī)章制度。自然條件信息工程所在地的氣象、地貌、水文地質(zhì)資料等。市場(chǎng)信息材料設(shè)備的供應(yīng)商及價(jià)格信息、新技術(shù)、新工藝等。工程概況信息工程實(shí)體概況、工程造價(jià)計(jì)算書、場(chǎng)地與環(huán)境交通情況、參與建設(shè)單位概況、社會(huì)環(huán)境、施工合同等。商務(wù)信息施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠等。組織協(xié)調(diào)信息項(xiàng)目部?jī)?nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、項(xiàng)目經(jīng)理部與外層關(guān)系協(xié)調(diào)。施工記錄信息施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及消耗記錄、關(guān)于項(xiàng)目施工監(jiān)理指令、設(shè)計(jì)變更記錄等。技術(shù)管理信息材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量質(zhì)量證明、施工試驗(yàn)、預(yù)檢、隱蔽工程驗(yàn)收、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、設(shè)備安裝等記錄、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、工程質(zhì)量驗(yàn)收、設(shè)計(jì)變更洽商記錄、竣工驗(yàn)收資料、竣工圖等。進(jìn)度控制信息進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析、WBS作業(yè)包、WBS界面文件等。質(zhì)量控制信息國家或地方政府部門頒布的有關(guān)質(zhì)量政策、法令、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等，質(zhì)量目標(biāo)的分解圖表、質(zhì)量控制的工作流程和工作制度、質(zhì)量管理體系構(gòu)成、質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)、各種材料和設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書、檢測(cè)報(bào)告等。成本控制信息預(yù)算成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃、成本分析等。安全控制信息安全管理制度及組織措施、安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全檢查、復(fù)查整改、安全事故與處罰等。合同管理信息有關(guān)的各類合同及履行情況、合同變更、處理記錄等。資源管理信息勞動(dòng)力、材料、構(gòu)件、半成品、機(jī)械設(shè)備和資料等需求量計(jì)劃及消耗統(tǒng)計(jì)、資金臺(tái)帳等?，F(xiàn)場(chǎng)信息管理施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定和有關(guān)法規(guī)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境保護(hù)、文明施工、防火保安、衛(wèi)生防疫、場(chǎng)榮規(guī)范等。風(fēng)險(xiǎn)管理信息該項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范對(duì)策等。行政管理信息會(huì)議通知記錄、來往信函文件收發(fā)和建檔等?？⒐を?yàn)收信息項(xiàng)目質(zhì)量合格證、單位工程竣工質(zhì)量核定表、竣工驗(yàn)收證明書、技術(shù)資料移交表、結(jié)算、回訪與保修等。考核評(píng)價(jià)信息對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本、經(jīng)濟(jì)效益統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的考核評(píng)價(jià)等。18.1.2信息管理的實(shí)施18.1.2.1建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容建立信息代碼系統(tǒng)將各類信息按信息管理的要求分門別類，并賦予能反映其主要特征的代碼，一般有順序碼、數(shù)字碼、字符碼和混合碼等，用以表征信息的實(shí)體或?qū)傩?；代碼應(yīng)符合唯一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，以便利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理；代碼體系應(yīng)科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，具有足夠的容量、彈性和可兼容性，能滿足施工項(xiàng)目管理需要。明確施工項(xiàng)目管理中的信息流程根據(jù)施工項(xiàng)目管理工作的要求和對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)功能及流程的分析，建立各單位及人員之間，上下級(jí)之間，內(nèi)外之間的信息連接，并要保持縱橫內(nèi)外信息流動(dòng)的渠道暢通有序，否則施工項(xiàng)目管理人員無法及時(shí)得到必要的信息，就會(huì)失去控制的基礎(chǔ)、決策的依據(jù)和協(xié)調(diào)的媒介，將影響施工項(xiàng)目管理工作順利進(jìn)行。建立施工項(xiàng)目管理中的信息收集制度對(duì)施工項(xiàng)目的各種原始信息來源、要收集的信息內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、責(zé)任人員的工作職責(zé)、工作程序等有關(guān)問題做出具體規(guī)定，形成制度，認(rèn)真執(zhí)行，以保證原始資料的全面性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。為了便于信息的查詢使用，一般是將收集的信息填寫在項(xiàng)目目錄清單上，再輸入計(jì)算機(jī)。信息處理信息處理主要包括信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作18.1.2.2項(xiàng)目信息管理流程18.1.2.3項(xiàng)目信息管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及管理點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料提供相關(guān)信息并提出信息管理要求B2任務(wù)程序項(xiàng)目機(jī)構(gòu)成立后，各職能部門向項(xiàng)目信息管理員提供本部門主控及相關(guān)信息；5個(gè)工作日各職能部門向項(xiàng)目信息管理員提出信息管理要求。管理點(diǎn)主控的相關(guān)信息的提供；項(xiàng)目信息管理員根據(jù)信息管理要求及時(shí)反饋相關(guān)信息。信息收集D2任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目信息管理員對(duì)上級(jí)職能部門提供的相關(guān)信息及其它內(nèi)外部信息進(jìn)行分類收集、整理。5個(gè)工作日管理點(diǎn)收集上級(jí)部門提供的相關(guān)信息，注重信息完整性。