企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版（四篇）

第頁共頁企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版公司會(huì)議記錄模板會(huì)議主題:會(huì)議時(shí)間:參會(huì)人員:1.[姓名]-[職務(wù)]2.[姓名]-[職務(wù)]3.[姓名]-[職務(wù)]4.[姓名]-[職務(wù)]5.[姓名]-[職務(wù)]會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議目的:會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議議程:1.開場(chǎng)白-主持人歡迎參會(huì)人員-確認(rèn)出席人員名單-介紹會(huì)議目的和議程2.上一次會(huì)議紀(jì)要審議-閱讀上一次會(huì)議的紀(jì)要-討論和確認(rèn)上一次會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性-確認(rèn)上一次會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況3.主題1-簡(jiǎn)要介紹主題1-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識(shí)和決策4.主題2-簡(jiǎn)要介紹主題2-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識(shí)和決策5.主題3-簡(jiǎn)要介紹主題3-分享相關(guān)數(shù)據(jù)和信息-開放性討論和提問-形成共識(shí)和決策6.其他事項(xiàng)-討論其他與會(huì)者提出的事項(xiàng)-形成共識(shí)和決策7.會(huì)議總結(jié)-主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容和決策-確認(rèn)下一次會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)-邀請(qǐng)參會(huì)人員提供反饋和補(bǔ)充意見-感謝參會(huì)人員的出席和貢獻(xiàn)會(huì)議紀(jì)要:1.上一次會(huì)議紀(jì)要審議-出席人員確認(rèn)上一次會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性，并同意通過2.主題1-[主題1內(nèi)容和討論摘要]3.主題2-[主題2內(nèi)容和討論摘要]4.主題3-[主題3內(nèi)容和討論摘要]5.其他事項(xiàng)-[其他事項(xiàng)內(nèi)容和討論摘要]會(huì)議決策:1.[決策1摘要]2.[決策2摘要]3.[決策3摘要]會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃:1.[行動(dòng)計(jì)劃1摘要]2.[行動(dòng)計(jì)劃2摘要]3.[行動(dòng)計(jì)劃3摘要]下次會(huì)議預(yù)告:下次會(huì)議時(shí)間:下次會(huì)議地點(diǎn):下次會(huì)議目的:備注:請(qǐng)參會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要中補(bǔ)充有關(guān)信息或提出修改意見。會(huì)議紀(jì)要將在會(huì)后進(jìn)行修訂，并于會(huì)議結(jié)束后向所有參會(huì)人員發(fā)送。企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)公司會(huì)議記錄的編寫和管理，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)范文。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)公司內(nèi)部召開的各類會(huì)議，包括但不限于股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、公司高層會(huì)議等。第三條會(huì)議記錄是會(huì)議決策的重要文書，是會(huì)議的記載和證明，具有法律效力。第四條會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。第五條會(huì)議記錄應(yīng)保存?zhèn)洳?，合理利用方便后續(xù)查閱和分析。第六條本規(guī)范由企業(yè)公司內(nèi)部設(shè)立的會(huì)議記錄管理部門負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行。第二章會(huì)議記錄的編寫第七條會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議基本信息、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、決議結(jié)果等內(nèi)容。第八條會(huì)議基本信息包括會(huì)議名稱、召開時(shí)間、召集人、地點(diǎn)等。第九條參會(huì)人員包括主持人、與會(huì)人員、列席人員等。第十條會(huì)議議程是指會(huì)議討論和決策的項(xiàng)目和程序，應(yīng)按照時(shí)間順序和具體內(nèi)容進(jìn)行記錄。第十一條會(huì)議內(nèi)容包括與會(huì)人員發(fā)言、討論內(nèi)容、決策過程等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第十二條決議結(jié)果是會(huì)議討論后形成的決策結(jié)果，應(yīng)清晰明確，并注明執(zhí)行責(zé)任人和時(shí)間要求。第三章會(huì)議記錄的要求第十三條會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確體現(xiàn)會(huì)議的主題和目的，不得夾雜個(gè)人觀點(diǎn)或個(gè)人情感。第十四條會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和羅嗦。第十五條會(huì)議記錄應(yīng)采用正確的法律和語言用詞，避免用詞模糊或含混不清。