個人委托存檔協(xié)議（4篇）

第頁共頁個人委托存檔協(xié)議甲方：_________________（委托人姓名）身份證號碼：_________________（身份證號碼）聯系電話：_________________（聯系電話）通訊地址：_________________（通訊地址）乙方：_________________（存檔人姓名）身份證號碼：_________________（身份證號碼）聯系電話：_________________（聯系電話）通訊地址：_________________（通訊地址）鑒于，甲方希望將其個人相關文件、資料等委托乙方進行存檔保管，現經雙方協(xié)商一致，達成如下委托存檔協(xié)議：一、委托存檔內容1.甲方委托乙方存檔的內容包括但不限于以下項目：（1）甲方的身份證、護照、駕駛證、戶口簿等個人身份證件；（2）甲方的學歷證書、工作證明、醫(yī)療記錄等個人學習、工作、醫(yī)療等相關文件；（3）甲方的銀行卡、信用卡、借記卡等金融相關卡片；（4）甲方的房屋、車輛、貸款等財產權屬相關文件；（5）甲方的遺囑、保險單、捐贈協(xié)議等法律文件；（6）甲方的照片、視頻、音頻等個人形象資料；（7）其他甲方認為需要委托乙方存檔保管的文件。2.乙方接受甲方的委托，將按照甲方的指示對上述委托存檔內容進行合理保管，并不得將其用于其他未經甲方同意的目的。二、存檔期限1.甲方委托存檔的期限為______年，即自本協(xié)議生效之日起至______年______月______日止。期滿后，如甲方未申請延長存檔期限或續(xù)存，則乙方有權對存檔內容進行處理，包括銷毀、歸還、轉交國家檔案管理機關等。三、存檔費用1.甲方在委托存檔期間，需向乙方支付存檔費用，存檔費用為每年______元人民幣（大寫：_________________元整）。甲方應在本協(xié)議生效之日起______日內，一次性支付_____年的存檔費用。2.存檔費用的支付方式為：___________________________________。3.存檔費用不包含存檔文件的復制、提取等附加費用，如甲方有相關需求，應與乙方另行協(xié)商并支付相應的費用。四、保密約定1.乙方對甲方委托存檔的全部內容及其它相關事項，應予以保密，并不得泄露、出借或用于其他未經甲方同意的目的。2.甲方委托存檔的重要文件、資料等應采取合理的安全措施進行保護，防止丟失、被盜或損壞。五、風險責任1.由于不可抗力或其他不可預見的原因，導致委托存檔內容的損失、遺失或泄露等情況發(fā)生時，乙方應及時通知甲方，并采取合理措施進行解決，但乙方對存在不可抗力因素造成的損失概不負責。2.如因乙方故意或重大過失導致委托存檔內容的損失、遺失或泄露等情況發(fā)生時，乙方應承擔相應的賠償責任。六、協(xié)議解除1.本協(xié)議在存檔期限屆滿、甲方提前解除或雙方一致解除的情況下，即自解除通知書送達一方起，本協(xié)議即解除。2.在協(xié)議解除后的______個工作日內，乙方應將委托存檔內容交還甲方，并向甲方出具委托存檔交還確認。七、爭議解決1.本協(xié)議的解釋、履行和爭議的解決，適用中華人民共和國法律。2.若雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方都可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議自雙方蓋章生效，一式兩份，甲乙雙方各持一份。2.本協(xié)議的補充、修改和附件，應由雙方協(xié)商一致，并采用書面形式。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可在誠信互利的基礎上協(xié)商解決。甲方（委托人）：_________________（簽名）日期：_________________年______月______日乙方（存檔人）：_________________（簽名）日期：_________________年______月______日個人委托存檔協(xié)議（二）受托方：[公司名稱]委托方：[個人姓名]簽訂日期：[日期]【背景】【公司名稱】是一家專業(yè)從事存檔服務的公司，擁有先進的存檔技術和設備，以及專業(yè)的團隊。