項(xiàng)目各部門信息提供E2任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目各部門向信息管理員提供各類掌控信息。5個(gè)工作日管理點(diǎn)主動(dòng)收集各類有效信息,保障項(xiàng)目管理整體推進(jìn)。審閱A3任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門提供的信息進(jìn)行閱處。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)處理，確保信息通暢。接收處理B3任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限對(duì)項(xiàng)目提交的信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。分析處理C3任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理員提供的各類信息進(jìn)行綜合分析，根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見。1個(gè)工作日管理點(diǎn)明確職責(zé)權(quán)限，對(duì)各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，確保信息通暢。信息處理B4任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息處理意見對(duì)本部門所涉及的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息傳遞D4任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確，確保信息的有效性。信息處理E4任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)部門按照項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，對(duì)信息及時(shí)實(shí)施。1個(gè)工作日管理點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)、認(rèn)真落實(shí)。分析處理C5任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理員提供的各類信息進(jìn)行綜合分析，根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見。1個(gè)工作日管理點(diǎn)明確職責(zé)權(quán)限，對(duì)各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，確保信息通暢。信息整合D5任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求信息管理員對(duì)項(xiàng)目各部門提供的各類信息進(jìn)行收集整合。3個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確。項(xiàng)目進(jìn)程各項(xiàng)信息提交E5任務(wù)程序項(xiàng)目各部門按照上級(jí)部門信息管理要求，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)準(zhǔn)確向信息管理員提供本部門掌控信息。即時(shí)管理點(diǎn)符合信息管理要求，及時(shí)準(zhǔn)確。信息傳遞D6任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求在項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息明確處理意見后，及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確，確保信息的有效性。信息處理E6任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)部門按照項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，對(duì)信息及時(shí)實(shí)施。1個(gè)工作日管理點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)、認(rèn)真落實(shí)。審閱A7任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門提供的信息進(jìn)行閱處。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)處理，確保信息通暢。接收處理B7任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限對(duì)項(xiàng)目提交的信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息處理B8任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司各部門根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的信息處理意見對(duì)本部門所涉及的相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)處理。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確處理相關(guān)信息。信息傳遞D8任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求在項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息明確處理意見后，及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確，確保信息的有效性。分析處理C9任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息管理員提供的各類信息進(jìn)行綜合分析，根據(jù)職責(zé)權(quán)限擬定信息處理意見。1個(gè)工作日管理點(diǎn)明確職責(zé)權(quán)限，對(duì)各類信息進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，確保信息通暢。信息傳遞D10任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求在項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息明確處理意見后，及時(shí)傳遞。1個(gè)工作日管理點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確，確保信息的有效性。信息處理E10任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目相關(guān)部門按照項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見，對(duì)信息及時(shí)實(shí)施。1個(gè)工作日管理點(diǎn)準(zhǔn)確及時(shí)、認(rèn)真落實(shí)。資料歸檔B11任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求公司相關(guān)職能部門對(duì)項(xiàng)目信息資料進(jìn)行分類歸檔。