快速提高公文寫(xiě)作能力

關(guān)于快速提高公文寫(xiě)作能力快速掌握與提高公文寫(xiě)作能力專(zhuān)題公文寫(xiě)作的思維方式是轉(zhuǎn)喻的方式雅各布森研究表明，隱喻和轉(zhuǎn)喻是人類(lèi)組織語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)的基本深層機(jī)制。所謂隱喻和轉(zhuǎn)喻，簡(jiǎn)單講，就是我們表述某一個(gè)東西的時(shí)候，不直接說(shuō)出事物本身，而是用別的方法表述這件事物。說(shuō)某人：這頭獅子。這是隱喻。描述這個(gè)人的形象，穿什么衣服，這是轉(zhuǎn)喻。隱喻遵循的原則是內(nèi)在相似性原則，轉(zhuǎn)喻遵循的原則是毗鄰性原則。第2頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天快速掌握與提高公文寫(xiě)作能力專(zhuān)題隱喻和轉(zhuǎn)喻也是寫(xiě)作的兩種基本思維方式。文學(xué)寫(xiě)作是隱喻性更強(qiáng)；公文寫(xiě)作基本全部是轉(zhuǎn)喻性寫(xiě)作。文學(xué)寫(xiě)作的隱喻性除了表現(xiàn)在具體語(yǔ)言的隱喻性之外，還有文學(xué)文本整體的深度模式結(jié)構(gòu)。而公文不但不需要隱喻性的語(yǔ)言，更不能有深度模式結(jié)構(gòu)。相比較來(lái)說(shuō)，就變得更為容易。人的思維方式不同。有人擅長(zhǎng)隱喻思維，有人擅長(zhǎng)轉(zhuǎn)喻思維。公文寫(xiě)作者在公文寫(xiě)作中，一定要摒棄隱喻性思維。第3頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天快速掌握與提高公文寫(xiě)作能力專(zhuān)題本質(zhì)上，公文寫(xiě)作與其他所有的寫(xiě)作，比如文學(xué)寫(xiě)作、學(xué)術(shù)寫(xiě)作等沒(méi)有不同，都是作者向讀者傳達(dá)出某種東西，里面都會(huì)同時(shí)包含有議論、敘事、說(shuō)明的表達(dá)方法。不同的是，公文寫(xiě)作這種文體存在的環(huán)境，所起的作用，以及相關(guān)各方面對(duì)這個(gè)問(wèn)題的要求，會(huì)使得這個(gè)文種的寫(xiě)作有一些獨(dú)特的基本規(guī)則。所有從事公文寫(xiě)作的人，就是需要掌握這些基本規(guī)則。在有了比較好的表達(dá)能力的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)這些基本規(guī)則，寫(xiě)好公文就變得比較容易。第4頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、公文顯旨公文的主旨，也可稱(chēng)為公文的立意、主題、觀點(diǎn)、中心思想。它是公文的核心，是作者運(yùn)用語(yǔ)言、文字對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意志的書(shū)面表述過(guò)程。一個(gè)公文能否成功，首先就是關(guān)系到主旨問(wèn)題。對(duì)于一篇公文來(lái)說(shuō)，主旨非常重要，它直接決定了這篇公文可能成為什么樣子。（一）主旨的作用首先，主旨決定材料的取舍。其次，主旨支配公文的謀篇布局。

第5頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、公文顯旨其三，主旨制約公文的表達(dá)方式。其四，主旨影響公文的遣詞造句。

（二）關(guān)于主旨應(yīng)該遵守的基本準(zhǔn)則主旨對(duì)一個(gè)公文如此重要，就一般而言，對(duì)于主旨，有一些最基本的要求我們應(yīng)該遵守：其一，一文一旨。

