單位檔案工作總結(jié)范本七篇

單位檔案工作總結(jié)范本七篇

在學(xué)習(xí)或工作中，撰寫文檔是經(jīng)常的事，范文模板的需求量非常大。關(guān)于范文的行文脈絡(luò)需要充分理解，以下是我們花時間整理的“單位檔案工作總結(jié)”，希望我的建議能夠?qū)δ阌兴鶐椭埵詹匾詡洳榭矗?/p>

單位檔案工作總結(jié)(篇1)

本人于20__年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的'功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

在開展檔案工作以業(yè)，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入我公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司檔案工作管理，設(shè)立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。

單位檔案工作總結(jié)(篇2)

轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去，從20__年4月份進(jìn)公司以來，自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西，領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應(yīng)這個工作環(huán)境起到了很大的作用，進(jìn)公司以來我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作，現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、檔案管理相關(guān)工作

1、入職以來，公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作，專門設(shè)立了檔案室，對檔案的管理，我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。

2、因為公司的檔案以工程類檔案為主，因此我明確地以項目名稱，工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法，在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

3、工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見采購設(shè)計院專門設(shè)計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

4、隨著公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后，我將檔案室的檔案進(jìn)行分類，將每個檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點，整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊，方便查檔以及平時的管理工作。

5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案，需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認(rèn)真對待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強(qiáng)，保持通風(fēng)，并使用樟腦丸來防霉除蟲，避免檔案的損害。同時加強(qiáng)檔案室的管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作，離開檔案室時及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，

7、隨著計算機(jī)的普及應(yīng)用，檔案管理業(yè)必須數(shù)字化，為此，我將新的工程項目的資料進(jìn)行掃描，以電子檔的方式進(jìn)行保存，對已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計部相關(guān)人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊，我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi)，我努力做好交接的工作。

1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓(xùn)的通知等工作。

2、負(fù)責(zé)公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

3、完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過。

4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。

5、完成二級建造師的注冊工作。

6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計資質(zhì)人員注冊等工作，報送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。

7、完成了揚(yáng)州市勘察設(shè)計協(xié)會20__年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設(shè)計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。

8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報名，交費，培訓(xùn)等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。

9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作，部分技術(shù)材料已經(jīng)完成，設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好，還有部分的資料需要再整理。

通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作，我學(xué)到了很多道理，也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺得這是一次機(jī)會，讓我重新認(rèn)識到工作的另一個含義，就是團(tuán)結(jié)合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團(tuán)結(jié)合作才能把事情做好，不懂的地方應(yīng)該及時咨詢同事，請示領(lǐng)導(dǎo)，才能將工作做好。

檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作?？偨Y(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。

單位檔案工作總結(jié)(篇3)

__________工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況：

__________工程位于重慶市長壽區(qū)晏家工業(yè)園。總建筑面積25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36m2。工程為一類高層民用公共建筑，鋼筋砼框架-剪力墻結(jié)構(gòu)體系，總高度68.3米，主體建筑長約75m，寬約22m。本工程基礎(chǔ)采用獨立柱基加防水板的基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強(qiáng)度等級均C40。主體結(jié)構(gòu)部分1～3層層高為5.4米，3～15層為標(biāo)準(zhǔn)層，層高為3.9米。本工程1～5層框架柱混凝土標(biāo)號為C40，6～10層框架柱混凝土標(biāo)號為C30，11～屋面層混凝土標(biāo)號為C30，所有剪力墻、梁、板混凝土標(biāo)號均為C3O。本工程砌體部分材料為頁巖空心磚，砌塊材料強(qiáng)度等級為MU2.5。工程設(shè)計使用年限：__年。

建設(shè)單位：_______

設(shè)計單位：_______

監(jiān)理單位：_____有限公司

施工單位：________公司

我公司對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機(jī)1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。竣工原件資料形成如下：