即時(shí)管理點(diǎn)全面細(xì)致及時(shí)準(zhǔn)確。項(xiàng)目資料整理E11任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目各部門對(duì)主責(zé)信息進(jìn)行整理，提交項(xiàng)目信息管理員。5個(gè)工作日管理點(diǎn)全面、及時(shí)。整理歸納自我評(píng)價(jià)D11任務(wù)程序一、上級(jí)提出的信息管理要求；二、業(yè)主提出的信息要求項(xiàng)目信息管理員對(duì)項(xiàng)目各部門提交的所有信息進(jìn)行整理歸納，并結(jié)合信息管理要求和項(xiàng)目實(shí)際對(duì)項(xiàng)目信息管理工作做出自我評(píng)價(jià)。5個(gè)工作日管理點(diǎn)全面客觀評(píng)價(jià)。閱知C12任務(wù)程序項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目各部門提交的信息整理了解掌握。1個(gè)工作日管理點(diǎn)18.1.3信息化管理系統(tǒng)18.1.3.1局管理信息化集成系統(tǒng)1、內(nèi)容五局信息化經(jīng)過專業(yè)軟件階段（1995－2002）、部門信息化階段（2003－2007）、集團(tuán)信息一體化階段（2008－2011）、集團(tuán)信息化應(yīng)用階段（2012年以后）四個(gè)階段。五局管理信息化集成系統(tǒng)在2008年戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型主題年經(jīng)董事會(huì)研究決定統(tǒng)一建設(shè)，歷經(jīng)近5年的時(shí)間已基本建成，于2013年7月9日，由中國工程院院士崔俊芝擔(dān)任組長(zhǎng)的評(píng)審專家委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收。并且系統(tǒng)先后通過了住建部科技示范項(xiàng)目驗(yàn)收、、中建總公司科技成果鑒定、湖南省住建廳科技立項(xiàng)課題驗(yàn)收，并被評(píng)為達(dá)到“國內(nèi)領(lǐng)先水平”，并獲住建部“華夏科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”二等獎(jiǎng)。基本達(dá)到了中建股份“十二五”信息化建設(shè)目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)“橫向到邊、縱向到底”的業(yè)務(wù)和單位全覆蓋。信息化是五局實(shí)施轉(zhuǎn)型升級(jí)堅(jiān)持推進(jìn)的“七化”之一，五局信息化建設(shè)按照“服務(wù)戰(zhàn)略、集約管控、集成應(yīng)用、務(wù)求實(shí)效”的原則，以集約管控為核心，以項(xiàng)目管理為重點(diǎn)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)一體化集成應(yīng)用為特征，以服務(wù)戰(zhàn)略為目的。以統(tǒng)一的集成平臺(tái)為基礎(chǔ)，共享一套主數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金不同業(yè)務(wù)線條標(biāo)準(zhǔn)橫向統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享、高效協(xié)同；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、公司與局三層級(jí)分級(jí)集中管理的一體化集成系統(tǒng)。具有“五全”特征，全系統(tǒng)：信息化縱向到底、橫向到邊，整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)得到體現(xiàn)。全周期：建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期從客戶、投投標(biāo)管理、中標(biāo)、合同、項(xiàng)目策劃、成本管理、結(jié)算等全過程得到體現(xiàn)；全成本：工程項(xiàng)目整個(gè)建造成本與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本得到體現(xiàn)；全數(shù)據(jù)：分主數(shù)據(jù)與分層數(shù)據(jù)，所有管理數(shù)據(jù)化，最后得到形象化體現(xiàn)；全集成：十大運(yùn)行子系統(tǒng)、兩大項(xiàng)目支撐系統(tǒng)，集團(tuán)組成單元、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理信息化并行不悖，共享一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)體系，共享一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)，在管理信息化集成系統(tǒng)中得到全部集成。局管理信息化集成系統(tǒng)由集團(tuán)門戶、協(xié)同平臺(tái)、檔案管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、人力資源、財(cái)務(wù)資金、電子商務(wù)、數(shù)控中心十大運(yùn)行子系統(tǒng)和綜合項(xiàng)目管理與地產(chǎn)項(xiàng)目管理兩大支撐系統(tǒng)及分子公司集合系統(tǒng)組成。局總部、公司（分公司）層級(jí)人員主要應(yīng)用十大運(yùn)行子系統(tǒng)；項(xiàng)目部層級(jí)主要分別應(yīng)用兩大支撐系統(tǒng)，其中施工類項(xiàng)目部人員主要應(yīng)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，地產(chǎn)類項(xiàng)目部人員主要應(yīng)用地產(chǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。施工類項(xiàng)目部信息化應(yīng)用主要包括：網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，綜合項(xiàng)目管理（市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)技術(shù)、商務(wù)合約、財(cái)務(wù)資金）、協(xié)同平臺(tái)、資料管理、視頻監(jiān)控等。2、組織項(xiàng)目開工時(shí)應(yīng)成立項(xiàng)目信息化應(yīng)用工作小組。項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，一名項(xiàng)目班子成員任副組長(zhǎng)，組員由系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶組成。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與運(yùn)維管理及技術(shù)交底，業(yè)務(wù)線關(guān)鍵用戶負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的相關(guān)應(yīng)用管理。3、啟用項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)施工后，項(xiàng)目正式啟用各系統(tǒng)的應(yīng)用。