智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊

年4月19日智能門鎖管理系統(tǒng)使用手冊文檔僅供參考M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08M1智能門鎖管理系統(tǒng)V08特點:

1)界面美觀華麗,流程直觀規(guī)范,無需對操作人員進行專門的培訓就能正常操作。

2)功能不斷完善,軟件的成熟度,穩(wěn)定性非常之高。

3)功能強大,卡類不但支持射頻卡,還支持IC卡,能夠實現(xiàn)門鎖數(shù)據(jù)通訊,及時提取開門記錄。能夠根據(jù)實際的酒店管理情況實現(xiàn)散客開房制卡,團體開放制卡及各種功能卡、管理卡的發(fā)放,管理及查詢。

4)安裝簡便,對軟件維護要求非常的低快速入門1.1、名詞解釋房間項目:房間項目也能夠理解為房間的種類(例如可分為標準房間、商務房間等)。具體到某個房間類型都有其相對應的房間,而每個房間就具體到某一來店登記的賓客,一般把房間提供給一個客人后,在當前客人未退出占用狀態(tài)前暫時無法提供給另一個客人開房制新卡,但能夠制兼容卡。同時,房間項目設置也能夠設置套房的子房間。清潔區(qū)域設置:清潔區(qū)域設置主要是提供制作清潔卡的區(qū)域劃分。主要包括:(1)創(chuàng)立一個新的區(qū)域;(2):為所創(chuàng)立的區(qū)域選擇房間。如果在此設置好了清潔區(qū)域,那么在制作清潔卡的時候就能夠看到您所添加的清潔區(qū)域名稱了。串口選擇:制卡所選擇的默認串口,可根據(jù)實際情況修改串口的選擇?？蛻粜畔⒃O置:客戶信息是指使用該軟件的授權人,也可設置為酒店的名稱。操作員設置:操作員是指使用本系統(tǒng)的人員,管理員可為其分配相應的操作權限。本系統(tǒng)分為三級權限:超級用戶、一般用戶及限制用戶。系統(tǒng)已經設定了一個超級用戶:ADMIN初始密碼為空,該用戶有系統(tǒng)的最高權限,包括:(1)能夠添加其它級別的用戶及設定密碼;(2)能夠使用系統(tǒng)的所有功能。散客開房制卡:為單個客戶開房前制作開門卡并登記相關的客人信息。按照客戶的要求給客戶安排房間,房間項目必須是在”系統(tǒng)設置”中的”房間項目”中已經設置的,系統(tǒng)只能對已設置的房間項目(房間)進行制卡操作。團體開房制卡:為團體客戶開房前制作開門卡并登記相關的客人信息。不同的是,團體開放制卡能夠一次性選擇多個房間,系統(tǒng)將自動按照順序制作開門卡,同時房間項目必須是在”系統(tǒng)設置”中的”房間項目”中已經設置,系統(tǒng)只能對已設置的房間項目(房間)進行制卡操作。來賓登記:制作賓客卡時,須對賓客進行登記。也可不填寫任何項目,使用系統(tǒng)的默認值。房間狀態(tài):房間的當前使用狀態(tài)。例如:可供、占用、停用、預定等狀態(tài)。更改房態(tài):客人完成開房制卡的動作后,房態(tài)將變?yōu)檎加?客人退房后房態(tài)將變?yōu)榍謇?同時也能夠手動更改房態(tài)。其它界面中的快捷鍵能夠直接看界面中的提示進行相應的操作。1.2、啟用步驟第一步:安裝本系統(tǒng)。詳見<智能門鎖系統(tǒng)安裝指南>第二步:執(zhí)行”系統(tǒng)維護→系統(tǒng)設置”菜單,設置相關項目。房間項目設置串口設置制卡參數(shù)設置操作員設置大區(qū)域管理設置區(qū)域管理設置樓層管理設置第三步:開始使用1.3、日常運行步驟第一步、雙擊圖標打開本系統(tǒng)第二步、輸入正確的用戶名單機試用版為ADMIN及密碼為空進行登錄第三步、團體開房制卡:來賓登記→制賓客卡(快捷鍵F2)第四步、散客開房制卡:點擊大圖標→右鍵→散客開房制卡第五步、賓客退卡:來賓登記→退/改賓客卡第

六步、查詢模塊:查詢來賓信息、入住率、開鎖記錄等。第

七步、維護系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份第

八步、維護系統(tǒng)→系統(tǒng)設置1.4、管理區(qū)域設置與維護第一步、添加大區(qū)域:右鍵單擊功能圖→操作→添加大區(qū)域第二步、為大區(qū)域添加區(qū)域:點該大區(qū)域→右鍵→添加區(qū)域第三步、為區(qū)域添加樓層:點該區(qū)域→右鍵→添加樓層1.5、硬件設備支持1、刷卡設備支持