其二，立足于法。其三，觀點(diǎn)明確。

第6頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、公文顯旨（三）公文顯旨的兩個(gè)基本步驟上面說(shuō)的是關(guān)于公文寫(xiě)作主旨確定的一般要求，但是要完成這個(gè)一般要求，要正確的表達(dá)出一個(gè)清晰、明確的主旨，必須解決兩個(gè)技術(shù)性問(wèn)題。或者說(shuō)，任何一個(gè)能夠被領(lǐng)導(dǎo)稱(chēng)許的公文，都必須要解決下嗎兩個(gè)技術(shù)性問(wèn)題：其一，公文寫(xiě)作者能否真正理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，從而完成正確主旨；其二，公文寫(xiě)作者能否有效地把自己領(lǐng)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文中表達(dá)出來(lái)。第7頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、公文顯旨一般來(lái)說(shuō)，在撰寫(xiě)者的腦海里，應(yīng)該明確領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文制發(fā)的目的，即這份公文的主旨是什么；要闡發(fā)的基本觀點(diǎn)是什么；要解決的主要問(wèn)題是什么；受文和發(fā)送范圍是什么，等等。進(jìn)一步具體化、深入化和條理化。比如說(shuō)，公文的基本觀點(diǎn)要通過(guò)哪幾個(gè)分觀點(diǎn)去闡述；這幾個(gè)分觀點(diǎn)順序如何排列；各針對(duì)哪些問(wèn)題；從怎樣的角度闡述；具體的理論依據(jù)是什么，等等。

第8頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天一、公文顯旨公文寫(xiě)作者能否有效地把自己領(lǐng)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文中表達(dá)出來(lái)。公文顯旨有沒(méi)有基本的套路。答案是有。在公文寫(xiě)作中，要將主旨直截了當(dāng)，毫不隱晦，明明白白的表現(xiàn)出來(lái)，必須注意講究方法。公文寫(xiě)作實(shí)踐表明，要恰當(dāng)明了地表現(xiàn)主旨，可以采用以下幾種方法：其一，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山；其二，標(biāo)題顯旨；其三，段前撮要；其四，緣由引發(fā)；其五，首尾呼應(yīng)。第9頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇公文謀篇就是公文的結(jié)構(gòu)安排問(wèn)題。當(dāng)然這個(gè)問(wèn)題可能包含幾個(gè)方面，首先是大的結(jié)構(gòu)、層次安排，接著還有具體的一些需要注意的措施。我們先說(shuō)第一個(gè)問(wèn)題，公文的結(jié)構(gòu)。（一）從公文這種文體的精神上，公文寫(xiě)作首先必須注意的一些基本注意事項(xiàng)。首先，必須準(zhǔn)確反映公務(wù)活動(dòng)這一客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系；其次，必須服務(wù)于公文主旨的需要；第三，必須適合公文的不同體式；第四，必須符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識(shí)上的思維邏輯。第10頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇（二）公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu)公文種類(lèi)繁多，很復(fù)雜?？墒牵@些復(fù)雜多樣的公文，其實(shí)也是可以歸納的?？偟膩?lái)說(shuō)，從公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō)，公文的書(shū)寫(xiě)不外乎以下幾種：其一，對(duì)解決問(wèn)題的結(jié)果予以答復(fù)或表態(tài)的單一結(jié)構(gòu)形式。其二，先提出問(wèn)題，然后把解決問(wèn)題的結(jié)果或意見(jiàn)表達(dá)出來(lái)，即：提出問(wèn)題-解決問(wèn)題的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)模式。其三，提出問(wèn)題-分析問(wèn)題-解決問(wèn)題的完整結(jié)構(gòu)模式。第11頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇其四，邊擺問(wèn)題，邊分析與解決問(wèn)題的特殊結(jié)構(gòu)形式。（三）公文的層次公文作者在構(gòu)思過(guò)程中，為了更好表達(dá)主旨，動(dòng)筆前總要考慮先些什么，后寫(xiě)什么，共分幾部分內(nèi)容來(lái)寫(xiě)等，這些反映到行文上，就是行文的層次。具體講，層次就是文章各部分內(nèi)容表達(dá)的先后次序，是客觀事物發(fā)展的階段性和人的思維發(fā)展過(guò)程在公文中的反映。體現(xiàn)著作者對(duì)全局和局部、總“綱”和細(xì)“目”所做的總的布局安排。第12頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇次的結(jié)構(gòu)方式較為靈活，沒(méi)有固定不變的模式。盡管如此，也并非毫無(wú)規(guī)律可循，特別是公文，其層次的安排方式通常表現(xiàn)出一些規(guī)律性的特征。具體如下：1、并列式就是把全文內(nèi)容劃分成若干層次，每一層次之間都是并列關(guān)系。綜合性的報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文種常用這種方法。2、遞進(jìn)式即按照事物自身的內(nèi)在聯(lián)系和邏輯發(fā)展順序安排第13頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層次之間是層層遞進(jìn)的縱深關(guān)系。3、總分式即先總說(shuō)，后分說(shuō)，或者先分說(shuō)，后總說(shuō)。工作總結(jié)，綜合性報(bào)告經(jīng)常采用這種寫(xiě)法。第14頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇（四）怎樣安排開(kāi)頭和結(jié)尾開(kāi)頭和結(jié)尾也是公文的重要組成部分，對(duì)于一篇完整的公文來(lái)說(shuō)，開(kāi)頭結(jié)尾都至關(guān)重要。先說(shuō)一下開(kāi)頭。開(kāi)頭是公文全篇內(nèi)容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的“先鋒”。它既要囊括正文的全部?jī)?nèi)容和主要觀點(diǎn)，還要概括得簡(jiǎn)明扼要，精煉明確。具體來(lái)說(shuō)，主要有以下幾種形式：第15頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇1、根據(jù)式。開(kāi)頭交待行文的根據(jù)，以保證發(fā)文的法定權(quán)威性。一般多用根據(jù)、遵照、按照等作為語(yǔ)言標(biāo)志。用來(lái)作為發(fā)文依據(jù)的，通常是黨和國(guó)家的某項(xiàng)方針政策、法令法規(guī)；上級(jí)文件的指示精神；本單位的實(shí)際情況。2、目的式。在開(kāi)頭交代行文的目的或意圖，開(kāi)宗明義，以便受文機(jī)關(guān)明確發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，一般常用為、為了等介詞標(biāo)引。3、原因式。在開(kāi)頭講明制發(fā)文件的原因，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。第16頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇4、事情式。在開(kāi)篇簡(jiǎn)明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。下面再說(shuō)一下結(jié)尾。公文的結(jié)尾應(yīng)該簡(jiǎn)明概括，意盡言止，堅(jiān)決杜絕弦外之音第17頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇（四）關(guān)于標(biāo)題在公文中，標(biāo)題占據(jù)重要的位置。是全文的綱目和眼睛。公文標(biāo)題合乎規(guī)范，必須注意以下幾點(diǎn)：1，準(zhǔn)確。包含多層含義。首先，事由部分的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤，要與正文內(nèi)容完全相符合，即題文相符。這要求作者有較高的綜合概括能力和文字表達(dá)能力；其次是文種的使用要準(zhǔn)確，不能錯(cuò)用或者混淆濫用。第18頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇引號(hào)。公文標(biāo)題中對(duì)引號(hào)的使用較為單一，一般是在對(duì)某一事物需要著重指出時(shí)使用。值得注意的是，某些非法規(guī)性文件，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，該文件名稱(chēng)一般用引號(hào)加以強(qiáng)調(diào)，而不使用書(shū)名號(hào)，法規(guī)性的文件才加書(shū)名號(hào)。

