辦公室工作管理制度 辦公室管理制度(七篇)

辦公室工作管理制度篇一 教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。 一、辦公： （1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。 （2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與工作無關的事情。 （3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。 （4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內容。 二、衛(wèi)生： （1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。 （2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。 （3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學后）打掃衛(wèi)生，打好開水。 （4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。 三、財產(chǎn)： （1）愛護節(jié)約用電。 （2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。 （3）期初、期末與總務處核對財產(chǎn)使用情況。 四、安全： （1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。 （2）放學或集會時，最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。 辦公室工作管理制度篇二 1、教師辦公室電腦由年級組長負責日常管理。設備若有異常情況，一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內掌握一定電腦技術、責任心強的老師承擔）負責解決，遇重大設備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡中心管理員修復。除網(wǎng)絡信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦機箱。 2、各教師辦公室要把學校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁，年級組長每天至少上網(wǎng)2次，以便及時了解學校的工作安排和教育動態(tài)。 3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡道德。上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天；不得進入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站；不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學校不利或惡意攻擊他人的言論。 4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O備或搬動微機；系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學或私人文件，否則因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復時造成數(shù)據(jù)丟失，責任自負；非管理人員，不得修改系統(tǒng)設置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關閉電腦。 5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關設備表面清潔無灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬，任何時候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。 6、全體教職工要愛護電腦設備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設備丟失，要追究責任人和其它相關人員責任。 7、學期結束將由各條線結合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。 文檔為doc格式。 辦公室工作管理制度篇三 綜合辦公室管理規(guī)定為了規(guī)范綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應嚴格遵守本規(guī)定。 1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內辦公的各部門人員均應聽從安排，嚴禁私自更改電路，增加大功率設備。 2、辦公人員應做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個人原因致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應及時打掃。 3、辦公室衛(wèi)生采取部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特殊情況不值日。 4、辦公室人員應各司其職，嚴禁串崗、打鬧、吃零食、玩游戲等與工作無關的事。如若發(fā)現(xiàn)，本部門領導應給予嚴肅處理。 行政人事部。 20xx年7月9日。 辦公室工作管理制度篇四 一、應當進行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括： 1、用火、用電有無違章情況； 2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好； 3、消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整； 4、常閉式防火門是否處于關閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用； 5、消防安全重點部位的人員在崗情況； 6、其他消防安全情況。 二、防火巡查人員應當及時糾正違章行為，妥善處置火災危險，無法當場處置的，應當立即報告。發(fā)現(xiàn)初起火災應當立即報警并及時撲救。 三、防火巡查應當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。 一、寫字樓（辦公樓）內各單位要保障安全疏散通道、安全出口暢通，嚴禁下列行為： 1、占用疏散通道。 2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。 3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏散只是標志遮擋、覆蓋。 4、其他影響安全疏散的行為。 二、寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應保證設置的防火門、疏散指示標志、火災事故照明等疏散用消防設施完整、好用，一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的，應及時修復、更換。 防火檢查制度。 寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括： （一）火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況； （二）安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況； （三）消防車通道、消防水源情況； （四）滅火器材配置及有效情況； （五）用火、用電有無違章情況； （六）重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況； （七）消防安全重點部位的管理情況； （九）消防（控制室）值班情況和設施運行、記錄情況； （十）防火巡查情況； （十一）消防安全標志的設置情況和完好、有效情況； （十二）其他需要檢查的內容。 防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。 一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班；二、值班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接，并在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準備工作。 三、值班人員接班后，要利用設備自檢功能對室內的消防設備進行巡檢，并將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設備故障，要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。 四、值班期間發(fā)生各種報警，值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的處理，要嚴格執(zhí)行火警報警制度。 五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，不準長時間占用值班電話，接收和發(fā)出報警要及時進行電話錄音，不準隨意刪除報警電話錄音。 