Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程2016版（中等職業(yè)）全套教學(xué)課件

Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程全套可編輯PPT課件CONTENTS行業(yè)PPT模板/hangye/項目一初識Access——探索圖書管理系統(tǒng)項目二數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與操作——圖書管理數(shù)據(jù)入庫項目三查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用——圖書信息查詢管理項目四窗體的創(chuàng)建與設(shè)計——生成圖書管理系統(tǒng)窗體項目五報表的創(chuàng)建、設(shè)計與打印——生成圖書管理系統(tǒng)報表項目六宏的創(chuàng)建與應(yīng)用——應(yīng)用宏管理數(shù)據(jù)庫項目七數(shù)據(jù)庫優(yōu)化管理與安全維護(hù)——優(yōu)化與維護(hù)圖書管理系統(tǒng)項目八綜合案例——服裝采購管理系統(tǒng)01初識Access——探索圖書管理系統(tǒng)項目導(dǎo)讀Access2016是微軟發(fā)布的一款強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是MicrosoftOffice的系統(tǒng)程序之一。Access2016滿足了企業(yè)對數(shù)據(jù)管理的需求，在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，這些應(yīng)用的場景包括生產(chǎn)管理、采購管理、人事管理、財務(wù)管理等。本項目介紹數(shù)據(jù)庫的基本概念，包括數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識，Access2016工作界面，數(shù)據(jù)庫的六大對象和數(shù)據(jù)類型，然后創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)做好準(zhǔn)備。知識目標(biāo)了解數(shù)據(jù)庫的基本概念。熟悉Access2016數(shù)據(jù)庫的工作界面。熟悉數(shù)據(jù)庫對象及對象之間的關(guān)系。熟悉Access2016的數(shù)據(jù)類型。能力目標(biāo)

能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行需求分析，設(shè)計E-R圖。能根據(jù)要求創(chuàng)建指定的數(shù)據(jù)庫。素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)獨立思考、明辨是非的安全意識。學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識，加強(qiáng)對新技術(shù)的了解，增強(qiáng)探究意識。項目導(dǎo)航任務(wù)一了解數(shù)據(jù)庫任務(wù)二創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫任務(wù)一了解數(shù)據(jù)庫行業(yè)PPT模板/hangye/任務(wù)描述圖書館中的藏書種類豐富繁多，通常會建立數(shù)據(jù)庫對圖書信息、圖書借閱記錄和圖書館員工信息進(jìn)行管理和維護(hù)。如何建立數(shù)據(jù)庫？構(gòu)建圖書管理系統(tǒng)需要做什么？圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計步驟又是什么呢？讓我們一起走進(jìn)數(shù)據(jù)庫的世界，了解數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識。任務(wù)準(zhǔn)備全班同學(xué)以3～5人為小組，各組選出小組長，小組長組織組內(nèi)成員掃碼觀看視頻，了解數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展歷程，討論并回答以下問題。問題1：數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個階段？問題2：數(shù)據(jù)管理技術(shù)發(fā)展各個階段的特點是什么？數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展一、數(shù)據(jù)庫基本概念1．?dāng)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫（database,DB）是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫。簡單來說，數(shù)據(jù)庫就是一個數(shù)據(jù)集合，這些數(shù)據(jù)長期存放在計算機(jī)中統(tǒng)一管理。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照一定的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行組織、描述和存儲，具有較小的冗余度和較高的數(shù)據(jù)獨立性與擴(kuò)展性，可由多個用戶和多個應(yīng)用程序共享。一、數(shù)據(jù)庫基本概念2．?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（databasemanagementsystem,DBMS）是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件，它的職能是有效地組織和存儲數(shù)據(jù)，獲取和管理數(shù)據(jù)，接收和完成用戶提出的各種數(shù)據(jù)訪問請求。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與操作系統(tǒng)一樣是計算機(jī)的基礎(chǔ)系統(tǒng)軟件，是一個大型、復(fù)雜的軟件系統(tǒng)。一、數(shù)據(jù)庫基本概念3．?dāng)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（databasesystem,DBS）通常是指帶有數(shù)據(jù)庫的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，提供數(shù)據(jù)處理和信息資源共享服務(wù)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶組成。一、數(shù)據(jù)庫基本概念具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和控制，加強(qiáng)了對數(shù)據(jù)的保護(hù)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化程序與數(shù)據(jù)相互獨立實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，減少了數(shù)據(jù)冗余數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主要特點提

示數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三者的本質(zhì)與聯(lián)系如下：①數(shù)據(jù)庫本質(zhì)上是數(shù)據(jù)集合；②數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本質(zhì)上是用于管理數(shù)據(jù)庫的軟件；③數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)本質(zhì)上是計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，它除了包含數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，還包含相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員和用戶等，意義更廣泛。二、數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型（datamodel）是用于描述數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)關(guān)系和數(shù)據(jù)語義的一種抽象表示，它定義了數(shù)據(jù)在實際應(yīng)用中的結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和約束條件。數(shù)據(jù)模型通常由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)約束3部分組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用于描述數(shù)據(jù)的類型、性質(zhì)等內(nèi)容；數(shù)據(jù)操作是對數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、改、查等操作；數(shù)據(jù)約束是對數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行控制，以保證數(shù)據(jù)的正確性和一致性。概念模型設(shè)計邏輯模型設(shè)計物理模型設(shè)計二、數(shù)據(jù)模型二、數(shù)據(jù)模型（1）概念模型。

概念模型從用戶需求出發(fā)，對客觀世界進(jìn)行數(shù)據(jù)建模，方便用戶理解數(shù)據(jù)關(guān)系。E-R圖是最常用的表示概念模型的工具。以下是概念模型中的常見術(shù)語。①實體現(xiàn)實世界客觀存在并可以相互區(qū)別的事物稱為實體。實體可以是具體的人或事物，也可以是抽象的概念。例如，一個部門、一名職工、一本圖書都是實體。二、數(shù)據(jù)模型②實體集凡是有共性的實體都可以組成一個集合，即實體集。例如，全部圖書就是一個實體集。③屬性實體所具有的某一特性稱為屬性，實體可以有多個屬性。例如，書名、圖書編號、作者、價格和庫存總數(shù)都可以作為圖書實體的屬性。二、數(shù)據(jù)模型④聯(lián)系現(xiàn)實生活中，事物與事物之間往往是有聯(lián)系的，這些聯(lián)系在數(shù)據(jù)庫中也存在。實體（集）之間的聯(lián)系可分為3種：一對一聯(lián)系（1∶1）、一對多聯(lián)系（1∶n）和多對多聯(lián)系（m∶n）。數(shù)據(jù)庫中，實體之間的聯(lián)系稱為關(guān)系。知識加油站E-R圖也稱實體-聯(lián)系方法（entity-relationshipapproach），是陳品山于1976年提出的概念模型表示方法，也是目前最著名的概念模型表示方法。E-R圖能夠清晰地表現(xiàn)出實體、屬性和聯(lián)系之間的關(guān)系。在E-R圖中，用矩形表示實體，矩形內(nèi)部寫上實體名；用橢圓形表示屬性，橢圓形內(nèi)部寫上屬性名，并用無向邊將屬性與相應(yīng)的實體相連；用菱形表示聯(lián)系，菱形內(nèi)部寫上聯(lián)系名，并分別用無向邊將聯(lián)系與有關(guān)實體相連，同時在無向邊旁標(biāo)注聯(lián)系的類型（1∶1，1∶n，m∶n）。二、數(shù)據(jù)模型（2）邏輯模型。