委托方希望委托受托方進行個人文件的存檔，并同意遵守本協(xié)議的約定。鑒于上述背景，受托方與委托方經協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條【委托內容】委托方委托受托方對其提供的個人文件進行存檔服務，包括但不限于文檔、照片、視頻、音頻等。委托方應提供完整的文件內容，確保文件內容真實、合法、有效。第二條【受托方的義務】1.受托方應根據委托方的要求進行個人文件的存儲和管理，確保文件的安全性和保密性。2.受托方應采取合理和必要的技術措施，保護委托方的個人文件免受未經授權的訪問、使用、修改或泄露。3.受托方保證存檔設備的正常運行，并定期進行設備的維護和更新，以確保委托文件的完整性和可訪問性。4.受托方承諾不會利用委托方的個人文件從事任何非法活動或違反法律法規(guī)的行為。第三條【委托方的義務】1.委托方保證所提供的個人文件的真實、合法和有效性，并對其提供的個人文件的內容承擔法律責任。2.委托方同意受托方對個人文件進行存儲和管理，并按照受托方的要求提供必要的文件信息。3.委托方不得將存檔服務用于非法目的，不得存檔和傳輸違反法律法規(guī)、侵犯他人合法權益的文件。4.委托方應妥善保管自己的存檔服務賬號和密碼，不得將賬號和密碼提供給他人使用。第四條【費用和支付】委托方應按照受托方的收費標準，支付存檔服務的費用。受托方有權根據業(yè)務需要修改收費標準，并提前通知委托方。委托方應在受托方指定的時間和方式上支付費用。第五條【保密條款】1.受托方應對委托方的個人文件保密，不得將文件內容泄露給任何第三方，除非獲得委托方的明確授權或法律法規(guī)另有規(guī)定。2.受托方應建立保密管理制度，確保存檔服務過程中的文件信息安全，并對存檔服務的工作人員進行保密教育和管理。第六條【違約責任】1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔違約責任，并向對方賠償因此造成的損失。2.由于不可抗力或其他合理事由導致無法履行本協(xié)議的一方，應及時通知對方，并以書面形式提供相關證明文件，免除責任或延期履行義務。第七條【解除協(xié)議】1.一方有權提前30天書面通知對方解除本協(xié)議，解除通知應通過郵件、傳真等方式送達到指定收件人的地址。2.解除協(xié)議后，受托方應在解除通知收到后的30天內將委托方的個人文件進行刪除或交還給委托方。第八條【爭議解決】因本協(xié)議引起的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條【其他】1.本協(xié)議自雙方簽字后生效，有效期為三年。2.本協(xié)議的任何修改或補充應以書面形式進行，并經雙方簽字確認后生效。3.本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商確定。委托方（個人）：受托方（公司）：簽名：________________簽名：________________日期：________________日期：________________個人委托存檔協(xié)議（三）甲方：（個人姓名）身份證號碼：聯系地址：乙方：（存檔機構名稱）統(tǒng)一社會信用代碼：聯系地址：鑒于甲方有一批重要文件、資料等需要進行專業(yè)的存檔管理，乙方具備存檔管理能力，雙方本著互利互惠的原則，達成如下協(xié)議：第一條存檔文件1.1甲方需存檔的文件、資料包括但不限于：（列舉需要存檔的文件、資料清單）1.2甲方保證提供給乙方的文件、資料真實、完整，不存在任何虛假、誤導、侵權等情況。第二條存檔方式2.1存檔媒介：乙方將根據甲方提供的文件、資料進行數字化處理，并存儲于電子文件中。2.2存檔服務器：乙方將負責將甲方的電子文件存儲于專業(yè)的云存儲服務器中，確保文件的安全、穩(wěn)定。第三條存檔保管3.1乙方將為甲方提供專業(yè)的存檔保管服務，保證甲方的文件、資料安全、完整。3.2乙方將根據甲方的要求，設置合理的存檔分類、分級管理，確保文件的可檢索性和快速查找。3.3乙方將制定完善的安全措施，保障存檔文件的機密性，不得泄露給任何第三方。