六、嚴禁在監(jiān)控室內睡覺、打瞌睡，嚴禁在室內喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動，嚴禁酒后上崗。 七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應，及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦清、反映快”，處置得當。不漏報、不誤報，報警準確率達100%。 八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態(tài)，對外來人員要認真登記，廠家的工作人員維修設備必須經(jīng)主管領導批準，并由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。 一、消防設施包括：消火栓系統(tǒng)、火災自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設施、防火門等。 二、室內消火栓由設置部位的所在部門指定人員管理，做到： 1、消火栓內配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等，必須保持完好，不準銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴禁動用。 2、裝修或擺放物品時，不準遮擋、阻礙。 3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時，應及時報告消防設備維修人員立即修復。 三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標志、火災事故照明，由設置部位的所在部門指定人員管理。做到： 1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。 2、不準在防火卷簾下堆放物品，妨礙降落。 3、不準遮擋、人為破損。 4、上述設施發(fā)現(xiàn)破損或丟失，應立即報安全保衛(wèi)部門及時修復、更新。 四、按國家消防技術標準配備的滅火器材應由設置部位的所在部門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一負責。 五、火災自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動消防設施應當定期進行檢測，如發(fā)現(xiàn)問題應及時報廠家維修并做好檢測、維修記錄。 六、未經(jīng)公安消防機構同意，不得擅自關閉、停用消防設施。 火災隱患整改制度。 一、對公安消防機構確定的火災隱患： 對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責任人制定具體整改計劃，內容包括隱患情況，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實，整改期間采取臨時性防范措施，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》，申請公安消防機構復查。 二、對本單位內防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患： 1、對不能當場改正的火災隱患，消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》，落實整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未整改完畢的根據(jù)本站內部獎懲制度給予處罰；在火災隱患未消除之前，應當落實防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的，應當將危險部位停止使用。 2、對一時確有困難（含時間、技術、資金）難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。 三、重大火災隱患。 1、對單位存在的重大火災隱患，應當積極制定解決方案、籌措資金，并及時向上級主管部門或者當?shù)厝嗣裾畧蟾妗?2、在火災隱患未消除之前，消防安全責任人應當采取防范措施；不能確保消防安全的，應當停止使用，實行嚴格管理，保證不發(fā)生問題。 3、火災隱患整改完畢后，負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收，驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。 一、明火作業(yè)管理。 1、凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè)，由動火部門提出申請，保衛(wèi)部在進行現(xiàn)場勘查后，負責辦理《明火作業(yè)許可證》?！睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應注明動火級別、申請部門和動火部位、動（用）火人及監(jiān)護人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動火時間和地點等內容，并經(jīng)主管領導、保衛(wèi)部共同審核簽字后，組織實施。 2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準的有效時間內作業(yè)，凡提前、延期或變更明火作業(yè)時間地點的，必須重新辦理相應手續(xù)。 3、明火作業(yè)前，在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應消防器材，明火作業(yè)負責人對全體作業(yè)人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發(fā)生的異常情況、預防措施和處理辦法，做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理工作，保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。 4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品，動火設備、工具應安全完好，相應的附屬設備、工具應安全、靈敏、有效，發(fā)生異常情況動火人必須立即停止動火作業(yè)，實施救助措施。 5、每天動火作業(yè)完畢，作業(yè)人員應清理作業(yè)現(xiàn)場，熄滅余火和飛濺的火星，并及時切斷電源，消除各種不安全因素，確認安全無誤后，方可離開作業(yè)現(xiàn)場。 6、動火作業(yè)完畢，保衛(wèi)部應對動火現(xiàn)場進行檢查，監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場的清理，確保安全。 7、大風天（4級風以上）室外禁止明火作業(yè)。 8、未經(jīng)批準私自動用明火的，保衛(wèi)部責令其停止動火作業(yè)，并按有關規(guī)定進行處罰。 9、外來施工單位明火作業(yè)，必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有關規(guī)定。 10、進行電焊、氣焊等具有火災危險作業(yè)的特殊工種操作人員，必須持證上崗，并嚴格遵守消防安全操作規(guī)程。 二、電氣線路管理。 1、辦公、經(jīng)營照明用電線路必須分開。電線和電器設備必須由持有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護。定期對線路、變壓器進行檢查測試，杜絕因電線老化、破損、絕緣不良，短路等原因產(chǎn)生火險隱患。 2、鋪設的配電線路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護，做到防雨防潮，安全用電。 3、室內不準設置移動式照明燈具，嚴禁使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應裝在通道上方，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。 4、電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品，嚴禁亂拉臨時電線，不準超負荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置，對各種機械設備易產(chǎn)生火花的部位要設防火裝置。操作人員使用電器設備過程中發(fā)生故障時，應立即切斷電源，停止使用，及時向專業(yè)人員報告（電工、維修工）。 5、因工作需要必須架設臨時電器線路的，應由使用部門提前向保衛(wèi)部提出申請，經(jīng)審查批準后方可安裝。安裝的臨時電氣線路，必須符合電器安裝規(guī)范的有關規(guī)定，保證安全用電，用后及時拆除。 6、臨時電器線路使用期間，由使用部門監(jiān)管，電工負責維護，操作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用，最多不得超過一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù)，否則由電工按期拆除。 7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設施，否則造成事故的，由使用部門負責人與肇事者承擔全部責任。 