第十六條會(huì)議記錄應(yīng)注意到場(chǎng)言行，對(duì)具體事件和表態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。第十七條會(huì)議記錄應(yīng)注重會(huì)議的過程記錄，包括辯論過程、意見分歧等。第十八條會(huì)議記錄應(yīng)保護(hù)商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得泄露和傳播。第十九條會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)批閱并盡快整理，確保及時(shí)存檔和備查。第四章會(huì)議記錄的管理第二十條會(huì)議記錄應(yīng)統(tǒng)一管理，建立規(guī)范的檔案管理制度。第二十一條會(huì)議記錄應(yīng)按照文件管理的原則進(jìn)行分類和編號(hào)，確保易查閱和追溯。第二十二條會(huì)議記錄應(yīng)按照保密等級(jí)進(jìn)行管理和保管，防止泄露和損毀。第二十三條會(huì)議記錄應(yīng)建立定期檢查和歸檔制度，確保存檔規(guī)范和完備。第二十四條會(huì)議記錄的復(fù)印和傳遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，防止遺失和篡改。第二十五條會(huì)議記錄管理部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高記錄人員的專業(yè)水平。第五章會(huì)議記錄的使用和保密第二十六條會(huì)議記錄應(yīng)合法合規(guī)使用，不得用于違法和違規(guī)行為。第二十七條會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)印、傳遞或泄露。第二十八條會(huì)議記錄應(yīng)根據(jù)需要提供給相關(guān)部門和人員，但應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審批和授權(quán)。第二十九條重要會(huì)議記錄應(yīng)備份，防止意外災(zāi)害等情況導(dǎo)致的損失。第三十條會(huì)議記錄使用過后應(yīng)及時(shí)封存和歸檔，保證信息安全和完整性。第六章會(huì)議記錄的追溯和效力第三十一條會(huì)議記錄具有法律效力，對(duì)會(huì)議的決策和行為具有證明和保障。第三十二條會(huì)議記錄的不正當(dāng)修改和篡改應(yīng)受到法律追責(zé)。第三十三條會(huì)議記錄應(yīng)合法合規(guī)，符合公司的內(nèi)部規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)。第三十四條會(huì)議記錄的修訂和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)相關(guān)會(huì)議的審核和批準(zhǔn)。第七章附則第三十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第三十六條本規(guī)范的解釋權(quán)歸企業(yè)公司內(nèi)部會(huì)議記錄管理部門所有。第三十七條本規(guī)范適用于企業(yè)公司內(nèi)部會(huì)議記錄的編寫、管理、使用和保密事宜。第三十八條本規(guī)范的具體實(shí)施細(xì)則由企業(yè)公司內(nèi)部會(huì)議記錄管理部門制定并公布。第三十九條本規(guī)范自公布之日起廢止之前制定的相關(guān)規(guī)章制度。企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版（三）可以遵循以下幾個(gè)方面：1.標(biāo)題和日期：記錄會(huì)議的標(biāo)題以及開會(huì)的日期，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.參會(huì)人員：記錄與會(huì)人員的姓名和職務(wù)，包括主持人、與會(huì)者以及其他重要人員。3.議程：記錄會(huì)議的議程，包括議題、討論時(shí)間安排和重要事項(xiàng)。4.內(nèi)容記錄：詳細(xì)記錄與會(huì)人員在會(huì)議中的發(fā)言、提出的問題、討論的結(jié)果等內(nèi)容。5.決議和行動(dòng)項(xiàng)：記錄會(huì)議中做出的決議和行動(dòng)項(xiàng)，包括責(zé)任人、截止日期等。6.附件：附上與會(huì)議相關(guān)的文件、演示文稿等附件，以便備查和參考。7.簽字確認(rèn)：會(huì)議記錄需要由主持人和記錄人簽字確認(rèn)，確保記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確和權(quán)威。8.分發(fā)和存檔：將會(huì)議記錄及附件分發(fā)給與會(huì)人員，同時(shí)進(jìn)行存檔以備后續(xù)查閱和參考。以上是企業(yè)公司會(huì)議記錄的基本規(guī)范，不同企業(yè)和組織可能還有其他特定的規(guī)定和要求，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。企業(yè)公司會(huì)議記錄的規(guī)模版（四）一、會(huì)議記錄的目的和重要性會(huì)議記錄是對(duì)企業(yè)公司會(huì)議討論、決策、執(zhí)行過程的文字記錄，它是企業(yè)公司管理的重要工具。會(huì)議記錄的目的是記錄會(huì)議內(nèi)容，保留會(huì)議的結(jié)果和決策，供后續(xù)參考和借鑒。合理規(guī)范的會(huì)議記錄能夠提高會(huì)議效率、減少信息傳遞的失誤和偏差、保證公司管理的連續(xù)性和一致性。二、會(huì)議記錄的基本要求1.準(zhǔn)確性：會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確地反映出會(huì)議的討論、決策和結(jié)果，避免誤解和歧義。2.完整性：會(huì)議記錄應(yīng)將會(huì)議的全部重要內(nèi)容記錄下來，不得有遺漏。3.規(guī)范性：會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和規(guī)范進(jìn)行記錄，方便查閱和使用。4.