《轉(zhuǎn)發(fā)河北省教育廳“關(guān)于人文函大招生問(wèn)題的通知”的通知》《關(guān)于“渤海2號(hào)”鉆井船翻沉事故的檢討報(bào)告》《關(guān)于“農(nóng)轉(zhuǎn)非”戶(hù)口審批制度改革情況的報(bào)告》《邯鄲市人民政府關(guān)于進(jìn)一步保持“清正廉潔”問(wèn)題的決定》第19頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇括號(hào)。在公文標(biāo)題中，有時(shí)要用到括號(hào)，用以對(duì)標(biāo)題內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、解釋或說(shuō)明。這種標(biāo)題中的括號(hào)，多是針對(duì)文件的成熟程度予以說(shuō)明，是公文標(biāo)題的組成部分，是不可缺少的?！多嵵菔腥嗣裾》抗e金管理辦法（試行）》廣東省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》（試行）的通知《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理（暫行）辦法》第20頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇書(shū)名號(hào)。現(xiàn)代漢語(yǔ)中的書(shū)名號(hào)是表示書(shū)籍、文章、文件報(bào)刊等名稱(chēng)。公文標(biāo)題中經(jīng)常使用書(shū)名號(hào)，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。關(guān)于公文標(biāo)題中的書(shū)名號(hào)的使用，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第十條第六項(xiàng)做了明確規(guī)定：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。批轉(zhuǎn)巨巖縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實(shí)施意見(jiàn)的請(qǐng)示》的通知。對(duì)巨巖縣商業(yè)局《關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實(shí)施意見(jiàn)的請(qǐng)示》的批復(fù)批轉(zhuǎn)《巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實(shí)施意見(jiàn)的請(qǐng)示》的通知第21頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天二、公文謀篇2、簡(jiǎn)潔。冗長(zhǎng)的公文標(biāo)題令人討厭，簡(jiǎn)潔成為客觀要求。途徑主要有兩種：一是竭力壓縮事由部分的文字，使之簡(jiǎn)的不能再簡(jiǎn)。要以少勝多，言約義豐，切忌羅嗦。

