產(chǎn)品留樣觀察制度范文（2篇）

第頁共頁產(chǎn)品留樣觀察制度范文一、背景和目的隨著市場競爭的加劇，企業(yè)在不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的同時，也需要加強對產(chǎn)品的監(jiān)控和管理。產(chǎn)品留樣觀察制度是一種有效的管理手段，通過對產(chǎn)品進行留樣觀察，可以及時發(fā)現(xiàn)問題和改進措施，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。二、適用范圍本制度適用于所有生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的企業(yè)。三、留樣觀察的目的和內(nèi)容（一）目的1.確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全；2.及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在的問題，并采取相應(yīng)的改進措施；3.提高企業(yè)對產(chǎn)品的監(jiān)控和管理水平。（二）內(nèi)容1.對每批產(chǎn)品進行留樣，并按照一定的方法和標(biāo)準進行觀察；2.確定觀察的內(nèi)容和周期，例如外觀、尺寸、性能等；3.對觀察結(jié)果進行記錄和分析，并及時通知相關(guān)部門。四、留樣觀察的程序和責(zé)任（一）程序1.確定留樣觀察的方式和方法，制定具體的操作規(guī)范；2.按照一定的比例和樣本數(shù)對產(chǎn)品進行留樣，并進行標(biāo)識；3.將留樣的產(chǎn)品送至質(zhì)量部門或?qū)ｉT的留樣觀察室進行觀察；4.根據(jù)觀察結(jié)果進行記錄和分析，并制定處理措施；5.及時通知銷售部門和生產(chǎn)部門，以便采取相應(yīng)的措施。（二）責(zé)任1.質(zhì)量部門負責(zé)制定留樣觀察的操作規(guī)范，并對觀察過程進行監(jiān)督和檢查；2.生產(chǎn)部門負責(zé)按照規(guī)定的方式和方法對產(chǎn)品進行留樣；3.留樣觀察室負責(zé)對產(chǎn)品進行觀察，并記錄和分析觀察結(jié)果；4.銷售部門負責(zé)及時通知相關(guān)部門，并采取相應(yīng)的措施。五、處理措施根據(jù)觀察結(jié)果，采取相應(yīng)的處理措施。1.如果觀察結(jié)果正常，可以將產(chǎn)品放行，并對結(jié)果進行記錄；2.如果觀察結(jié)果異常，應(yīng)立即通知生產(chǎn)部門進行調(diào)查并采取相應(yīng)的糾正措施；3.如果產(chǎn)品存在嚴重的質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止生產(chǎn)和銷售，并進行退貨或召回；4.對于重復(fù)出現(xiàn)的問題，應(yīng)進行深入調(diào)查并采取長期的改進措施。六、文件和記錄（一）文件1.留樣觀察的操作規(guī)范；2.相關(guān)部門間的協(xié)作文件；3.處理措施的規(guī)定。（二）記錄1.留樣觀察的記錄；2.觀察結(jié)果的記錄；3.處理措施的記錄。七、培訓(xùn)和宣傳為了確保制度的有效實施，應(yīng)對相關(guān)人員進行培訓(xùn)和宣傳。1.培訓(xùn)內(nèi)容包括留樣觀察的目的、程序、責(zé)任和處理措施等；2.宣傳可以通過組織會議、張貼宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式進行。八、制度的監(jiān)督和改進制度的監(jiān)督和改進應(yīng)由質(zhì)量部門負責(zé)。1.定期進行制度的內(nèi)部審查和評估；2.根據(jù)實際情況，對制度進行修訂和完善；3.及時處理制度執(zhí)行中的問題和糾紛。九、附則1.本制度由質(zhì)量部門負責(zé)解釋；2.本制度自頒布之日起生效；3.本制度的修訂和完善，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門的討論和審批。以上是對產(chǎn)品留樣觀察制度的一份范文，旨在引導(dǎo)企業(yè)建立和完善產(chǎn)品留樣觀察制度，提高對產(chǎn)品質(zhì)量和安全的監(jiān)控和管理水平，確保產(chǎn)品的質(zhì)量和安全，促進企業(yè)的健康發(fā)展。