由項(xiàng)目系統(tǒng)管理員在協(xié)同平臺(tái)中填報(bào)《項(xiàng)目信息化啟用申請(qǐng)表》，公司及局相關(guān)人員分別給項(xiàng)目啟用系統(tǒng)帳套、分配IP地址及關(guān)鍵用戶帳號(hào)及權(quán)限等。其它操作人員使用系統(tǒng)權(quán)限請(qǐng)?jiān)趨f(xié)同平臺(tái)中填報(bào)《系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)表》表單申請(qǐng)。18.1.3.2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理1、時(shí)間要求項(xiàng)目部辦公臨建建設(shè)時(shí)，應(yīng)按照下述標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)好項(xiàng)目外網(wǎng)及內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目一般選擇寬帶接入網(wǎng)絡(luò)，地處偏遠(yuǎn)項(xiàng)目也可使用3G無線網(wǎng)接入。項(xiàng)目人均占用帶寬標(biāo)準(zhǔn)為≥2Mbps，人均下載速度標(biāo)準(zhǔn)為≥300KB/s。項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)到局總部服務(wù)器的延時(shí)標(biāo)準(zhǔn)為≤60毫秒，丟包率≤3%。3、主要設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)配置清單項(xiàng)目管理人員網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置寬帶配置9-30深信服AC-1100光纖10MH3CS3600交換機(jī)31-100深信服AC-1200光纖50M/100MH3CS360052口交換機(jī)H3CS360028口交換機(jī)H3CS360028口交換機(jī)4、運(yùn)維管理（1）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝在網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜中，網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜布置在通風(fēng)、干燥、背光的環(huán)境中。（2）網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)使用標(biāo)準(zhǔn)5類線，路由器和二層交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在相鄰位置固定安裝，其他交換機(jī)根據(jù)實(shí)際需求安裝，標(biāo)識(shí)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)接口，整體結(jié)構(gòu)清晰。（3）項(xiàng)目部的內(nèi)網(wǎng)IP網(wǎng)段向局企劃信息部申請(qǐng)，由局企劃信息部統(tǒng)一分配及管理。（4）項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)必須嚴(yán)格按照局上網(wǎng)行為管理要求對(duì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管控措施。要求上網(wǎng)行為在上班時(shí)間設(shè)置禁止游戲、在線流媒體、P2P下載、非法網(wǎng)站等。（6）有監(jiān)控的項(xiàng)目，在上網(wǎng)行為管理設(shè)備上保證其≥2Mbps的帶寬用于監(jiān)控系統(tǒng)。（7）終端電腦使用正版的操作系統(tǒng)、WPS、中望CAD等，使用局統(tǒng)一購買的NOD32殺毒軟件。（8）項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)設(shè)備每星期定期巡檢一次并填寫《項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢表》，確保設(shè)備正常運(yùn)行。巡檢包括：電源燈、設(shè)備指示燈、端口指示燈；上網(wǎng)行為設(shè)備的實(shí)時(shí)流量、最大流量占用IP等，并做好巡檢記錄。18.1.3.3綜合項(xiàng)目管理綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要包括：市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)合約、生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)資金（業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)資金一體化）4個(gè)子系統(tǒng)。各單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)技術(shù)支持，提供使用咨詢服務(wù)；業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵用戶承擔(dān)本線條信息化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作應(yīng)用、業(yè)務(wù)問題處理。1、市場(chǎng)營(yíng)銷市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)，主要由公司或分公司市場(chǎng)營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)，本模塊各項(xiàng)工作由公司或分公司層面相關(guān)崗位負(fù)責(zé)使用。（1）客戶管理序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1客戶信息完整錄入客戶信息，根據(jù)客戶跟進(jìn)情況定期對(duì)客戶信息做相應(yīng)調(diào)整，如有上級(jí)機(jī)構(gòu)的客戶要求填寫上級(jí)機(jī)構(gòu)組織名稱。否市場(chǎng)客戶管理及時(shí)影響項(xiàng)目立項(xiàng)2客戶評(píng)估真實(shí)、準(zhǔn)確評(píng)估客戶屬性否市場(chǎng)客戶管理客戶信息錄入后3客戶查詢否臺(tái)賬，分功能分類別展現(xiàn)客戶信息4回訪記錄及時(shí)、真實(shí)錄入回訪客戶相關(guān)情況否市場(chǎng)客戶管理發(fā)生即錄入5生日提醒在客戶信息內(nèi)將客戶聯(lián)系人的生日信息準(zhǔn)確錄入否市場(chǎng)客戶管理僅系統(tǒng)內(nèi)發(fā)消息提醒2、商務(wù)合約（1）項(xiàng)目準(zhǔn)備：始于項(xiàng)目中標(biāo)之后，合同評(píng)審之前序號(hào)工作事項(xiàng)操作崗位操作節(jié)點(diǎn)工作關(guān)聯(lián)注意事項(xiàng)1建立項(xiàng)目檔案公司/分公司商務(wù)項(xiàng)目公共-建筑項(xiàng)目檔案與后期業(yè)務(wù)處理均關(guān)聯(lián)，并影響數(shù)據(jù)報(bào)表在項(xiàng)目檔案內(nèi)必須明確本項(xiàng)目是否為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化項(xiàng)目；項(xiàng)目建立后必須同步至UAP平臺(tái)；3、項(xiàng)目基本信息變動(dòng)需及時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)動(dòng)態(tài)調(diào)整。