報告結(jié)尾,此報告

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狀況報告的寫法

狀況報告的寫法

狀況報告基本結(jié)構(gòu)由標題、簽注、主送機關(guān)或稱謂、正文、結(jié)尾或落款及口期等部分組成

（一）狀況報告的標題

一是由規(guī)范化的公文標題三要素組成，即發(fā)文機關(guān)、報告內(nèi)容和文種（報告）組成。假如狀況緊急，也可在報告二字前面加上“緊急”字樣，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視如《林業(yè)部關(guān)于搶救大熊貓的緊急報告》。

二是由主要內(nèi)容和文種組成，省略發(fā)文機關(guān)。用介詞“關(guān)于”引領(lǐng)。既然狀況報告是以反映和說明清況為主，那么就應(yīng)當把主要狀況概括到標題中。一般是狀況加文種，前面用介詞“關(guān)于”領(lǐng)起。如《關(guān)于赴泰國參與“中國郵票展覽”開幕式等狀況的報告》。

（二）狀況報告的簽注

向大會所作的狀況報告的簽注包括三個內(nèi)容：一是會議的名稱；二是會議的時間；三是報告人姓名及職務(wù)。分兩行寫明。

第一行寫會議的時間和名稱。前用破折號標出，其挨次是：破折號、會議時間、會議名稱；在破折號后，用“在”，在會議名稱后用“上”字組成。如：

20**年10月28日在第九屆

全國人民代表大會常務(wù)委員會第十八次會議上

第二行寫報告人的職務(wù)和姓名。如：

水利邵部長汪怒誠

假如是向上級機關(guān)報告晴況，則沒有此項內(nèi)容。狀況工作報告的主送機關(guān)或稱謂向上級主管機關(guān)報告狀況，需要寫明主送機關(guān)，一般是直接上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的簡稱。如，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和中央各部委向國務(wù)院報告本地區(qū)或本部門工作狀況的主送機關(guān)就寫“國務(wù)院”。

向會議所作的清況報告，要寫明稱謂。如向地方人民代表大會常務(wù)委員會所作的專題上作報告，其稱謂是“主任、副主任，秘書長，各位委員”，后加冒號。

（三）狀況報告的正文

清況報告的正文可分三個部分：導(dǎo)語、主體、結(jié)語三個部分。

1、狀況報告的導(dǎo)語

狀況報告的導(dǎo)語是指先作概括交代。即先用極簡要的語言全文的目的和結(jié)論，也就是說明報告的緣由。如：

我省自1978年開頭，由省政府辦公廳批辦國務(wù)院文件（原由省委辦公廳批辦）。幾年來，由于省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)同I的重視和詳細指導(dǎo)，在對國務(wù)院文件的批辦工作方面，初步建立健全規(guī)章制度，保證了國務(wù)院文件能準時傳達貫徹?，F(xiàn)將狀況報告如下：

2、狀況報告的主體

（1）報告狀況。這部分要寫清晰所辦工作的主要過程、實行的主要措施、取得的主要成果、存在的主要問題。有的還要寫出閱歷、教訓(xùn)和下一步的準備或設(shè)想等。由于報告的側(cè)重點不同，有的專題報告這幾方面也不肯定面面俱到。

（2）初步查明的緣由，正在實行什么措施等。

（3）提出處理意見。提出對問題或事故的處理意見或建議，或?qū)π聽顩r實行的對策，以便取得上級的支持和指導(dǎo)

（4）狀況報告的結(jié)語。有的狀況工作報告在結(jié)語部分寫上措施、奮斗目標和決心

（五）清況報告的結(jié)尾

狀況報告在結(jié)尾處大多使用“特此報告”結(jié)束全文，也可使用“以上報告（意見）當否，請指示”或“當否，請示之?！被颉耙陨蠄蟾嫒鐭o不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”等。

（六）狀況報告的落款及日期

向上級主管機關(guān)匯報工作的狀況報告，需要寫明落款及日期。位置在正文后第三、第四行處，分兩行寫。署名要寫全稱或規(guī)范簡稱。聯(lián)合行文的要依次寫出單位的名稱。有的姓名前面還要加上職務(wù)。

假如是向會議所作的專題工作報告，由于在專題工作報告的簽注部分已經(jīng)寫明白日期和報告人，則在此省略該項。

寫作狀況報告應(yīng)留意的問題

1、對內(nèi)容集中、單一的報告，要突出重點，抓住事物本質(zhì)的、關(guān)鍵性的問題，實事求是地反映清況，即或匯報工作的進程狀況，或反映工作中的閱歷教訓(xùn)，或提出工作

中消失的新狀況、新問題。不論何種內(nèi)容，都要抓住傾向性、動向性、關(guān)鍵性的問題，不能為寫狀況而寫J清況。

2、在陳述狀況時，既要把清況和問題講清晰，把事清的經(jīng)過、原委、結(jié)果、性質(zhì)寫明白，又要抓住工作狀況中的主要沖突和問題，不要面面俱到。要留意由特別到一般，揭示帶有普遍性、規(guī)律性、傾向性的問題，要正確處理好事物進展的因果關(guān)系、主從關(guān)系、正反關(guān)系、縱橫關(guān)系。在陳述清況的過程中，一般要交代八個“什么”，即什么時間、什么地點、什么人物、什么事清、什么緣由、什么結(jié)果、什么問題、什么意見等。提高報告的信息價值，發(fā)揮報告的資政作用。

3、在寫作狀況報告時，必需明確寫作報告的目的，是為了熟悉問題，解決問題。也就是說，反映狀況的目的，是為了熟悉沖突，解決沖突，如，建議報告的重點是提出處理意見和建議，因此，要寫得詳細、明確、簡要，尤其要留意提出意見、建議的角度、方式、語氣。

4、要理順報告的思路和結(jié)構(gòu)，無論是縱深式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu)，都要脈絡(luò)清楚，層次分明。例如，狀況報告假如是縱深式結(jié)構(gòu)，就肯定要陳述工作的進程。否則上級機關(guān)看不清工作的進展狀況。但陳述狀況時，肯定要所闡述的問題長，過程短。為此，肯定要抓住關(guān)鍵性的問題，如，成果大，大到什么程度；成果差，差到什么程度；有問題，是什么問題，詳細表現(xiàn)在哪里；今后怎么辦，要實行的主要措施是什么。這些都是狀況報告的重點內(nèi)容，要詳細寫。至于成果取得的過程，問題產(chǎn)生、進展的過程，一般不寫，可以做一概括性的交代。

5、狀況報告寫作要準時，以便上級機關(guān)或有關(guān)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)盡快了解重大、特別、突發(fā)的新清況。國務(wù)院明確規(guī)定，特大事故發(fā)生單位必需在事故發(fā)生24小時內(nèi)寫出事故報告報送有關(guān)上級機關(guān)和部門。對特殊重大的事故進展過程中的重要狀況和有待于進一步調(diào)查的事項，還要準時續(xù)報。假如有意謊報、瞞報或有意拖延報告期限的，要賜予必要的處分。

狀況報告范文（一）

一、旱情與災(zāi)情

我校有同學(xué)432人，教職工24名，自受旱災(zāi)