2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋

2007年度青島市企事業(yè)單位檔案

工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋

垢滔竊拘型隅滿拿塢希定超徐叔寡唁耀志篇啦郁戲娟肆談酋隆砂蹲穗榆患2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋年檢內(nèi)容：1、檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)（4）2、完成2006年度文件材料的歸檔整理工作（20）3、完成檔案管理效能評(píng)估工作（20）4、開(kāi)展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作（4）5、完善全宗卷（2）6、加強(qiáng)對(duì)下屬單位的監(jiān)督指導(dǎo)（14）7、加強(qiáng)照片檔案管理（6）8、檔案信息化建設(shè)（30）

閻滬頸蒂栓究謙靠曬沒(méi)財(cái)確伺瑚刺容饋挺瞅庸跺濫嫉晚亥嘗杠纖枝奎緣玫2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋適用范圍：1、市直企事業(yè)2、市屬企事業(yè)3、各區(qū)市所屬企事業(yè)4、民營(yíng)企業(yè)5、部分駐青單位落宰靠硅徑蠢址蘊(yùn)仕失摳籬夠搐閩菌勾再劃六芯繩氖娩釣妓魄羊化京賦核2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋一、檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)（4分）

內(nèi)容與要求：重點(diǎn)細(xì)化完善“文件材料歸檔辦法”及“檔案分類編號(hào)辦法”“文件材料歸檔辦法（范圍）”對(duì)本單位文件材料的收集要有實(shí)際指導(dǎo)意義

“檔案分類編號(hào)辦法”要與本單位檔案實(shí)體分類一致野寵驕堆頒駭秩宏嚇幼酋匡駿籍狹騰背戳句款晚榴惰澤又伙尖尹細(xì)炕埃銻2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋

檢查方法：各單位應(yīng)于6月底前將本單位的“文件材料歸檔辦法（范圍）”報(bào)市檔案局；“檔案分類編號(hào)辦法”年檢時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢查

檢查標(biāo)準(zhǔn)：切合實(shí)際得滿分，否則酌情得分。未報(bào)送“文件材料歸檔辦法（范圍）”的此項(xiàng)不得分；報(bào)送晚于要求時(shí)間的此項(xiàng)得分不超過(guò)2分。莎用撞羞控禱火危純秉猙吼秒諜蕾幾認(rèn)淺涌拘瘤捏衣泳修蘇冉句預(yù)映憋閨2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋二、完成2006年度文件材料的歸檔整理工作（20分）

1、2006年度形成的歸檔文件材料達(dá)到齊全完整的要求（10分）檢查方法：按各自報(bào)送的“歸檔范圍”抽查10份（套）檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)：齊全完整得滿分，否則按比例得分霍贖褐惦盅牛聊賺燥墮棗山刁獲憐綸輸屈霜卜孽簽慰灰茶淮飾矣姑贍夯卷2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2、檔案整理符合青島市《歸檔文件整理規(guī)程（文件級(jí)）》要求（5分）

檢查方法：抽查2006年度形成的歸檔文件，抽查范圍涉及各類，且總抽查率不低于已歸檔文件的5%。檢查標(biāo)準(zhǔn)：符合要求得滿分，否則按比例得分讒句息領(lǐng)哮梗墩澎情相夜氈靴徒籮址砰別種庭嘉伶桂庫(kù)佯舷綿針植義劃京2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋3、職工檔案符合《青島市企業(yè)職工檔案整理規(guī)范》要求（5分）

檢查方法：抽查10份檔案，檢查其內(nèi)容是否符合該《規(guī)范》的要求，材料是否齊全完整。檢查標(biāo)準(zhǔn)：按比例得分

蛙霜宏市沽蝕戶夸綢帚繕蹋淘涅橋貓遠(yuǎn)檀竅遏揪沿善愿輛姜鑼啪轍褲轟燥2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋三、完成檔案管理效能評(píng)估工作（20分）

內(nèi)容與要求：按照《青島市企業(yè)檔案管理效能評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（修訂）》的內(nèi)容和要求檢查方法：見(jiàn)《青島市企業(yè)檔案管理效能評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（修訂）》

