略論高校電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制

略論高校電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制【摘要】嚴格的內(nèi)控是確保高校會計電算化信息真實準確的基礎。文章對高校電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制作的影響的論述，并提出解決這些問題的對策。

【關鍵詞】高校；電算化會計系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是指單位管理者為保證其資產(chǎn)安全、完整，提高會計信息質(zhì)量，提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而設置的一種內(nèi)部自我檢查、自我調(diào)整、互相制約的系統(tǒng)。會計電算化作為計算機技術、現(xiàn)代通信技術與會計技術相結合的產(chǎn)物，其在會計工作中的應用有利于內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行，但同時也對內(nèi)部控制產(chǎn)生了特定風險。因此，單位在建立了電算化會計系統(tǒng)后，必須順應會計電算化的發(fā)展潮流，針對會計電算化的特點，建立與會計電算化適合的內(nèi)部控制制度，以充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，為單位經(jīng)營決策提供高質(zhì)量的信息。

二、會計電算化對高校內(nèi)部控制的影響

（1）傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。會計電算化具有工作的自動化、程序化特點，各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一執(zhí)行，破壞了應有的職責分工，使傳統(tǒng)職權分割的控制作用大大減弱。（2）存儲介質(zhì)發(fā)生變化。手工方式下，高校會計信息存儲在紙質(zhì)上，修改了的會計憑證完全可以通過會計人員筆跡和印章分清責任。實行會計電算化后，數(shù)據(jù)的載體發(fā)生變化，主要是各種磁性介質(zhì)，很容易被刪除或篡改且在技術上做到不留痕跡，使高校會計信息的真實可靠性受到嚴重影響。（3）內(nèi)部控制的范圍大為擴展。傳統(tǒng)的高校內(nèi)部控制主要針對交易處理。在電算化條件下，高校內(nèi)部控制的范圍大為擴展，增加了很多傳統(tǒng)手工系統(tǒng)沒有的控制內(nèi)容，比如計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治，計算機硬件及軟件分析、編程、維護人員與計算機操作人員內(nèi)部控制，系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責任制度等。（4）網(wǎng)絡對高校內(nèi)部控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡環(huán)境開放性和動態(tài)性的特點給高校電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了許多新問題，如大量會計信息通過網(wǎng)絡通信線路傳輸，有可能被非法攔截或被人篡改、復制、銷毀；網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等。這個問題的解決在目前來說仍是一大難題。

三、完善高校電算化會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策

（1）提高認識，給予重視。嚴格的內(nèi)控是確保高校會計電算化信息真實準確的基礎。高校負責人作為高校會計工作的第一責任人，應自覺提升對電算化內(nèi)部控制的認識，更新控制觀念，大力支持本校的電算化內(nèi)部控制建設，以防范風險，提升學校的整體管理水平。（2）加強組織管理控制。組織管理控制的目的主要是使有關人員相互牽制、相互制約，避免越權處理活動的進行，以此來防止差錯、舞弊和犯罪行為的發(fā)生，保證電算化系統(tǒng)的可靠運