8、每月（季度）對電氣線路進行一次全面檢查，電氣線路必須由專人定期檢修，并做好維護檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動保護系統(tǒng)，保持良好的技術狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開工作回路開關上應懸掛警示牌。 三、定期對燃氣設備、管道進行檢查，查看設備、管道表面是否有損壞。 四、每年雨季前，必須對防雷電設備進行檢查和維護。檢查防雷電設備的外觀形貌、連接程度，發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動應及時修復；用儀表對防雷電設備接地電阻值進行檢測，發(fā)現(xiàn)不符合要求應及時修復。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上，嚴禁懸掛電話線、廣播線、電視接收條線及低壓架空電線等。 滅火和應急疏散預案演練制度。 一、每半年開展一次整體綜合性演練，演練內容主要包括報警、滅火、疏散、檢查、總結。具體內容按照《滅火和應急疏散預案》進行。 二、滅火和應急疏散演練由消防安全責任人組織，消防安全管理人、崗位消防安全責任人和義務消防隊員參加。 三、滅火和應急疏散演練應擬定好演練計劃，確定參加人員，按照滅火和應急疏散預案開展。 四、演練應填寫《滅火和應急疏散預案演練記錄表》，對演練的開展情況進行總結講評，發(fā)現(xiàn)不足之處應及時修改和完善預案。 五、滅火和應急疏散的制定，可結合實際情況，區(qū)分不同的起火部位，分別編制。 預案包括下列內容： （1）組織機構包括：滅火行動組、通訊聯(lián)絡組、疏散引導組、安全防護救護組。 （2）報警和接警處置程序。 （3）應急疏散的組織程序和措施。 （4）撲救初期火災的程序和措施。 （5）通訊聯(lián)絡、安全防護救護的程序和措施。 辦公室工作管理制度篇五 一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。 二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內容主要是上半年業(yè)務工作情況，下一步工作打算等，考核結果作為年終考核的重要依據(jù)。 三是實施工作調研制。根據(jù)所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調研。 四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制，下級對上級負責。 五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每周五上午8:30。 六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間為月底最后一天前。 七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好為原則。 辦公室工作管理制度篇六 為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。 一、使用原則、范圍及要求。 第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學地使用辦公室。 第二條本協(xié)會辦公室的使用原則：以本協(xié)會使用為主，其他社團借用為輔。 第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍：主要針對協(xié)會內部的會議，協(xié)會例會、部門會議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。 第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責人說明，安排使用時間。 第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時，應提前與本協(xié)會會長聯(lián)系，并由本協(xié)會會長通知辦公室負責人負責安排。 第六條活動或會議結束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。 第七條本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責管理，認真保管櫥窗內文件，并定期整理。換屆時應盤點交接給下任負責人。 第八條本協(xié)會日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動結束后由辦公室負責收集并保管。 第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。 第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內書籍、雜志及其它物品等。 第十一條書架內書籍由讀書部負責管理，定期整理。 第十二條對于可出售雜志，由值班部門負責整理并妥善保管。 第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍，由值班部門負責看管并注意借用要求。 四、附則。 第十四條本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學讀者協(xié)會。 第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。 辦公室工作管理制度篇七 為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。 第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 第四條公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 第七條公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 第八條員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章員工守則。 一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 二、維護公司聲譽，保護公司利益。 三、服從領導，關心下屬，團結互助。 四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監(jiān)督和管理： 1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。 2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。 第二條工作紀律。 1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。 2、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等，如有違反者，一次罰款5元。 3、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。 4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。如有發(fā)現(xiàn)下班過后沒有關閉電腦的，一次罰款5元。 5、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。 6、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保蜜工作。 7、開會時，各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽電話，以免影響會議的進行。如有違反者，第一次發(fā)現(xiàn)作警告處理，再次發(fā)現(xiàn)罰款現(xiàn)金5元一次。 第三條公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。 第四章行政管理。 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。 文印管理規(guī)定： 一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。 二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理，最低5元一次。 三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 電腦管理規(guī)定： 一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）。 三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。 四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。 五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元；累計發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。 辦公用品領用規(guī)定： 一、公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要申請領用。 二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。 