全國營銷管理信息系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告

TOC\o"1-5"\h\z前言 3設(shè)計(jì)目標(biāo) 3總體目標(biāo) 3本期目標(biāo) 3\o"CurrentDocument"采取的策略 3設(shè)計(jì)依據(jù) 3\o"CurrentDocument"摘要 4\o"CurrentDocument"營銷管理分系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 4\o"CurrentDocument"營銷管理分系統(tǒng)詳細(xì)需求分析 4\o"CurrentDocument"功能詳細(xì)需求分析 4\o"CurrentDocument"性能詳細(xì)需求分析 9\o"CurrentDocument"信息詳細(xì)需求分析 10\o"CurrentDocument"營銷管理分系統(tǒng)功能模型 12\o"CurrentDocument"營銷管理分系統(tǒng)子系統(tǒng)和功能模塊劃分 15\o"CurrentDocument"分系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) 24\o"CurrentDocument"外部界面設(shè)計(jì) 24\o"CurrentDocument"用戶界面設(shè)計(jì) 24\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì) 26\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)要求 26\o"CurrentDocument"信息模型設(shè)計(jì) 26\o"CurrentDocument"信息模型設(shè)計(jì)使用的符號(hào)說明 26\o"CurrentDocument"信息模型設(shè)計(jì) 28\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 28\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)訪問頻度和流量 28\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫選型 28\o"CurrentDocument"異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的連接與數(shù)據(jù)傳遞方式 29\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)平安性及保密性設(shè)計(jì) 30\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 30\o"CurrentDocument"網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)設(shè)計(jì) 31\o"CurrentDocument"設(shè)計(jì)要求 31\o"CurrentDocument"網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案 31\o"CurrentDocument"信息編碼設(shè)計(jì) 32\o"CurrentDocument"關(guān)鍵技術(shù) 37\o"CurrentDocument"提高查詢速度 37\o"CurrentDocument"保證系統(tǒng)平安 39\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)一致性及平安 40系統(tǒng)配置 40\o"CurrentDocument"計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)配置 40\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫及軟件配置 40\o"CurrentDocument"限制 40VAX機(jī)的WWW效勞器 40\o"CurrentDocument"通訊線路的選擇 41\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫在線容量的限制 41\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)庫主機(jī)的選擇 41\o"CurrentDocument"組織機(jī)構(gòu)及人員配置 41\o"CurrentDocument"工程實(shí)施方案 41\o"CurrentDocument"實(shí)施內(nèi)容與進(jìn)度方案 41\o"CurrentDocument"測(cè)試及驗(yàn)收 42\o"CurrentDocument"參考和引用資料 42\o"CurrentDocument"附錄 42附錄1 公司集團(tuán)營銷管理系統(tǒng)功能模型 42附錄2 公司集團(tuán)營銷管理系統(tǒng)信息模型 42附錄3 公司集團(tuán)營銷管理系統(tǒng)實(shí)體屬性表 42公司-CIMS營銷管理分系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告1前言營銷管理分系統(tǒng)是公司集團(tuán)CIMS工程〔公司-CIMS〕中的一個(gè)應(yīng)用分系統(tǒng)。營銷管理分系統(tǒng)涉及到冰箱、空調(diào)等產(chǎn)品的銷售和售后業(yè)務(wù)管理工作。營銷管理分系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)公司集團(tuán)的總體開展目標(biāo)，以及公司集團(tuán)CIMS工程的總體要求，在對(duì)企業(yè)現(xiàn)有狀況進(jìn)行廣泛調(diào)研的根底上提出。營銷管理分系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作，由公司集團(tuán)CIMS工程技術(shù)依托單位之一的工程組承當(dāng)。設(shè)計(jì)目標(biāo)總體目標(biāo)建立覆蓋國內(nèi)各中心/辦事處的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。建立既能滿足公司目前銷售管理模式的需要，又能在一定程度上適應(yīng)公司集團(tuán)開展變化需要的網(wǎng)絡(luò)化、分布式公司集團(tuán)營銷管理系統(tǒng)。到達(dá)增強(qiáng)公司集團(tuán)開拓國內(nèi)外市場(chǎng)(首先是國內(nèi)市場(chǎng))的系統(tǒng)整體支持能力的目的。本期目標(biāo)建立集團(tuán)公司營銷管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支撐下建立分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和營銷管理系統(tǒng)。提供對(duì)倉庫管理、銷售管理和產(chǎn)品銷售過程的跟蹤管理能力；實(shí)現(xiàn)倉庫管理〔包括成品倉、中轉(zhuǎn)倉和售后倉〕、銷售管理、售后效勞管理、財(cái)務(wù)管理的集成；實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營銷過程管理與售后效勞管理的功能與信息集成；借助營銷系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加速市場(chǎng)信息收集整理。建立1-2個(gè)省級(jí)中心/辦事處營銷管理系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司的互連。采取的策略在軟件工程生命周期法的大框架下，利用快速原型法進(jìn)行營銷管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)。使用功能模型設(shè)計(jì)工具〔BPwin〕和信息模型設(shè)計(jì)工具〔ERwin〕進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，既可以保證設(shè)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)性，又可以提高詳細(xì)設(shè)計(jì)工作的效率。采用瀏覽器/效勞器模式和面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法，確保系統(tǒng)的可靠性和先進(jìn)性。嚴(yán)格的模塊測(cè)試和集成測(cè)試，為系統(tǒng)正確性提供保證。設(shè)計(jì)依據(jù)(1)公司集團(tuán)CIMS工程聯(lián)合設(shè)計(jì)組，公司集團(tuán)CIMS工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告，1998。(2)李伯虎，計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)〔CIMS〕約定、標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施指南，兵器工業(yè)出版社，1994。2摘要營銷管理分系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告，在系統(tǒng)需求分析和初步設(shè)計(jì)的根底上，對(duì)系統(tǒng)的功能、性能和信息等方面進(jìn)行了更詳細(xì)的需求分析。在此根底上，建立了營銷管理分系統(tǒng)功能模型、信息模型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)以及信息編碼等做了詳細(xì)設(shè)計(jì)。提出了營銷管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施中的各項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)，并對(duì)可能的限制條件進(jìn)行了分析。3營銷管理分系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)營銷管理分系統(tǒng)詳細(xì)需求分析為了能夠深入細(xì)致的開展?fàn)I銷管理分系統(tǒng)的詳細(xì)需求分析工作，由工程組研究開發(fā)人員和企管部電腦科技術(shù)人員共同組成了四個(gè)詳細(xì)調(diào)查與設(shè)計(jì)小組，按照公司集團(tuán)現(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)劃分和管理模式分別對(duì)冰箱公司和空調(diào)公司的銷售業(yè)務(wù)和售后業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查了解。對(duì)冰箱公司和空調(diào)公司各自業(yè)務(wù)的深入了解，有助于對(duì)公司集團(tuán)整體業(yè)務(wù)特點(diǎn)的歸納。因此，對(duì)系統(tǒng)的詳細(xì)需求分析亦按照現(xiàn)有銷售業(yè)務(wù)劃分和管理模式進(jìn)行分別描述。公司集團(tuán)的銷售及售后業(yè)務(wù)處理工作目前根本上集中在公司總部完成。公司集團(tuán)的RSR系統(tǒng)為銷售和售后工作提供了局部支持功能。由于系統(tǒng)環(huán)境從集中式向分布式的遷移，因此RSR系統(tǒng)也要隨之更換。