中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（2篇）

第頁共頁中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文作為中學(xué)人事秘書，擔(dān)任此崗位將需要承擔(dān)一系列重要的職責(zé)。以下是一個描述中學(xué)人事秘書主要職責(zé)的范文。編號：HR2021001日期：2021年1月1日職位：中學(xué)人事秘書部門：人力資源部報告對象：人力資源經(jīng)理職位簡介：中學(xué)人事秘書是中學(xué)人力資源部門的關(guān)鍵成員之一。該崗位負責(zé)協(xié)助人力資源經(jīng)理以及整個部門的日常運營。中學(xué)人事秘書需要具備出色的組織能力、溝通能力和人際關(guān)系技巧。他/她應(yīng)能夠處理各種人事事務(wù)，并且確保學(xué)校遵守相關(guān)勞動法規(guī)。主要職責(zé)：1.協(xié)助人力資源經(jīng)理處理招聘和錄用工作。這包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試，并記錄面試評估結(jié)果。中學(xué)人事秘書還需要協(xié)助進行背景調(diào)查，并保持與應(yīng)聘者的聯(lián)系，提供操作上的協(xié)助。2.維護員工檔案。中學(xué)人事秘書需要確保員工的檔案完整、準確，并按照法律法規(guī)進行保密處理。他/她需要妥善存儲和更新員工檔案，并對相關(guān)文件進行歸檔和備份。3.協(xié)助制定、更新和實施人事政策和程序。中學(xué)人事秘書需要與人力資源經(jīng)理合作，參與制定和更新員工手冊、職位描述和績效評估標準等。他/她也負責(zé)向員工傳達這些政策和程序，并確保員工的遵守。4.處理員工問題和投訴。中學(xué)人事秘書需要協(xié)助人力資源經(jīng)理處理員工的問題和投訴，包括但不限于工作安排、工資福利、職場糾紛等。他/她應(yīng)與相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，并采取適當(dāng)?shù)男袆咏鉀Q問題。5.組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動。中學(xué)人事秘書需要協(xié)助策劃、組織和評估員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃。他/她負責(zé)與培訓(xùn)提供商協(xié)商，并確保培訓(xùn)活動的順利進行。6.監(jiān)督員工離職流程。中學(xué)人事秘書需要處理員工離職手續(xù)，包括撤銷員工郵箱、收回公司資產(chǎn)以及進行工資結(jié)算。他/她還需要辦理員工離職手續(xù)，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完成離職流程。7.保持行業(yè)和法律法規(guī)的了解。中學(xué)人事秘書需要持續(xù)學(xué)習(xí)和了解最新的人力資源行業(yè)發(fā)展動態(tài)和勞動法規(guī)。他/她應(yīng)及時更新人力資源經(jīng)理，并確保學(xué)校的人事政策符合相關(guān)法律法規(guī)。職位要求：-本科以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；-具備一年以上人力資源工作經(jīng)驗；-熟悉勞動法規(guī)和人事管理流程；-出色的組織能力和溝通能力；-具備良好的人際關(guān)系技巧和團隊合作精神；-熟練使用辦公軟件和人事管理系統(tǒng)。以上是中學(xué)人事秘書的主要職責(zé)范文。在實際工作中，具體職責(zé)可能因?qū)W校的規(guī)模和需求而有所不同。然而，這個范文可以作為一個參考，提供給招聘部門或求職者，在制定招聘要求或個人簡歷時作為參考。中學(xué)人事秘書崗位主要職責(zé)范文（二）職位名稱：中學(xué)人事秘書職位概述：中學(xué)人事秘書主要負責(zé)協(xié)助中學(xué)人事部門管理學(xué)校的人力資源工作，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系等方面。此職位要求具備一定的人事管理知識和技能，并能有效協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保人力資源工作的順利進行。職責(zé)描述：1.協(xié)助招聘工作：負責(zé)編寫招聘廣告、發(fā)布職位信息、篩選簡歷，安排面試并跟進招聘進展；協(xié)助制定招聘計劃，與各部門進行溝通，確保招聘需求得到滿足。2.協(xié)助培訓(xùn)與發(fā)展：配合人事部門制定培訓(xùn)計劃、組織培訓(xùn)活動，負責(zé)培訓(xùn)材料和講義的整理和分發(fā)，協(xié)助員工參與培訓(xùn)評估和反饋。3.協(xié)助績效考核：配合人事部門收集績效考核數(shù)據(jù)，協(xié)助制定績效考核指標和流程，并跟進績效考核結(jié)果和反饋。4.協(xié)助員工關(guān)系管理：負責(zé)員工福利的發(fā)放和管理，協(xié)助處理員工的日常問題和意見反饋，維護良好的員工關(guān)系。5.協(xié)助人事檔案管理：負責(zé)員工的入職手續(xù)和離職手續(xù)辦理，保障人事檔案的完整性和安全性；根據(jù)需要編制相關(guān)員工報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6.協(xié)助制定人力資源政策和流程：參與制定和完善學(xué)校的人力資源政策和流程，根據(jù)需要更新和修訂相關(guān)制度和規(guī)定，確保其有效實施。7.協(xié)助其他人事管理工作：接待來訪人員，并提供必要的人事咨詢和解答；協(xié)助處理人事糾紛和員工投訴，與相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)解決。職位要求：1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、人力資源開發(fā)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.相關(guān)經(jīng)驗：有1年及以上的人事管理經(jīng)驗，熟悉招聘、培訓(xùn)、績效考核和員工關(guān)系管理等方面的工作。3.專業(yè)知識：熟悉勞動法和相關(guān)法規(guī)，具備一定的人事管理知識和技能，熟練使用辦公軟件和人事管理系統(tǒng)。4.溝通協(xié)調(diào)能力：具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門及員工有效溝通和協(xié)作，解決問題和處理突發(fā)情況。5.責(zé)任心和細節(jié)意識：具備高度的責(zé)任心和細節(jié)意識，能夠嚴格執(zhí)行人事政策和流程，確保工作的準確性和規(guī)范性。6.團隊合作精神：積極主動，善于團隊合作，能夠與同事協(xié)作完成工作任務(wù)，共同促進人力資源工作的發(fā)展?？偨Y(jié)：中學(xué)人事秘書主要負責(zé)協(xié)助人事部