邏輯模型是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可識別的、支持的數(shù)據(jù)模型。常用的數(shù)據(jù)庫邏輯模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。①層次模型：利用樹狀結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)組織成一對多的結(jié)構(gòu)。②網(wǎng)狀模型：利用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)組織成多對多的結(jié)構(gòu)。③關(guān)系模型：利用二維表存儲數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)插入、數(shù)據(jù)修改完成數(shù)據(jù)操作。關(guān)系模型中提供實體完整性約束、參照完整性約束和用戶完整性約束。關(guān)系模型是3種數(shù)據(jù)庫邏輯模型中使用最廣泛的數(shù)據(jù)模型。基于關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，Access數(shù)據(jù)庫就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。二、數(shù)據(jù)模型（3）物理模型。物理模型描述數(shù)據(jù)如何在計算機(jī)中存儲，以及如何表達(dá)記錄結(jié)構(gòu)、記錄順序和訪問路徑等。每種邏輯模型在實現(xiàn)時都有其對應(yīng)的物理模型。素養(yǎng)之窗為數(shù)據(jù)模型定義數(shù)據(jù)約束，能夠保證數(shù)據(jù)的正確性和一致性，同樣地，我們在使用網(wǎng)絡(luò)的過程中也要時刻約束自己的行為，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。黨的二十大報告中提到，“健全網(wǎng)絡(luò)綜合治理體系，推動形成良好網(wǎng)絡(luò)生態(tài)”。保證網(wǎng)絡(luò)安全至關(guān)重要，沒有網(wǎng)絡(luò)安全就沒有國家安全，就沒有經(jīng)濟(jì)社會穩(wěn)定運行，廣大人民群眾利益也難以得到保障。作為祖國未來的建設(shè)者，青年學(xué)生要樹立正確的網(wǎng)絡(luò)安全觀，時刻約束自己，抵制網(wǎng)絡(luò)上的不良誘惑，始終樹立國家利益高于一切的觀念，為維護(hù)國家的安全和穩(wěn)定做出力所能及的貢獻(xiàn)。三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指針對既定的應(yīng)用環(huán)境設(shè)計出最優(yōu)的數(shù)據(jù)模型，并據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲和管理數(shù)據(jù)，滿足各種應(yīng)用需求。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一般分為以下6個步驟。需求分析運行和維護(hù)數(shù)據(jù)庫概念模型設(shè)計構(gòu)建數(shù)據(jù)庫邏輯模型設(shè)計物理模型設(shè)計三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（1）需求分析進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計首先必須準(zhǔn)確了解與分析應(yīng)用的需求，也就是進(jìn)行需求分析。需求分析是整個設(shè)計過程的基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的“地基”。（2）概念模型設(shè)計概念模型設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。它通過對現(xiàn)實世界的應(yīng)用需求進(jìn)行描述建立概念模型，列出實體與實體間的聯(lián)系，完善實體屬性。通常基于E-R圖來進(jìn)行概念模型的設(shè)計。三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（3）邏輯模型設(shè)計將上述概念模型轉(zhuǎn)換為某個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型，并對其進(jìn)行優(yōu)化。（4）物理模型設(shè)計對具體的應(yīng)用任務(wù)為邏輯模型選取最合適的物理存儲結(jié)構(gòu)、存取方法、存儲路徑等。三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計（5）構(gòu)建數(shù)據(jù)庫依據(jù)邏輯模型設(shè)計和物理模型設(shè)計結(jié)果建立數(shù)據(jù)庫，編制與調(diào)試應(yīng)用程序，組織數(shù)據(jù)入庫，并進(jìn)行試運行。（6）運行和維護(hù)數(shù)據(jù)庫正式運行數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫運行過程中監(jiān)測并改善數(shù)據(jù)庫性能。由于應(yīng)用環(huán)境在不斷變化，所以數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作是一個長期的任務(wù)。任務(wù)實施為“圖書管理系統(tǒng)”進(jìn)行需求分析和E-R圖設(shè)計某圖書館想要創(chuàng)建一個“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)。為此，本任務(wù)實施需要進(jìn)行“圖書管理系統(tǒng)”的需求分析，并設(shè)計E-R圖。任務(wù)實施步驟1“圖書管理系統(tǒng)”有哪些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行管理與維護(hù)？根據(jù)實地調(diào)查與訪問發(fā)現(xiàn)，圖書館中有圖書基本信息、讀者基本信息、圖書借閱記錄、圖書館員工等信息需要進(jìn)行管理與維護(hù)。步驟2“圖書管理系統(tǒng)”需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行什么樣的處理？首先需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，主要包括圖書基本信息的錄入、讀者基本信息的錄入、圖書借閱信息的錄入、員工基本信息的錄入。其次需要對部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行輸出，主要是各種統(tǒng)計查詢，包括根據(jù)圖書信息（如書名、作者、出版社等）查閱圖書及其借閱信息、統(tǒng)計輸出圖書類別等。任務(wù)實施E-R圖設(shè)計步驟1確定“圖書管理系統(tǒng)”的實體：圖書、讀者、員工。步驟2確定實體之間的關(guān)系：圖書館中一本圖書會有多個庫存，可以借閱給多個讀者，每個讀者可以借閱多本圖書，圖書與讀者之間具有多對多（m∶n）的借閱關(guān)系。任務(wù)實施E-R圖設(shè)計步驟3確定每個實體與聯(lián)系的屬性：【圖書】實體的屬性有【圖書編號】【圖書類別】【書名】【作者】【出版社】【出版日期】【價格】【入庫時間】【庫存總數(shù)】【在庫數(shù)量】；【讀者】實體的屬性有【讀者編號】【讀者賬號】【讀者密碼】【讀者姓名】【讀者電話】；【員工】實體的屬性有【員工編號】【員工賬號】【員工密碼】【員工姓名】【員工電話】；【借閱】關(guān)系的屬性有【借閱編號】【圖書編號】【讀者編號】【借書日期】【還書日期】。任務(wù)實施E-R圖設(shè)計步驟4