新系統(tǒng)既要完成RSR系統(tǒng)中的功能，又要對(duì)其進(jìn)行改良和補(bǔ)充以適應(yīng)新的系統(tǒng)環(huán)境和新的銷售與售后業(yè)務(wù)處理流程，使銷售和售后效勞管理工作提高到更高的新水平。功能詳細(xì)需求分析冰箱銷售局部功能詳細(xì)需求分析在CIMS環(huán)境下，冰箱銷售局部要實(shí)現(xiàn)〔公司〕冰箱公司的銷售管理信息的集成及實(shí)時(shí)處理，要求準(zhǔn)確、快速地提供方案、運(yùn)輸、庫存以及財(cái)務(wù)等信息，要求及時(shí)地對(duì)冰箱銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。它包括方案管理、發(fā)運(yùn)管理、倉庫管理、綜合管理和財(cái)務(wù)管理五個(gè)局部。1)方案管理方案管理主要負(fù)責(zé)對(duì)各地分公司上報(bào)的分公司進(jìn)、銷、存表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制定出〔三個(gè)月〕滾動(dòng)方案；根據(jù)分公司上報(bào)的商業(yè)單位的發(fā)貨申請(qǐng)單制定出發(fā)貨方案，之后再根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸中的發(fā)運(yùn)方案執(zhí)行表實(shí)裝數(shù)修改發(fā)貨方案，形成實(shí)際的發(fā)貨方案；根據(jù)發(fā)貨方案以及商業(yè)單位的貨款情況開〔正〕調(diào)撥單，根據(jù)審批后的退貨單據(jù)開〔負(fù)〕調(diào)撥單，此外還要根據(jù)〔售后的〕的調(diào)換新機(jī)發(fā)貨審領(lǐng)單開調(diào)撥單，在開調(diào)撥單時(shí)，還要考慮到冰箱銷售業(yè)務(wù)本身對(duì)靈活性和適應(yīng)性的要求，因此要同時(shí)考慮對(duì)“先款后貨〞和“先貨后款〞這兩種方式的處理；根據(jù)商業(yè)單位的貨款回籠情況和公司既定的業(yè)績(jī)計(jì)算方法對(duì)各商業(yè)單位的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，計(jì)算出商業(yè)返利；在必要時(shí)根據(jù)實(shí)際需要制定出調(diào)倉方案，開調(diào)倉單給各倉庫，在各倉庫之間調(diào)劑余缺。發(fā)運(yùn)管理發(fā)運(yùn)管理主要負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的發(fā)貨申請(qǐng)單進(jìn)行方案劃分〔鐵路或汽車運(yùn)輸〕，分別制定出鐵路發(fā)運(yùn)方案表和汽車發(fā)運(yùn)方案執(zhí)行表；對(duì)于汽運(yùn)采取“先發(fā)貨后開單〞的方式，先由車隊(duì)到倉庫提貨，再根據(jù)實(shí)裝情況開調(diào)撥單，當(dāng)車隊(duì)將貨物送達(dá)，返回經(jīng)商業(yè)單位簽收的發(fā)貨證明單回執(zhí)，再進(jìn)行核對(duì)入帳；對(duì)鐵路運(yùn)輸采取“先開單后發(fā)貨〞的方式，先開出調(diào)撥單，由車隊(duì)從倉庫提貨送至火車站裝車發(fā)運(yùn)，如果發(fā)生掉裝的情況，還要將掉裝的貨物送回倉庫，并將掉裝憑證返回，以重新開調(diào)撥單；同時(shí)還要根據(jù)實(shí)際的發(fā)運(yùn)情況進(jìn)行運(yùn)輸費(fèi)用及保險(xiǎn)費(fèi)用的核算。倉庫管理倉庫管理主要負(fù)責(zé)成品倉和各地中轉(zhuǎn)倉的管理，管理下線冰箱入庫和鐵路運(yùn)輸中的掉裝入庫，根據(jù)發(fā)貨證明單的銷售出庫和根據(jù)調(diào)倉單的調(diào)倉出庫，以及成品倉的帳務(wù)和實(shí)物管理；管理各地中轉(zhuǎn)倉的調(diào)倉入庫和退貨入庫，銷售出庫和各地售后效勞中心所需的三包箱出庫，以及中轉(zhuǎn)倉的帳務(wù)管理和費(fèi)用管理。綜合管理綜合管理主要負(fù)責(zé)廣告費(fèi)及外部人員工資的審核，冰箱區(qū)域流向信息的管理，以及進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)匯總工作。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)撥單和其它發(fā)貨單據(jù)開銷售發(fā)票；根據(jù)銷售發(fā)票的使用情況生成發(fā)票銷存表〔及數(shù)據(jù)文件〕報(bào)稅務(wù)局；根據(jù)各種原始單據(jù)生成憑證，包括根據(jù)銷售發(fā)票生成銷售憑證，根據(jù)銀行來款證明生成來款憑證，根據(jù)返銷發(fā)票生成返銷憑證，根據(jù)折讓單生成折讓憑證，還有根據(jù)其它調(diào)整的需要生成的調(diào)整憑證〔無對(duì)應(yīng)原始單據(jù)〕；對(duì)各種憑證及原始單據(jù)記帳，形成一、二級(jí)總帳和單位明細(xì)帳；對(duì)各級(jí)帳和發(fā)貨登記表、發(fā)貨單據(jù)以及倉庫進(jìn)、銷、存匯總表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析形成帳齡分析表等各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。冰箱售后局部功能詳細(xì)需求分析冰箱售后局部實(shí)現(xiàn)對(duì)冰箱售后效勞的管理功能，冰箱售后業(yè)務(wù)的性質(zhì)決定了冰箱售后管理將是一個(gè)由省級(jí)用戶效勞中心的售后效勞管理與公司集團(tuán)冰箱用戶效勞部的售后效勞管理共同組成的管理系統(tǒng)。冰箱售后工作包括：維修費(fèi)用結(jié)算管理、用戶信訪管理、物料管理、質(zhì)量反應(yīng)及分析和中心/網(wǎng)點(diǎn)信息管理等五局部。維修費(fèi)用結(jié)算管理維修費(fèi)用結(jié)算管理模塊應(yīng)完成如下功能：各省級(jí)用戶效勞中心錄入維修憑證，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)審核和生本錢中心〔包括下屬網(wǎng)點(diǎn)〕的月份費(fèi)用匯總表；各中心把經(jīng)過審核的維修憑證數(shù)據(jù)通過遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送到公司公司總部；用戶效勞部對(duì)各中心傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)一步審核，對(duì)不符合審核條件的記錄要顯示出來以便人工處理，將審核后合格的維修憑證對(duì)不同的維修網(wǎng)點(diǎn)分類別進(jìn)行費(fèi)用匯總，打印結(jié)算通知單；用戶效勞部給維修網(wǎng)點(diǎn)支付結(jié)算費(fèi)用后，可在系統(tǒng)中做核銷標(biāo)記；按中心/維修網(wǎng)點(diǎn)編碼、日期范圍、冰箱型號(hào)、機(jī)身編碼、故障編碼和分廠等各種條件進(jìn)行維修記錄憑證查詢、故障統(tǒng)計(jì)、更換零配件統(tǒng)計(jì)、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。用戶信訪管理用戶信訪管理模塊應(yīng)完成用戶來信、和投訴的錄入和修改，用戶檔案查詢，信訪信息統(tǒng)計(jì)，信訪效勞質(zhì)量統(tǒng)計(jì)，信訪重大投訴統(tǒng)計(jì)；維修后用戶訪問表和問卷的錄入和修改，用戶訪問表統(tǒng)計(jì)，用戶訪問表問卷局部的統(tǒng)計(jì)。物料管理物料管理模塊應(yīng)包括零配件管理和三包成品箱管理。(1)零配件管理應(yīng)完成用戶效勞部、中心、網(wǎng)點(diǎn)三級(jí)配件倉管理，在中心建立本中心及其下屬各網(wǎng)點(diǎn)的配件帳，用戶效勞部建立售后配件倉的配件帳，用戶效勞部可查詢各中心和各網(wǎng)點(diǎn)的配件帳，同時(shí)，用戶效勞部和各中心將分別完成配件的入/出庫管理；各級(jí)零配件申領(lǐng)管理，應(yīng)包括各級(jí)申領(lǐng)單的錄入，查詢零配件庫存量，通過計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送申領(lǐng)單、發(fā)運(yùn)單、實(shí)收信息等；調(diào)換、非調(diào)換類零配件三包耗用管理，應(yīng)由各中心錄入的維修記錄憑證的更換配件信息中統(tǒng)計(jì)出各網(wǎng)點(diǎn)的調(diào)換、非調(diào)換類零配件三包耗用，分別生成匯總表，對(duì)于非調(diào)換類零配件三包耗用，經(jīng)審核后由售后倉為各中心作沖帳，對(duì)于調(diào)換類零配件三包耗用，等相應(yīng)的舊件退回后，由售后倉為各中心作沖帳；三包外零配件耗用管理，售后倉根據(jù)各中心錄入系統(tǒng)的三包外零配件耗用匯總表為各中心作沖帳。(2)三包成品箱管理應(yīng)完成用戶效勞部成品倉和各中心成品倉的管理，用戶效勞部和各中心分別建立新舊成品箱帳，分別管理本成品倉的入/出庫，用戶效勞部應(yīng)可查詢各中心成品倉的帳目；用戶效勞部向銷售部借領(lǐng)成品箱和各中心申領(lǐng)成品箱的管理，應(yīng)包括借據(jù)憑證或申領(lǐng)單的錄入，查詢成品箱庫存量，通過計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳送申領(lǐng)單、實(shí)收信息等；處理、報(bào)廢箱的管理，應(yīng)完成對(duì)報(bào)廢周轉(zhuǎn)箱、毀損箱和特殊故障箱的沖帳，對(duì)沉淀箱、退換箱和運(yùn)損箱銷售后的匯總、沖帳。質(zhì)量反應(yīng)及分析質(zhì)量反應(yīng)及分析模塊應(yīng)完成各種質(zhì)量信息的統(tǒng)計(jì)，包括質(zhì)量反應(yīng)信息表，各類故障統(tǒng)計(jì)表，各類故障冰箱維修量統(tǒng)計(jì)表，A類件維修故障分類統(tǒng)計(jì)表。中心/網(wǎng)點(diǎn)信息管理中心/網(wǎng)點(diǎn)信息管理模塊應(yīng)完成建立中心/網(wǎng)點(diǎn)臺(tái)帳，對(duì)中心/網(wǎng)點(diǎn)信息的統(tǒng)計(jì)，包括資產(chǎn)配置統(tǒng)計(jì)，學(xué)習(xí)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，人事檔案統(tǒng)計(jì)，工資統(tǒng)計(jì)等，以及中心/網(wǎng)點(diǎn)信息編碼的維護(hù)?？照{(diào)銷售局部功能詳細(xì)需求分析在公司公司營銷系統(tǒng)中，空調(diào)銷售局部實(shí)現(xiàn)對(duì)空調(diào)銷售業(yè)務(wù)各方面的管理，包括銷售業(yè)務(wù)管理、倉庫管理、銷售財(cái)務(wù)管理和銷售綜合管理等。它不僅提供對(duì)銷售日常業(yè)務(wù)的支持，還為各部門提供管理信息和輔助決策手段。由于銷售業(yè)務(wù)受市場(chǎng)狀況、管理決策等諸多因素的影響，空調(diào)銷售局部對(duì)銷售業(yè)務(wù)已有的和可能有的各種情況都給予了考慮，盡量滿足銷售業(yè)務(wù)對(duì)靈活性、適應(yīng)性的較高要求。