1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、設(shè)計院、地

質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成，不在我單位工作范圍內(nèi)。你

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

__________工程共形成工程檔案3套，每套6本，其中文件材料6本，移交甲方1套，共6本，其中文字資料6本；施工單位自存一套，共6本，其中文字資料6本，

三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、自評情況：

我項目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進(jìn)行了檢查自評。經(jīng)評定，本工程檔案基本能到“合格”等級。

六、經(jīng)驗與總結(jié)：

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利

實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

_________________________

20__年_月_日

單位檔案工作總結(jié)(篇4)

一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導(dǎo)下，在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細(xì)要求，結(jié)合本單位的實際情況，認(rèn)真的做好檔案歸檔的各項工作，并取得了較好效果。

1、全面完成20__年文件材料歸檔工作。

年初，依據(jù)細(xì)則要求，結(jié)合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔范圍，經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行，并在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不符合要求的退回后重新整理。同時，結(jié)合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔范圍，用以指導(dǎo)大隊檔案的歸檔工作。

為加強(qiáng)歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關(guān)部門，檢查并及時指導(dǎo)歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。

在加強(qiáng)中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成后，我們于八月份進(jìn)行了全面統(tǒng)一檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位，責(zé)令其按期整改，整改期后，我們又進(jìn)行了復(fù)查。其中，由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選，業(yè)務(wù)水平有待提高，中心檔案室在加強(qiáng)指導(dǎo)的情況下，在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題，中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細(xì)查，同時對出現(xiàn)的問題，有針對性地進(jìn)行講解，加深了檔案員理解，提高了業(yè)務(wù)水平，使其工作達(dá)到了細(xì)則要求。

全年，全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設(shè)備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽(yù)實物檔案公司根據(jù)實際情況，將實物拍照進(jìn)行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。

2、檔案信息化工作進(jìn)展順利

年初，根據(jù)局檔案部門要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對20__年電子文極少數(shù)人也進(jìn)行了全面收集，基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

目前，九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機(jī)，錄注到文件級，九七年以前的檔室目錄在計算機(jī)室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達(dá)到了數(shù)據(jù)化管理水平，電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進(jìn)行中。

截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、設(shè)備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

3、編研工作有新進(jìn)展

為加強(qiáng)檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成后，著手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項目有：二OO二財務(wù)成本分析；一九九七至二OO三年局級科研項目簡介；二OO三年礦建項目簡介；二OO三年公司大事記；公司一九八二年到二OO三年組織機(jī)構(gòu)沿革；公司檔案全宗指南；公司二OO三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。

4、檔案利用情況

二OO三年是檔案利用量較大的一年，一是由于編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質(zhì)認(rèn)證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

5、存在的問題

由于計算機(jī)設(shè)備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由于九八年以前目錄的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔目錄，都得等較長的時間，機(jī)器急待更新。

單位檔案工作總結(jié)(篇5)

大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán)，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學(xué)歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。

自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團(tuán)兼并，成為其全資子公司以后，大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學(xué)習(xí)。

一、成立綜合檔案室，并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施。

為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個，總面積達(dá)100多平方米，內(nèi)設(shè)檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標(biāo)簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)

公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專職的檔案管理員，負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強(qiáng)化檔案管理，公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi)，對保證檔案資料的齊全提供了保證。

三、制定切實可行的檔案管理制度

在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來，公司經(jīng)過逐步探索，總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上，經(jīng)過進(jìn)一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責(zé)，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

四、理順檔案管理程序

為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應(yīng)的.記錄表。

在檔案立卷建檔方面，我公司設(shè)有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理，并接受公司檔案室的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號，分別為：黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學(xué)技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會計檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字為代號，并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為：第一層為檔案管理層級，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。

在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。

在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進(jìn)行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案，由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊，與已批準(zhǔn)的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作

檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時間累計達(dá)60課時以上，為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上，公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé)，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙2082張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù)，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