3、齊全。公文標(biāo)題應(yīng)該由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種三要素構(gòu)成，這是現(xiàn)行黨和國(guó)家有關(guān)公文法規(guī)的普遍和一致的規(guī)定。

4、美觀。公文標(biāo)題應(yīng)該勻稱(chēng)美觀。基本原則是:如果標(biāo)題字?jǐn)?shù)較少，則居中排成一行，對(duì)于只有兩個(gè)字的公文，如“公告”等，排列時(shí)字與字之間要適當(dāng)空出一定距離，既不能過(guò)分擁擠，也不能流于松散，一般空出3-5字為宜。如果字?jǐn)?shù)較多，排列時(shí)超過(guò)一行的五分之三以上的，就應(yīng)該分成兩行或者三行。第22頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)公文是表述社會(huì)組織意志的文書(shū)，具有高度的政策性和法定的權(quán)威性，因此要求其用語(yǔ)必須準(zhǔn)確精要，莊重平實(shí)，講究規(guī)范。（一）公文用語(yǔ)的基本要求1、準(zhǔn)確規(guī)范。專(zhuān)有名詞在文稿中第一次出現(xiàn)的時(shí)候要用全稱(chēng)，人名也要寫(xiě)全稱(chēng)。另外，當(dāng)一個(gè)人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時(shí)，只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的即可。列出一個(gè)人物的兩個(gè)或兩個(gè)以上的職務(wù)時(shí)，國(guó)內(nèi)的應(yīng)該按照先黨內(nèi)，后黨外，由大至小的原則排序。如果若干人物姓名同時(shí)出現(xiàn)在文件中，應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)。第23頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)對(duì)時(shí)間的表述應(yīng)該注意：第一，要用具體日期，避免使用時(shí)間代名詞，比如昨天、今天明天、本月，下月等。重要會(huì)議記錄還要標(biāo)明具體的時(shí)分；第二，年份一律用公元全稱(chēng)，不得省略。如2003年不能寫(xiě)成03年，以免時(shí)間久遠(yuǎn)造成混亂；第三，涉及公元以外的其他紀(jì)年時(shí)，應(yīng)加注公歷年份，如“民國(guó)十六年（公元1927年）等”；第四，草擬公文引用舊資料時(shí)，應(yīng)特別注意準(zhǔn)確核實(shí)其中的日期，以免失實(shí)；第五，應(yīng)盡力避免使用農(nóng)歷日期，如非用不可時(shí)，則必須使用漢字?jǐn)?shù)碼，如臘月十五，不能寫(xiě)成臘月15；第六，星期幾一律用漢字?jǐn)?shù)碼，如星期五，不能寫(xiě)成星期5第24頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)2、要得體。指文稿的內(nèi)容、語(yǔ)氣要與其制作單位的地位相稱(chēng)，用語(yǔ)要和作者的身份、讀者對(duì)象、所要達(dá)到的目的以及客觀環(huán)境和諧一致。3、要通俗。文風(fēng)要樸實(shí)，不事雕琢，力避敷衍巧語(yǔ)。遍布麥茬的金色田野在陽(yáng)光下如褐色的蝗群一般咆哮，玉米苗正蛻變出油油的綠意