比方，發(fā)貨管理不僅要考慮目前采用的先款后貨方式發(fā)貨管理，還要考慮今后可能使用的先貨后款方式發(fā)貨管理。銷售業(yè)務(wù)管理1)銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)管理包括發(fā)貨管理，處理機(jī)、三包機(jī)銷售管理，調(diào)倉管理，已付款機(jī)退貨管理和未付款機(jī)退貨管理。其中，發(fā)貨管理和調(diào)倉管理是最主要的業(yè)務(wù)。銷售業(yè)務(wù)管理一方面要適應(yīng)銷售業(yè)務(wù)現(xiàn)有的和可能有的變化，一方面要提高開調(diào)撥出倉單的效率，輔助管理，輔助決策。對(duì)于先款后貨方式發(fā)貨管理，如果是成品倉供貨，根據(jù)商業(yè)單位的發(fā)貨申請(qǐng)單，要經(jīng)過要貨方案平衡和〔汽運(yùn)/鐵運(yùn)〕儲(chǔ)運(yùn)平衡，然后生成調(diào)撥出倉單。要貨方案平衡時(shí)，要看倉庫庫存量是否足夠供貨以及商業(yè)單位余額是否足夠支付貨款〔有批文的要特殊處理〕，在兩者都滿足的情況下，公司綜合管理科可能還要根據(jù)銷售策略等對(duì)供貨方案予以調(diào)整。滿足要貨方案平衡條件后，還要進(jìn)行儲(chǔ)運(yùn)平衡，這是因?yàn)槌善穫}供貨要由公司公司送貨上門。儲(chǔ)運(yùn)平衡要檢查商業(yè)單位所要的產(chǎn)品是否滿足送貨條件〔比方，產(chǎn)品是不是夠裝一車〕并安排發(fā)貨時(shí)間。如果是中轉(zhuǎn)倉供貨，根據(jù)商業(yè)單位的發(fā)貨申請(qǐng)單，只需查商業(yè)單位余額是否足夠支付貨款〔有批文的要特殊處理〕。如果商業(yè)單位余額足夠，即可開調(diào)撥出倉單。當(dāng)然，無論是成品倉發(fā)貨還是中轉(zhuǎn)倉發(fā)貨，在商業(yè)單位余額不夠支付貨款，但是差額很小的情況下，應(yīng)靈活處理。比方，可以設(shè)定一個(gè)數(shù)值較小的額度，規(guī)定只要商業(yè)單位的余額加上這個(gè)數(shù)值足夠支付貨款即可開單。對(duì)于先貨后款方式發(fā)貨管理，業(yè)務(wù)流程類似于先款后貨方式發(fā)貨管理，只是要貨方案平衡環(huán)節(jié)有所不同。在先貨后款方式下，根據(jù)商業(yè)單位的具體情況，如資產(chǎn)、信譽(yù)等，給每個(gè)商業(yè)單位都規(guī)定了一個(gè)最大賒銷額，賒銷產(chǎn)品總價(jià)值不能超過這個(gè)額度。要貨方案平衡時(shí)要看商業(yè)單位的累計(jì)賒銷額是否超過了最大賒銷額〔有批文的要特殊處理〕。只要未超過最大賒銷額，就可以開調(diào)撥出倉單。儲(chǔ)運(yùn)管理也是發(fā)貨管理的一局部。儲(chǔ)運(yùn)管理的功能大致有開送貨單，對(duì)返回的有回執(zhí)的送貨單進(jìn)行核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，計(jì)算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，以及提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息等。調(diào)倉指產(chǎn)品從公司公司的一個(gè)倉庫到另一個(gè)倉庫〔成品倉—中轉(zhuǎn)倉，中轉(zhuǎn)倉—中轉(zhuǎn)倉〕，它與產(chǎn)品銷售的區(qū)別是調(diào)倉不計(jì)算價(jià)格，也就是說，調(diào)倉可以看成是價(jià)格為零的產(chǎn)品銷售。先要依據(jù)倉庫〔調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫〕庫存量等條件對(duì)調(diào)倉要求進(jìn)行審核，然后根據(jù)審核后的調(diào)倉要求開出調(diào)倉入庫單和調(diào)倉出庫單，分別作為調(diào)出倉庫產(chǎn)品出庫的憑證和調(diào)入倉庫產(chǎn)品入庫的憑證。在處理機(jī)、三包機(jī)銷售管理中，對(duì)于處理機(jī)，根據(jù)財(cái)務(wù)發(fā)票，開調(diào)撥出倉單。對(duì)于三包機(jī)，要根據(jù)空調(diào)售后部門提交的審核后的三包備用周轉(zhuǎn)機(jī)申請(qǐng)表開相應(yīng)的調(diào)撥出倉單。已付款機(jī)退貨管理指根據(jù)已付款機(jī)退貨單和退回的相應(yīng)的發(fā)票或折讓證明，開出退貨用調(diào)撥出倉單。未付款機(jī)退貨管理根據(jù)未付款機(jī)退貨單開退貨用調(diào)撥出倉單。倉庫管理倉庫管理包括成品倉(包括廠區(qū)倉庫和子倉庫)和中轉(zhuǎn)倉的入庫、出庫管理，記錄倉庫帳目以及統(tǒng)計(jì)庫存信息等功能。倉庫管理一方面要代替原來的手工帳，為銷售部門提供實(shí)時(shí)庫存信息，提高倉庫入、出庫管理能力，另一方面要增加產(chǎn)品條碼帳，入、出庫都要記錄每臺(tái)產(chǎn)品的條碼，為倉庫帳齡分析、本錢分析提供根底數(shù)據(jù)。倉庫入、出庫管理實(shí)時(shí)記錄倉庫入庫帳和倉庫出庫帳，對(duì)于一張調(diào)撥出倉單屢次提貨的情形，還能反映出實(shí)際提貨情況。此外，還要記錄倉庫結(jié)存信息和倉庫盤盈虧信息，并根據(jù)用戶要求輸出成品倉〔包括廠區(qū)倉庫和子倉庫〕和中轉(zhuǎn)倉的入、出庫統(tǒng)計(jì)信息，倉庫庫存信息，倉庫盤點(diǎn)信息。銷售財(cái)務(wù)管理銷售財(cái)務(wù)管理包括銷售業(yè)務(wù)帳管理和銷售財(cái)務(wù)帳管理，它在原有系統(tǒng)的根底上增加了對(duì)應(yīng)付款的管理。銷售財(cái)務(wù)管理在整個(gè)銷售分系統(tǒng)中占有重要的地位，它對(duì)系統(tǒng)的可靠性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高。銷售業(yè)務(wù)帳管理提供商業(yè)單位貨款件的錄入、查詢，先貨后款方式下貼息額的計(jì)算和銷售業(yè)務(wù)帳維護(hù)三個(gè)功能。銷售業(yè)務(wù)帳維護(hù)包括根據(jù)開出的調(diào)撥出倉單減少商業(yè)單位余額，收到銀行到款通知后對(duì)相應(yīng)的款項(xiàng)做標(biāo)記，先貨后款方式下對(duì)在途貨款額的管理〔如：減少商業(yè)單位現(xiàn)有賒銷額等〕。銷售財(cái)務(wù)帳管理包括原始數(shù)據(jù)錄入、查詢、維護(hù)，開發(fā)票，生成憑證，記帳，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表以及輸出帳目統(tǒng)計(jì)信息等幾項(xiàng)功能。原始數(shù)據(jù)包含銀行往來帳，審核后的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)發(fā)票，科目信息和商業(yè)單位開戶信息。開發(fā)票功能主要是根據(jù)調(diào)撥出倉單和空調(diào)售后部門返回的配件報(bào)廢單開出相應(yīng)的發(fā)票，并且可以查詢、打印發(fā)票內(nèi)容。生成憑證是財(cái)務(wù)管理的主要業(yè)務(wù)之一，它要根據(jù)各種發(fā)票及審核后的安裝維修網(wǎng)點(diǎn)用款申請(qǐng)單編制銷售憑證、銀行來款憑證等原始憑證。記帳根據(jù)生成的憑證修改相應(yīng)的帳目，包括總帳，單位往來明細(xì)帳，銀行往來明細(xì)帳，商品銷售明細(xì)帳等。帳目統(tǒng)計(jì)信息和各種財(cái)務(wù)報(bào)表的輸出是財(cái)務(wù)管理的重要方面，帳目統(tǒng)計(jì)信息包括總帳余額，二級(jí)總帳余額，明細(xì)帳余額，應(yīng)收款/應(yīng)付款單位明細(xì)帳余額，各地區(qū)應(yīng)收款一覽等信息，主要財(cái)務(wù)報(bào)表有產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)表〔根據(jù)財(cái)務(wù)帳目得出〕，帳齡分析表，發(fā)票銷存表等。銷售綜合管理銷售綜合管理包括商業(yè)單位進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)分析，市場(chǎng)信息收集，方案準(zhǔn)確率考核，專賣店/專柜監(jiān)督管理，廣告業(yè)務(wù)綜合管理，合同管理，產(chǎn)品信息管理，單位信息管理。銷售綜合管理是根據(jù)需要新加進(jìn)空調(diào)銷售分系統(tǒng)中的功能，是原有系統(tǒng)所沒有的。它加強(qiáng)了公司對(duì)各地辦事處的管理，提高了信息收集速度，減少了信息收集過程中的重復(fù)錄入，提供了對(duì)廣告費(fèi)用等的考核手段。商業(yè)單位進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)分析提供對(duì)各地辦事處提交的月度商業(yè)單位進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)表的錄入、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)功能。市場(chǎng)信息收集提供對(duì)各種市場(chǎng)信息的錄入、修改、查詢和統(tǒng)計(jì)。這些市場(chǎng)信息主要包括各地月度主要空調(diào)品牌暢銷型號(hào)調(diào)查表，各地月度主要空調(diào)品牌價(jià)格快報(bào)，商業(yè)單位月度主要空調(diào)品牌零售信息，月度商業(yè)單位要貨方案等。方案準(zhǔn)確率考核比擬各辦事處提出的要貨方案和各地實(shí)際銷售情況，從而對(duì)辦事處提出的要貨方案的準(zhǔn)確率進(jìn)行考核。專賣店/專柜監(jiān)督管理實(shí)現(xiàn)的功能包括根據(jù)空調(diào)售后部門返回的空調(diào)安裝單，統(tǒng)計(jì)各專賣店/專柜的銷售實(shí)績(jī)，對(duì)申請(qǐng)專賣店/專柜信息〔專賣店/專柜開點(diǎn)申請(qǐng)單〕的統(tǒng)計(jì)，以及對(duì)有關(guān)專賣店/專柜建設(shè)〔售點(diǎn)工程預(yù)算表，售點(diǎn)工程決算表〕的信息的統(tǒng)計(jì)。廣告業(yè)務(wù)綜合管理包括廣告費(fèi)用管理，廣告信息統(tǒng)計(jì)和促銷人員管理。廣告信息統(tǒng)計(jì)包括對(duì)戶外廣告〔大型廣告牌/燈箱街〕運(yùn)作表，空調(diào)樣機(jī)發(fā)放領(lǐng)用簽收表，戶外廣告投放方案等的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)。促銷人員管理包括促銷人員信息，促銷人員業(yè)績(jī)考核和促銷人員工資管理。合同管理提供對(duì)合同的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)，并能根據(jù)經(jīng)銷單位銷售實(shí)績(jī)監(jiān)督合同的實(shí)際執(zhí)行情況。產(chǎn)品信息管理包括產(chǎn)品信息的錄入、查詢、維護(hù)功能，單位信息管理包括對(duì)商業(yè)單位、辦事處、倉庫等的信息的錄入、查詢、維護(hù)和打印功能。