寫信落款格式

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一、現(xiàn)代書信的基本格式

按通行的習慣，現(xiàn)代書信格式上主要涉及稱呼、正文（包括問候語、主體文、祝頌語）、落款（包括署名和日期）、附注、封發(fā)（包括折信、信封書寫、郵票張貼）等五個方面。

以俗體書信為例，就各部分特點、要求分述如下：

(一)稱呼

稱呼也稱“起首語”，是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的連續(xù)。從信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。稱呼要和署名對應，明確自己和收信人的關系，可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。需要說明的幾條細則是：

1、給長輩的信，若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“大哥”、“二嫂”等；親戚關系的，就寫關系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙叔叔”、“月亮姐姐”等。

2、給平輩的信，夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“友愛的”等；同學、同鄉(xiāng)、同事、伴侶的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老張”、“小李”、“三毛”等。

3、給晚輩的信，一般直呼其名，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

4、給師長的信，通常只寫其姓或名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于非常熟識的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓（筆名除外），在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠尊敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為嚴肅起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

5、給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負

責同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。假如信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特別對象，視狀況加上“敬重的”、“尊敬的”、“友愛的”等形容詞，以表示敬重或親熱之情。當然，這要用得相宜，如對好友稱“敬重的”，反而顯得見外，對無特別關系的年輕女性貿然稱呼“友愛的”，那就有失檢點了。

(二)正文

1、問候語

問候語是書信正文的開頭，最常見的是“您好！”“近好！”“你們好”（留意不能用“您們好”），也可以依時令節(jié)氣不同有所變化，如以“新年好！”“春節(jié)開心！”“圣誕歡樂！”等代之。

此外，問候語后面還可以視狀況加上幾句啟始語，如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“近來身體是否安康？”“久未通信，甚念！”之類。問候語在稱呼下一行空兩格書寫。應獨立成段，不行直接接轉下文，否則，就會違反意義單一的構段要求，變成多義段了。

2、主體文

主體文是書信正文的主體部分，系交代正事，可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等，有事說事，可長可短，沒有什么套路。

這一部分，動筆之前，就應當成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要留意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一事一段，不要把多件事情混為一談。

3、祝頌語

祝頌語也叫頌候語、致敬語，是正文最終表示敬意、祝福或勉勵的話，也是整個書信的結尾。

俗體書信祝頌語最常用的是“祝??”這一格式，如“祝你（您）健康、祝你學習進步、祝你（您）萬事順意、祝你（您）全家幸?！钡龋耙话耄ā白?第二人稱代詞”）可接在正文之后寫，也可另起一行空兩格寫；后一半（詳細祝

福內容）必需另起一行，頂格寫，以示敬重。也可省略前一半，另起一行后空兩格，直接寫“安好”、“健康”、“平安”等詞，表示祝愿。

另有“此致敬禮”這個套語，其習慣寫法有兩種：一是不另起段，緊接著正文之后寫“此致”二字，不加標點，轉一行頂格寫“敬禮”；二是在正文之下另起一行空兩格書寫“此致”，不加標點，再下一行頂格書寫“敬禮”，后加贊嘆號，表明祝頌的誠意和強度。需要說明的是，這一套語帶有過去時代較濃的政治顏色，已經(jīng)離開了作為私人書信祝頌語的固有含義，除了一些專用書信（如申請書）保留了這一格式，已被大多數(shù)人擯棄不用。假如要用于私人信件，可以實行變通的做法，不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”二字，后加感嘆號或句號，表示敬意。

(三)落款

1、署名

署名與稱呼首尾呼應，是對受信人的一種敬重，無論出于結構完整性的考慮還是禮節(jié)上的考慮，均不應省略。

假如是寫給親人或伴侶的信，署名最好能反映與受信人的關系，在姓名之前加上自我稱謂（如兒、弟、兄、侄等），后邊寫名字，不必寫姓。假如是寫給組織的信，則肯定要把姓名寫全，并可依據(jù)詳細狀況于姓名前加注身份標識，如“XX（單位名稱）職工”。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。此外，在署名之后，有時還可加上“恭呈”、“謹上”等啟告語（又稱具名語，是信函署名之后的謙詞），以示敬重。