產(chǎn)品留樣觀察制度范文（二）第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強對產(chǎn)品留樣觀察的管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量的安全與穩(wěn)定，制定本制度。本制度的制定依據(jù)為相關(guān)法律法規(guī)，以及公司的質(zhì)量管理要求和標(biāo)準。第二條適用范圍本制度適用于所有生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品留樣觀察的管理。第三條定義1.產(chǎn)品留樣：指按照一定規(guī)定將生產(chǎn)過程中或銷售過程中的產(chǎn)品留存一定數(shù)量和一定時間的行為。2.觀察：指針對留樣產(chǎn)品進行外觀、質(zhì)量、安全等方面的檢查和觀察。第二章產(chǎn)品留樣觀察的目的和內(nèi)容第四條產(chǎn)品留樣的目的1.保留歷史數(shù)據(jù)：通過產(chǎn)品留樣，可以留存一定時間的產(chǎn)品樣品，以備查閱、比對歷史數(shù)據(jù)、解決質(zhì)量問題等。2.安全穩(wěn)定性評估：通過對留樣產(chǎn)品進行觀察，可以及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的異常情況，評估產(chǎn)品的安全性和穩(wěn)定性。第五條產(chǎn)品留樣觀察的內(nèi)容1.外觀觀察：對留樣產(chǎn)品的外觀進行檢查，確認產(chǎn)品的質(zhì)量問題。2.質(zhì)量觀察：對留樣產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗，測試產(chǎn)品的物理性能、化學(xué)成分、微生物指標(biāo)等。3.安全性觀察：對留樣產(chǎn)品進行安全性評估，檢驗產(chǎn)品是否符合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準。第三章產(chǎn)品留樣觀察的程序和要求第六條產(chǎn)品選樣1.根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售情況，按照一定比例和時間選擇留樣產(chǎn)品。2.產(chǎn)品留樣應(yīng)保證樣品的充分代表性，不能有遺漏、偏差或錯亂。3.對涉及質(zhì)量問題的產(chǎn)品，應(yīng)全部留樣。第七條產(chǎn)品留存1.留樣產(chǎn)品應(yīng)具備完整的信息標(biāo)識，包括產(chǎn)品名稱、批號、生產(chǎn)日期、留樣日期等。2.留樣產(chǎn)品應(yīng)儲存于干燥、通風(fēng)、陽光直射和污染物隔離的地方，不得與有害物質(zhì)接觸。3.留樣產(chǎn)品應(yīng)定期檢查，確保產(chǎn)品的狀態(tài)和保存條件符合要求。第八條產(chǎn)品觀察1.根據(jù)留樣產(chǎn)品的種類和特點，制定相應(yīng)的觀察方案和檢驗方法。2.對留樣產(chǎn)品進行外觀、質(zhì)量和安全方面的檢驗和評定，記錄觀察結(jié)果。3.對產(chǎn)品的異常情況和問題，應(yīng)及時進行分析和處理，并報告相關(guān)部門。第九條觀察記錄和報告1.對每次產(chǎn)品留樣觀察的結(jié)果應(yīng)做詳細記錄，包括觀察方法、結(jié)果、分析和處理措施等。2.對產(chǎn)品留樣觀察的記錄應(yīng)保存一定時間，便于查閱和追溯。3.對產(chǎn)品留樣觀察的結(jié)果應(yīng)及時向上級主管部門報告，并提出改進的建議。第四章監(jiān)督和改進第十條監(jiān)督1.公司應(yīng)定期對產(chǎn)品留樣觀察的執(zhí)行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.對違反產(chǎn)品留樣觀察制度的行為，應(yīng)進行相應(yīng)的處理和處罰。第十一條改進1.根據(jù)產(chǎn)品留樣觀察的結(jié)果和問題，及時進行改進和調(diào)整，更好地保證產(chǎn)品質(zhì)量的安全與穩(wěn)定。2.對產(chǎn)品留樣觀察制