根據(jù)以上信息，結(jié)合實際情況，畫出“圖書管理系統(tǒng)”E-R圖，如圖1-1所示。圖1-1“圖書管理系統(tǒng)”E-R圖提

示員工與圖書實體之間存在多對多的管理關(guān)系，但是這種關(guān)系的實現(xiàn)較為復(fù)雜，本例不詳細(xì)介紹，感興趣的讀者可以查閱相關(guān)資料自行設(shè)計。任務(wù)小結(jié)一、數(shù)據(jù)庫基本概念二、數(shù)據(jù)模型三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計任務(wù)二

創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫行業(yè)PPT模板/hangye/任務(wù)描述我們已經(jīng)完成了“圖書管理系統(tǒng)”的需求分析與概念模型設(shè)計，接下來要使用數(shù)據(jù)庫管理軟件Access2016來創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。Access2016有哪些特點？Access2016的哪些功能可以幫助我們更便捷地操作數(shù)據(jù)庫？Access2016支持哪些對象？怎樣使用Access2016創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫？讓我們一起來學(xué)習(xí)這些知識。任務(wù)準(zhǔn)備全班同學(xué)以3～5人為小組，各組選出小組長，小組長組織組內(nèi)成員掃碼觀看視頻，了解常用的數(shù)據(jù)庫管理軟件，討論并回答以下問題。問題1：常用的數(shù)據(jù)庫管理軟件有哪些？問題2：這些數(shù)據(jù)庫軟件有哪些特點？常用的數(shù)據(jù)庫管理軟件一、Access2016的基本介紹Access2016是微軟公司發(fā)布的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是MicrosoftOffice系列辦公軟件的重要組成部分。Access2016不僅繼承和發(fā)揚了以前版本功能強(qiáng)大、界面友好的優(yōu)點，還在智能特性、用戶界面、布局視圖、生成器功能等方面進(jìn)行了優(yōu)化，使應(yīng)用和開發(fā)工作變得更加簡單和方便。Access2016創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件的默認(rèn)擴(kuò)展名是.accdb。一、Access2016的基本介紹1．Access2016啟動與退出使用Access2016之前需要先啟動它，使用完后要及時退出，以釋放它占用的系統(tǒng)資源。（1）啟動Access2016。啟動Access2016最常用的方法有以下3種。一、Access2016的基本介紹①通過快捷方式啟動：安裝Access2016后，雙擊其快捷圖標(biāo)，如圖1-2所示。②通過“開始”菜單欄啟動：選擇“開始”/“Access”選項，如圖1-3所示。

圖1-2快捷圖標(biāo)

圖1-3“開始”菜單欄一、Access2016的基本介紹③通過Access文件啟動：在計算機(jī)中找到已存在的Access文件，雙擊該文件。（2）退出Access2016。單擊Access2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，即可退出Access2016數(shù)據(jù)庫。這是，如果對數(shù)據(jù)庫中的對象進(jìn)行修改后已保存，Access2016會直接退出；如果對數(shù)據(jù)庫中的對象進(jìn)行修改后未保存，則會打開提示對話框（圖1-4），詢問用戶是否保存相關(guān)修改（以修改數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)為例）。圖1-4提示對話框一、Access2016的基本介紹2．Access2016工作界面啟動Access2016，其工作界面如圖1-5所示。Access2016工作界面主要由快速訪問工具欄、功能區(qū)、標(biāo)題欄、導(dǎo)航窗格、文檔區(qū)和狀態(tài)欄等組成。一、Access2016的基本介紹選項卡快速訪問工具欄標(biāo)題欄功能區(qū)導(dǎo)航窗格文檔區(qū)狀態(tài)欄圖1-5Access2016工作界面一、Access2016的基本介紹（1）快速訪問工具欄?？焖僭L問工具欄位于窗口的左上角，用戶可以利用此工具欄快速使用數(shù)據(jù)庫常用的功能，如保存、快速打印、撤銷等。（2）功能區(qū)。功能區(qū)有很多選項卡，包括“開始”“創(chuàng)建”“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”等。（3）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄位于窗口的最上方，顯示當(dāng)前文件的名稱和路徑。（4）導(dǎo)航窗格。導(dǎo)航窗格位于窗口的左側(cè)，顯示數(shù)據(jù)庫中各對象的名稱。（5）文檔區(qū)。文檔區(qū)用于顯示或編輯數(shù)據(jù)庫對象，是使用Access2016進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的主要工作區(qū)域。（6）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄包括狀態(tài)消息、屬性提示、進(jìn)度指示、視圖/窗口切換按鈕等。二、Access2016數(shù)據(jù)庫對象Access2016的主要功能是通過以下6個對象實現(xiàn)的，Access2016使用導(dǎo)航窗格對數(shù)據(jù)庫對象進(jìn)行管理。1．表表是數(shù)據(jù)庫的基本對象，也是Access2016的核心數(shù)據(jù)庫對象。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都存儲在數(shù)據(jù)表中，以供數(shù)據(jù)庫中的其他對象進(jìn)行直接或間接的訪問。數(shù)據(jù)表是帶有相關(guān)主題的由行和列組成的二維表，如圖1-6所示。二、Access2016數(shù)據(jù)庫對象圖1-6數(shù)據(jù)表二、Access2016數(shù)據(jù)庫對象2．查詢在一個或多個數(shù)據(jù)表中查找滿足特定條件數(shù)據(jù)的對象稱為查詢。例如，查詢所有價格在20元至100元之間的圖書的結(jié)果如圖1-7所示。圖1-7查詢所有價格在20元至100元之間的圖書二、Access2016數(shù)據(jù)庫對象3．窗體窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫交互的界面。由于在表中直接輸入或修改數(shù)據(jù)不夠直觀，而且容易出現(xiàn)錯誤，因此我們可以專門設(shè)計相應(yīng)的窗體，用于輸入、修改、顯示或查詢數(shù)據(jù)等，如圖1-8所示。圖1-8窗體二、Access2016數(shù)據(jù)庫對象4．報表報表主要用于預(yù)覽和打印數(shù)據(jù)庫中的特定數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以來自表、查詢或SQL語句。一個簡單的圖書報表如圖1-9所示。圖1-9報表二、Access2016數(shù)據(jù)庫對象5．宏宏是多個操作的集合，它主要用于簡化操作步驟，自動完成一些經(jīng)常重復(fù)或復(fù)雜的操作。通過宏，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出、數(shù)據(jù)庫的打開和關(guān)閉、打印報表與執(zhí)行查詢等功能。6．模塊模塊是將VBA（visualbasicforapplications）聲明、語句、過程和函數(shù)結(jié)合起來作為一個單元存儲的代碼集合。簡單來說，模塊就是“程序”，用于完成一些復(fù)雜功能。三、Access2016中的數(shù)據(jù)在Access2016中存儲數(shù)據(jù)時通常需要設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型，以明確數(shù)據(jù)的格式。此外，在Access2016中還可以使用運算符和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。1．可用的字段數(shù)據(jù)類型Access2016定義了以下12種數(shù)據(jù)類型。（1）短文本：用于存儲文本或文本與數(shù)字的組合數(shù)據(jù)。長度上限為255個字符。（2）長文本：用于存儲長度較長的文本或文本與數(shù)字的組合數(shù)據(jù)。（3）數(shù)字：用于存儲需要進(jìn)行數(shù)學(xué)計算的數(shù)據(jù)，通常默認(rèn)為“雙精度數(shù)”類型。（4）日期/時間：用于存儲日期、時間。（5）貨幣：用于存儲價格等數(shù)據(jù)，是“數(shù)字”數(shù)據(jù)類型的特殊類型。三、Access2016中的數(shù)據(jù)（6）自動編號：向表中添加新記錄，Access會自動在該類型字段中插入唯一順序或隨機(jī)編號。（7）是/否：用于存儲只有兩個不同可選值的數(shù)據(jù)。（8）OLE對象：用于存儲圖片、音頻、視頻或其他BLOB（二進(jìn)制大對象）等，最大可達(dá)2GB。（9）超鏈接：用于存儲超鏈接，最多可包含文本、路徑和地址3部分。（10）附件：用于向數(shù)據(jù)庫附加外部文件。（11）計算：用于存儲計算某列的值的表達(dá)式。（12）查閱向?qū)В河糜谔峁┙o用戶建立字段的列表。三、Access2016中的數(shù)據(jù)2．運算符Access2016中的運算符包括算數(shù)運算符、比較運算符、邏輯運算符、連接運算符和引用運算符等，常用運算符及其含義見表1-1所列。連接運算符主要有“&”“+”，用于將兩個或多個字符串連接起來生成一個新的字符串。而引用運算符通常在訪問數(shù)據(jù)庫對象及所屬控件時使用，包含“！”和“.”兩種，前者訪問的是用戶自定義的對象或控件，后者訪問的是Access所定義的項目。三、Access2016中的數(shù)據(jù)運算符類型運算符含義運算符類型運算符含義