空調(diào)售后局部功能詳細(xì)需求分析在CIMS環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)整個(gè)空調(diào)售后系統(tǒng)所屬各部門〔包含公司用戶效勞部，各管理中心及各安裝、維修網(wǎng)點(diǎn)〕工作過程一體化和管理信息的集成，快速、準(zhǔn)確、集中地反映整個(gè)售后工作中有關(guān)安裝、維修、結(jié)算管理、配件管理等工作的信息以及用戶信訪和產(chǎn)品質(zhì)量反應(yīng)信息，滿足售后效勞工作業(yè)務(wù)流程的要求，為用戶效勞部各級(jí)職能部門〔主要包含結(jié)算科，配件科，技術(shù)科，綜合管理組和各省級(jí)管理中心〕提供管理信息及輔助其制定工作決策的手段，提高工作效率，改良工作方法，并加強(qiáng)對(duì)各個(gè)下屬部門的監(jiān)控，同時(shí)為生產(chǎn)和銷售管理部門提供來自用戶的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量信息，以更有效的作好空調(diào)售后的效勞工作，幫助生產(chǎn)和銷售部門調(diào)整產(chǎn)量，提高質(zhì)量，改良營銷策略，從而完善整個(gè)空調(diào)公司的工作?？照{(diào)售后管理局部包括用戶效勞部、管理中心和安裝維修網(wǎng)點(diǎn)三級(jí)管理，在功能上分成結(jié)算管理，配件管理，用戶信訪管理和質(zhì)量信息反應(yīng)管理四個(gè)局部。結(jié)算管理結(jié)算管理包含各種結(jié)算憑證的錄入，審核，對(duì)網(wǎng)點(diǎn)的考核〔包括違章扣罰和不定期的安裝獎(jiǎng)勵(lì)〕以及包含配件申領(lǐng)和耗用相關(guān)費(fèi)用在內(nèi)的各種費(fèi)用的結(jié)算。結(jié)算憑證包含安裝憑證、維修憑證，換機(jī)憑證以及檢測(cè)憑證，這些憑證每月由安裝維修網(wǎng)點(diǎn)匯總后送交所屬管理中心，管理中心進(jìn)行初步審核，并完成數(shù)據(jù)錄入工作。管理中心經(jīng)授權(quán)可完成各類憑證在本中心所轄區(qū)域的審核，將合格局部經(jīng)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳送至售后結(jié)算科，對(duì)于不合格局部那么將已錄入信息刪除，并將原始單據(jù)退回網(wǎng)點(diǎn)；未經(jīng)授權(quán)的管理中心直接將原始數(shù)據(jù)傳送至結(jié)算科，等待結(jié)算。結(jié)算科根據(jù)來自中心的數(shù)據(jù)完成費(fèi)用結(jié)算工作。結(jié)算科將對(duì)這些信息進(jìn)行更大范圍〔這里的范圍既包含時(shí)域上的，也包含地域上的〕，多方面的審核。根據(jù)審核結(jié)果，視網(wǎng)點(diǎn)違章情況予以扣罰。結(jié)算科還可以不定期的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)點(diǎn)在一定時(shí)間內(nèi)的安裝量，對(duì)安裝量超過一定數(shù)額的網(wǎng)點(diǎn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，結(jié)算過程中考慮本次結(jié)算期內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)申領(lǐng)和三包期內(nèi)耗用配件的情況，參考本次結(jié)算金額，扣除或返還配件費(fèi)。結(jié)算完畢，開具結(jié)算通知書交網(wǎng)點(diǎn)。結(jié)算科根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)開出的發(fā)票，向銷售財(cái)務(wù)提出用款申請(qǐng)，付款給網(wǎng)點(diǎn)。配件管理配件管理實(shí)施對(duì)三級(jí)倉庫〔售后，中心，網(wǎng)點(diǎn)〕的兩級(jí)管理〔售后，中心〕，在功能上又分成新配件和新三包備用周轉(zhuǎn)機(jī)的申領(lǐng)與發(fā)放，舊配件和舊三包備用周轉(zhuǎn)機(jī)的耗用與返廠，配件與三包備用周轉(zhuǎn)機(jī)的入出庫和維修等，它集成了三級(jí)倉庫的庫存，結(jié)存，和進(jìn)出庫的帳目信息，并為結(jié)算工作提供網(wǎng)點(diǎn)配件申領(lǐng)的信息。正常情況下，下一級(jí)部門定期填寫配件或三包備用周轉(zhuǎn)機(jī)申領(lǐng)表，向上級(jí)部門〔網(wǎng)點(diǎn)向管理中心，管理中心向售后，售后向配件公司〕申領(lǐng)備用配件或三包周轉(zhuǎn)機(jī)，上級(jí)部門根據(jù)提出申請(qǐng)的下級(jí)部門庫存和本級(jí)倉庫庫存情況，確定實(shí)際發(fā)放數(shù)量，發(fā)出貨物，記本地倉庫帳。網(wǎng)點(diǎn)更換下來的舊配件或三包周轉(zhuǎn)機(jī)隨舊件返廠登記表，全部經(jīng)中心返回售后配件倉庫。伴隨配件或三包周轉(zhuǎn)機(jī)的流動(dòng)過程，各級(jí)部門完成入出庫操作，記各自的庫存帳。配件的維修工作僅發(fā)生在售后配件倉庫，三包機(jī)維修發(fā)生在售后和中心兩級(jí)。用戶信訪管理用戶信訪管理收集來自用戶的信息，完成對(duì)相應(yīng)事務(wù)的處理和監(jiān)督，根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)條件產(chǎn)生各類統(tǒng)計(jì)報(bào)告。信訪管理收集的信息主要分成以下幾類：對(duì)管理中心或安裝維修網(wǎng)點(diǎn)的投訴，對(duì)工作人員的投訴，對(duì)產(chǎn)品的投訴，用戶報(bào)裝、報(bào)修，用戶咨詢，建議與表揚(yáng)，用戶來信、來電購置配件等。信訪管理中對(duì)于收到用戶要求而未及時(shí)處理的情況應(yīng)向操作員發(fā)出警告信息。質(zhì)量信息反應(yīng)管理質(zhì)量信息反應(yīng)管理主要統(tǒng)計(jì)來自維修憑證和質(zhì)量反應(yīng)調(diào)查的信息，生成有關(guān)售出產(chǎn)品質(zhì)量的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)告，供有關(guān)部門參考。1.2性能詳細(xì)需求分析響應(yīng)時(shí)間系統(tǒng)應(yīng)具有較高的響應(yīng)速度，由于系統(tǒng)需要輸入大量的出倉單、安裝單、維修單、申領(lǐng)單等各種單據(jù)，即數(shù)據(jù)錄入工作量非常大，因此需要系統(tǒng)對(duì)錄入數(shù)據(jù)的提交有很快的響應(yīng)。用戶進(jìn)行各種查詢、統(tǒng)計(jì)時(shí)，應(yīng)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得所需要的數(shù)據(jù)。響應(yīng)速度應(yīng)到達(dá)分鐘級(jí)。平安性系統(tǒng)應(yīng)具有良好的平安性，對(duì)于各種數(shù)據(jù)的操作，都應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的用戶權(quán)限級(jí)別，防止非法用戶對(duì)數(shù)據(jù)查看、修改或刪除。不僅應(yīng)對(duì)各職能部門的查詢、操作設(shè)置權(quán)限級(jí)別，對(duì)各部門內(nèi)的登錄的用戶也應(yīng)設(shè)置更細(xì)的權(quán)限級(jí)別，防止非法用戶對(duì)數(shù)據(jù)的查看和修改。具體地，在保證集團(tuán)公司的相關(guān)職能部門以及各地分公司能夠方便地查詢其權(quán)限范圍內(nèi)的信息并進(jìn)行允許的操作的同時(shí)，要保證各地分公司只能查看與本分公司相關(guān)的數(shù)據(jù)，只能對(duì)本分公司的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，沒有修改集團(tuán)公司及其他分公司數(shù)據(jù)的權(quán)限。同樣，各中心只能看到本中心及其下屬各網(wǎng)點(diǎn)的信息，而不能看到其他中心和用戶效勞部的信息，用戶效勞部可以看到所有中心/網(wǎng)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。各中心無權(quán)作配件或三包機(jī)的沖帳，維修費(fèi)用的結(jié)算、付款后的核銷、倉庫的結(jié)存等操作都必須由具有相應(yīng)權(quán)限的專門人員進(jìn)行?？煽啃韵到y(tǒng)應(yīng)具有良好的可靠性。因?yàn)樵S多數(shù)據(jù)直接關(guān)系到費(fèi)用結(jié)算、配件和三包機(jī)的數(shù)量，所以數(shù)據(jù)的正確性、可靠性尤為重要。在用戶錄入數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)做合法性檢查，不合法數(shù)據(jù)不能提交，從而保證錄入的數(shù)據(jù)的正確性，提高事務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。開放性采用公開的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議，具有良好的開放性。用戶友好程度系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一、友好、圖形化的用戶界面，操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，無須復(fù)雜的培訓(xùn)，用戶即可使用。同一類型的用戶界面保持統(tǒng)一的風(fēng)格，在用戶操作過程中，應(yīng)有盡可能多并盡可能詳細(xì)的提示信息，例如在用戶退出修改或錄入界面之前，提示用戶進(jìn)行存盤，用戶錄入數(shù)據(jù)有誤或非法時(shí)及時(shí)向用戶報(bào)警，從而方便用戶的使用。同時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)充性、可維護(hù)性。3.1.3信息詳細(xì)需求分析冰箱銷售局部信息詳細(xì)需求分析信息類型冰箱銷售局部的信息是冰箱銷售各部門信息的集成。包括銷售信息、財(cái)務(wù)信息、倉庫信息、儲(chǔ)運(yùn)信息、市場(chǎng)信息、營銷管理信息、廣告信息等。也可以按照信息的功能劃分為業(yè)務(wù)信息、產(chǎn)品信息、帳目信息、進(jìn)銷存信息、人員信息、用戶權(quán)限信息、統(tǒng)計(jì)信息等。2)精度要求產(chǎn)品的價(jià)格數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位；方案、生產(chǎn)數(shù)據(jù)為整數(shù)；財(cái)務(wù)處理金額數(shù)保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位；百分比均保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位；冰箱售后局部信息詳細(xì)需求分析信息類型冰箱售后局部的信息包括維修記錄信息、更換配件信息、結(jié)算費(fèi)用信息、各類故障信息、用戶信訪信息、物料管理信息、中心/網(wǎng)點(diǎn)信息等。需要手工錄入的數(shù)據(jù)有維修記錄憑證、配件或三包機(jī)的申領(lǐng)單、三包外配件或處理機(jī)銷售匯總表、用戶來信、或投訴、用戶問卷、各中心A類件故障原因統(tǒng)計(jì)表等。