第25頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)4、要得當(dāng)。主要指三方面。其一，準(zhǔn)確使用概念。有些概念含義極其接近，必須認(rèn)真加以辨析，不能混用，比如遇險(xiǎn)和遇難，撤職、免職和解職，轉(zhuǎn)業(yè)軍人和復(fù)員軍人，批轉(zhuǎn)、印發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)。其二，要正確運(yùn)用判斷，比如，某站發(fā)生爆炸事件，不能說(shuō)成某站爆炸事件第26頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)（二）正確使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)公文專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)是人們?cè)陂L(zhǎng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中形成并使用的特殊語(yǔ)言，對(duì)公文內(nèi)容的準(zhǔn)確表達(dá)有非常重要的作用?？梢赃@樣說(shuō)，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用是公文門(mén)類(lèi)在林林總總的社科領(lǐng)域得以立足的必要條件之一，也是充分發(fā)揮公文的社會(huì)效用的重要因素。沒(méi)有這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，就顯現(xiàn)不出公文學(xué)科的特色，因此，必須充分重視公文中各類(lèi)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用。第27頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)1、稱(chēng)謂語(yǔ)。稱(chēng)與對(duì)方有關(guān)的事物常用你，如你省，你部。如果是平行文的話(huà)，宜用敬辭貴，如貴局，貴公司，貴單位等。稱(chēng)與自己有關(guān)的常用我、本，如我省，我局，本公司，本會(huì)等。公文中間接稱(chēng)呼有關(guān)的人或單位常用該，該同志，該人該地區(qū)等。2、起首語(yǔ)。大體分四類(lèi)。其一，表目的的，如為，為了等；其二，表根據(jù)的，如根據(jù)，遵照，按照，依照等；其三，表原因的，如鑒于，由于，隨著等；其四，表態(tài)度方式的，如茲定于，茲有，茲派，茲將，茲介紹，欣聞，欣悉等。3、經(jīng)辦語(yǔ)。常用的有：擬、擬定、草擬、部署、布置、審核、草簽、業(yè)已、報(bào)經(jīng)、提請(qǐng)等等。第28頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)4、結(jié)尾語(yǔ)。望、請(qǐng)、為盼、是否可行、當(dāng)否、請(qǐng)批示、祈請(qǐng)批復(fù)、盼回復(fù)、望遵照?qǐng)?zhí)行、特此通知、特此函告、請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行、特此布告、此復(fù)、謹(jǐn)呈、為荷（望批準(zhǔn)為荷，望接洽為荷）5、過(guò)渡用語(yǔ)。為此，為此特，為、結(jié)合、6、期請(qǐng)語(yǔ)。請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、懇請(qǐng)、務(wù)須、尚祈、尚盼等7、詢(xún)問(wèn)語(yǔ)。當(dāng)否、妥否、可否、是否可行、是否同意、是否妥當(dāng)?shù)?、表意語(yǔ)。應(yīng)、擬、責(zé)成、批準(zhǔn)、同意、欠妥、不妥、照辦、禁止、切勿、切記、酌辦、酌定等9、虔敬語(yǔ)。承、承蒙、不勝、大力、通力等第29頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)（三）公文用語(yǔ)常見(jiàn)毛病1、脫離實(shí)際的浮夸性言辭。2、枯燥乏味的套話(huà)空話(huà)。3、某些社會(huì)流行語(yǔ)的濫用。這里面要注意文風(fēng)活潑與流行語(yǔ)濫用的區(qū)別。有些東西，有些話(huà)，基層公文寫(xiě)作是不可以的，比如如果底層公文中首先出現(xiàn)“抓手”、“不折騰”這樣的詞，肯定不合適。這是公文制定者的位置的問(wèn)題。

4、某些舊稱(chēng)及不恰當(dāng)術(shù)語(yǔ)的使用。第30頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天三、公文用語(yǔ)5、故作深?yuàn)W或故弄玄虛的語(yǔ)言。產(chǎn)值裂變、采取立體交叉式的談心活動(dòng)公文不是學(xué)術(shù)論文，重在實(shí)用，比較強(qiáng)調(diào)直白顯露，言簡(jiǎn)意賅。第31頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、公文選材公文寫(xiě)作離不開(kāi)材料，它是構(gòu)成公文的基本要素之一。具體講，材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實(shí)工作，學(xué)習(xí)與生活中攝取并寫(xiě)入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見(jiàn)、規(guī)定、時(shí)間、數(shù)字等的通稱(chēng)，是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。（一）公文寫(xiě)作對(duì)于材料的組織需要注意做到如下幾點(diǎn)：1、要根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量第32頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、公文選材2、要根據(jù)主旨表達(dá)的要求決定材料的詳略3、要根據(jù)主旨的要求決定材料的表現(xiàn)形式4、要注意使用材料的系統(tǒng)性（二）如何使材料使用更有力度應(yīng)該說(shuō)，上述形式采用得當(dāng)?shù)脑?huà)，表達(dá)清楚領(lǐng)導(dǎo)的想法是沒(méi)有問(wèn)題的，可是，如何讓領(lǐng)導(dǎo)的想法更有說(shuō)服力，也就是說(shuō)，讓公文主旨更有力度，更能實(shí)現(xiàn)自己的目的呢？這就涉及到如何使用論據(jù)了。好的公文，使用論據(jù)有理有據(jù)，會(huì)增加公文的說(shuō)服力。那么，應(yīng)該如何使用論據(jù)呢？第33頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、公文選材1.真實(shí)、準(zhǔn)確。真實(shí)是公文寫(xiě)作運(yùn)用事實(shí)論據(jù)的基礎(chǔ)和前提。寫(xiě)作者能夠有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠把有關(guān)事實(shí)論據(jù)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)出來(lái)《某廠關(guān)于擴(kuò)建浴室的請(qǐng)示》，請(qǐng)示緣由部分這樣說(shuō)：我廠原是街道廠，廠區(qū)狹窄，建筑物之間距離較近，而且近年來(lái)職工人數(shù)不斷增加，原65平方米的男女浴室，現(xiàn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足廣大職工洗澡的需要。為此，我們擬將原浴室改建成二層樓……。