2建立庫存組織公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-組織機(jī)構(gòu)-庫存組織影響倉庫的建立，無庫存組織無法建立倉庫建立庫存組織后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在倉庫檔案內(nèi)生成一個(gè)zyc開頭的直運(yùn)倉庫，此倉庫不能作為物資倉來使用。庫存組織名稱需規(guī)范建立，不能隨意取名，建議為項(xiàng)目名稱的簡(jiǎn)稱。3建立倉庫公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-庫位信息-倉庫檔案影響材料入/出庫倉庫建立時(shí)需勾選系統(tǒng)內(nèi)已內(nèi)置的【是否生產(chǎn)倉】按鈕4分配庫存組織存貨權(quán)限公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-存貨信息-存貨管理檔案影響出入庫是否可以選擇到存貨信息5建立采購組織公司/分公司材料基礎(chǔ)檔案-基本檔案-組織機(jī)構(gòu)-采購組織影響采購訂單內(nèi)采購組織的選擇采購組織為公司名稱時(shí)，需要局協(xié)助增加，采購組織為項(xiàng)目名稱時(shí)，在部門檔案內(nèi)修改項(xiàng)目采購屬性。6建立憑證類別公司/分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)檔案-基本檔案-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息-憑證類別影響財(cái)務(wù)制單影響推送生成的憑證建筑項(xiàng)目檔案必須關(guān)聯(lián)憑證類別。7大成本報(bào)表報(bào)表配置公司/分公司商務(wù)商務(wù)合約-項(xiàng)目規(guī)劃-項(xiàng)目成本項(xiàng)目定義影響大成本報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性請(qǐng)參見本手冊(cè)附件一或者登陸辦公平臺(tái)：集團(tuán)空間-信息化專欄有配置操作說明8項(xiàng)目三算對(duì)比分析表配置項(xiàng)目商務(wù)商務(wù)合約-成本管理-報(bào)表應(yīng)用-報(bào)表設(shè)置影響項(xiàng)目三算對(duì)比分析表數(shù)據(jù)查詢直接引用局已定義模板9物資匯總/明細(xì)表配置項(xiàng)目材料商務(wù)合約-物資管理-統(tǒng)計(jì)分析-報(bào)表設(shè)置影響明細(xì)表與匯總表數(shù)據(jù)查詢直接引用局已定義模板（2）項(xiàng)目規(guī)劃序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1項(xiàng)目初始化根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況正確配置預(yù)算書導(dǎo)入模式。待攤成本攤銷方式選擇：明細(xì)。否項(xiàng)目商務(wù)營(yíng)業(yè)收入與成本分?jǐn)備浫胫扒鍐文Ｊ剑簡(jiǎn)螚l清單內(nèi)的工程量可以根據(jù)應(yīng)用在不同施工部位做分解；預(yù)算書模式：?jiǎn)螚l清單工程量不能分解；做WBS結(jié)構(gòu)分解的項(xiàng)目建議選擇清單模式。2項(xiàng)目wbs結(jié)構(gòu)定義項(xiàng)目wbs分解的細(xì)度由商務(wù)人員根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況制定，可以細(xì)分也可不分。否項(xiàng)目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單之前3項(xiàng)目成本項(xiàng)目定義引用局已經(jīng)定義的成本科目名稱，且不能更改。否項(xiàng)目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單之前待攤銷的科目，引用過來后，需手工再次調(diào)整科目屬性；存貨關(guān)聯(lián)請(qǐng)參照《大成本報(bào)表配置表》4項(xiàng)目期間維護(hù)項(xiàng)目期間的建立與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期間一致，以自然月為單位。否項(xiàng)目商務(wù)合同錄入之前（3）合同管理序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1合同基本信息錄入錄入的合同正確對(duì)應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)合同類型否項(xiàng)目合同管理合同發(fā)起時(shí)2合同會(huì)簽除分包合同、材料采購合同外，其他合同在此走線上審批流程是項(xiàng)目合同管理合同發(fā)起時(shí)分包合同、材料采購合同可以不走合同會(huì)簽3合同簽訂錄入將領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的合同信息錄入是（僅主合同）項(xiàng)目合同管理合同審批完畢后1個(gè)工作日內(nèi)如有甲指分包，合同金額包含甲指部分。4合同修訂已簽訂的合同（除主合同）過程中發(fā)生細(xì)微的調(diào)整通過合同修訂實(shí)現(xiàn)，如是合同補(bǔ)充協(xié)議，走補(bǔ)充協(xié)議流程。否項(xiàng)目合同管理發(fā)生即錄入（4）收入管理序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1預(yù)算書管理導(dǎo)入清單時(shí)通過預(yù)算書結(jié)構(gòu)區(qū)分原合同、簽證、索賠、變更、甲指清單項(xiàng)。否項(xiàng)目商務(wù)合同清單確定時(shí)錄入甲指合同、簽證、索賠、變更的清單需要先做相關(guān)單據(jù)再關(guān)聯(lián)預(yù)算書2預(yù)算書WBS拆分按現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際情況將清單的量拆分至WBS相應(yīng)部位。否項(xiàng)目商務(wù)預(yù)算書導(dǎo)入后錄入僅清單模式應(yīng)用3變更洽商/經(jīng)濟(jì)簽證/索賠單將經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后的數(shù)據(jù)錄入至對(duì)應(yīng)單據(jù)，再【新增預(yù)算書】否項(xiàng)目商務(wù)業(yè)主確認(rèn)回執(zhí)后錄入4甲指分包錄入甲指分包數(shù)據(jù)，通過【新增預(yù)算書】導(dǎo)入甲指分包清單否項(xiàng)目商務(wù)導(dǎo)入主合同清單時(shí)原單據(jù)名：其他調(diào)整單5WBS工程量統(tǒng)計(jì)WSB關(guān)聯(lián)模式為清單模式的項(xiàng)目按工程進(jìn)度實(shí)際完成情況統(tǒng)計(jì)當(dāng)期工程量的完成情況否項(xiàng)目商務(wù)線下統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確認(rèn)時(shí)先做預(yù)算書wbs分解，再做wbs工程量統(tǒng)計(jì)6產(chǎn)值報(bào)量實