算術(shù)運算符

^冪運算比較運算符

<小于*求兩個數(shù)的乘積<=小于等于/兩個數(shù)相除>大于\兩個數(shù)整除>=大于等于Mod取余=等于+求兩個數(shù)的和<>不等于?求兩個數(shù)的差Between…And介于兩個值之間邏輯運算符

Not邏輯非，將當(dāng)前邏輯值取反In確定某個值是否在一組值中And邏輯與，前后表達(dá)式均為真，結(jié)果為真IsNull為空Or邏輯或，前后表達(dá)式有一個為真，結(jié)果為真IsNotNull非空Eqv邏輯相等，兩者同值時結(jié)果為真Like匹配模式Xor邏輯異或，兩者不同值時結(jié)果為真

圖1-9報表三、Access2016中的數(shù)據(jù)Access中的函數(shù)類型按功能可分為算術(shù)函數(shù)、日期/時間函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)組函數(shù)、常規(guī)函數(shù)、出錯處理函數(shù)、消息函數(shù)等。下面介紹Access中較為常用的幾種函數(shù)。（1）常用算術(shù)函數(shù)。①sum(數(shù)值表達(dá)式)：求總和。②Abs(數(shù)值表達(dá)式)：求絕對值。③Sqr(數(shù)值表達(dá)式)：求平方根。④Int(數(shù)值表達(dá)式)：取整。⑤Round(數(shù)值表達(dá)式，小數(shù)位數(shù))：四舍五入到指定位數(shù)。三、Access2016中的數(shù)據(jù)（2）常用日期/時間函數(shù)。①Time()：返回當(dāng)前系統(tǒng)時間。②Date()：返回當(dāng)前系統(tǒng)日期。③Now()：返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間。④Year(日期)：返回指定日期的年份。三、Access2016中的數(shù)據(jù)（3）常用文本函數(shù)。①Left(字符表達(dá)式，數(shù)值表達(dá)式)：從字符串左側(cè)開始截取指定數(shù)值個數(shù)的字符。②Len(字符表達(dá)式)：返回字符表達(dá)式的字符個數(shù)。③Replace(字符表達(dá)式，搜索字符串，替換字符串)：將字符表達(dá)式中的指定子串（搜索字符串）替換為另一個子串（替換字符串）。任務(wù)實施創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫與“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施1——創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫空白數(shù)據(jù)庫指的是沒有任何數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫，本任務(wù)實施將以空白數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。步驟1啟動Access2016，在主界面中選擇“空白桌面數(shù)據(jù)庫”選項，如圖1-10所示。任務(wù)實施圖1-10Access2016主界面任務(wù)實施步驟2

在打開的界面（圖1-11）中輸入文件名稱“圖書管理系統(tǒng)”，單擊文件名編輯框右側(cè)的“瀏覽到某個位置來存放數(shù)據(jù)庫”按鈕，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框（圖1-12），設(shè)置保存數(shù)據(jù)庫文件的位置后單擊“確定”按鈕，返回界面并單擊“創(chuàng)建”按鈕。圖1-11數(shù)據(jù)庫命名界面圖1-12“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框任務(wù)實施步驟3

“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功，如圖1-13所示。圖1-13創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫任務(wù)實施使用“樣本模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫為方便用戶的使用，Access2016提供了一些模板來幫助用戶快速創(chuàng)建不同主題的數(shù)據(jù)庫。接下來，我們使用“樣本模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。步驟1