邏輯性：會(huì)議記錄應(yīng)按照會(huì)議的邏輯順序進(jìn)行記錄，便于閱讀和理解。5.一致性：會(huì)議記錄應(yīng)和會(huì)議的議程、通知和參會(huì)人員一致，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。三、會(huì)議記錄的內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人等基本信息。2.參會(huì)人員：列舉參會(huì)人員的姓名和職務(wù)，記錄主要領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人等重要參會(huì)人員的發(fā)言和決策。3.會(huì)議議程：將會(huì)議的議程列出，按照順序進(jìn)行記錄，包括討論的主題、發(fā)言人、討論的內(nèi)容和結(jié)論。4.會(huì)議討論記錄：記錄與會(huì)者發(fā)言的要點(diǎn)、觀點(diǎn)、意見和建議，盡量保留原始發(fā)言的語句和詞匯。5.會(huì)議決策記錄：將會(huì)議的決策結(jié)果、執(zhí)行計(jì)劃和責(zé)任人詳細(xì)記錄下來，確保決策的明確性和可操作性。6.會(huì)議行動(dòng)計(jì)劃：根據(jù)會(huì)議的討論和決策結(jié)果，列出具體的行動(dòng)計(jì)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。7.會(huì)議紀(jì)要和總結(jié)：根據(jù)會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要和總結(jié)，用簡(jiǎn)潔的語言概括會(huì)議的重點(diǎn)和結(jié)果。四、會(huì)議記錄的撰寫原則1.簡(jiǎn)潔明了：會(huì)議記錄應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了，減少冗余和重復(fù)，排除不必要的細(xì)節(jié)和個(gè)人觀點(diǎn)。2.客觀公正：會(huì)議記錄應(yīng)客觀公正地反映會(huì)議的討論過程和決策結(jié)果，不得帶有個(gè)人偏見和情緒。3.一事一議：會(huì)議記錄應(yīng)按照議程的順序進(jìn)行記錄，避免多個(gè)議題混淆在一起。4.重點(diǎn)突出：會(huì)議記錄應(yīng)突出會(huì)議的重點(diǎn)和關(guān)鍵問題，使讀者能夠快速了解會(huì)議的核心內(nèi)容。5.語言規(guī)范：會(huì)議記錄應(yīng)使用規(guī)范的語言和詞匯，避免使用口語化、生活化的詞匯和表達(dá)方式。6.格式統(tǒng)一：會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行撰寫，遵循企業(yè)公司的規(guī)范和要求。五、會(huì)議記錄的保存與使用1.保存方式：會(huì)議記錄可以以紙質(zhì)形式保存，也可以以電子文檔或系統(tǒng)進(jìn)行保存，確保安全和可查閱。2.保存期限：會(huì)議記錄的保存期限通常為3年以上，避免因遺失或損毀導(dǎo)致信息丟失。3.保密性：會(huì)議記錄涉及公司的重要信息和決策，應(yīng)保密處理，避免泄露給未授權(quán)的人員。4.使用范圍：會(huì)議記錄可以作為公司管理的重要依據(jù)和參考，供后續(xù)的決策和執(zhí)行使用。六、會(huì)議記錄的審閱與修訂1.審閱程序：會(huì)議記錄應(yīng)由記錄人進(jìn)行初步整理和審閱，確保準(zhǔn)確性和完整性。如有需要，可以請(qǐng)相關(guān)人員進(jìn)行審閱和修訂。2.審閱內(nèi)容：審閱時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注會(huì)議的決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人，確保準(zhǔn)確性和可操作性。3.修訂說明：審閱和修訂過程中，應(yīng)明確修訂的內(nèi)容和原因，并記錄在修訂說明中，方便后續(xù)參考。七、會(huì)議記錄的價(jià)值和作用1.決策參考：會(huì)議記錄是企業(yè)公司決策的重要參考依據(jù)，可以幫助管理層進(jìn)行決策和制定策略。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：會(huì)議記錄可以幫助團(tuán)隊(duì)成員回顧和檢查工作進(jìn)展，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和溝通。3.知識(shí)積累：會(huì)議記錄可以積累企業(yè)的管理和經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)的工作提供參考和借鑒。4.事后追責(zé)：會(huì)議記錄可以作為追責(zé)和問責(zé)的依據(jù)，避免責(zé)任的模糊和推諉。八、會(huì)議記錄的改進(jìn)與創(chuàng)新1.制度建設(shè)：企業(yè)公司應(yīng)建立完善的會(huì)議記錄制度和規(guī)范，統(tǒng)一會(huì)議記錄的格式和內(nèi)容要求。2.技術(shù)支持：可以借助會(huì)議記錄軟件或在線協(xié)作平臺(tái)，提高會(huì)議記錄的效率和質(zhì)量。3.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：不斷總結(jié)會(huì)議記錄的經(jīng)驗(yàn)和不足，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)會(huì)議記錄的方式和方法。九、會(huì)議記錄人員的職責(zé)會(huì)議記錄人員是會(huì)議記錄的重要執(zhí)行者，其職責(zé)包括：1.準(zhǔn)備工作：熟悉會(huì)議的議程和主題，準(zhǔn)備會(huì)議記錄所需的材料、格式和工具。2.記錄過程：準(zhǔn)確記錄會(huì)議的討論、發(fā)言、意見和決策，注意記錄的完整性和準(zhǔn)確性。3.整理和編輯：將會(huì)議記錄整理成結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容完整、語言規(guī)范的文件或紀(jì)要。4.保存和歸檔：將會(huì)議