(shí)際上報(bào)項(xiàng)目當(dāng)期完成情況否項(xiàng)目商務(wù)內(nèi)含營(yíng)業(yè)額與營(yíng)業(yè)收入7收入的科目拆分為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表服務(wù)，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目三算對(duì)比分析表內(nèi)總預(yù)算收入，總預(yù)算收入在合同清單導(dǎo)入完畢后立即錄入否項(xiàng)目商務(wù)合同清單導(dǎo)入時(shí)選擇參照預(yù)算書8收入的期間定義為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表服務(wù)，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目三算對(duì)比分析表內(nèi)本期預(yù)算收入，本期預(yù)算收入在產(chǎn)值報(bào)量完畢后立即錄入否項(xiàng)目商務(wù)收入的科目拆分單據(jù)參照當(dāng)期產(chǎn)值報(bào)量后及時(shí)錄入收入的期間定義來源于收入的科目拆分9甲方報(bào)量申請(qǐng)/審批錄入性單據(jù)，將已有的結(jié)果在系統(tǒng)內(nèi)錄入否項(xiàng)目商務(wù)10收款單收到公司機(jī)關(guān)提示收款信息后準(zhǔn)確錄入收款信息否項(xiàng)目財(cái)務(wù)收到公司機(jī)關(guān)收款信息后及時(shí)錄入項(xiàng)目收款單憑證需要公司機(jī)關(guān)/結(jié)算中心審核后方能生成11建造合同財(cái)務(wù)與商務(wù)雙方共同協(xié)議后，將雙方一致認(rèn)可的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)否項(xiàng)目商務(wù)及時(shí)（5）供方管理序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1供方招議標(biāo)整體業(yè)務(wù)流程因總公司已上線集采平臺(tái)，這里不做要求，無需進(jìn)系統(tǒng)2分包結(jié)算按合同清單完成量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算金額為實(shí)際結(jié)算金額是項(xiàng)目商務(wù)當(dāng)月必須按清單結(jié)算3分包變更申請(qǐng)/審批單及時(shí)、正確錄入否項(xiàng)目商務(wù)發(fā)生即錄入增補(bǔ)、修訂分包合同清單項(xiàng)，可調(diào)量，可調(diào)價(jià)4設(shè)備進(jìn)場(chǎng)單關(guān)聯(lián)設(shè)備租賃合同，根據(jù)租賃合同確定設(shè)備型號(hào)類別與計(jì)租開始日期否項(xiàng)目設(shè)備設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)及時(shí)錄入5設(shè)備費(fèi)用記錄單通過此單據(jù)記錄機(jī)械設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生除租金外的一切費(fèi)用否項(xiàng)目設(shè)備及時(shí)注意費(fèi)用承擔(dān)方6設(shè)備變更單調(diào)整進(jìn)場(chǎng)租金金額，調(diào)整后租金按調(diào)整價(jià)進(jìn)行計(jì)算，計(jì)算日為單據(jù)錄入日期。否項(xiàng)目設(shè)備及時(shí)7設(shè)備結(jié)算單系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期自動(dòng)計(jì)算金額，無需人工錄入是項(xiàng)目設(shè)備每月（6）材料管理序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1采購訂單參照采購合同，確保訂單供應(yīng)商與合同供應(yīng)商一致。否項(xiàng)目材料及時(shí)2材料入庫入庫完成后打印入庫單，相關(guān)人員在打印出的入庫單中簽字確認(rèn)否項(xiàng)目材料及時(shí)收發(fā)類別影響憑證、單據(jù)日期、簽字日期影響憑證類別3材料出庫出庫完成后打印出庫單，相關(guān)人員在打印出的出庫單中簽字確認(rèn)否項(xiàng)目材料及時(shí)4材料結(jié)算單無論是否有發(fā)票，均視為發(fā)票已到否項(xiàng)目材料及時(shí)5盤點(diǎn)據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整盤盈盤虧否項(xiàng)目材料發(fā)生及錄入（7）付款管理序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)1付款申請(qǐng)單付款的原始單據(jù)關(guān)聯(lián)合同信息否項(xiàng)目商務(wù)及時(shí)2付款單付款后，需等公司機(jī)關(guān)/結(jié)算中心將款項(xiàng)支付完畢后，項(xiàng)目才能生成對(duì)應(yīng)憑證是項(xiàng)目財(cái)務(wù)及時(shí)（8）成本管理序號(hào)單據(jù)名稱應(yīng)用要求是否配審批流操作崗位錄入時(shí)間注意事項(xiàng)目標(biāo)成本1目標(biāo)成本測(cè)算導(dǎo)入項(xiàng)目成本會(huì)上已定的項(xiàng)目目標(biāo)成本至系統(tǒng)（含清單項(xiàng)），為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表中總目標(biāo)成本服務(wù)。否項(xiàng)目商務(wù)項(xiàng)目策劃會(huì)后三天內(nèi)錄入2目標(biāo)成本關(guān)聯(lián)成本項(xiàng)目（費(fèi)用項(xiàng)）導(dǎo)入的目標(biāo)成本需關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)成本科目否項(xiàng)目商務(wù)上一節(jié)點(diǎn)完畢后及時(shí)錄入3目標(biāo)成本W(wǎng)BS拆分（費(fèi)用項(xiàng)）目標(biāo)成本關(guān)聯(lián)成本科目后，將目標(biāo)成本的清單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目WBS否項(xiàng)目商務(wù)上一節(jié)點(diǎn)完畢后及時(shí)錄入4目標(biāo)成本核算（費(fèi)用項(xiàng)）每季度定期核算目標(biāo)成本，為項(xiàng)目三算對(duì)比分析表中本期目標(biāo)成本服務(wù)。否項(xiàng)目商務(wù)季度實(shí)際成本5分包/其他合同成本定期歸集分包結(jié)算、其他合同結(jié)算產(chǎn)生的成本否項(xiàng)目商務(wù)月底6材料成本定期歸集材料耗用產(chǎn)生的成本，材料成本歸集影響因素為：收發(fā)類別，控制按鈕：消耗材料成本來源配置否項(xiàng)目商務(wù)月底7租賃周轉(zhuǎn)材成本分?jǐn)偠ㄆ跉w集租賃材料產(chǎn)生的成本，來源周轉(zhuǎn)材料租賃結(jié)算單否項(xiàng)目商務(wù)月底8租賃設(shè)備成本分?jǐn)偠ㄆ跉w集租賃的設(shè)備產(chǎn)生的成本，來源設(shè)備租賃結(jié)算單否項(xiàng)目商務(wù)月底9待攤成本（攤銷）定期攤銷周轉(zhuǎn)材料，臨建安全無需在此攤銷。