啟動Access2016，在主界面中可看到樣本模板列表，如圖1-14所示。圖1-14樣本模板列表任務(wù)實施步驟2

選擇“聯(lián)系人”選項，在打開界面的“文件名”編輯框中輸入文件名“聯(lián)系人”，設(shè)置保存數(shù)據(jù)庫文件的位置后單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖1-15所示。圖1-14樣本模板列表任務(wù)實施步驟3

Access2016將加載基于該模板的數(shù)據(jù)庫，在導(dǎo)航窗格中顯示模板自帶的對象，如圖1-16所示。圖1-16“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫課堂小結(jié)一、Access2016的基本介紹二、Access2016數(shù)據(jù)庫對象三、Access2016中的數(shù)據(jù)謝謝大家數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與操作——圖書管理數(shù)據(jù)入庫CONTENTS行業(yè)PPT模板/hangye/項目一初識Access——探索圖書管理系統(tǒng)項目二數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與操作——圖書管理數(shù)據(jù)入庫項目三查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用——圖書信息查詢管理項目四窗體的創(chuàng)建與設(shè)計——生成圖書管理系統(tǒng)窗體項目五報表的創(chuàng)建、設(shè)計與打印——生成圖書管理系統(tǒng)報表項目六宏的創(chuàng)建與應(yīng)用——應(yīng)用宏管理數(shù)據(jù)庫項目七數(shù)據(jù)庫優(yōu)化管理與安全維護(hù)——優(yōu)化與維護(hù)圖書管理系統(tǒng)項目八綜合案例——服裝采購管理系統(tǒng)02數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與操作——圖書管理數(shù)據(jù)入庫項目導(dǎo)讀表是Access數(shù)據(jù)庫中最基本的對象，它以行和列的形式來記錄數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)都要存儲到表中，以供數(shù)據(jù)庫中的其他對象進(jìn)行直接或間接訪問。因此，數(shù)據(jù)表的設(shè)計將直接影響數(shù)據(jù)庫的性能和系統(tǒng)設(shè)計。本項目介紹數(shù)據(jù)表的概念和結(jié)構(gòu)，以及創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)表的方法，為“圖書管理系統(tǒng)”創(chuàng)建“圖書表”“讀者信息表”“借閱表”和“員工信息表”，使得圖書管理數(shù)據(jù)成功入庫。知識目標(biāo)理解數(shù)據(jù)表的概念。了解數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)。能力目標(biāo)能根據(jù)實際需求創(chuàng)建數(shù)據(jù)表并輸入數(shù)據(jù)。能分析數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，設(shè)置表間關(guān)系。能設(shè)計數(shù)據(jù)表的外觀。素質(zhì)目標(biāo)通過操作結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)表，養(yǎng)成細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮昧?xí)慣。形成具體問題具體分析的思維方式，培養(yǎng)選擇合適方法解決不同問題的能力。項目導(dǎo)航任務(wù)一創(chuàng)建數(shù)據(jù)表任務(wù)二操作數(shù)據(jù)表任務(wù)一創(chuàng)建數(shù)據(jù)表行業(yè)PPT模板/hangye/任務(wù)描述通過項目一的學(xué)習(xí)，同學(xué)們已經(jīng)熟悉了Access2016的工作界面、數(shù)據(jù)庫對象、可用字段數(shù)據(jù)類型等相關(guān)知識，能夠根據(jù)“圖書管理系統(tǒng)”的具體應(yīng)用需求用E-R圖將各個實體間的聯(lián)系表示出來，并且成功創(chuàng)建了“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫。接下來需要在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。對于數(shù)據(jù)庫來說，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表就是不同數(shù)據(jù)的“收納箱”，那么如何在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建表呢？接下來讓我們一起學(xué)習(xí)表的相關(guān)內(nèi)容。任務(wù)準(zhǔn)備全班同學(xué)以3～5人為小組，各組選出小組長，小組長組織組內(nèi)成員掃碼觀看視頻，了解Access和Excel的功能對比，討論并回答以下問題。問題1：比起Excel，Access有哪些優(yōu)點？問題2：什么情況下應(yīng)該使用Access來替代Excel來管理數(shù)據(jù)？Access和Excel的功能對比一、數(shù)據(jù)表基本概念數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫的核心和基礎(chǔ)，它保存著數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)在表中是按行和列的格式進(jìn)行組織的，每行代表一條記錄，每列代表一個字段，表中記錄的具體數(shù)據(jù)信息稱為值。一個數(shù)據(jù)庫可以包含多個數(shù)據(jù)表，每個表代表一個特定的主題。二、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時，需要先定義表的結(jié)構(gòu)，再輸入記錄。表的結(jié)構(gòu)是指表的框架，設(shè)計表的結(jié)構(gòu)就是定義表，包括確定表名、表的字段、各字段的屬性等。1．表名表名是表存儲在磁盤上的唯一標(biāo)識，也是數(shù)據(jù)庫中用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識。表的名稱要與用途相符合，做到簡略、直觀、見名知意。2．?dāng)?shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型用于指定字段中存儲的數(shù)據(jù)的類型，不同的數(shù)據(jù)類型能容納的默認(rèn)值和允許值是不同的。Access2016中定義了12種數(shù)據(jù)類型，此部分知識已在項目一中有過詳細(xì)介紹。提