第34頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天四、公文選材2、典型。這是公文寫(xiě)作中運(yùn)用論據(jù)的關(guān)鍵。由于公務(wù)活動(dòng)是錯(cuò)綜復(fù)雜的，能夠用來(lái)證明觀點(diǎn)或者結(jié)論的事實(shí)往往比較多，但是受篇幅制約，不可能面面俱到的把所有材料都寫(xiě)進(jìn)去，所以對(duì)論據(jù)必須加以甄別和遴選。運(yùn)用那些能夠深刻揭示和反映客觀事物本質(zhì)規(guī)律的論據(jù)。第35頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天五、公文修辭修辭，是為了更好地表情達(dá)意，求得最佳表達(dá)效果而調(diào)整和修飾語(yǔ)言。公文修辭是指在公文寫(xiě)作中根據(jù)表達(dá)的需要，選用最恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言形式表現(xiàn)所要表達(dá)的內(nèi)容，以提高表達(dá)效果，主要包括詞語(yǔ)的搭配、句式的選擇和辭格的運(yùn)用幾個(gè)方面。第36頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天五、公文修辭一、詞語(yǔ)的錘煉１．恰當(dāng)運(yùn)用雙聲和疊韻可以增強(qiáng)公文的語(yǔ)音美。２．注意同義詞之間的差別，力求配合得當(dāng)，整體和諧。二、選擇合適的句式其一，要將長(zhǎng)句和短句交替使用，使行文鏗鏘有力；其二，要將整句和散句結(jié)合起來(lái)，使行文錯(cuò)落有致；其三，隱性修辭的大量運(yùn)用，如借喻、排比。第37頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天五、公文修辭三、多采用消極修辭積極修辭講究在表述中運(yùn)用辭格，以達(dá)到語(yǔ)言生動(dòng)形象、詞藻華美的目的。消極修辭與積極修辭相對(duì)，講究運(yùn)用規(guī)范詞語(yǔ)，消除岐義，確保語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。公文寫(xiě)作主要運(yùn)用消極修辭的方法，而對(duì)辭格的運(yùn)用則數(shù)量有限。１．修辭要切合文章表達(dá)目的。２．修辭必須切合語(yǔ)境。３．修辭必須切合文章語(yǔ)體特點(diǎn)。我被青春撞了一下腰，像霧像雨又像風(fēng)第38頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天六、公文文風(fēng)（一）當(dāng)下公文文風(fēng)存在的一些問(wèn)題。一、“擺長(zhǎng)蛇陣”；二、“作假失真”；三、“虛張聲勢(shì)”。

第39頁(yè),共46頁(yè)，2024年2月25日，星期天六、公文文風(fēng)（二）公文好文風(fēng)的基本要求

一是謀篇布局必須主題鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，立意求實(shí)。二是文字表達(dá)要準(zhǔn)確簡(jiǎn)明，生動(dòng)樸實(shí)。三是表現(xiàn)形式要多樣化，求實(shí)求新。四是文章的內(nèi)容要言之有物，實(shí)實(shí)在在。五是文章的思想性要深入淺出。六是切忌長(zhǎng)篇大論，要提倡寫(xiě)短文章。