1、查閱檔案，完成試驗裝置安全驗收，并新增試驗設(shè)備。

我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機(jī)械廠合作建設(shè)的電解槽試驗項目，該項目于年試運(yùn)行，年通過安全驗收。在安全驗收過程中，一些圖紙和設(shè)計方案已經(jīng)存檔，需要檔案部門大力配合，才能完成此項工作。在這種情況下，檔案管理起到了關(guān)鍵作用，為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料，得到了驗收人員的一致好評，使此次驗收工作一次通過。接著，由于試驗裝置的特點，要不停的改變試驗任務(wù)，需要新增試驗設(shè)備。而要新增試驗設(shè)備，就必須在以前的設(shè)計基礎(chǔ)上完成，于是檔案又一次發(fā)揮了它獨特的魅力，幫助設(shè)計人員完成了這項任務(wù)?？梢哉f，我公司試驗項目的發(fā)展，離不開檔案的支持，與公司檔案管理息息相關(guān)。

2、利用檔案，開展舊設(shè)備再利用。

自從年以來，我公司受到了金融危機(jī)的猛烈沖擊，氯堿市場不斷下滑，公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強(qiáng)化內(nèi)部管理，節(jié)本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導(dǎo)下，技術(shù)人員開始研究對一些舊設(shè)備進(jìn)行再利用。但是，當(dāng)初的很多設(shè)計工藝和管線已經(jīng)變更，不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時，檔案又一次進(jìn)入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案，技術(shù)人員理清了工藝線路，重新設(shè)計了工藝圖，有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用，為公司增加了經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。

此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù)，開展了匯算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。

總之，規(guī)范檔案管理，提高檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，使我公司嘗到了甜頭，一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中，我們將再接再厲，進(jìn)一步深化檔案管理，使之更加細(xì)化和規(guī)范化，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助，促進(jìn)公司平穩(wěn)健康發(fā)展。

單位檔案工作總結(jié)(篇6)

__街居委會的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下，在居委會的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農(nóng)村村委會檔案工作目標(biāo)管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，積極開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)開級工作。在居委會領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以及有關(guān)人員的共問努力下，現(xiàn)已基木完成達(dá)標(biāo)升級工作任務(wù)，實現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合管理。經(jīng)過自評，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40.5分；庫房設(shè)施9.5分；開發(fā)利用13.5分；現(xiàn)將我居委會檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級下作情況匯報如下：[范文先生網(wǎng)文章-找范文,到范文先生網(wǎng)]

一、居委會的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況：

__街居委會下設(shè)設(shè)有辦公室、計劃生育辦公室、治安隊等，居委會共有居民人數(shù)2892人，總戶1510戶，在職的居委會干部共9人。本居委會設(shè)黨支部書記和居委會主任是同一人,居委會委員3個。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負(fù)責(zé)的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便。《檔案法》頒布后，居委會領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹《檔案法》，提高了對檔案工作的認(rèn)識，加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負(fù)責(zé)檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會計檔案816卷、聲像檔案1卷、實物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊、專題目錄3冊、有價值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動情況：

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)入員落實，制度健全

睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現(xiàn)場指導(dǎo)工作。__街居委會為了加強(qiáng)本居委會檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，成立了本居委會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由居委會主任俞興泉任組長，居委會委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負(fù)責(zé)具體工作。居委會配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；設(shè)置了綜合檔案室。做到了機(jī)構(gòu)，人員落實。此外，根據(jù)國家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定，辦法，結(jié)合本居委會的情況，制定了本居委會檔

案工作各項規(guī)章制度。從而使本居委會檔案工作有章可循。

(二)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、符合規(guī)范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團(tuán)、會計、聲像、實物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務(wù)，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣等符合國家和省的規(guī)定。

2、根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定，編制了《__街居委會全宗內(nèi)檔案分類編號方案》，全部檔案按照《分類編號方案》，進(jìn)行了分類編號，案卷的排列編號符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧崳F(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象。

4、建立了檔案管理臺帳，檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級要求，及時報送有關(guān)檔案工作的各項統(tǒng)計報表。

5、按照有關(guān)規(guī)定，己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準(zhǔn)備工作。

(三)、室?guī)煸O(shè)施，設(shè)備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合

單位檔案工作總結(jié)(篇7)

轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，全體同志高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，求真務(wù)實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務(wù)形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務(wù)，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

一、依法管理，健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管