精度要求結(jié)算費(fèi)用、配件或三包機(jī)單價(jià)等金額數(shù)據(jù)保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位百分比均保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位傳輸及存放要求冰箱維修記錄信息、更換配件信息、結(jié)算費(fèi)用信息等由中心輸入，并存入中心自己的數(shù)據(jù)庫中。由于用戶信訪有多種形式，用戶信訪信息有多種類型，其中有些需要由中心輸入，有些需要又集團(tuán)公司輸入。比方，用戶的來信有可能投到中心，也有可能投到集團(tuán)公司。同樣，用戶的信訪和投訴有可能打到中心，也有可能打到集團(tuán)公司。因此，中心和集團(tuán)公司都應(yīng)能夠輸入并保存信訪信息。時(shí)效性系統(tǒng)應(yīng)具有一定的時(shí)效性。倉庫庫存量應(yīng)隨著配件或三包機(jī)入庫或出庫實(shí)時(shí)變化，反映實(shí)時(shí)庫存。由于集團(tuán)公司希望能夠掌握完整的用戶信訪信息，所以中心的信訪信息應(yīng)定期〔每月〕傳回集團(tuán)公司。冰箱維修記錄信息、更換配件信息、結(jié)算費(fèi)用信息定期〔每月〕傳回集團(tuán)公司?？照{(diào)銷售局部信息詳細(xì)需求分析信息類型空調(diào)銷售分系統(tǒng)的信息是空調(diào)銷售各部門信息的集成，它在整個(gè)系統(tǒng)中占十分重要的地位，為完成系統(tǒng)的功能提供了必要的前提和根底。按部門分，有銷售信息、財(cái)務(wù)信息、倉庫信息、儲(chǔ)運(yùn)信息、市場(chǎng)信息、營銷管理信息、廣告信息等。按功能分，有業(yè)務(wù)信息、產(chǎn)品信息、帳目信息、進(jìn)銷存信息、人員信息、用戶權(quán)限信息、統(tǒng)計(jì)信息等。精度要求財(cái)務(wù)處理金額數(shù)保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位百分比均保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位實(shí)時(shí)性要求倉庫庫存量應(yīng)隨著產(chǎn)品入庫或產(chǎn)品售出實(shí)時(shí)變化，反映實(shí)時(shí)庫存。開出調(diào)撥出倉單后，商業(yè)單位業(yè)務(wù)帳應(yīng)及時(shí)改變?？照{(diào)售后局部信息詳細(xì)需求分析信息類型本局部涉及的信息分成以下幾類：原始信息，來自原始單據(jù)的信息；統(tǒng)計(jì)信息，對(duì)原始信息按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成的各類信息；計(jì)算信息，工作過程中〔主要是結(jié)算工作〕進(jìn)行了相關(guān)處理后生成的信息；管理信息，部門信息和相關(guān)的管理方法與規(guī)定；外部信息，來自用戶或其他部門的信息。信息涉及的范圍營銷管理分系統(tǒng)是整個(gè)營銷系統(tǒng)主要信息的綜合?？照{(diào)售后管理局部的信息的流通范圍主要是售后用戶效勞部結(jié)算科，配件科，技術(shù)科，綜合管理組，各管理中心等職能部門。3)按信息分級(jí)管理需要分類公有信息，該類信息在整個(gè)空調(diào)售后范圍內(nèi)可自由流動(dòng)，如有關(guān)網(wǎng)點(diǎn)、管理中心的信息，安裝維修信息等。這些信息供各職能部門作為參考，未經(jīng)授權(quán)不得改動(dòng)。用戶效勞部管理信息，該類信息只能由用戶效勞部特定職能部門及人員進(jìn)行瀏覽和修改。管理中心級(jí)信息，該類信息對(duì)用戶效勞部相關(guān)職能部門是可瀏覽的，除非在特定情況下，用戶效勞部無權(quán)直接修改中心數(shù)據(jù)。管理中心只對(duì)與本中心相關(guān)的信息有查詢和修改的權(quán)限，信息不能跨中心流動(dòng)。系統(tǒng)級(jí)信息，該類信息由系統(tǒng)管理員維護(hù)，其余人員未經(jīng)授權(quán)不得訪問。信息精度要求結(jié)算處理金額數(shù)據(jù)一般保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一般保存到整數(shù)位，其中涉及計(jì)算數(shù)據(jù)保存到小數(shù)點(diǎn)后2位百分比均保存到小數(shù)點(diǎn)后兩位營銷管理分系統(tǒng)功能模型在進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)需求分析的同時(shí)，采用IDEF0方法，利用BPwin功能模型設(shè)計(jì)軟件，建立了公司營銷管理系統(tǒng)的功能模型。建立功能模型的過程根本上分為：了解系統(tǒng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；建立現(xiàn)有系統(tǒng)功能模型；分析改良現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程；建立新系統(tǒng)功能模型。在對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入了解的根底上，對(duì)業(yè)務(wù)流程加以認(rèn)真分析，提出新的流程以解決存在的問題和適應(yīng)新的系統(tǒng)環(huán)境。例如，現(xiàn)在的銷售開單工作全部集中在公司銷售部進(jìn)行，開單過程中需要與各地中心/辦事處通過件的往返進(jìn)行信息傳遞，由于件的字跡模糊不清很容易引起過失，而且降低了工作效率〔如圖1所示〕。結(jié)合公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)銷售開單業(yè)務(wù)流程重新規(guī)劃，得出新的銷售開單業(yè)務(wù)流程〔如圖2所示〕。新流程中將開單業(yè)務(wù)分散到各中心/辦事處，公司僅保存對(duì)直提要貨的開單工作。在開單權(quán)下放的同時(shí)，也加強(qiáng)了對(duì)開單的控制。首先是加強(qiáng)了對(duì)產(chǎn)品價(jià)格修改權(quán)的控制，對(duì)任何產(chǎn)品的價(jià)格各中心/辦事處都只能查詢，而無權(quán)修改。防止中心/辦事處在價(jià)格方面的出錯(cuò)。其次是加強(qiáng)了對(duì)客戶貨款余額的審查與控制，將客戶貨款余額作為開單的關(guān)鍵條件，對(duì)于貨款余額缺乏的客戶，系統(tǒng)將拒絕為其開單。因此從系統(tǒng)的角度、采用技術(shù)手段對(duì)不符合要求的操作進(jìn)行檢查和拒絕，使系統(tǒng)的平安性得以保證。圖1現(xiàn)空調(diào)銷售開單業(yè)務(wù)流程圖2新空調(diào)銷售開單業(yè)務(wù)流程現(xiàn)在的產(chǎn)品庫存管理是以產(chǎn)品類型和規(guī)格為單位進(jìn)行管理，在這種管理方式下只能對(duì)某種產(chǎn)品的存放地點(diǎn)、庫存量以及出入庫數(shù)量等信息進(jìn)行管理，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)單臺(tái)產(chǎn)品的跟蹤管理。在詳細(xì)調(diào)研中，管理人員和業(yè)務(wù)人員從不同的角度提出了一些涉及到產(chǎn)品單臺(tái)跟蹤問題的需求，如產(chǎn)品流向跟蹤，產(chǎn)品庫齡分析等。為了嚴(yán)格倉庫管理、加快產(chǎn)銷信息銜接、提供更準(zhǔn)確的產(chǎn)品銷售分析信息，應(yīng)該在產(chǎn)品銷售過程中采用條形碼技術(shù)。要采用條碼技術(shù)還需要首先解決兩個(gè)問題，一是包裝箱上應(yīng)該有條碼；二是在成品倉、中轉(zhuǎn)倉甚至較大的銷售單位配備條碼設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備。當(dāng)然，銷售業(yè)務(wù)處理流程也要進(jìn)行相應(yīng)的改

變。從庫存管理業(yè)務(wù)看，現(xiàn)在的空調(diào)入出庫管理業(yè)務(wù)流程如圖3所示；圖4描述了實(shí)行條碼管理后的空調(diào)入出庫管理業(yè)務(wù)流程。圖3空調(diào)入出庫管理業(yè)務(wù)流程圖4空調(diào)入出庫條碼跟蹤管理業(yè)務(wù)流程按照國家863/CIMS應(yīng)用工程的要求，建立了公司營銷系統(tǒng)的功能模型。該模型由48張不同層次的IDEF0圖構(gòu)成。公司營銷管理系統(tǒng)功能模型參見附錄1。營銷管理分系統(tǒng)子系統(tǒng)和功能模塊劃分根據(jù)公司營銷管理系統(tǒng)的總體實(shí)現(xiàn)模式，營銷管理分系統(tǒng)分為集團(tuán)公司營銷管理和中心/辦事處營銷管理兩大局部。集團(tuán)公司營銷管理局部的軟件運(yùn)行于集團(tuán)公司的效勞器上，用于支持集團(tuán)公司各銷售管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，以及支持各地中心/辦事處需要與集團(tuán)公司保持實(shí)時(shí)聯(lián)系的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。中心/辦事處營銷管理局部運(yùn)行于中心/辦事處的效勞器上，用于支持中心/辦事處的本地業(yè)務(wù)和不需要與集團(tuán)公司保持實(shí)時(shí)聯(lián)系的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。集團(tuán)公司銷售管理局部又分為銷售管理子系統(tǒng)，運(yùn)輸管理子系統(tǒng)，售后管理子系統(tǒng)，市場(chǎng)管理子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)，系統(tǒng)管理子系統(tǒng)等。中心/辦事處營銷管理局部又分為銷售管理子系統(tǒng)，售后管理子系統(tǒng)，市場(chǎng)管理子系統(tǒng)等。詳細(xì)的功能模塊劃分如圖5所示。

售后管理子系統(tǒng)—I產(chǎn)品安裝管理"―安裝單管理—|輸入安裝單--I修改安裝單一

T刪除安裝單一—|安裝單查詢統(tǒng)計(jì)一——產(chǎn)品維修管理—|輸入維修單一—修改維修單T刪除維修單―|維修單查詢統(tǒng)計(jì)——|費(fèi)用審核結(jié)算管理T產(chǎn)品銷售區(qū)域?qū)徍恕獆安裝單審核T維修單審核一T打印結(jié)算單一—|打印用款通知書—T結(jié)算核銷L~|結(jié)算費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析—|配件管理一T制定配件/三包機(jī)申領(lǐng)方案—T配件/三包機(jī)領(lǐng)用信息統(tǒng)計(jì)|售后倉配件/三包機(jī)查詢中心配件/三包機(jī)帳查詢I網(wǎng)點(diǎn)配件/三包機(jī)帳查詢——I售后倉管理||配件入倉管理一|配件出倉管理一I配件庫存查詢統(tǒng)計(jì)

