工程項(xiàng)目供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引

工程項(xiàng)目供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人目的通過對工程項(xiàng)目供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審，確保其資質(zhì)及能力符合要求、無商譽(yù)問題。適用范圍集團(tuán)及區(qū)域公司工程項(xiàng)目供方的資質(zhì)預(yù)審管理。術(shù)語和定義資質(zhì)預(yù)審：指對于工程項(xiàng)目供方，通過調(diào)查核實(shí)其商譽(yù)、審核證照、實(shí)地考察代表性項(xiàng)目，得出該供方可以試用、不合格或合格的結(jié)論，作為介入具體采購業(yè)務(wù)之必要條件。職責(zé)成本管理中心負(fù)責(zé)組織對工程項(xiàng)目供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審。區(qū)域公司與集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與或具體組織開展實(shí)地考察工程項(xiàng)目供方的專業(yè)技術(shù)能力及產(chǎn)品、服務(wù)可選擇性等。集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)最終批準(zhǔn)預(yù)審結(jié)論。工作要求工程項(xiàng)目供方的聯(lián)系途徑工程項(xiàng)目供方的聯(lián)系途徑有以下幾種：自行到公司聯(lián)系的工程項(xiàng)目供方；已經(jīng)向公司提供過產(chǎn)品或服務(wù)；公司主動(dòng)聯(lián)系該行業(yè)知名企業(yè)；資質(zhì)預(yù)審過程第一步：核實(shí)商譽(yù)對于自行到公司聯(lián)系的工程項(xiàng)目供方，成本管理中心負(fù)責(zé)接待；成本管理中心判斷是否與我方招標(biāo)采購業(yè)務(wù)相關(guān)，無關(guān)的，明確告知對方后結(jié)束。相關(guān)的，接受資料并提供《供方信息登記表》進(jìn)行登記，注明聯(lián)系方式，之后核實(shí)其近年內(nèi)商譽(yù)，成本管理中心認(rèn)為不適宜的，填寫《供方審批表》經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，列入《不合格供方名錄》；如適宜，進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審第二步。對于已經(jīng)向公司提供過產(chǎn)品或服務(wù)，尚未經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審的供方和公司主動(dòng)聯(lián)系該行業(yè)的知名企業(yè)，則直接進(jìn)入資質(zhì)預(yù)審第二步。資質(zhì)預(yù)審過程第二步：資料審查由供方填寫《資質(zhì)預(yù)審文件》并提供表中要求的附件資料。成本管理中心組織審核供方填寫的《資質(zhì)預(yù)審文件》及其附件，資質(zhì)及產(chǎn)品或服務(wù)不符合要求的，填寫《供方審批表》，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入《不合格供方名錄》；符合要求且有必要進(jìn)行考察的供方，進(jìn)入資質(zhì)預(yù)審第三步；符合要求且不必進(jìn)行考察的，則直接進(jìn)入資質(zhì)預(yù)審第四步。資質(zhì)預(yù)審過程第三步：實(shí)地考察通過資料審查并有必要進(jìn)行實(shí)地考察的供方，集中采購由成本管理中心組織考察小組進(jìn)行實(shí)地考察，授權(quán)采購和分散采購由區(qū)域公司具體組織實(shí)地考察，實(shí)地考察參與人員需三個(gè)人以上（含）?？疾旖Y(jié)束后，考察小組編寫《供方考察報(bào)告》，參與考察人員簽字確認(rèn)。供方考察后評定為不合格的，填寫《供方審批表》，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，列入《不合格供方名單》。否則，進(jìn)入資質(zhì)預(yù)審第四步。資質(zhì)預(yù)審第四步：試用/合格審批成本管理中心組織主辦部門、區(qū)域公司填寫《供方審批表》，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，列入《試用供方名錄》或《合格供方名錄》備用。