示在表中，同一列數(shù)據(jù)必須具有相同的數(shù)據(jù)特征，屬于同一種數(shù)據(jù)類型。在設(shè)計表時，必須首先定義表中字段的數(shù)據(jù)類型，它決定了數(shù)據(jù)的存儲方式和使用方式。3．字段屬性字段具有多種屬性，包括字段名稱、字段大小、格式、標(biāo)題、默認(rèn)值、輸入掩碼、驗證規(guī)則與驗證文本等。（1）字段名稱：字段名稱可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，不可以包含句號、感嘆號、方括號、引號等，且第1個字符不能為空格。（2）字段大?。鹤侄未笮∮糜谙薅ā拔谋尽薄皵?shù)字”或“自動編號”數(shù)據(jù)類型的最大長度。（3）格式：格式就是控制數(shù)據(jù)顯示的格式，可以在不改變數(shù)據(jù)存儲與輸入方式的情況下，改變數(shù)據(jù)顯示的格式。二、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)（4）標(biāo)題：標(biāo)題是字段的別名。在定義表結(jié)構(gòu)的過程中，并不要求表中的字段必須為漢字，也可以使用簡單的符號。但為了在表的顯示過程中方便識讀，通常需要使用漢字，這時可以用“標(biāo)題”屬性來為英文名稱字段指定漢字的別名。（5）默認(rèn)值：默認(rèn)值是指向表中插入新記錄時，字段自動產(chǎn)生的默認(rèn)取值。（6）輸入掩碼：在數(shù)據(jù)庫中，有時會要求以指定格式和長度輸入數(shù)據(jù)，如手機(jī)號字段要以固定位數(shù)的數(shù)字形式輸入。利用掩碼就可以實現(xiàn)這樣的輸入，如使用輸入掩碼“00000000000”指定手機(jī)號字段的輸入形式。掩碼的格式符及其含義見表2-1所列。此外，Access數(shù)據(jù)庫還提供了多種預(yù)定義輸入掩碼模板，包括郵編、身份證號等。二、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)圖表2-1掩碼的格式符及其含義二、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)格式符含義格式符含義0必須輸入一個數(shù)字（0～9）&必須輸入一個字符或空格9可以輸入一個數(shù)字（0～9）C可以輸入字符或空格#可以輸入一個數(shù)字、空格、加號或減號；如果跳過，Access會輸入一個空格.,:;-/小數(shù)分隔符、千位分隔符、日期分隔符和時間分隔符L必須輸入一個字母<其后的所有字符都以大寫字母顯示？可以輸入一個字母>其后的所有字符都以小寫字母顯示A必須輸入一個字母或數(shù)字!導(dǎo)致從左到右（而非從右到左）填充輸入掩碼a可以輸入一個字母或數(shù)字\逐字顯示緊隨其后的字符（7）驗證規(guī)則與驗證文本：驗證規(guī)則是對字段的值進(jìn)行限制的條件，能夠提供數(shù)據(jù)有效性檢查，保證數(shù)據(jù)的正確性。驗證文本是當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不滿足對應(yīng)的驗證規(guī)則時，系統(tǒng)出現(xiàn)的提示。二、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)素養(yǎng)之窗數(shù)據(jù)表中字段的屬性有很多種，但并不是每一種屬性都是必須設(shè)置的。在實際操作數(shù)據(jù)表時，要根據(jù)實際情況設(shè)置字段的屬性。其實生活中也是一樣，我們會遇到許多各種各樣的問題，這就需要我們針對具體問題進(jìn)行具體分析，巧妙變通，不拘泥于問題本身，找到解決問題的最佳方法，這樣才能在工作和學(xué)習(xí)中取得事半功倍的效果。4．主鍵主鍵又稱主關(guān)鍵字，由表中的一個或多個字段構(gòu)成，用于唯一標(biāo)記數(shù)據(jù)表中的一條記錄。一個數(shù)據(jù)表只有一個主鍵，且主鍵字段不允許輸入空值。在Access2016中，主鍵的類型有3種：自動編號主鍵、單字段主鍵和多字段主鍵。二、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表任務(wù)實施1——通過“設(shè)計視圖”創(chuàng)建“圖書表”通過“設(shè)計視圖”創(chuàng)建“圖書表”，要求包括“圖書編號”“圖書類別”“書名”“作者”“出版社”“出版日期”“價格”“入庫時間”“庫存總數(shù)”“在庫數(shù)量”字段信息，并將“圖書編號”設(shè)為主鍵。步驟1打開本書配套素材“項目二”/“任務(wù)一”/“圖書管理系統(tǒng).accdb”文件，在“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中單擊“表設(shè)計”按鈕（圖2-1），Access2016會自動創(chuàng)建一個名為“表1”的新表，如圖2-2所示。

任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-1單擊“表設(shè)計”按鈕圖2-2自動創(chuàng)建“表1”步驟2

在“字段名稱”列首個單元格中輸入“圖書編號”，在“數(shù)據(jù)類型”列首個編輯框中單擊下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“短文本”選項，如圖2-3所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-3添加字段提

示在表設(shè)計視圖的“常規(guī)”區(qū)域中可以設(shè)置字段的屬性，如默認(rèn)值、驗證規(guī)則、驗證文本等。步驟3參照步驟2繼續(xù)添加其他字段并設(shè)置數(shù)據(jù)類型。“字段名稱”為“圖書類別”，“數(shù)據(jù)類型”為“短文本”?！白侄蚊Q”為“書名”，“數(shù)據(jù)類型”為“短文本”?！白侄蚊Q”為“作者”，“數(shù)據(jù)類型”為“短文本”?！白侄蚊Q”為“出版社”，“數(shù)據(jù)類型”為“短文本”。“字段名稱”為“出版日期”，“數(shù)據(jù)類型”為“日期/時間”?！白侄蚊Q”為“價格”，“數(shù)據(jù)類型”為“貨幣”。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表步驟3“字段名稱”為“入庫時間”，“數(shù)據(jù)類型”為“日期/時間”?！白侄蚊Q”為“庫存總數(shù)”，“數(shù)據(jù)類型”為“數(shù)字”?！白侄蚊Q”為“在庫數(shù)量”，“數(shù)據(jù)類型”為“數(shù)字”。所有字段添加完成后，單擊界面左上角的“保存”按鈕，在打開對話框的“表名稱”編輯框中將“表1”修改為“圖書表”，單擊“確定”按鈕，如圖2-4所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-4修改表的名稱步驟4打開如圖2-5所示的對話框，詢問是否定義主鍵，單擊“是”按鈕。此時，字段列表中顯示自動添加的主鍵“ID”字段，如圖2-6所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-5提示對話框圖2-6自動添加的“ID”字段步驟5右擊“圖書編號”編輯框左側(cè)的行選擇器（圖2-7），在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”選項，將“圖書編號”設(shè)為主鍵，“圖書編號”編輯框左側(cè)顯示主鍵標(biāo)記，如圖2-8所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-7右擊行選擇器圖2-8設(shè)置主鍵步驟6右擊“圖書表”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保存”選項，保存設(shè)置主鍵的操作，如圖2-9所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-9保存數(shù)據(jù)表步驟7右擊“圖書表”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”選項，在數(shù)據(jù)表視圖中輸入記錄（“ID”字段無須手動輸入，會自動生成）。至此，“圖書表”創(chuàng)建完成，結(jié)果如圖2-10所示。最后保存并關(guān)閉“圖書表”。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-10創(chuàng)建完成的“圖書表”任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表任務(wù)實施2——通過“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建“借閱表”通過“數(shù)據(jù)表視圖”創(chuàng)建“借閱表”，要求包括“借閱編號”“圖書編號”“讀者編號”“借書日期”“還書日期”字段信息。步驟1在“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組中單擊“表”按鈕（圖2-12），Access2016會自動創(chuàng)建一個名為“表1”的新表，并打開數(shù)據(jù)表視圖，默認(rèn)為“表1”創(chuàng)建“ID”字段，該字段的數(shù)據(jù)類型是自動編號，如圖2-13所示。