否項(xiàng)目商務(wù)月底臨建、安全財(cái)務(wù)部統(tǒng)一攤銷10成本單據(jù)定期歸集財(cái)務(wù)手工生成的成本，此成本是指商務(wù)無法通過以上單據(jù)歸集到的成本。否項(xiàng)目商務(wù)月底3、生產(chǎn)技術(shù)（1）進(jìn)度管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1工作日歷工作日歷技術(shù)總工1次開工前一次設(shè)定，一般除春節(jié)和冬歇期外，國家法定節(jié)假日不休息2進(jìn)度計(jì)劃編制基準(zhǔn)計(jì)劃技術(shù)總工1次根據(jù)項(xiàng)目合同工期進(jìn)行進(jìn)度工期編制3調(diào)整計(jì)劃技術(shù)總工實(shí)時(shí)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況、發(fā)生重大工期進(jìn)行變更調(diào)整(需業(yè)主認(rèn)可)時(shí)編制4節(jié)點(diǎn)計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理實(shí)時(shí)有需要時(shí)5月度計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理1次/1月每月25日參考基準(zhǔn)計(jì)劃或執(zhí)行計(jì)劃工作內(nèi)容進(jìn)行編制6周計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理1次/周每周五參考月進(jìn)度計(jì)劃工作內(nèi)容進(jìn)行編制(如需要)7進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行基準(zhǔn)計(jì)劃技術(shù)總工每月25日根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際形象進(jìn)度對(duì)執(zhí)行計(jì)劃結(jié)果進(jìn)行跟蹤8調(diào)整計(jì)劃技術(shù)總工每月25日9節(jié)點(diǎn)計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理實(shí)時(shí)10月度計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理每月25日11周計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)理每周五12統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)13進(jìn)度計(jì)劃延誤查詢（3）質(zhì)量管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1質(zhì)量組織質(zhì)量工程師臺(tái)賬公司質(zhì)量主管1次/月對(duì)公司范圍內(nèi)實(shí)際從事質(zhì)量管理崗位的人員建立臺(tái)賬,并每月維護(hù)一次2質(zhì)量損失質(zhì)量損失記錄公司質(zhì)量主管發(fā)生時(shí)對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)發(fā)生的實(shí)際質(zhì)量損失進(jìn)行記錄3統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量工程師查詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)4質(zhì)量損失費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（3）安全管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1安全組織安全工程師臺(tái)賬公司安全總監(jiān)1次/月對(duì)公司范圍內(nèi)實(shí)際從事安全管理崗位的人員建立臺(tái)賬,并每月維護(hù)一次2公司安全生產(chǎn)費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃公司安全總監(jiān)一年一次依據(jù)局<施工管理手冊(cè)>的規(guī)定編寫公司年度安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃3安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況臺(tái)賬公司安全總監(jiān)每月一次根據(jù)公司安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況填報(bào)4項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目安全總監(jiān)(主管)項(xiàng)目開工前依據(jù)局<施工管理手冊(cè)>的規(guī)定編寫項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃5安全生產(chǎn)費(fèi)用使用情況臺(tái)賬項(xiàng)目安全總監(jiān)(主管)每月一次根據(jù)項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況填報(bào)6統(tǒng)計(jì)分析安全工程師查詢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7安全生產(chǎn)費(fèi)用查詢8公司層級(jí)安全生產(chǎn)費(fèi)用查詢9公司安全生產(chǎn)費(fèi)用情況分析相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用情況分析（4）設(shè)備管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1設(shè)備計(jì)劃設(shè)備需用計(jì)劃項(xiàng)目總工項(xiàng)目開工前根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編寫設(shè)備的需用計(jì)劃2設(shè)備臺(tái)帳租賃設(shè)備進(jìn)場(chǎng)項(xiàng)目設(shè)備工程師每月維護(hù)3計(jì)量器具計(jì)量器具臺(tái)賬項(xiàng)目總工每月維護(hù)（5）客服管理序號(hào)工作事項(xiàng)功能菜單操作崗位頻次注意事項(xiàng)1客戶檔案客戶檔案項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目開工前實(shí)時(shí)維護(hù)2客戶投訴投訴記錄公司維修主管發(fā)生時(shí)3投訴處理記錄后4投訴回訪處理后5工程維修報(bào)修記錄發(fā)生時(shí)6維修處理記錄后7維修回訪處理后8工程回訪回訪計(jì)劃每年一次依據(jù)局<施工管理手冊(cè)>的規(guī)定編寫公司年度工程回訪計(jì)劃9回訪記錄回訪后10統(tǒng)計(jì)分析投訴臺(tái)賬11投訴分析12維修臺(tái)賬13維修分析14回訪臺(tái)賬18.1.3.4協(xié)同平臺(tái)項(xiàng)目協(xié)同平臺(tái)內(nèi)容主要包括個(gè)人待辦處理、項(xiàng)目空間運(yùn)用、工作計(jì)劃管理、會(huì)議紀(jì)要發(fā)布、協(xié)同工作等。