網(wǎng)點(diǎn)配件帳報(bào)表管理中心網(wǎng)點(diǎn)信息管理中心網(wǎng)點(diǎn)信息查詢統(tǒng)計(jì)3.4分系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)外部界面設(shè)計(jì)公司營銷管理分系統(tǒng)與MRPII系統(tǒng)之間存在有產(chǎn)品、配件、價(jià)格、銷售方案等信息交換；與本錢管理分系統(tǒng)之間存在有產(chǎn)品庫存以及資金占用等信息交換；與條形碼輸入系統(tǒng)之間存在有產(chǎn)品、倉庫、商業(yè)單位等信息交換。用戶界面設(shè)計(jì)公司營銷管理分系統(tǒng)采用Browser/Server模式體系結(jié)構(gòu)，客戶端應(yīng)用只需使用瀏覽器即可，系統(tǒng)以WWW網(wǎng)頁方式與用戶進(jìn)行交互，具有統(tǒng)一、友好、圖形化的用戶界面，操作簡(jiǎn)單，無須復(fù)雜的培訓(xùn)，用戶即可使用。因?yàn)榇讼到y(tǒng)主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫操作，用戶的操作主要包括數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改和刪除等，為方便用戶的使用，同一類型的用戶界面應(yīng)保持統(tǒng)一的風(fēng)格，在用戶操作過程中，應(yīng)有盡可能多并盡可能詳細(xì)的提示信息，例如在用戶未執(zhí)行保存操作而退出修改或錄入界面時(shí)，要提示用戶進(jìn)行存盤，用戶錄入數(shù)據(jù)有誤或數(shù)據(jù)不合法時(shí)要及時(shí)向用戶報(bào)警，要求重新輸入。圖6為輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)時(shí)系統(tǒng)提示的例子。典Localin圖6用戶錄入錯(cuò)誤時(shí)的信息提示對(duì)于數(shù)據(jù)查詢操作，用戶輸入查詢條件〔如日期范圍、編號(hào)范圍等〕，然后單擊“查詢〃按鈕便可進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果的顯示多采用HTML的TABLE〔表格〕形式，顯示界面整齊美觀〔如圖7所示〕。假設(shè)需顯示的結(jié)果數(shù)據(jù)很多，以至于一屏顯示不下時(shí)，屏幕下方將顯示導(dǎo)航條和頁數(shù)信息，便于用戶的查閱。圖7數(shù)據(jù)查詢結(jié)果顯示對(duì)于數(shù)據(jù)錄入操作，用戶輸入必需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后單擊“保存〃按鈕保存當(dāng)前記錄。單擊“添加〃按鈕可繼續(xù)輸入下一條記錄。數(shù)據(jù)錄入的用戶界面的外觀如圖8所示。圖8 數(shù)據(jù)錄入界面示意4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)要求鑒于公司營銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和公司集團(tuán)對(duì)營銷管理系統(tǒng)的要求，營銷管理系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)滿足如下要求：分布式關(guān)系型能存儲(chǔ)和處理公司集團(tuán)龐大的產(chǎn)品及相關(guān)數(shù)據(jù)能保持集團(tuán)公司數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和中心/辦事處數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的一致具有備份數(shù)據(jù)與恢復(fù)數(shù)據(jù)的能力較高的查詢響應(yīng)速度具有完善的平安管理機(jī)制信息模型設(shè)計(jì)信息模型設(shè)計(jì)使用的符號(hào)說明信息模型設(shè)計(jì)中使用的圖形符號(hào)完全服從IDEFIx方法標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)體公司營銷管理系統(tǒng)涉及到兩類實(shí)體：獨(dú)立實(shí)體和附屬實(shí)體。獨(dú)立實(shí)體：實(shí)體的每一個(gè)實(shí)例能被唯一標(biāo)識(shí)且又不依賴于它與其它實(shí)體的聯(lián)系。圖形表示為方角矩形框。實(shí)體名附屬實(shí)體：實(shí)體的每一個(gè)實(shí)例的唯一標(biāo)識(shí)依賴于該實(shí)體與其它實(shí)體的聯(lián)系。圖形表示為圓角矩形框。聯(lián)系可標(biāo)定聯(lián)系：子女實(shí)體的每一個(gè)實(shí)例都是由它與雙親的聯(lián)系而確定，即子女實(shí)體的主鍵中包含雙親實(shí)體的主鍵。實(shí)體名可標(biāo)定聯(lián)系圖形表示為：實(shí)體名雙親實(shí)體實(shí)體名子女實(shí)體實(shí)體名雙親實(shí)體實(shí)體名子女實(shí)體非標(biāo)定聯(lián)系：子女實(shí)體的每個(gè)實(shí)例都能被唯一的標(biāo)識(shí)，不需要通過聯(lián)系識(shí)別。非標(biāo)定聯(lián)系圖形表示為：實(shí)體名雙親實(shí)體實(shí)體名子女實(shí)體實(shí)體名雙親實(shí)體實(shí)體名子女實(shí)體完全分類聯(lián)系：一般實(shí)體的一個(gè)實(shí)例僅與一個(gè)分類實(shí)例相聯(lián)系。完全分類聯(lián)系圖形表示為：實(shí)體名實(shí)體名一般實(shí)體實(shí)體名鑒別器實(shí)體名分類實(shí)體實(shí)體名實(shí)體名一般實(shí)體實(shí)體名鑒別器實(shí)體名分類實(shí)體屬性屬性表示事物的一種特征或性質(zhì)。每個(gè)屬性僅屬于一個(gè)實(shí)體，為實(shí)體所繼承的屬性只能是關(guān)鍵字屬性。一個(gè)實(shí)體的候選關(guān)鍵字屬性可以由一個(gè)或多個(gè)屬性組成，它唯一確定或標(biāo)識(shí)實(shí)體的每一個(gè)實(shí)例。如果實(shí)體存在多個(gè)候選關(guān)鍵字，必須指定一個(gè)為“主關(guān)鍵字〞，用PK表示，其它為候選關(guān)鍵字，也稱為“次關(guān)鍵字〃。由于公司營銷管理系統(tǒng)選用是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫其數(shù)據(jù)模型為關(guān)系模型，因此設(shè)計(jì)中沒有考慮候選關(guān)鍵字或次關(guān)鍵字。在確定聯(lián)系和分類聯(lián)系中，雙親實(shí)體或一般實(shí)體的主關(guān)鍵字要被子女實(shí)體或分類實(shí)體繼承，這些被子女實(shí)體和分類實(shí)體繼承的屬性稱為“外來關(guān)鍵字〃，用FK表示。信息模型設(shè)計(jì)在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的根底上，按照關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方法和理論，對(duì)公司營銷管理系統(tǒng)所涉及到的臺(tái)帳、報(bào)表、單據(jù)等信息進(jìn)行分析整理，利用信息模型設(shè)計(jì)工具ERwin,對(duì)實(shí)體、實(shí)體屬性、關(guān)鍵字以及實(shí)體之間的聯(lián)系進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)出了包含180多個(gè)實(shí)體〔不包含視圖〕的公司營銷管理系統(tǒng)信息模型。ERwin基于圖形用戶界面實(shí)現(xiàn)并擴(kuò)展了IDEF1x方法，ERwin提供了邏輯視圖和物理視圖兩種模式，并能夠與ORACLE等數(shù)據(jù)庫相連接，能夠直接完成由實(shí)體聯(lián)系圖到ORACLE物理數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換工作。另外，ERwin還可以對(duì)數(shù)據(jù)庫的完整性約束條件等進(jìn)行設(shè)計(jì)，如屬性的非空性、缺省值、有效性、觸發(fā)器、增加及刪除的約束等。視圖、存儲(chǔ)過程和觸發(fā)器等都可以存儲(chǔ)在ERwin文件中，在進(jìn)行實(shí)體聯(lián)系圖到物理數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換時(shí)能夠?qū)⒁晥D、存儲(chǔ)過程和觸發(fā)器等一并生成。公司營銷管理系統(tǒng)信息模型的實(shí)體聯(lián)系圖和實(shí)體屬性說明表，參見附錄2，附錄3。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)訪問頻度和流量從數(shù)據(jù)被訪問的頻繁程度看：產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)、產(chǎn)品價(jià)格數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)帳數(shù)據(jù)、用戶信訪數(shù)據(jù)等需要經(jīng)常輸入與查詢，因此數(shù)據(jù)的訪問比擬頻繁。而產(chǎn)品安裝數(shù)據(jù)、產(chǎn)品維修數(shù)據(jù)、運(yùn)輸與保險(xiǎn)費(fèi)用數(shù)據(jù)等通常是集中一定數(shù)量〔或積累一定時(shí)間〕的單據(jù)，以成批處理的方式進(jìn)行，因此數(shù)據(jù)訪問頻度比擬低。從數(shù)據(jù)的流量大小看：產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)、產(chǎn)品安裝數(shù)據(jù)、產(chǎn)品維修數(shù)據(jù)、運(yùn)輸與保險(xiǎn)費(fèi)用數(shù)據(jù)等都與產(chǎn)品相關(guān)，特別是實(shí)施產(chǎn)品單臺(tái)跟蹤后數(shù)據(jù)流量很大。數(shù)據(jù)庫選型公司營銷管理系統(tǒng)目前涉及到冰箱和空調(diào)的全部產(chǎn)品庫存信息和產(chǎn)品銷售信息。而且數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量將隨著時(shí)間的推移而逐漸增加。如果按照年產(chǎn)冰箱360萬臺(tái)和年產(chǎn)空調(diào)120萬臺(tái)來估算，公司營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫不久將變得非常龐大。另外，公司營銷系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安性和數(shù)據(jù)處理速度都有有很高的要求。因此在數(shù)據(jù)庫選型時(shí)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要求。在大型商業(yè)化關(guān)系數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品中，ORACLE數(shù)據(jù)庫具有：采用標(biāo)準(zhǔn)的SQL結(jié)構(gòu)化查詢語言。具有豐富的開發(fā)工具，覆蓋開發(fā)周期的各階段。