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醫(yī)院出納的工作計(jì)劃REPORTING目錄引言崗位職責(zé)與任職要求現(xiàn)金管理與資金安全費(fèi)用報(bào)銷與審核流程票據(jù)管理與存檔制度團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧工作計(jì)劃執(zhí)行與總結(jié)反思PART01引言REPORTINGWENKUDESIGN確保醫(yī)院資金流動順暢,為醫(yī)院運(yùn)營提供有力保障。目的隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的增長,出納工作面臨更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。背景目的和背景工作計(jì)劃概述確保醫(yī)院資金流入流出得到合理規(guī)劃和管理。采取有效措施,提高出納工作效率,降低出錯(cuò)率。與其他財(cái)務(wù)部門保持良好溝通,共同維護(hù)醫(yī)院財(cái)務(wù)穩(wěn)定。建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,應(yīng)對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)劃資金流動提高工作效率加強(qiáng)溝通與協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對PART02崗位職責(zé)與任職要求REPORTINGWENKUDESIGN資金收付管理票據(jù)管理報(bào)表編制財(cái)務(wù)印章管理出納崗位職責(zé)01020304負(fù)責(zé)醫(yī)院現(xiàn)金、支票、匯票等資金的收付工作,確保資金安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。負(fù)責(zé)各類票據(jù)的購買、領(lǐng)用、核銷和保管工作,確保票據(jù)使用合規(guī)、完整。定期編制現(xiàn)金日報(bào)、銀行余額調(diào)節(jié)表等報(bào)表,及時(shí)反映醫(yī)院資金狀況。負(fù)責(zé)保管和使用醫(yī)院財(cái)務(wù)印章,確保印章使用符合規(guī)定。具備大專及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、會計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。學(xué)歷要求持有會計(jì)上崗證等相關(guān)資格證書。資格證書熟練掌握Office辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。技能要求具備1-2年出納或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉醫(yī)院財(cái)務(wù)流程者優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)任職要求與技能嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會計(jì)制度,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)活動合法合規(guī)。遵守國家法律法規(guī)遵守醫(yī)院規(guī)章制度保密意識風(fēng)險(xiǎn)防范意識認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度、出納操作規(guī)程等規(guī)章制度,確保工作流程規(guī)范、有序。對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息嚴(yán)格保密,不得泄露或傳播。關(guān)注醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)識別和報(bào)告異常情況,確保醫(yī)院資金安全。遵守法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度PART03現(xiàn)金管理與資金安全REPORTINGWENKUDESIGN每日準(zhǔn)確記錄現(xiàn)金流入、流出,確保資金記錄無誤。準(zhǔn)確記錄分類管理保存憑證對現(xiàn)金進(jìn)行分類管理,便于查詢和核對。妥善保存相關(guān)憑證,以備查驗(yàn)。030201每日現(xiàn)金流水記錄與銀行定期對賬,確保資金安全。定期對賬定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行清點(diǎn),確?,F(xiàn)金數(shù)量準(zhǔn)確。清點(diǎn)現(xiàn)金如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金差異,及時(shí)處理并查明原因。處理差異定期對賬與清點(diǎn)現(xiàn)金