三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。 四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 電話使用規(guī)定： 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。 二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。 三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。 第五章人事管理。 為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 員工的聘（雇）用管理： 一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經(jīng)試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。 二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于一個月；若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。 三、須辦手續(xù)。 第一項：填寫員工應聘登記表。 第二項：入職申請表及身份證復印件一份，近照兩張。 第三項：請領手冊，并實施在職教育。 第四項：確認該職務代理人。 四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。 五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調整薪資。 六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。 七、未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。 員工的離職管理： 一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者： 1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。 2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。 3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經(jīng)核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。 二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面員工辭職審批表”，經(jīng)核準后，方可離職。 三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。 四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。 五、離職員工交接重點： 第一項：個人職責所屬資產(chǎn)列報表，清點移交予接管人員。 第二項：原服務客戶各項工作事宜，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。 第三項：個人所負責之各項本冊移交。 第四項：呈報手中未完成的客戶單予查核。 注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。 六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。 七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質員工，保留優(yōu)質員工。 第六章考勤管理。 為了規(guī)范公司管理，嚴肅工作紀律，有效提什員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結合我司實際，特制訂本規(guī)定。 一、適用范圍公司高級職員（總經(jīng)理、副總經(jīng)理）除外的所有員工； 1、工作時間：周一至周六。 上班時間：8：30；下班時間：18：00。 就餐時間：中午12：00——13。00可選擇45分鐘為自由進餐時間，所有員工不得在上班時間就餐。 2、打卡制度： a、打卡為一日二次，即上下班打卡，上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行； c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到； 3、休假制度。 a、公休假日。 每周公休日為一天即每周日，周六及國慶加班工資已計入現(xiàn)有工資內。 b、帶薪假日。 元旦：1天；五一：1天；國慶：1天；春節(jié)：7天；端午：1天；清明：1天。 c、特殊帶薪假。 4、請假制度。 a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的，應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備；員工每月事假不能超過5天，每超過一天按曠工一天處理。 事假批準權限。 1—2天，部門負責人。 2天以上，總經(jīng)理。 5、假期薪金核算。 a、國家法定假日期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放； b、員工事假期間，工資按全部日基本工資的100%扣除； c、員工婚假、喪假期間，工資按全部當日工資的100%發(fā)放； d、員工病假期間，工資按全部日基本工資的50%扣除； e、病假應電話告知本部門領導及人事行政部報備，并在假期結束后憑醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票到人事行政部報備。 三、外出制度。 員工在上班時間外出的應在前臺填寫外出登記，包括外出時間及其事由。外出回來后應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的，應提前電話告知人資行政部報備。 四、考勤設置種類。 1、全勤：每月無考勤違規(guī)及無病事假。 2、遲到：比規(guī)定上班時間晚到達公司。 3、早退：比規(guī)定下班時間早離開公司。 4、曠工：無故缺勤。 5、請假：按事由分為事假及其病假。 6、出差。 7、外出。 8、調休：因公不能正常休假而調換至其他時間休假。 五、獎罰制度。 1、全勤獎：員工在當月無考勤違規(guī)遲到早退及無病事假的，給予50元全勤獎勵； 2、遲到及早退：遲到及早退未超過規(guī)定時間15分鐘的，罰款10元；15—60分鐘的，罰款20元；60—120分鐘的，罰款30元；120分鐘以上的，按曠工處理；月遲到次數(shù)達7次者，第八次遲到起每次加罰50元。 3、曠工：曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續(xù)曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。 4、請假：未填寫請假條并部門領導未簽字到人資行政部備案的，按曠工處罰，特殊情況未電話告知部門領導及人資行政部備案的，按曠工處理，病假結束后無醫(yī)院證明及就醫(yī)發(fā)票的，按曠工處理。 5、出差：出差未填寫出差申請表并領導簽字到人資行政部備案的，按曠工處理，到達目的地未用當?shù)刈鶛C或經(jīng)銷商電話報到的，按遲到的相關規(guī)定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天，超過一天的出差結束后應提交相應的情況說明。出差結束后于下午3點前到達貴陽的，必須到公司報到匯報出差情況，下午3點后到達貴陽的，第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。 6、外出：外出未填寫外出登記的，罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的，罰款10元。 7、調休：調休未填寫休假條并部門領導簽字報備人事行政部的，按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準后方可調休。 8、凡在上班期間就餐者，給予罰款20元。 9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務，給予相應處罰： a、基礎員工級別x1倍； b、督導、主管級別x1。5倍； c、部門經(jīng)理級別x2倍； d、總監(jiān)級別x2倍。 第七章獎懲制度。 第一節(jié)總則。 第一條為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟效率，特制訂本制度。 第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。 第三條本制度適于公司全體辦公室員工。 第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴格按相關規(guī)定給予相應處罰。 第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵方法： 1、大會表揚； 2、獎金獎勵； 測評方法。 每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應當給予相應獎勵。 