1、待辦處理項(xiàng)目人員必須及時(shí)處理相應(yīng)的待辦事項(xiàng)，每項(xiàng)待辦事項(xiàng)應(yīng)在8小時(shí)（即一個(gè)工作日）之內(nèi)處理完畢；項(xiàng)目收文員必須4小時(shí)之內(nèi)完成文件處理。2、項(xiàng)目空間（1）項(xiàng)目空間配置以“模板2”為標(biāo)準(zhǔn)配置，采取兩列多欄形式。（2）項(xiàng)目空間內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目新聞、通知公告、項(xiàng)目文化、制度文件、通報(bào)紀(jì)要、工作計(jì)劃、項(xiàng)目人員、留言交流八個(gè)基礎(chǔ)欄目，根據(jù)項(xiàng)目情況可增加相應(yīng)欄目。項(xiàng)目空間面向本項(xiàng)目的全體員工。（3）項(xiàng)目空間及各欄目的建立由單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)?？臻g各欄目對(duì)應(yīng)的各級(jí)目錄必須由項(xiàng)目指定責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)本欄目及目錄的及時(shí)更新維護(hù)，并在每年年底進(jìn)行一次清理。項(xiàng)目部空間欄目表項(xiàng)目部空間欄目欄目名稱類型維護(hù)責(zé)任人備注項(xiàng)目新聞文檔類由項(xiàng)目部指定責(zé)任人隨時(shí)更新通知公告公告類由項(xiàng)目部指定責(zé)任人及時(shí)更新工作計(jì)劃公告類每周更新一次制度文件文檔類及時(shí)更新（包括外部來文、上級(jí)來文、地方規(guī)章、項(xiàng)目制度等）通報(bào)紀(jì)要文檔類每周更新一次項(xiàng)目文化文檔類及時(shí)更新項(xiàng)目人員關(guān)聯(lián)人員項(xiàng)目建立時(shí)按照人力資源內(nèi)容添加留言交流討論類18.1.3.5資料管理1、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目資料管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目過程中所有資料集中保存與管理。項(xiàng)目在開工時(shí)必須配備專用電腦部署資料管理系統(tǒng)。2、系統(tǒng)使用與維護(hù)（1）資料系統(tǒng)目錄應(yīng)按照局下發(fā)的要求導(dǎo)入目錄，允許建立、修改規(guī)定以外的目錄層級(jí)。項(xiàng)目資料系統(tǒng)目錄的導(dǎo)入由項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)。資料的更新由每個(gè)人及時(shí)更新與維護(hù)。（2）項(xiàng)目各專業(yè)工程師應(yīng)及時(shí)把各工序的檢查檢驗(yàn)試驗(yàn)資料與過程質(zhì)量安全等管理資料錄入系統(tǒng)、辦公室人員把項(xiàng)目的公文資料與影像資料錄入系統(tǒng)、合約管理人員把項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)資料錄入系統(tǒng)、有關(guān)專業(yè)工程師把與政府或業(yè)主和監(jiān)理單位往來的技術(shù)資料錄入系統(tǒng)（3）資料員要每天要按時(shí)開啟資料管理系統(tǒng)，并對(duì)各資料進(jìn)行檢查。（4）項(xiàng)目竣工完成后項(xiàng)目資料管理員要對(duì)資料系統(tǒng)中所有資料進(jìn)行清理，需要交檔案室的相關(guān)資料要以電子的方式移交給檔案室，對(duì)于重要的資料不需移交檔案式的資料要移交公司發(fā)布在協(xié)同平臺(tái)內(nèi)的知識(shí)管理。18.1.3.6視頻監(jiān)控1、管理要求項(xiàng)目在正式開工時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)控并與總部連通。2、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)項(xiàng)目部至少在工地出入口、材料堆場(chǎng)和加工場(chǎng)、高邊坡、塔吊頂端及存在重大危險(xiǎn)源的分部分項(xiàng)工程部位等處設(shè)立視頻監(jiān)控點(diǎn)。其中，視頻監(jiān)控圖像接入局監(jiān)控平臺(tái)的房建項(xiàng)目，至少有一路能夠反映項(xiàng)目全景。項(xiàng)目監(jiān)控屏放置在門衛(wèi)，確保一天24小時(shí)有人監(jiān)控。項(xiàng)目關(guān)節(jié)部位監(jiān)控圖像應(yīng)有效保存三個(gè)月。3、局總部遠(yuǎn)程監(jiān)控局總部已建好了統(tǒng)一管理平臺(tái)，通過專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)分、子公司二級(jí)平臺(tái)的接入，也可通過專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控系統(tǒng)的直接接入。局總部遠(yuǎn)程監(jiān)控建設(shè)拓?fù)鋱D4、項(xiàng)目端監(jiān)控項(xiàng)目新建遠(yuǎn)程監(jiān)控，采用與局?jǐn)?shù)控中心平臺(tái)兼容的網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)實(shí)現(xiàn)與局總控中心連接，并提供高清的畫質(zhì)，視頻分辨率可達(dá)到1080P，同時(shí)支持無線攝像頭的安裝，但帶寬占用率大。前端采用網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)（可以支持無線），后端采用網(wǎng)絡(luò)硬盤錄像機(jī)（NVR），再利用固定的IP地址將設(shè)備接入到局遠(yuǎn)程監(jiān)控平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備接入拓?fù)鋱D5、日常運(yùn)行維護(hù)（1）監(jiān)控維護(hù)人員應(yīng)每天進(jìn)行檢查，檢查監(jiān)控系統(tǒng)所有監(jiān)控設(shè)備是否能正常運(yùn)行，攝像頭所放的位置是否合理，并做好巡檢記錄表。（2）工地所有攝像頭應(yīng)三個(gè)月做一次清洗。（3）監(jiān)控系統(tǒng)中有問題的設(shè)備應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。18.1.4信息智慧工地管理18.1.4.1實(shí)施流程18.1.4.2人員車輛管理1、人員管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容門禁管理系統(tǒng)通過在工地大門出入口安裝RFID接收器，接受RFID信號(hào)進(jìn)行人員進(jìn)退場(chǎng)考勤及資質(zhì)認(rèn)證，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)人數(shù)上傳至信息智慧工地云平臺(tái)系統(tǒng)，輔助項(xiàng)目日常工種用工統(tǒng)計(jì)。門禁管理系統(tǒng)界面人員進(jìn)場(chǎng)大門工作面勞動(dòng)力監(jiān)控通過在各區(qū)域的進(jìn)出口或者重點(diǎn)區(qū)域安裝RFID接收器，接受RFID信號(hào)驚醒人員的勞動(dòng)力統(tǒng)計(jì)，并將數(shù)據(jù)傳回平臺(tái)自動(dòng)計(jì)入施工日志中，結(jié)合勞動(dòng)力、施工進(jìn)