任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-12單擊“表”按鈕圖2-13新建的“表1”步驟2單擊“單擊以添加”旁的三角按鈕，在展開的下拉列表（圖2-14）中選擇“短文本”選項，添加“字段1”（圖2-15），字段名稱處于可編輯狀態(tài)，將“字段1”修改為“借閱編號”，如圖2-16所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-14添加新字段可選的數(shù)據(jù)類型圖2-15添加的“字段1”圖2-16修改“字段1”名稱步驟3參照步驟2繼續(xù)添加其他字段，“圖書編號”“讀者編號”字段的“數(shù)據(jù)類型”為“短文本”，“借書日期”“還書日期”字段的“數(shù)據(jù)類型”為“日期和時間”，如圖

2-17所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-17添加其他字段步驟4字段添加完成后，向“表1”數(shù)據(jù)表中輸入記錄，結(jié)果如圖2-18所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-18輸入記錄后的數(shù)據(jù)表步驟5右擊“表1”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保存”選項（圖2-19），打開“另存為”對話框，在“表名稱”編輯框中將“表1”修改為“借閱表”，然后單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)表的保存，如圖2-20所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-19選擇“保存”選項圖2-20修改表名任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表任務(wù)實施3——通過外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建“員工信息表”現(xiàn)有“員工信息.xlsx”文件（本書配套素材“項目二”/“任務(wù)一”文件夾中），要求利用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建“員工信息表”，其中包括“員工編號”“員工賬號”“員工密碼”“員工姓名”“員工電話”字段信息。步驟1選擇“外部數(shù)據(jù)”選項卡，在“導(dǎo)入并鏈接”組中單擊“Excel”按鈕，如圖2-21所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-21單擊“Excel”按鈕步驟2打開“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框（圖2-22），單擊“瀏覽”按鈕打開“打開”對話框，選擇“員工信息.xlsx”文件后單擊“打開”按鈕，如圖2-23所示。返回“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框，選中“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的新表中”單選鈕，單擊“確定”按鈕。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-22“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框圖2-23選擇“員工信息.xlsx”文件并打開步驟3

打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂υ捒?，勾選“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“下一步”按鈕，如圖2-24所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-24勾選“第一行包含列標(biāo)題”復(fù)選框步驟4在打開的界面中單擊“員工編號”字段，“員工編號”便顯示在“字段名稱”編輯框中，在其右側(cè)的“數(shù)據(jù)類型”下拉列表中選擇“短文本”選項，設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型。使用同樣方法依次設(shè)置“員工賬號”“員工密碼”“員工姓名”“員工電話”字段的數(shù)據(jù)類型為“短文本”，單擊“下一步”按鈕，如圖2-25所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-25設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型提

示對于不想導(dǎo)入的字段，可以在選中后勾選對應(yīng)的“不導(dǎo)入字段（跳過）”復(fù)選框。步驟5在打開的界面中選中“我自己選擇主鍵”單選鈕，在其右側(cè)的下拉列表中選擇“員工編號”選項，將其設(shè)為主鍵，單擊“下一步”按鈕，如圖2-26所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-26設(shè)置表的主鍵步驟6在打開界面的“導(dǎo)入到表”編輯框中輸入表的名稱“員工信息表”，單擊“完成”按鈕，如圖2-27所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-27輸入表名稱步驟7打開“獲取外部數(shù)據(jù)-Excel電子表格”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖2-28所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-28“保存導(dǎo)入步驟”設(shè)置提

示

如果經(jīng)常進(jìn)行同樣的數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作，可以勾選“保存導(dǎo)入步驟”復(fù)選框，方便以后快速完成同樣的導(dǎo)入操作。步驟8導(dǎo)入完成后，在導(dǎo)航窗格中雙擊“員工信息表”，打開表的數(shù)據(jù)表視圖（圖2-29），可見不僅創(chuàng)建了新表還導(dǎo)入了相應(yīng)的數(shù)據(jù)。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)表圖2-29導(dǎo)入完成的“員工信息表”課堂小結(jié)一、數(shù)據(jù)表基本概念二、數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)任務(wù)二