評測標準。 1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為； 2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務； 3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍； 4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工； 5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺； 6、任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷； 7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀理由，勇于承擔相關責任； 9、客觀評價自己的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義； 10、節(jié)約資金，節(jié)儉費用，維護公司利益，為公司爭得榮譽，行為突出。 說明：該評測標準由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當獎勵。 辦公室工作管理制度篇八 為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。 根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。 除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。 為提高服務質量，創(chuàng)新服務工作機制，在內部推行ab崗工作制度，即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負責，a不在時，必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。 網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識，在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調，積極推行ab崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的.支持，確保各項工作順利開展。 辦公室工作管理制度篇九 為不斷適應新形勢下網(wǎng)站管理工作，增強工作人員的團結協(xié)作能力和服務意識，提高工作質量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。 一、建立崗位責任制。根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責，在內部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位，把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上，使每個工作人員有明確的權限和責任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。 二、建立定期例會制。除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外，每個月至少召開一次本部門工作例會，原則上在每個月最后一周，時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責人主持，全體工作人員參加，主要由各崗位負責同志匯報本月工作情況和下月工作計劃，討論、解決日常工作中遇到的一些問題。 三、建立ab崗工作制。為提高服務質量，創(chuàng)新服務工作機制，在內部推行ab崗工作制度，即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人a外，要有指定的協(xié)辦人b，正常情況下由a負責，a不在時，必須由b代替a履行職責。ab崗責任人之間應加強溝通交流，做好日常工作的協(xié)調與交接，對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定給予相應處理。 四、牢固樹立效率意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識，增強工作的時效性和急迫性，特別是對上級單位、分管領導交辦工作，以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內及時予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。 五、牢固樹立服務意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務意識，增強服務本領，既要注重服務方式，又要提高服務質量，將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務水平高低的標準，更好地更主動地服務大局、服務領導、服務部門、服務基層，塑造良好的部門形象。 六、牢固樹立協(xié)調意識。網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調意識，在系統(tǒng)內部既要做好本部門工作的協(xié)調，積極推行ab崗工作制，又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調；在系統(tǒng)外部加強與相關單位的溝通協(xié)調，爭取各方面的支持，確保各項工作順利開展。 辦公室工作管理制度篇十 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 第二章細則。 第二條服務規(guī)范： 1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;。 3.用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;。 5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 第三條辦公秩序。 1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2.職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。 3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 5.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 第三章責任。 為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 第二章物資分類。 1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。 2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。 4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;。 5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。 第三章辦公用品物資采購。 1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。 申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。 2.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1)定點：公司定大型超市進行物品采購。 2)定時：每月月初進行物品采購。 3)定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。 4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 辦公室工作管理制度篇十一 一、將消防安全工作納入內部檢查、考核，評比內容。 二、對在消防安全工作中成績突出的部門和個人應當給予表彰獎勵。 三、對未依法履行消防安全職責或違反單位消防安全制度的行為，應當按照有關規(guī)定對責任人員給予行政紀律處分或其他處理。 四、依法應當給予行政處罰的，依照有關法律、法規(guī)予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。 辦公室工作管理制度篇十二 為保證公司的各項接待工作能夠保質保量的有序進行，體現(xiàn)公司企業(yè)文化的水平，特對公司的有關接待工作做以下規(guī)定： 1)任務確認：在接到相關接待任務的通知后，應仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時間、具體要求等細節(jié)問題，并對一些基本要素進行確認。 2)方案制定：在最短時間內根據(jù)接待的具體內容做出相應的接待方案，報學院領導審閱，并根據(jù)領導的意見做相應修改，對于一些可能存在變數(shù)的地方需要做部分預案以備用。 3)提前準備：接待方案經(jīng)院領導批復同意后，應在規(guī)定時間內做好各項準備工作，如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預