第四條存檔檢索4.1甲方有權隨時向乙方提出存檔文件的檢索請求。4.2乙方將按照甲方的檢索請求進行文件查詢，并在合理的時間內提供相關文件的電子副本。4.3甲方有權要求乙方提供存檔文件的實體復印件或原件，需支付相應的費用。第五條保密條款5.1乙方將嚴格保護甲方的隱私權，不得將存檔文件泄露給任何第三方。5.2乙方將制定相應的保密管理制度，對參與存檔管理的工作人員進行保密培訓，并監(jiān)督其執(zhí)行。第六條費用支付6.1甲方應按照乙方規(guī)定的存檔服務收費標準支付相應的存檔費用。6.2存檔費用支付方式及周期：（支付方式及周期）6.3乙方將根據存檔文件的數量、大小、存檔時長等因素綜合考慮，確定具體的存檔費用。第七條協(xié)議的生效與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為（有效期限）。期滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽。7.2如一方違反本協(xié)議的任何條款，另一方有權單方面終止協(xié)議，并追究違約方的法律責任。第八條管轄法院8.1本協(xié)議的簽訂、履行與解釋均適用中華人民共和國法律。8.2如因協(xié)議履行發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交乙方所在地人民法院解決。第九條其他約定事項9.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，并以補充協(xié)議的方式進行補充。9.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：日期：乙方（簽字）：日期：個人委托存檔協(xié)議（四）甲方：(個人或單位名稱)聯系地址：聯系電話：法定代表人/委托人：(姓名)身份證號碼/注冊號：簽約日期：乙方：(存檔機構名稱)聯系地址：聯系電話：法定代表人/存檔機構代表：(姓名)身份證號碼/注冊號：鑒于甲方需要委托乙方對甲方的文件、資料等進行存檔管理，并經雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條存檔內容1.1甲方委托乙方對以下文件、資料進行存檔管理：（列出具體的文件、資料）1.2存檔內容以紙質文件、電子文件或其他形式存在，具體存檔形式由雙方共同確認，并在存檔協(xié)議書附件中詳細描述。第二條存檔期限2.1存檔期限為________年，自協(xié)議簽訂之日起算。2.2存檔期滿后，雙方可以協(xié)商續(xù)簽存檔協(xié)議，甲方也可以要求乙方將存檔文件、資料歸還。第三條存檔管理及保密3.1乙方應按照國家相關法律法規(guī)的要求，對甲方委托存檔的文件、資料進行妥善管理，并確保其完整性和安全性。3.2乙方應采取合理的措施防止存檔文件、資料的遺失、損毀或泄露，并負有保密義務。3.3乙方不得將存檔文件、資料提供給任何與存檔無關的第三方，除非得到甲方的書面授權或根據法律法規(guī)的要求。3.4如因乙方原因造成存檔文件、資料的遺失、損毀或泄露，乙方應承擔相應的責任，并協(xié)助甲方采取合理的方式進行修復或補救。第四條存檔費用4.1存檔費用為________元，包括存檔管理、存檔介質等費用。4.2存檔費用由甲方在存檔協(xié)議簽訂時一次性支付給乙方，不可退還。4.3如存檔期限到期后，雙方續(xù)簽存檔協(xié)議，甲方應按照新的存檔費用標準進行支付。第五條違約責任5.1如果任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，給對方造成損失的，應承擔違約責任，并賠償對方的損失。5.2如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致協(xié)議無法履行，雙方可暫時或永久免除責任，但應及時通知對方，并采取合理的措施減少損失。第六條協(xié)議解除6.1雙方可以協(xié)商一致解除協(xié)議，并及時通知對方。6.2協(xié)議解除后，乙方應交還所有存檔文件、資料，并確認未對存檔文件、資料進行任何形式