企業(yè)行政值日職責范文（2篇）

第頁共頁企業(yè)行政值日職責范文尊敬的領導：您好！根據(jù)公司行政管理規(guī)定，我作為公司行政部門的一員，負責企業(yè)值日的安排與管理。特此，我向您提交我所認為適合的企業(yè)行政值日職責范文，供參考。希望能得到貴公司的認同和支持。一、職責概述值日人員是公司行政部門的核心力量，負責全公司行政管理的協(xié)調(diào)與推動。其主要職責包括但不限于：嚴格執(zhí)行公司行政制度和規(guī)章制度，監(jiān)督各項行政工作的落實情況，及時處理行政事務和處理緊急突發(fā)事件，提供行政支持和協(xié)助各部門的工作。二、具體職責1.辦公區(qū)域管理1.1負責公司辦公設備的進貨、維護和報廢工作；1.2管理公司辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期組織衛(wèi)生清潔；1.3組織辦公區(qū)域設備的維護及安全檢查，并及時報修或更換設備。2.公司會議管理2.1協(xié)助各部門制定會議計劃，并負責會議的召開、記錄與跟進；2.2組織會議場地的預定與布置，提供會務支持。3.公司文件管理3.1負責公司文件的歸檔、管理和保管，確保文件的安全可靠；3.2統(tǒng)籌公司文件的傳遞與交接，保證信息的流程暢通；3.3分發(fā)和下發(fā)公司文件，確保員工得到及時、準確的信息。4.辦公用品及文具管理4.1進行辦公用品及文具的采購、安排和領用，確保各部門正常辦公；4.2監(jiān)督辦公用品的使用情況，預防浪費和閑置；4.3協(xié)助各部門進行設備的調(diào)撥和維修。5.辦公室維修和保潔5.1協(xié)調(diào)維修人員進行辦公室設備的維修與保養(yǎng)工作；5.2組織定期的辦公室清潔與消毒，保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生；5.3協(xié)調(diào)保潔人員的工作安排，確保辦公區(qū)域整潔。6.員工考勤管理6.1負責員工考勤系統(tǒng)的操作與維護，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性；6.2監(jiān)督員工的考勤情況，及時進行統(tǒng)計與報表的整理；6.3協(xié)助人力資源部門進行員工考勤的處理與解決。7.辦公區(qū)安全管理7.1負責制定和實施辦公區(qū)域的安全管理制度和措施；7.2組織安全演練和培訓，提高員工的安全意識和應急能力；7.3及時報告和處理辦公區(qū)域的安全隱患和突發(fā)事件。8.其他8.1協(xié)助領導安排和處理與行政工作相關的事務；8.2提供行政支持和協(xié)助各部門的工作，滿足他們的需求；8.3積極參加公司組織的各項培訓和學習，提高自身行政管理能力。以上是我所整理的企業(yè)行政值日職責范文，希望能為貴公司提供參考。在實際工作中，可以根據(jù)公司的具體情況進行調(diào)整和補充。我將盡心盡力履行職責，為公司行政工作的順利開展做出貢獻。如有任何需要，煩請隨時告知。謝謝！此致，敬禮！企業(yè)行政值日職責范文（二）一、日常辦公管理1.確保辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生，及時清理垃圾，定期整理辦公用品和設備。2.維護辦公設備的正常運行，如復印機、打印機、傳真機等，及時維修和更換設備。3.確保辦公用品的充足，如紙張、墨水、筆筒等，及時進行采購和配送。4.協(xié)調(diào)處理辦公場所的安全事宜，如滅火器、應急疏散通道等的設置和維護。5.協(xié)助處理辦公電腦和網(wǎng)絡的故障，如連接問題、軟件升級等。6.管理公司辦公預定系統(tǒng)，協(xié)助員工進行場地預定和會議室安排。7.負責處理辦公用車的相關事宜，如保養(yǎng)、加油、維修等。8.維護公司員工名冊和辦公區(qū)域分布圖，及時更新員工信息和變動。二、會議管理1.建立會議日程表，及時通知參會人員，并確認會議地點和時間。2.負責會議室的準備工作，如布置、投影設備設置、會議材料準備等。3.協(xié)助會議記錄和整理會議紀要，及時分發(fā)給與會人員。4.跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，反饋結果給相關部門和領導。5.統(tǒng)計會議室使用情況和會議參與人數(shù)，為會議評價提供數(shù)據(jù)參考。三、文件管理1.管理公司檔案資料，包括歸檔、整理和檢索等工作。2.制定和落實文件審批制度，負責文件的流轉和歸檔。3.負責公司文件的復印和打印工作，確保文件的及時傳遞和分發(fā)。4.監(jiān)督和管理電子文件的存儲和備份工作，保證數(shù)據(jù)的安全和完整性。四、辦公用品采購和管理1.制定和實施辦公用品的采購計劃，確保供應充足和成本合理。2.負責與供應商的談判和合同簽訂，確保采購的品質(zhì)和價格。3.監(jiān)督和管理辦公用品的發(fā)放和領用，防止浪費和濫用。4.定期檢查辦公用品的庫存情況，及時補充和更新。五、來訪接待和禮賓服務1.接待來訪客戶和重要客戶，提供周到的服務和熱情的接待。2.協(xié)助安排來訪客戶的行程和住宿等事宜，確?？蛻魸M意。3.協(xié)助安排領導和客戶的商務會議和商務活動，提供必要的支持。4.負責安排員工的差旅和出差事宜，包括機票、酒店、交通工具等。六、電話和郵件管理1.負責接聽公司總機來電，并按需轉接或留言轉達。2.管理公司公共郵件箱和郵件群發(fā)，確保郵件的及時回復和處理。3.協(xié)助公司員工處理電話和郵件溝通問題，解答疑問和提供建議。4.跟蹤和處理重要郵件和來電，及時通知相關人員。以上是企業(yè)行政值日職責的范本，根據(jù)具體情況可以進行