IC卡芯片推薦使用菲利普4442芯片2、串口通信

支持計算機串行數(shù)據(jù)通信各功能模塊操作方法2.1、系統(tǒng)主界面:系統(tǒng)主界面:(圖1)2.2、來賓登記2.2.1(圖2)(圖3)(圖4)經過點擊菜單”來賓登記→制賓客卡”菜單進入賓客開單制卡界面。(注:房間在系統(tǒng)主界面中以圖標顯示,右鍵可選擇切換顯示模式)進入”制賓客卡”界面后(如圖3),能夠看到有關選定開單房間的基本信息及一些制卡參數(shù)?？晒┓块g(類型)選項頁顯示當前可供的房間,所有房間(區(qū)域)以區(qū)域方式顯示所有房間信息?？呻p擊一個房間,則該房間將添加到制卡房間選項頁,也可在制卡房間選項頁雙擊一條記錄,以清除該條記錄。附加房間能夠手動輸入,也能夠點擊旁邊的按鈕選擇房間填寫完之后,點擊”確定”按鈕將完成開單任務,點擊”取消”按鈕取消此次開單操作。2.2.2、賓客退卡:功能有卡退卡-在讀卡器中插卡后點擊”讀卡”按鈕,則系統(tǒng)就會將卡中的信息讀入到系統(tǒng)當中。然后點擊退房完成”退房”操作。如圖5-1無卡退卡–選擇要退卡的房間點”退卡”執(zhí)行操作。如圖5-2(圖5-1)(圖5-2)2.2.3、賓客續(xù)卡:功能此項操作可在讀卡后修改卡的結束日期,增加卡的有效時間。如圖(圖6)2.2.4、更改房態(tài):功能此項操作可手動修改處于非占用狀態(tài)的房間狀態(tài)為”可供”、”預訂”、”停用”等狀態(tài)。如圖選擇一個房間,選擇”更改房態(tài)”,系統(tǒng)將允許手動更改當前房間的狀態(tài)。賓客制卡后房態(tài)將變?yōu)檎加?。賓客退卡后房態(tài)將變?yōu)榍謇怼?圖7)2.2.5、隱藏顯示功能圖:功能2.2.6、鎖定屏幕:功能此項功能能夠鎖定屏幕。需輸入密碼解鎖。如圖(圖8)2.2.7、退出:功能點擊菜單”來賓登記→退出系統(tǒng)”,系統(tǒng)將提示”真的要退出系統(tǒng)嗎?”,點擊”是”將中斷當前所有的操作并退出本系統(tǒng),點擊”否”將返回。