署名位于祝頌語下方右側。如祝頌語后空格較多，其下方空出半行即可；如祝頌語后空格較少，與落款之間則需空出一至二行的位置。

2、日期

日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊一行，以后者較為常見。日期往往詳細到年、月、日，甚至更小的時間單位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有時需要寫信人加上自己所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。有時還可順帶交代一下寫信時的天氣狀況，如“寒冷中”、“溽暑中”等。

(四)附注

附注位于日期下空一行位置，用于書信寫完后依據(jù)需要補充交代一些內容，如附告通信地址(或電子郵箱、聯(lián)系電話)，補充正文遺漏的內容(以“又及”等領起)，問候其他人(如“代問某某好”)或受托向收信人問候(如“某某附筆問候”)，附件說明或其他(如“隨信附照片一張”、“另有包裹一件，請查收”)。也可空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

(五)封發(fā)

封發(fā)屬于書信的外在格式，主要包括折信、信封書寫、郵票張貼等環(huán)節(jié)。信封有橫、豎兩種形式，目前通用的是橫式信封，郵政編碼和郵票位置都相對固定，按要求填寫、張貼即可；需要留意的是地址和收、發(fā)信人姓名的寫法：

受信者地址應寫于信封上方郵政編碼之下，左端可與郵編第一個字符對齊；發(fā)信者地址應寫于信封下方郵政編碼之上，右端盡量與郵編最終一個字符對齊。收、發(fā)人地址均應從左到右書寫清晰、具體，省名一般不要省略，如“XX省XX市XX區(qū)XX街XX大廈名XX樓XX號房間”。

受信者名稱要居正中,基本格式為“收信人全名+寫信人對收信人的稱呼+開啟語”。受信者若為親人，稱呼可按平常叫法或其書面語填寫，如“阿姨”、“父親”；若為同學、伴侶，可簡稱為“友”；若為上司或生意伙伴，可用其職銜，職銜過長時可將職銜提至姓名之前，后加“先生”、“小姐”、“女士”等泛稱，如“陳大文總經(jīng)理”、“營業(yè)部主任陳大文先生”；受信者若非親非故，可稱“先生”、“小姐”、“女士”；若很難找到合適的稱謂，則最好省掉。至于開啟語，又稱為啟封語，是附在受信者名稱后表示敬重的詞語，并非必備項目，一般寫“收”或“啟”即可。也可視受信者身份等選擇使用雅體書信的開啟語，如“陳大文總經(jīng)理臺啟”。假如信件需要別人收轉，可寫“XXX煩轉XXX收”。

若非掛號信，寫信人只須寫姓氏,后加“緘”、“付”表示發(fā)出，如“陳緘”。如用印有自己機構地址的信封,寫信者姓氏則可略去。

另外，借鑒傳統(tǒng)書信做法，為了表示對受信人的敬重，折信不僅要有規(guī)章，還要留意讓文字及受信者名稱向外。

二、雅體與俗體的區(qū)分

雅體和俗體是現(xiàn)代書信在實際運用中漸漸演化形成的兩種體式，前者是對舊體書信某種程度上的繼承，后者則是文化普及的結果。二者區(qū)分主要體現(xiàn)在五個方面：

一是稱呼格式不同。俗體書信用口語，平常怎么叫，信上就怎么寫，或在平常稱呼前加上一些表達感情的用語；而雅體書信用書面語，在名字(一般姓和名不對舉)后面加“君、兄、先生”(此三者都不分性別)、“賢弟”或“老師”、“經(jīng)理”、“局長”等職銜，有時還需按受信人身份在稱謂之后加提稱知照語(即表敬語)，如“陳懂事長鈞鑒”、“李主任臺鑒”等，參見下表：

二是祝頌用語不同。雖然二者都講究因人、因詳細狀況選用適當?shù)脑~表示祝頌，但俗體書信常用“祝??”格式，雅體書信則以“頌安”為其基本模式，分為“頌”（即請候語）、“安”（即安好語）兩部分。“頌”有“請、問、