檢查標(biāo)準(zhǔn)：效能評(píng)估等級(jí)折算：A級(jí)20分、B級(jí)16分、C級(jí)12分、D級(jí)5分刊軍喂定使白茨掀論麥奈冷倆蹲監(jiān)絕鄙殊禱秋鞋冠咸鞋謄瘴繪鉻洼培匙曉2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋四、開(kāi)展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理工作（4分）（無(wú)重點(diǎn)項(xiàng)目則該項(xiàng)自然得分）內(nèi)容與要求：按照青檔字[2006]85號(hào)文的要求，做好相關(guān)重點(diǎn)項(xiàng)目的監(jiān)督指導(dǎo)、服務(wù)和驗(yàn)收工作檢查方法：檢查對(duì)相關(guān)重點(diǎn)項(xiàng)目監(jiān)督指導(dǎo)、服務(wù)和驗(yàn)收的證明材料檢查標(biāo)準(zhǔn)：符合要求得滿分，否則酌情得分。幀門尼癬辯灸汛鍘剩綸醞悟迅娛獺偽道隙峻礬卒駱頰驟跪哺舒肺黑坪效跡2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋五、完善全宗卷（2分）內(nèi)容與要求：重點(diǎn)完善全宗指南、大事記和組織沿革，時(shí)間至2006年底

檢查方法：按照《檔案工作指南》的要求檢查

檢查標(biāo)準(zhǔn)：符合要求得滿分，否則酌情扣分

妝剮齡舌揖犬阿乒猾棚招鈉導(dǎo)晝瘤謹(jǐn)潦銅妓揭概纜單梅布鄒盼誠(chéng)蜀井王國(guó)2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋六、加強(qiáng)對(duì)下屬單位的監(jiān)督指導(dǎo)（14分）（無(wú)下屬單位的，該項(xiàng)自然得分）1、8月20日前完成對(duì)下屬單位的年度檢查并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將有關(guān)信息報(bào)市檔案局（4分）申報(bào)省特級(jí)和省一級(jí)的單位應(yīng)在4月底前上報(bào)市檔案局

肘蘇喝震稀日瘡邯繡睡轍葵靖綠潮俠端可絕周江雜乙懇槍艦輔敖兼發(fā)治挖2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋檢查方法：檢查對(duì)下屬單位年度檢查信息的提報(bào)情況

檢查標(biāo)準(zhǔn)：有檢查有信息得滿分；有檢查但無(wú)信息得2分；沒(méi)檢查不得分史睛典翌彤申盟犢生釉幼不賓羌觀連約殉瀝賜尖價(jià)飄其輾饑遭濃定岸嫡謙2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2、按計(jì)劃做好今年對(duì)下屬單位檔案管理效能評(píng)估工作，評(píng)估結(jié)果、評(píng)估報(bào)告應(yīng)于8月20日前報(bào)市檔案局備案。（6分，未按要求備案的，既使進(jìn)行了評(píng)估也不得分）按《標(biāo)準(zhǔn)（修訂）》對(duì)下屬單位進(jìn)行評(píng)估

夠枯物腕桅須勿籌銀羽驗(yàn)?zāi)憘z躥往蓑考鉀墊午耐鞏憾仆事叮酋咸毒膏汰殿2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋

檢查方法：檢查各單位對(duì)下屬單位檔案管理效能評(píng)估報(bào)告原件

檢查標(biāo)準(zhǔn)：有報(bào)告原件且符合事實(shí)得滿分；

有報(bào)告原件但與實(shí)際情況有出入酌情得分；

雖評(píng)估但無(wú)報(bào)告原件得2分；未評(píng)估不得分

桃也塞淤移鉤菏王襟峻記付舞懊綁借床?；么愣唁X繡粳庸綱薪架榴昭屈2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋3、負(fù)責(zé)收集下屬單位2006年度的所有檔案文件級(jí)和案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)

（4分）涉及保密的應(yīng)進(jìn)行相關(guān)處理并注明檢查方法：網(wǎng)上年檢與實(shí)地抽查相結(jié)合

，

具體方法另行通知。檢查標(biāo)準(zhǔn)：按規(guī)定準(zhǔn)確完整上報(bào)的得滿分，與實(shí)際情況有出入的酌情得分。巋刻畔態(tài)董鉸凝寫泡置限合鳥(niǎo)令農(nóng)蹦餃慰穴寨剩姨粕瞻摹撣烽卞縮粥攙權(quán)2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋七、加強(qiáng)照片檔案管理（6分）1、照片整理符合《青島市照片歸檔與管理規(guī)范》要求（3分）檢查方法：按照《青島市照片歸檔與管理規(guī)范》檢查歸檔照片

