社團與俱樂部管理制度

社團與俱樂部管理制度第一條總則本規(guī)章制度是為了規(guī)范和加強公司內(nèi)部各類社團和俱樂部的管理，促進員工個人發(fā)展和團隊協(xié)作，提高員工滿意度和工作效率，確保公司正常運營和穩(wěn)定發(fā)展。第二條管理責任公司高層管理人員是對社團和俱樂部管理負有總體責任的人員，負責訂立管理制度、發(fā)揮引導和監(jiān)督作用，同時還要做好資源調(diào)配和協(xié)調(diào)工作，保證各個社團和俱樂部的平衡發(fā)展。第三條成立程序和管理要求員工可以依據(jù)自身興趣喜好，組建社團或俱樂部，但需提前向公司管理層申請，并提交社團或俱樂部的名稱、宗旨、活動方案等相關資料。公司管理層會對申請進行審核，通過后予以成立許可，并指定一位管理人員作為引導老師，負責引導和監(jiān)督社團或俱樂部的日常運營。已成立的社團或俱樂部需定期向公司管理層提交活動報告，說明活動計劃、經(jīng)費使用情況、成員參加情況等，并接受管理層的監(jiān)督和評估。第四條活動安全管理社團或俱樂部的活動應以安全為前提，經(jīng)過合理規(guī)劃并獲得相關部門或人員的批準后方可進行?；顒舆^程中，社團或俱樂部負責人要保證成員的人身安全和資產(chǎn)安全，做好風險評估和防范工作，隨時注意并及時處理可能顯現(xiàn)的不安全情況。如有需要，社團或俱樂部負責人應及時向公司管理層匯報緊急情況，并搭配相關部門進行協(xié)調(diào)和處理。第五條經(jīng)費使用管理社團或俱樂部成立后，可以向公司申請經(jīng)費支持，但需提前編制認真的經(jīng)費使用計劃，并在活動結(jié)束后向公司管理層提交使用明細和相關票據(jù)。經(jīng)費使用應嚴格遵從公司財務制度，合理合規(guī)，不得擅自挪用或超支，必需時需經(jīng)公司管理層批準方可進行調(diào)整。公司管理層有權對社團或俱樂部的經(jīng)費使用進行監(jiān)督和審計，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相應責任人的責任。第六條活動宣傳管理社團或俱樂部在進行活動宣傳時，應與公司公關部門進行溝通，協(xié)調(diào)宣傳內(nèi)容和形式，確保宣傳效果實現(xiàn)預期目標。宣傳內(nèi)容應真實準確，不得夸大事實或誤導，不得侵害他人合法權益，如涉及公司商業(yè)機密或緊要信息，需經(jīng)公司管理層批準后方可公開宣傳。第七條紀律管理社團或俱樂部成員應遵守公司的基本規(guī)章制度，不得影響工作和公司的正常運營。社團或俱樂部負責人應加強對成員的管理，及時處理成員違規(guī)行為，并向公司管理層匯報處理情況。如社團或俱樂部發(fā)生違法違規(guī)行為，將依據(jù)情況予以相應的懲罰，并有權解散該社團或俱樂部。第八條組織溝通合作公司鼓舞社團或俱樂部之間的溝通合作，促進資源共享和互幫互助。社團或俱樂部負責人可以定期召開溝通會議，共享經(jīng)驗，共同解決問題。社團或俱樂部也可以與其他公司或社會組織開展溝通和合作活動，但需經(jīng)公司管理層審核和協(xié)調(diào)。第九條辦公場合及設備管理社團或俱樂部成立后，可以向公司申請辦公場合和必需的設備，但需要事先提出申請并獲得公司同意。社團或俱樂部負責人應負責對所使用的場合和設備進行管理和維護，并保證合理使用，不得私自挪用或損壞。第十條附則本規(guī)章制度自頒布之日起施行，如需修改或增補，需經(jīng)公司管理層審批并公告施行。對于本規(guī)章制度未盡事宜，可依據(jù)實際情況由公司管理層進行決策。以上為