社團與俱樂部管理制度

社團與俱樂部管理制度第一條總則本規(guī)章制度是為了規(guī)范和加強公司內(nèi)部各類社團和俱樂部的管理，促進員工個人發(fā)展和團隊協(xié)作，提高員工滿意度和工作效率，確保公司正常運營和穩(wěn)定發(fā)展。第二條管理責(zé)任公司高層管理人員是對社團和俱樂部管理負(fù)有總體責(zé)任的人員，負(fù)責(zé)訂立管理制度、發(fā)揮引導(dǎo)和監(jiān)督作用，同時還要做好資源調(diào)配和協(xié)調(diào)工作，保證各個社團和俱樂部的平衡發(fā)展。第三條成立程序和管理要求員工可以依據(jù)自身興趣喜好，組建社團或俱樂部，但需提前向公司管理層申請，并提交社團或俱樂部的名稱、宗旨、活動方案等相關(guān)資料。公司管理層會對申請進行審核，通過后予以成立許可，并指定一位管理人員作為引導(dǎo)老師，負(fù)責(zé)引導(dǎo)和監(jiān)督社團或俱樂部的日常運營。已成立的社團或俱樂部需定期向公司管理層提交活動報告，說明活動計劃、經(jīng)費使用情況、成員參加情況等，并接受管理層的監(jiān)督和評估。第四條活動安全管理社團或俱樂部的活動應(yīng)以安全為前提，經(jīng)過合理規(guī)劃并獲得相關(guān)部門或人員的批準(zhǔn)后方可進行。活動過程中，社團或俱樂部負(fù)責(zé)人要保證成員的人身安全和資產(chǎn)安全，做好風(fēng)險評估和防范工作，隨時注意并及時處理可能顯現(xiàn)的不安全情況。如有需要，社團或俱樂部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向公司管理層匯報緊急情況，并搭配相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)和處理。第五條經(jīng)費使用管理社團或俱樂部成立后，可以向公司申請經(jīng)費支持，但需提前編制認(rèn)真的經(jīng)費使用計劃，并在活動結(jié)束后向公司管理層提交使用明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格遵從公司財務(wù)制度，合理合規(guī)，不得擅自挪用或超支，必需時需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)方可進行調(diào)整。公司管理層有權(quán)對社團或俱樂部的經(jīng)費使用進行監(jiān)督和審計，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。第六條活動宣傳管理社團或俱樂部在進行活動宣傳時，應(yīng)與公司公關(guān)部門進行溝通，協(xié)調(diào)宣傳內(nèi)容和形式，確保宣傳效果實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實準(zhǔn)確，不得夸大事實或誤導(dǎo)，不得侵害他人合法權(quán)益，如涉及公司商業(yè)機密或緊要信息，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可公開宣傳。第七條紀(jì)律管理社團或俱樂部成員應(yīng)遵守公司的基本規(guī)章制度，不得影響工作和公司的正常運營。社團或俱樂部負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對成員的管理，及時處理成員違規(guī)行為，并向公司管理層匯報處理情況。如社團或俱樂部發(fā)生違法違規(guī)行為，將依據(jù)情況予以相應(yīng)的懲罰，并有權(quán)解散該社團或俱樂部。第八條組織溝通合作公司鼓舞社團或俱樂部之間的溝通合作，促進資源共享和互幫互助。社團或俱樂部負(fù)責(zé)人可以定期召開溝通會議，共享經(jīng)驗，共同解決問題。社團或俱樂部也可以與其他公司或社會組織開展溝通和合作活動，但需經(jīng)公司管理層審核和協(xié)調(diào)。第九條辦公場合及設(shè)備管理社團或俱樂部成立后，可以向公司申請辦公場合和必需的設(shè)備，但需要事先提出申請并獲得公司同意。社團或俱樂部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用的場合和設(shè)備進行管理和維護，并保證合理使用，不得私自挪用或損壞。第十條附則本規(guī)章制度自頒布之日起施行，如需修改或增補，需經(jīng)公司管理層審批并公告施行。對于本規(guī)章制度未盡事宜，可依據(jù)實際情況由公司管理層進行決策。以上為