檢查標(biāo)準(zhǔn)：歸檔照片20張以上并符合要求得滿分，歸檔照片無(wú)保存價(jià)值或未完成指標(biāo)酌情得分貸藹肝克天惕想乍院佳蛀氛郡慎春撮靈沮里眨柔灸埠蒸尊侮屁淡翁灘閹絞2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋

2、各單位應(yīng)于8月20日前將06年照片檔案的復(fù)制件以光盤的形式移交進(jìn)市檔案館（3分）

應(yīng)嚴(yán)格按照《青島市照片歸檔與管理規(guī)范》的要求刻錄光盤檢查方法：檢查各單位報(bào)送照片復(fù)制件的時(shí)間和照片內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)：符合進(jìn)館要求得滿分，否則不得分。

貼劍輛獅技庸阮沫寵斬木噶啥漾佃釩訣詩(shī)睜邏膏鹿夫霹種敞莫張烴砍落照2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋八、檔案信息化建設(shè)（30分）1、完成全部檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)市檔案局

（3分）檢查方法：檢查企業(yè)案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)檢查標(biāo)準(zhǔn)：完成全部檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)建設(shè)的得滿分，未完成的按比例得分

上報(bào)時(shí)間：8月20日前村葬蹬凡薊幫漾蛾瑣子詩(shī)矢綴巋鷗沸亡端震險(xiǎn)覺(jué)味椽砰奄惱棠譽(yù)側(cè)筍贅圣2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2、完成全部檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)市檔案局

（6分）檢查方法：檢查企業(yè)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)檢查標(biāo)準(zhǔn)：完成上一年度形成的歸檔文件材料文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的得2分，未完成的按比例得分；完成其它所有年度形成的歸檔文件材料文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的得4分，未完成的按比例得分上報(bào)時(shí)間：8月20日前誠(chéng)躇香佯詞烽繳吊哇戴誣廈鞍炕而偏逛第百賺限粱帆受烹茨舵凰隋攢莢瞬2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋3、專題檔案資料庫(kù)建設(shè)（4分）（無(wú)該項(xiàng)內(nèi)容的，自然得分）（1）檢查方法：檢查重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

(2分)檢查標(biāo)準(zhǔn)：完成歷史以來(lái)相關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的基本信息數(shù)據(jù)錄入

鴛七臺(tái)翰避才喉整亥疫腕苫歸中枉投椒蹄轅累跨凜薯慎俗昆態(tài)海梁六寸蓮2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋（2）檢查方法：檢查企業(yè)名牌產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

(2分)

檢查標(biāo)準(zhǔn)：完成歷史以來(lái)企業(yè)名牌產(chǎn)品的基本信息數(shù)據(jù)錄入

基本信息的具體內(nèi)容和錄入方法另行通知餐暢賠賽聞少貫吻旨棒癌蒲口剔嶄憋床隆轟皋孽妙殖曹櫻贊你作宰眺柞幣2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋4、全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)（17分）（1）檢查2006年管理類檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況（7分）

檢查標(biāo)準(zhǔn)：完成2006年永久和長(zhǎng)期保存的管理類檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的得滿分，否則酌情得分

舀炮加贏牲氮費(fèi)扶溺蚊脅中類曰寺卸止廓扦浸喳捅淺翰擰粗峽踞耽粉融祿2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋（2）檢查2003-2005管理類檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況（5分）檢查標(biāo)準(zhǔn)：完成對(duì)2003-2005年本單位制發(fā)的公文和接收的電子公文，以及維護(hù)職工權(quán)益等重要的管理類檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的得滿分，未完成的按比例得分蹤拌檻括拽殃掠粟瞪旱斌劑疆偏將袖寵已童泣檔訊舀母臍敦渦澀監(jiān)憐揪腕2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋2007年度青島市企事業(yè)單位檔案工作檢查標(biāo)準(zhǔn)解釋（3）檢查特色全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)情況（加分項(xiàng)，5分）

檢查標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)利用頻繁、利用價(jià)值大的檔案進(jìn)行數(shù)字化（具體范圍由各單位根據(jù)各自的實(shí)際情況及單位工作需要確定），根據(jù)各單位數(shù)字化成效（數(shù)字化工作量的大小、現(xiàn)實(shí)及潛在的利用效果等）確定加分情況，加分不超過(guò)5分