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2022年辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)
回顧加入XXXX有限公司的這幾個月,我先后擔(dān)當(dāng)了辦公室接待和辦公室內(nèi)勤兩個工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作方案,以為全部員工供應(yīng)良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自身的工作素養(yǎng),提高辦事的實(shí)效性。后因公司工作需要轉(zhuǎn)為辦公室內(nèi)勤一職,制訂了內(nèi)勤工作方案,避開內(nèi)勤保障缺位而影響工作的正常進(jìn)行。對比辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),我盡自身最大力量做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責(zé)?,F(xiàn)將2022年工作總結(jié)如下:
一、主要工作狀況
(一)重視公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),堅決工作信念,明確公司的企業(yè)宗旨。
響應(yīng)總指揮的工作要求,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,針對公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和辦公室工作責(zé)任特點(diǎn),擠出時間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和規(guī)章制度,進(jìn)一步熟悉我們的企業(yè),進(jìn)而更加喜愛并獻(xiàn)身到事業(yè)中去;明確自己的工作職責(zé)和范圍,用以指導(dǎo)自己的工作。時刻牢記全心全意為公司領(lǐng)導(dǎo)和一般員工服務(wù)的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實(shí)地做好本職工作。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作力量,努力開展實(shí)施工作方案,做好本職工作。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,樂觀利用參與會議和培訓(xùn)等機(jī)會提高自己的業(yè)務(wù)力量。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)、流程、技術(shù)等知
識,努力做到融匯貫穿,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,豐富自己,努力適應(yīng)新要求、新任務(wù)對本職工作的要求。
1、在擔(dān)當(dāng)辦公室接待一職時,伴同公司領(lǐng)導(dǎo)去北京參加了與XXXX設(shè)計院的最終簽約,擔(dān)當(dāng)了文員和后勤服務(wù)事宜,得到了領(lǐng)導(dǎo)的相對確定同時也是對自身力量的一種熬煉和提高;
2、協(xié)作其他各部門的工作的需要,做到隨叫隨到,盡自己最大的力量做到解決問題快、無遺留問題;
3、加強(qiáng)辦公用品、設(shè)備入庫和領(lǐng)用工作的管理,解決工作中先領(lǐng)用后入庫的錯誤工作流程,避開消失工作失誤,錯誤改正準(zhǔn)時到位;
4、內(nèi)勤管理連續(xù)執(zhí)行物品需求方案、物品領(lǐng)用的有關(guān)規(guī)定、使用、修理、報銷等相關(guān)制度,有效地規(guī)范了辦公室內(nèi)勤管理工作;
5、加強(qiáng)了倉庫的分類管理,使內(nèi)勤管理工作更加細(xì)致、規(guī)范;
6、接受內(nèi)勤工作后對原先購入的電腦、U盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設(shè)備、設(shè)施的數(shù)量和領(lǐng)用狀況進(jìn)行了摸底清查,全部狀況全部登記、建帳,管理日趨完善;
7、加強(qiáng)司機(jī)車輛使用、保養(yǎng)修理和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原則、實(shí)事求是規(guī)范有度;
8、準(zhǔn)時聯(lián)系通訊公司,確保通訊和網(wǎng)絡(luò)的暢通,消失問題準(zhǔn)時修理,服務(wù)到位;
9、做好本部門每個月的出勤考核,做到準(zhǔn)時精確?????、實(shí)事求是,對己對人都嚴(yán)格要求。但在請銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過程中仍有許多人存在肯定問題,對自身的這種違紀(jì)行為不夠重視,這些都是
在以后工作中要嚴(yán)加要求和改進(jìn)的;
10、為了加強(qiáng)辦公室管理我們還制訂了《辦公室人員工作崗位職責(zé)范圍》、《綜合辦公室工作考核方法》和其他各類規(guī)章制度、通知要求,從而加強(qiáng)規(guī)范了員工的工作職責(zé)和工作方法;
11、加強(qiáng)管理,開源節(jié)流
資金是公司的命脈。根據(jù)總指揮的要求,公司內(nèi)勤工作要有主動性、前瞻性、服務(wù)性、科學(xué)性、全局性。做到物資申購有方案、有審批、有手續(xù)。加強(qiáng)紙張和辦公耗材的管理,使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。
二、存在不足
一是公司規(guī)章制度和工作職責(zé)學(xué)習(xí)雖有肯定的進(jìn)步,但還是覺得深度和廣度還不夠,許多員工學(xué)后不很在實(shí)際工作中遵照執(zhí)行。二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,從而進(jìn)一步提高自己的工作力量。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中轉(zhuǎn)變工作方法,缺少在創(chuàng)新中去實(shí)踐的樂觀性。
三、今后努力方向
不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)今后工作的需要,揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
總結(jié)人:XXXXX二○一一年十二月四日
2022年辦公室內(nèi)勤工作方案支配
新年伊始,萬象更新。從2022年擔(dān)當(dāng)辦公室內(nèi)勤一職開頭,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的關(guān)心和支持下,堅持以“服務(wù)”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購等都在按著方案快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行,2022年10月份我們的金屬制品有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時這些都體現(xiàn)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進(jìn)展空間。要想在2022年新的一年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿桑蛻?yīng)當(dāng)先行一步,做好2022年度工作方案支配,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)仔細(xì)努力完成工作,并對自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、連續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作樂觀性加強(qiáng)對人、財、物的管理,連續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求方案、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)修理報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清楚。做到從工作的大局動身,從整體利益動身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和樂觀性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)學(xué)問,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,以適應(yīng)公司的不斷進(jìn)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加準(zhǔn)時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱;
2、完善物品方案和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額掌握。對每個部門、每位員工實(shí)行限制使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行掌握使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,便利后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),協(xié)作人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前消失的未先申
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