支持超大型數(shù)據(jù)庫，能支持在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)千G的存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)類型支持?jǐn)?shù)字、字符、大至4GB的二進(jìn)制數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)庫的面向?qū)ο蟠鎯?chǔ)提供數(shù)據(jù)支持。具有第四代語言的開發(fā)工具［SQL*FORMS、SQL*REPORTS、SQL*MENU等〕。通過SQL*DBA控制用戶權(quán)限，提供數(shù)據(jù)保護(hù)功能，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫的運(yùn)行狀態(tài)，調(diào)整數(shù)據(jù)緩沖區(qū)的大小。分布優(yōu)化查詢功能。具有數(shù)據(jù)透明、網(wǎng)絡(luò)透明，支持異種網(wǎng)絡(luò)、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。并行處理采用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分片技術(shù)。支持客戶機(jī)/效勞器體系結(jié)構(gòu)及混合的體系結(jié)構(gòu)〔集中式、分布式、客戶機(jī)/效勞器〕。實(shí)現(xiàn)了兩階段提交、多線索查詢手段。支持多種系統(tǒng)平臺(tái)〔HPUX、SUNOS、OSF/1、VMS、WINDOWS、WINDOWS/NT、OS/2〕。數(shù)據(jù)平安保護(hù)措施：采取快照SNAP方式完全消除了分布讀寫沖突。自動(dòng)檢測(cè)死鎖和沖突并解決。*數(shù)據(jù)庫內(nèi)模支持多字節(jié)碼制，支持多種語言文字編碼。ORACLE數(shù)據(jù)庫所具有的這些特點(diǎn)，能夠滿足公司營銷管理系統(tǒng)的要求。因此數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)選擇ORACLE公司的ORACLE8數(shù)據(jù)庫。異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的連接與數(shù)據(jù)傳遞方式營銷管理系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，它與其它系統(tǒng)之間存在著不同程度的數(shù)據(jù)交換。特別是與公司集團(tuán)的MRPII系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換問題需要加以研究解決。由于公司集團(tuán)的MRPII系統(tǒng)采用CA公司的MANMAN軟件，其數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫，因此與關(guān)系數(shù)據(jù)庫之間的信息交換比擬困難。方案一為了使?fàn)I銷管理系統(tǒng)與MANMAN系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，我們擬在NTWWW效勞器上編寫CGI程序。由該CGI程序啟動(dòng)VMS系統(tǒng)的FORTRAN程序，該FORTRAN程序通過與MANMAN的接口讀取MANMAN中的數(shù)據(jù)，再將數(shù)據(jù)傳回給NT的CGI,再由CGI傳送主頁給最終用戶。數(shù)據(jù)交換示意圖如圖9所示。圖9 營銷管理系統(tǒng)與MANMAN軟件數(shù)據(jù)交換方案一但是這一方案存在的問題是，處于NTWWW效勞器上的CGI程序是否能夠啟動(dòng)VMS上FORTRAN程序還需要做進(jìn)一步的實(shí)驗(yàn)。所以，這一方案能否實(shí)現(xiàn)目前還沒有十分的把握。方案二首先，在VMS系統(tǒng)上配置WWW效勞器〔需公司集團(tuán)方面協(xié)助實(shí)現(xiàn)〕。然后將CGI程序直接放到VMS上〔利用FORTRAN與MANMAN接口直接編寫CGI］，這樣用戶就可以直接連到VMS上，由CGI程序獲取MANMAN中的數(shù)據(jù)，這一方案能夠大大提高整個(gè)系統(tǒng)的工作效率。數(shù)據(jù)交換示意圖如圖10所示。此項(xiàng)工作需和電腦科的技術(shù)人員加以協(xié)調(diào)。MANMAN軟件VMSWWWCGIMANMAN軟件VMSWWWCGI程序〔FORTRAN〕圖10 營銷管理系統(tǒng)與MANMAN軟件數(shù)據(jù)交換方案二數(shù)據(jù)平安性及保密性設(shè)計(jì)公司營銷管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的平安性和保密性都有很高的要求。為了能夠到達(dá)這些要求，營銷管理系統(tǒng)將從多個(gè)方面、分層次的采取平安措施。數(shù)據(jù)平安性設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的平安性主要表達(dá)在：不會(huì)由于人為因素，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到破壞；不會(huì)由于系統(tǒng)故障，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大面積破壞和喪失。使用數(shù)據(jù)庫備份機(jī)制定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)庫喪失時(shí)恢復(fù)。數(shù)據(jù)保密性設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性主要表達(dá)在：任何使用者都不能看到與其業(yè)務(wù)無關(guān)的數(shù)據(jù)，更不能更改這些數(shù)據(jù)。比方：冰箱公司只能看到該公司自己的數(shù)據(jù)，而空調(diào)公司也只能看到該公司自己的數(shù)據(jù)；不同的中心/辦事處只能看到與該中心有關(guān)的數(shù)據(jù)，集團(tuán)公司只能查看而不能修改中心/辦事處的數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)ERwin提供了豐富的處理文檔的功能，有關(guān)實(shí)體、屬性、聯(lián)系、域及其相互之間的關(guān)系都可以用多種形式建立并打印出來，并且還可以將這些文檔轉(zhuǎn)換到選定的數(shù)據(jù)庫中?？茽I銷管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，所有的實(shí)體〔表〕名、屬性名都是以英文形式出現(xiàn)。因此，為每個(gè)實(shí)體〔表〕建立了包含實(shí)體〔表〕名的中英文對(duì)照、屬性名中英文對(duì)照、屬性類型、長度、主鍵和外鍵等內(nèi)容的實(shí)體表。實(shí)體表作為實(shí)體聯(lián)系圖的必要補(bǔ)充，既是實(shí)體聯(lián)系圖的有效的輔助說明，又是程序設(shè)計(jì)人員編寫程序時(shí)必不可少的重要資料。詳細(xì)的實(shí)體屬性表參見附錄3。5網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)要求公司營銷管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì)，主要考慮以下根本原那么：保證網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)性，同時(shí)要兼顧網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)濟(jì)性和可行性保證網(wǎng)絡(luò)的開放性和可互連性保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性和平安性保證網(wǎng)絡(luò)的可擴(kuò)展性和可升級(jí)性充分考慮和利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，降低網(wǎng)絡(luò)建設(shè)本錢基于上述根本原那么，考慮到公司集團(tuán)已經(jīng)建立了覆蓋集團(tuán)總部和各分公司的主干網(wǎng)，所以營銷管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)只需要對(duì)公司主干網(wǎng)進(jìn)行必要的擴(kuò)充。公司集團(tuán)營銷管理系統(tǒng)涉及到分布在全國各地的中心/辦事處、營銷網(wǎng)點(diǎn)、安裝維修網(wǎng)點(diǎn)，因此營銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮其特點(diǎn)，并且要兼顧到網(wǎng)絡(luò)建造費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)通訊速度、信息傳輸可靠性等因素。網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案為了找出比擬好的實(shí)現(xiàn)方案，對(duì)各種可能的組網(wǎng)方案的優(yōu)點(diǎn)及存在的問題做了分析比擬，并與企管部電腦科的技術(shù)人員進(jìn)行了討論交流，提出了一套可行的實(shí)現(xiàn)方案。各地中心/辦事處與集團(tuán)公司之間、各網(wǎng)點(diǎn)與中心/辦事處之間采用線撥號(hào)上網(wǎng)方式進(jìn)行通訊。因此，集團(tuán)公司主干網(wǎng)應(yīng)配備ModemPool及多條線。由于營銷管理系統(tǒng)采用瀏覽器/效勞器模式開發(fā)，因此集團(tuán)公司主干網(wǎng)上需要增加一臺(tái)WWW效勞器。各地中心/辦事處可以建立自己的局域網(wǎng)和WWW效勞器，經(jīng)Modem和線與集團(tuán)公司連網(wǎng)。各銷售網(wǎng)點(diǎn)、維修網(wǎng)點(diǎn)可以只設(shè)一臺(tái)PC機(jī)，經(jīng)Modem和線與該地區(qū)中心/辦事處連網(wǎng)。具體實(shí)現(xiàn)方案如圖11所示。圖11 公司營銷管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案6信息編碼設(shè)計(jì)營銷管理系統(tǒng)主要用到以下信息分類編碼：1)產(chǎn)品編碼(1)代碼結(jié)構(gòu)XXX義XXXX大類標(biāo)志小類顏色等級(jí)代碼類型 字符型代碼長度 10應(yīng)用范圍 營銷管理分系統(tǒng)零配件編碼冰箱零配件編碼空調(diào)零配件編碼產(chǎn)品分類屬性編碼冰箱產(chǎn)品分類屬性編碼xXXXXXX工質(zhì)系列型號(hào)改型b.代碼類型 字符型c.代碼長度 7d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔冰箱〕空調(diào)產(chǎn)品分類屬性編碼XX XXXXXXXXXX品牌單冷/冷暖結(jié)構(gòu)類型變頻一拖一/二功率投產(chǎn)年度改型等級(jí)預(yù)留b.代碼類型 字符型C.代碼長度 12d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔空調(diào)〕故障編碼冰箱故障編碼XXXXXX1 故障 第一層細(xì)分故障 第二層細(xì)分故障 第三層細(xì)分故障 流水號(hào)b.代碼類型 字符型c.代碼長度 6d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔冰箱〕空調(diào)故障編碼XXXX系列號(hào)流水號(hào)b.代碼類型 字符型c.代碼長度 4d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔空調(diào)〕冰箱故障現(xiàn)象編碼XX系列號(hào)b.代碼類型 字符型c.代碼長度 8d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔冰箱〕空調(diào)故障現(xiàn)象編碼特約維修單位編碼冰箱維修單位編碼X X X XXX XX國 區(qū) 省 市(縣) 中心識(shí)別碼 流水號(hào)