(注:退出系統(tǒng)前請先確認對未保存的操作進行保存,否則系統(tǒng)將取消未保存的操作)2.3、管理卡(圖9)2.3.1、管理卡退卡:功能實現(xiàn)管理卡的讀卡退卡、無卡退卡 讀卡退卡:如圖10-1先讀出管理卡上的內容點退卡按鈕退卡無卡退卡:如圖10-2先查詢出能夠進行退卡的管理卡點退卡按鈕退卡(圖10-1)(圖10-2)2.3.2、管理卡續(xù)卡:功能增加管理卡的有效期。如圖11(圖11)2.3.3、總管卡:功能選擇或輸入員工姓名設置起始和結束時間選擇常開或是開反鎖(圖12)2.3.4、制服務卡:功能根據(jù)設置的樓座、區(qū)域、樓層名稱,制服務卡。如圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇樓層名稱設置起始和結束時間選擇常開或是開反鎖(圖13)2.3.5、大樓卡:功能制作大樓卡。如圖1選擇樓座名稱選擇或是輸入員工姓名設置起始和結束時間選擇常開或是開反鎖(圖14)2.3.6、區(qū)域卡:功能制作區(qū)域卡。如圖1選擇樓座名稱選擇區(qū)域名稱選擇或是輸入員工姓名設置起始和結束時間選擇常開或是開反鎖(圖15)2.3.7、制維修卡:功能制作維修卡。如圖1雙擊選擇房間輸入員工姓名選擇常開、反鎖點擊制卡(圖16)2.3.8、清潔卡:功能制作清潔卡。如圖17選擇清潔區(qū)域選擇或是輸入員工姓名設置起始和結束時間選擇常開或是開反鎖(圖17)2.3.9、管理卡查詢:功能查詢管理卡。如圖1選擇或是輸入員工姓名選擇或是輸入卡的類型(圖18)2.4、通訊管理(圖19)2.4.1、門鎖數(shù)據(jù)通訊:功能接收門鎖的開門記錄。如圖20選擇串口并連接開鎖記錄讀取(圖20)2.4.2、開鎖記錄查詢:功能查詢接收到的門鎖開門記錄。如圖2選擇開始結束時間輸入房間號碼查詢可另存為EXCEL文檔(圖21)2.4.3、房間設置卡:功能制作房間設置卡。如圖22雙擊選擇房間號碼至右邊”制卡房間”點制卡按鈕制卡(圖22)2.5、系統(tǒng)設置(圖23)2.5.1、修改當前操作員密碼:功能修改當前操作員密碼。在新密碼中輸入要修改的密碼在確認密碼中輸入要修改的確認密碼。點擊”保存”按鈕后就完成了保存操作。點擊”取消”按鈕將取消此次操作并自動關閉本窗口。(圖24)2.5.22.5.2.1輸入房間類型輸入床位數(shù)量點擊確定按鈕保存(圖25)2.5.2.2單個選擇房間類型輸入房間編號選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層如是套房則選套房點擊確定按鈕保存(圖26)2.5.2.3批次添加房間信息輸入起始及結束房間編號輸入標記字符選擇前置還是后置標記字符選擇房間類型選擇所在大區(qū)選擇所在區(qū)域選擇所在樓層點擊確定按鈕保存(圖27)2.5.選擇子房間類型輸入子房間號碼最多可允許添加8個子房間(圖28)2.5.選擇制卡類型設置清潔區(qū)域名稱設置擴展區(qū)域名稱制賓客卡的相關參數(shù)設置(圖29)2.5.2.6添加、刪除、修改系統(tǒng)的操作員輸入登陸名稱輸入操作員姓名輸入密碼及確認密碼選擇操作員角色(圖30)2.5.3、系統(tǒng)日志:功能輸入操作員或是內容摘要,經過點擊查詢按鈕來查詢相關的日志信息。點擊刪除按鈕則刪除當前所有的日志信息。按”退出”按鈕則退出。(圖31)2.5.4、數(shù)據(jù)備份、恢復功能為保證數(shù)據(jù)的安全要定期進行數(shù)據(jù)備份,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞可使用最近備份的數(shù)據(jù)進行恢復,恢復后的數(shù)據(jù)只能是備份過的數(shù)據(jù),沒備份的數(shù)據(jù)將丟失。如圖點擊菜單”系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)備份/恢復”進入數(shù)據(jù)備份/恢復界面(如圖32)。此窗口分為兩個頁面(數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復)。數(shù)據(jù)備份:備份路徑是默認的,也可點擊備份路徑后的”…”按鈕來更改備份路徑,點擊”確定”按鈕進行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復:點擊恢復文件后的”…”按鈕來指定用來覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件的完整路徑,點擊”確定”按鈕進行數(shù)據(jù)恢復。(圖32)(圖33)2.6快速通道功能能夠快速實現(xiàn)賓客卡的制作如圖34點擊快速通道按鈕輸入房間號(系統(tǒng)自動驗證)選擇入住時間及結束時間點擊快速制卡(圖34)2.7添加大區(qū)域、區(qū)域及樓層相關信息功能如圖35,36,37,38(圖35)(圖36)(圖37)(圖38)2.8選擇一個房間所能實現(xiàn)的功能如圖39,40散客開放制卡(圖39)(圖40)2.9團體開放制卡如圖41,圖42(圖41)(圖42)3.0顯示風格設置如圖43、44、45、46大圖標小圖標列表報表(圖43)(圖44)(圖45)(圖46)制卡說明3.1團體客人開房制卡選用‘團體開房制卡’功能,具體操作步驟如下選擇一個房間,單擊鼠標右鍵如圖47雙擊選擇房間(可選擇多個房間同時制卡)如圖48輸入或點擊按鈕選擇附加房間選擇輸入賓客姓名,身份證信息等賓客信息,也可不輸入全部用默認值選擇開時間,結束時間,常開標志及開反鎖標志點擊制卡按鈕制作門卡(圖47)(圖48)3.2散客開房制卡選用‘散客開房制卡’功能,具體操作步驟如下選擇一個房間,單擊鼠標右鍵如圖50雙擊選擇房間(可選擇多個房間同時制卡)如所選擇為套房則系統(tǒng)將列出該套房所有的子房間供選擇;如選擇的房間不是套房則列出所有房間類型相同的房間選擇輸入賓客姓名,身份證信息等賓客信息,也可不輸入全部用默認值選擇開時間,結束時間,常開標志及開反鎖標志點擊制卡按鈕制作門卡(圖49)(圖50)3.3制總管卡點擊鼠標右鍵如圖51輸入員工姓名該項為必填項如圖52設置開始,結束時間及常開,開反鎖標志點擊制卡按鈕制作總管卡(圖51)(圖52)3.3制應急卡點擊鼠標右鍵輸入員工姓名該項為必填項設置開始,結束時間及常開,開反鎖標志點擊制卡按鈕制卡3.4制樓座卡如圖53選擇樓座點擊鼠標右鍵點擊制卡按鈕制卡(圖53)3.5制區(qū)域卡如圖54、55