保險(xiǎn)柜使用與管理保險(xiǎn)柜使用規(guī)范使用保險(xiǎn)柜,確保現(xiàn)金安全存放。密碼管理嚴(yán)格管理保險(xiǎn)柜密碼,防止密碼泄露。定期檢查定期檢查保險(xiǎn)柜使用狀況,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。PART04費(fèi)用報(bào)銷與審核流程REPORTINGWENKUDESIGN審核員工提交的費(fèi)用報(bào)銷申請,確保其符合公司政策和規(guī)定。核對相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,確保其真實(shí)、合法、有效。對有疑問或不合規(guī)的申請進(jìn)行溝通和退回,并給予指導(dǎo)。定期匯總和報(bào)告費(fèi)用報(bào)銷情況,提出改進(jìn)建議。01020304員工費(fèi)用報(bào)銷申請審核審核供應(yīng)商提交的付款申請,確保其符合合同約定和采購計(jì)劃。對有疑問或不合規(guī)的申請進(jìn)行溝通和退回,并給予指導(dǎo)。核對相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證,確保其真實(shí)、合法、有效。及時(shí)安排付款,確保供應(yīng)商資金流轉(zhuǎn)順暢。供應(yīng)商付款申請?zhí)幚戆凑諘?jì)準(zhǔn)則和公司要求編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。對報(bào)表進(jìn)行復(fù)核和審批,確保其質(zhì)量和合規(guī)性。財(cái)務(wù)報(bào)表編制與提交確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整,符合公司政策和法規(guī)要求。及時(shí)提交報(bào)表至相關(guān)部門和機(jī)構(gòu),如稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)等。PART05票據(jù)管理與存檔制度REPORTINGWENKUDESIGN按照醫(yī)院規(guī)定,從票據(jù)管理部門領(lǐng)取各類票據(jù),如門診收據(jù)、住院收據(jù)、退款單等。票據(jù)領(lǐng)取在收費(fèi)過程中,正確使用票據(jù),確保票據(jù)信息準(zhǔn)確無誤,并加蓋醫(yī)院公章和收費(fèi)員章。票據(jù)使用每日收費(fèi)結(jié)束后,將使用過的票據(jù)整理歸檔,確保票據(jù)順序不亂,便于后續(xù)查詢和核對。票據(jù)歸檔各類票據(jù)領(lǐng)取、使用和歸檔數(shù)據(jù)備份定期對電子化存檔的票據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防數(shù)據(jù)丟失。電子化存檔將每日歸檔的票據(jù)進(jìn)行電子化掃描,保存為電子文檔,便于后續(xù)檢索和查詢。安全防護(hù)加強(qiáng)電子化存檔系統(tǒng)的安全防護(hù)措施,確保數(shù)據(jù)不被非法訪問和泄露。電子化存檔及備份措施定期對歸檔的票據(jù)進(jìn)行鑒定,確定哪些票據(jù)已過期,需要銷毀。過期票據(jù)鑒定向醫(yī)院管理部門提交銷毀申請,注明需要銷毀的票據(jù)種類、數(shù)量和銷毀原因。銷毀申請?jiān)诠芾聿块T監(jiān)督下,對過期票據(jù)進(jìn)行銷毀,確保銷毀過程合法合規(guī)。監(jiān)督銷毀定期銷毀過期票據(jù)PART06團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧REPORTINGWENKUDESIGN與藥房協(xié)作核對藥品發(fā)放與收費(fèi)信息,確?;颊哂盟幇踩?。與住院部協(xié)作辦理患者出入院手續(xù),確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性。與掛號收費(fèi)部門協(xié)作確?;颊呃U費(fèi)信息的準(zhǔn)確性,及時(shí)傳遞票據(jù)和現(xiàn)金。與其他部門協(xié)作配合使用專業(yè)術(shù)語在與其他部門溝通時(shí),使用統(tǒng)一的醫(yī)學(xué)術(shù)語和財(cái)務(wù)術(shù)語,確保信息傳遞無誤。簡化溝通流程采用電子化信息傳遞方式,減少紙質(zhì)文檔傳遞,提高溝通效率。定期溝通會議定期召開部門間溝通會議,共同解決工作中遇到的問題。提高溝通效率和準(zhǔn)確性123了解常見疾病和治療方式,提高業(yè)務(wù)水平。醫(yī)學(xué)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和政策,確保收費(fèi)合規(guī)。財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)有效溝通技巧,提高與其他部門協(xié)作的效果。溝通技巧培訓(xùn)參加培訓(xùn),提升自身能力PART07工作計(jì)劃執(zhí)行與總結(jié)反思REPORTINGWENKUDESIGN制定每日、每周和每月的工作計(jì)劃,明確任務(wù)目標(biāo)和優(yōu)先級。分解大型任務(wù)為多個(gè)小任務(wù),為每個(gè)小任務(wù)設(shè)定具體完成時(shí)間。使用項(xiàng)目管理工具跟蹤任務(wù)進(jìn)度,確保按計(jì)劃推進(jìn)。制定詳細(xì)執(zhí)行方案并跟蹤進(jìn)度每周向主管匯報(bào)工作進(jìn)度、完成情況和遇到的問題。在團(tuán)隊(duì)會議上分享工作經(jīng)驗(yàn)和解決方案,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。及時(shí)向上級反饋政策、法規(guī)變化對出納工作的影響,尋求指導(dǎo)

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