b.代碼類型 字符型c.代碼長度 8d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔冰箱〕空調(diào)維修網(wǎng)點(diǎn)編碼XXX XXXXX省市 流水號(hào)b.代碼類型字符型C.代碼長度8d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔空調(diào)〕產(chǎn)品條形碼冰箱條形碼XXXXX日流水號(hào)XXXXXXXXX日流水號(hào)XXXX流水號(hào)〔當(dāng)日〕冰箱型號(hào)生產(chǎn)線號(hào)顏色/等級(jí)年月b.代碼類型字符型c.代碼長度16d.應(yīng)用范圍售后管理子系統(tǒng)〔冰箱〕空調(diào)條形碼XXX X XXXXX型號(hào)代號(hào)生產(chǎn)線代號(hào)年月日b.代碼類型 字符型c.代碼長度13d.應(yīng)用范圍 售后管理子系統(tǒng)〔空調(diào)〕銷售單位編碼〔空調(diào)、冰箱共用〕X XXXXXXX國內(nèi)/外 省市 流水號(hào)b.代碼類型字符型c.代碼長度8d.應(yīng)用范圍 營銷管理分系統(tǒng)生產(chǎn)單位編碼公司產(chǎn)品生產(chǎn)部門編碼另配件生產(chǎn)廠家編碼倉庫編碼XXA/C順序號(hào)b.代碼長度2c.代碼類型字符型d.應(yīng)用范圍銷售管理子系統(tǒng)倉庫類別編碼省級(jí)中心和辦事處編碼運(yùn)輸單位編碼(1)鐵路車站編碼 采用GB10302-88(2)汽車隊(duì)編碼XXXX省流水號(hào)b.代碼長度4c.代碼類型字符型d.應(yīng)用范圍銷售管理子系統(tǒng)13)行政區(qū)域編碼〔建議采用國標(biāo)GB2260-90〕冰箱地區(qū)編碼XXXXX國區(qū)省市(縣)b.代碼長度5c.代碼類型字符型d.應(yīng)用范圍營銷管理分系統(tǒng)空調(diào)地區(qū)編碼XXXXXX省市b.代碼長度6c.代碼類型字符型d.應(yīng)用范圍營銷管理分系統(tǒng)銷售區(qū)域編碼X〔字母〕省b.代碼長度1c.代碼類型字符型d.應(yīng)用范圍營銷管理分系統(tǒng)產(chǎn)品類別碼a.代碼結(jié)構(gòu)XXb.代碼長度2c.代碼類型字符型d.應(yīng)用范圍營銷管理分系統(tǒng)人事信息編碼a.代碼結(jié)構(gòu)采用國標(biāo)碼b.應(yīng)用范圍營銷管理分系統(tǒng)7關(guān)鍵技術(shù)提高查詢速度使用并行效勞器選件要求運(yùn)行在多處理器計(jì)算機(jī)上，從而使多個(gè)現(xiàn)場(chǎng)〔Instance〕能并行的訪問一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫。使用并行查詢選件要求Oracle數(shù)據(jù)庫效勞器運(yùn)行在多處理器計(jì)算機(jī)上，Oracle利用查詢協(xié)調(diào)器及查詢效勞器把一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫操作劃為邏輯子任務(wù)，并將這些子任務(wù)交給多個(gè)處理器，這些處理器并行工作，從而大大縮短了數(shù)據(jù)庫操作所需的總時(shí)間。采用分區(qū)表及索引技術(shù)為了能提高非常大的表的查詢速度，Oracle提出了分區(qū)表及索引技術(shù)。該技術(shù)將大表分成假設(shè)干較小的較易管理的子分區(qū)。這樣對(duì)該表進(jìn)行查詢時(shí)，并不是訪問具有同樣的字段名、約束定義及其他屬性，即所有的子分區(qū)具有相同的邏輯分區(qū)，而實(shí)際上位于不同的物理分區(qū)〔甚至可以位于不同的表空間〕。采用分區(qū)表技術(shù)并不增加最終用戶的負(fù)擔(dān)，用戶完全透明的訪問數(shù)據(jù)。其優(yōu)點(diǎn)時(shí)不但可大大加快查詢速度，而且當(dāng)某一分區(qū)發(fā)生故障時(shí)，并不影響其他分區(qū)的操作，便于各分區(qū)的獨(dú)立備份和恢復(fù)，另外可根據(jù)情況，適當(dāng)將各分區(qū)放在不同硬盤上，從而可平衡I/O負(fù)載。4)使用MTS(MicrosoftTransactionServer〕技術(shù)為了提高整個(gè)Broswer/Server系統(tǒng)的影響速度，我們使用了MTS〔MicrosoftTransactionServer〕技術(shù)。MTS可有效地利用計(jì)算機(jī)資源，特別是我們系統(tǒng)所需使用的三種系統(tǒng)資源(線程、對(duì)象、ODBC連接〕都提供了緩沖池(Pooling］，而這三種系統(tǒng)資源的合理調(diào)用直接影響到站點(diǎn)的執(zhí)行效能。首先MTS根據(jù)內(nèi)部定標(biāo)特性，提供多線程技術(shù)能力來管理同時(shí)進(jìn)入站點(diǎn)的多個(gè)用戶線程；同時(shí)MTS能建立一個(gè)所有用戶能分享的對(duì)象實(shí)例庫來防止系統(tǒng)資源的浪費(fèi)；另外MTS將ASP頁面上移走數(shù)據(jù)訪問而將其轉(zhuǎn)移到一個(gè)單獨(dú)的商務(wù)對(duì)象中，以便其他支持DCOM的應(yīng)用程序可重復(fù)使用該商務(wù)邏輯，從而到達(dá)ODBC的集成庫。通過一些精心設(shè)置的ASP編碼，及對(duì)MSIIS進(jìn)行一系列的配置，MTS和IIS可有機(jī)地?zé)o縫地聯(lián)合工作，可大大提高B/S系統(tǒng)的性能。合理分配效勞器與客戶端的負(fù)荷分配主頁表單為用戶提供了向效勞器提交信息的手段，當(dāng)要對(duì)用戶的某些信息進(jìn)行一些限制(如在一個(gè)文本框中只能輸入數(shù)字，或在一個(gè)文本框內(nèi)輸入有長度限制的字符串等〕，可在效勞器端設(shè)置一個(gè)對(duì)用戶提交信息進(jìn)行檢驗(yàn)的程序。當(dāng)用戶輸入不符合規(guī)定的信息，效勞器會(huì)提醒用戶重新輸入，這樣做的缺點(diǎn)是很明顯的，用戶需花較長的等待時(shí)間且加重了網(wǎng)絡(luò)的信息流量。我們采用了均衡效勞器和客戶端負(fù)荷的方法，充分利用客戶機(jī)的計(jì)算能力，在主頁中插入一些腳本，由客戶瀏覽器來驗(yàn)證用戶輸入信息的合法性。下面是一些腳本片段，用以完成上述工作(驗(yàn)證數(shù)字域〕：CheckOK="1234567890"Fori=1toLen(CheckStr)ch=Mid(CheckStr,i,1)If(InStr(CheckOK,ch)=0)ThenallValid=FalseExitForEndIfNextIf(NotallValid)Then使用批提交技術(shù)當(dāng)前主頁編寫時(shí)，一般使用表單。表單對(duì)于處理單條記錄的查詢、修改、插入時(shí)是很便利的。但在實(shí)時(shí)工作時(shí)，操作員可能需一次同時(shí)錄入多條記錄后，再統(tǒng)一執(zhí)行一次提交操作。這種操作方式不僅符合工作模式，也可節(jié)省網(wǎng)絡(luò)信息的流量。為了克服表單只能提交一條記錄的缺點(diǎn)，我們開發(fā)了一個(gè)數(shù)據(jù)庫表格控件。該控件遵循微軟公司的DCOM標(biāo)準(zhǔn)，利用ODBC和ADO連接到目標(biāo)數(shù)據(jù)源。該控件可顯示多條記錄，設(shè)有第一條記錄，最后一條記錄，前一記錄，后一記錄，修改、插入、取消等多種方法。將此控件放在主頁上，即可實(shí)現(xiàn)類似于PowerBuild的GridDatawindow的功能，從而到達(dá)我們的設(shè)計(jì)要求。使用自動(dòng)系列號(hào)技術(shù)對(duì)于一般的應(yīng)用程序來說，在數(shù)據(jù)庫中生成唯一的系列號(hào)是一件很麻煩的工作，一般是將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的最大系列號(hào)取出，再加上一增量作為新系列號(hào)，但當(dāng)多用戶插入同一表時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)生系列號(hào)不唯一的錯(cuò)誤。這種方法不僅需查詢大量數(shù)據(jù)，從而造成操作延誤，而且經(jīng)常由于系列號(hào)不唯一，使用戶操作時(shí)極不方便。我們利用以下的數(shù)據(jù)庫端操作來自動(dòng)生成系列號(hào)：CreateSequence0CustomerIDincrementby1startwith1000;當(dāng)需插入新記錄時(shí)，只需執(zhí)行以下SQL語句即可；InsertintoCUSTOMER(Name,Contact,ID)Values('工程組'，'張三'，CustomerID.NextVal);這種方法大大提高了操作速度，而且能保證多用戶插入時(shí)不會(huì)發(fā)生沖突。RAS的客戶端編程公司營銷系統(tǒng)是建立在以 網(wǎng)為根底的廣域網(wǎng)上，遠(yuǎn)端用戶需撥號(hào)登錄到主機(jī)上，才能連通計(jì)算機(jī)，到達(dá)瀏覽的目的。目前撥號(hào)上網(wǎng)的軟件很多，但都不能滿足我們的需求。我們需要的是在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)的主頁上點(diǎn)取某一超級(jí)鏈接時(shí)，能自動(dòng)撥打相應(yīng)的 號(hào)碼，并自動(dòng)實(shí)現(xiàn)TCP/IP的連接，從而到達(dá)瀏覽操作的功能。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，我們編寫了RASDial控制，該控制根據(jù)Modem的初始化記錄，能撥打正確的號(hào)碼，實(shí)現(xiàn)PPP連接，從客戶機(jī)能正確連接到主機(jī)上。當(dāng)用戶關(guān)閉瀏覽器時(shí)，能自動(dòng)切斷。利用RASDial可實(shí)現(xiàn)用戶操作透明化，大大減輕了最終用戶操作的復(fù)雜性。7.2 保證系統(tǒng)平安采用多級(jí)口令保證系統(tǒng)平安〔關(guān)封匿名用戶〕為了保證系統(tǒng)平安運(yùn)行，防止非法用戶侵入，我們?cè)O(shè)置了多級(jí)口令來加強(qiáng)防范。首先任何用戶想登錄到WWW效勞器上，必須有合法的用戶名和口令，我們的WWW效勞器不支持匿名登錄。其次能登錄到WWW的用戶在運(yùn)行某一應(yīng)用程序時(shí)，必須提供數(shù)據(jù)庫的用戶名及口令，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)根據(jù)該用戶的操作級(jí)別〔對(duì)記錄的讀、修改、插入、刪除等〕授予用戶不同的程序界面。對(duì)一些重要操作〔如插入、修改、刪除〕都自動(dòng)記錄其用