支持性文件無相關(guān)記錄及表格《供方信息登記表》《資質(zhì)預(yù)審文件》《供方考察報(bào)告》《供方審批表》供方信息登記表公司名稱企業(yè)性質(zhì)國有□集體□私營□合資□外資□其他□法人代表業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通信地址郵編聯(lián)系電話傳真公司網(wǎng)站電子郵箱主要產(chǎn)品或經(jīng)營范圍介紹附件名稱填表人（簽名）填表日期年月日注：另附企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、產(chǎn)品或服務(wù)介紹等資料，請?jiān)诒碇辛忻鞲郊Q資質(zhì)預(yù)審文件編號：1、以下部分內(nèi)容由供方（服務(wù)商/承建商/供應(yīng)商）自行打印填寫，并可根據(jù)各自的情況進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充。2、此文件書面形式簽字蓋章提交，并提供相應(yīng)的電子文檔。機(jī)構(gòu)與組織公司名稱：注冊地址：辦公地址：公司網(wǎng)站：電子郵箱：電話號碼：傳真：授權(quán)與本公司接洽之業(yè)務(wù)經(jīng)理名稱：職務(wù)：電話：服務(wù)/承包/供貨范圍：品牌：從事相同咨詢服務(wù)/工程承包/設(shè)備材料供應(yīng)的年數(shù)：財(cái)務(wù)資料注冊資本：資產(chǎn)總額：負(fù)債總額：凈資產(chǎn)額：最近五年內(nèi)完成咨詢服務(wù)額/工程造價(jià)/設(shè)備材料銷售額一覽表年20022003200420052006今年（預(yù)計(jì)）￥目前已簽合同正在進(jìn)行的咨詢服務(wù)額/工程造價(jià)/設(shè)備材料銷售額：人力資源（根據(jù)公司實(shí)際情況來填寫）1、職員總數(shù)量管理人員技術(shù)/專業(yè)人員工人/其他人員2、法人代表、總經(jīng)理、主要技術(shù)負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)營管理人員、主要項(xiàng)目經(jīng)理一覽表姓名現(xiàn)任職學(xué)歷、職稱在咨詢服務(wù)/工程施工/產(chǎn)品方面的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)參與的項(xiàng)目在項(xiàng)目中的職務(wù)、作用及評價(jià)設(shè)備和設(shè)施公司主要的施工/加工設(shè)備、設(shè)施一覽表：主要施工/加工設(shè)備、設(shè)施產(chǎn)地生產(chǎn)能力、狀態(tài)經(jīng)驗(yàn)公司承擔(dān)類似項(xiàng)目的經(jīng)歷及經(jīng)驗(yàn)：公司在過去五年中完成咨詢服務(wù)/工程承包/設(shè)備材料供應(yīng)項(xiàng)目一覽表，與本項(xiàng)目相同的請顯著表示：項(xiàng)目名稱地址開始～完成時(shí)間甲方名稱及聯(lián)系方式監(jiān)理名稱及聯(lián)系方式合同數(shù)量、金額完成情況3、目前正在進(jìn)行項(xiàng)目一覽表項(xiàng)目名稱地址開始～完成時(shí)間甲方名稱及聯(lián)系方式監(jiān)理名稱及聯(lián)系方式合同數(shù)量、金額完成情況訴訟仲裁事項(xiàng)：1、公司在近三年內(nèi)是否有法律訴訟或仲裁：否；有。若有法律訴訟或仲裁事項(xiàng)，請簡要說明：補(bǔ)充說明（公司具有優(yōu)勢的其他服務(wù)或產(chǎn)品等情況）：附加資料附在本預(yù)審表后的企業(yè)資料：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件資質(zhì)證書復(fù)印件合法稅務(wù)登記證明近三年經(jīng)會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表資信證明各種質(zhì)量體系認(rèn)證文件、獲獎(jiǎng)證書附在本預(yù)審表后的技術(shù)資料：工程技術(shù)能力及優(yōu)勢說明產(chǎn)品印刷資料企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)請?jiān)黾幽J(rèn)為評估您公司的資格預(yù)審有關(guān)的任何資料，請?jiān)诖肆谐雒Q，并將資料附后。致海爾地產(chǎn)（集團(tuán)）有限公司：本組織鄭重承諾，以上全部資料內(nèi)容及所附資料均真實(shí)無誤，并同意貴方采取其他方式調(diào)查驗(yàn)證。本組織承擔(dān)因失實(shí)而產(chǎn)生的所有責(zé)任。組織機(jī)構(gòu)名稱：（加蓋公章）法定代表人或授權(quán)代表簽字：填寫日期：年月日供方考察報(bào)告工程項(xiàng)目供方名稱考察日期考察部門考察人員考察情況記錄考察項(xiàng)目簡述：實(shí)際情況簡述：考察綜合結(jié)論考察人員簽字：供方審批表供方名稱供方分類試用□合格□不合格□附件名稱業(yè)務(wù)部門/區(qū)域公司名稱經(jīng)辦人業(yè)務(wù)部門/區(qū)域公司意見經(jīng)辦人簽名：負(fù)責(zé)人簽名：年月日成