操作數(shù)據(jù)表行業(yè)PPT模板/hangye/任務(wù)描述在任務(wù)一中同學(xué)們已經(jīng)學(xué)會了創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，以及在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)記錄的方法。那么如何將我們創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)起來，使表與表之間的數(shù)據(jù)建立聯(lián)系呢？對原有的表結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改要執(zhí)行什么操作呢？本任務(wù)將在“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)對“圖書表”“借閱表”“員工信息表”的表間關(guān)系設(shè)置、外觀設(shè)計、數(shù)據(jù)表修改等操作。任務(wù)準(zhǔn)備全班同學(xué)以3～5人為小組，各組選出小組長，小組長組織組內(nèi)成員掃碼觀看視頻，了解表間關(guān)系的作用，討論并回答以下問題。問題1：為什么將多個數(shù)據(jù)置于多個不同的表中？問題2：表間關(guān)系的作用是什么？為什么要創(chuàng)建表間關(guān)系一、表間關(guān)系在Access2016中，每個表都是獨立的一個部分，但每個表又不是完全孤立的，表與表之間可能存在著聯(lián)系，要使這些表聯(lián)系起來反映數(shù)據(jù)庫的整體信息，需要為這些表建立應(yīng)有的關(guān)系。在建立表間關(guān)系時，還可以通過設(shè)置參照完整性來保證數(shù)據(jù)的完整性與一致性。一、表間關(guān)系1．表間關(guān)系的類型表間關(guān)系主要有以下3種。（1）一對一關(guān)系。在一對一關(guān)系中，表A中的每行在表B中只有一個匹配行，表B中的每行在表A中也只有一個匹配行。這種關(guān)系并不常見，因為這種情況下，一般會把相關(guān)信息存儲在一個表中。一、表間關(guān)系（2）一對多關(guān)系。一對多關(guān)系是最常見的表間關(guān)系類型。在此類型關(guān)系中，表A中的一行在表B中可以有多個匹配行，但表B中的一行在表A中只能有一個匹配行。（3）多對多關(guān)系。在多對多關(guān)系中，表A中的一行在表B中可以有多個匹配行，反之亦然。例如，學(xué)校里一名學(xué)生可以學(xué)習(xí)多門課程，而一門課程也可以由多名學(xué)生選修，“學(xué)生表”和“課程表”之間就是多對多關(guān)系。知識加油站表間關(guān)系是通過兩個表中的公共字段建立的。如果要在數(shù)據(jù)庫中建立一對多關(guān)系，必須在表關(guān)系為“一”端的表中將公共字段設(shè)為表的主鍵，再建立關(guān)系。如果要建立多對多的表間關(guān)系，除兩個實體表外必須創(chuàng)建第3個表，該表通常稱為連接表，它將多對多關(guān)系劃分為兩個一對多關(guān)系。一、表間關(guān)系2．參照完整性參照完整性是一組限制刪除或修改相關(guān)聯(lián)的表中的數(shù)據(jù)的規(guī)則，Access使用參照完整性來確保數(shù)據(jù)庫相關(guān)表之間關(guān)系的有效性，防止意外刪除或更改相關(guān)記錄。設(shè)置參照完整性就是在相關(guān)表之間創(chuàng)建一組規(guī)則，當(dāng)用戶插入、更新或刪除某個表中的記錄時，可保證相關(guān)表中的數(shù)據(jù)的完整性。二、表的相關(guān)操作在Access2016數(shù)據(jù)庫中，可以對數(shù)據(jù)表進(jìn)行以下操作。（1）打開表。在Access2016中，表有兩種視圖。在導(dǎo)航窗格中右擊數(shù)據(jù)表，可以在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”或“設(shè)計視圖”選項打開表，直接雙擊數(shù)據(jù)表將打開數(shù)據(jù)表視圖。（2）復(fù)制表。復(fù)制表的操作分為兩種情況：一種是在同一個數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表，另一種是將數(shù)據(jù)表從一個數(shù)據(jù)庫復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫中。這兩種情況都可以通過“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕完成。二、表的相關(guān)操作（3）重命名表。在導(dǎo)航窗格中右擊數(shù)據(jù)表，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項進(jìn)行編輯操作即可重命名表。（4）刪除表。在導(dǎo)航窗格中選中要刪除的數(shù)據(jù)表，按Delete鍵，或者在需要刪除的數(shù)據(jù)表上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，均可刪除表。（5）修改表結(jié)構(gòu)。修改表結(jié)構(gòu)主要包括移動字段、插入字段、重命名字段、刪除字段、更改字段屬性或類型等操作，這些操作可在數(shù)據(jù)表的設(shè)計視圖中實現(xiàn)。（6）關(guān)閉表。單擊文檔區(qū)右上角的“關(guān)閉”按鈕即可關(guān)閉表。提示更改現(xiàn)有字段數(shù)據(jù)類型需要注意，絕大多數(shù)情況下，短文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字、貨幣、日期/時間或是/否類型都是在不損壞數(shù)據(jù)的情況下進(jìn)行的，不合適的值都將自動刪除。此外，將數(shù)字轉(zhuǎn)換為短文本，不會丟失任何信息。三、數(shù)據(jù)表外觀在“開始”選項卡的“文本格式”組（圖2-31）中可以設(shè)置數(shù)據(jù)表的字體、顏色、對齊方式、網(wǎng)格線等，還可以單擊“文本格式”組右下角的按鈕，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框設(shè)置“單元格效果”“網(wǎng)絡(luò)線顯示方式”“背景色”“替代背景色”“網(wǎng)格線顏色”“邊框和線型”等樣式，如圖2-32所示。Access2016定義了以下12種數(shù)據(jù)類型。

圖2-31“文本格式”組圖2-32“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框四、數(shù)據(jù)排序與篩選1．?dāng)?shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)當(dāng)前表中的一個或多個字段的值對表中的所有記錄進(jìn)行重新排列。排序時可按升序排序，也可按降序排序。排序記錄時，不同字段類型的排序規(guī)則有所不同，具體規(guī)則如下。（1）英文按首字母順序排序（不區(qū)分大小寫）。（2）中文按拼音首字母順序排序。（3）數(shù)字按數(shù)值大小進(jìn)行排序。（4）日期/時間字段按日期及時間的先后順序排序。（5）文本型字段中如果出現(xiàn)數(shù)字，按首個數(shù)字的ASCII碼值順序排序。提示對于文本型字段中出現(xiàn)數(shù)字的情況，若希望按其數(shù)值大小進(jìn)行排序，應(yīng)在較短的數(shù)字前面加“0”。例如，直接對文本型字符“3”“8”“15”升序排列，其結(jié)果為“15”“3”“8”，這是因為“1”的ASCII碼值小于“3”與“8”的。要想實現(xiàn)按其數(shù)值大小進(jìn)行排序，可以將3個字符改為“03”“08”“15”。四、數(shù)據(jù)排序與篩選（6）長文本、超鏈接、OLE對象等字段不能進(jìn)行排序。（7）按升序排序時，含有空字段值的記錄將排在列表的第1條。四、數(shù)據(jù)排序與篩選2．?dāng)?shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指在眾多記錄中找出那些滿足指定條件的數(shù)據(jù)記錄。篩選時必須設(shè)置好篩選條件。Access2016在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中提供了3個與篩選相關(guān)的按鈕，它們分別是“篩選器”“選擇”和“高級”，如圖2-33所示。圖2-33“排序與篩選”組任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表任務(wù)實施1——創(chuàng)建“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫表間關(guān)系“圖書表”“讀者信息表”與“借閱表”之間存在一對多關(guān)系，本任務(wù)實施我們就為這3個表創(chuàng)建表間關(guān)系。步驟1打開本書配套素材“項目二”/“任務(wù)二”/“圖書管理系統(tǒng).accdb”文件，選擇“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡，在“關(guān)系”組中單擊“關(guān)系”按鈕，如圖2-34所示。

圖2-34單擊“關(guān)系”按鈕任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表步驟2

打開“顯示表”對話框，選擇“借閱表”選項，單擊“添加”按鈕，再選擇“圖書表”選項，單擊“添加”按鈕，最后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖2-35所示。圖2-35添加表任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表步驟3

顯示關(guān)系的設(shè)計視圖（圖2-36），選中“借閱表”的“圖書編號”字段，將其拖動至“圖書表”的“圖書編號”字段上，打開“編輯關(guān)系”對話框（圖2-37），勾選“實施參照完整性”“級聯(lián)更新相關(guān)字段”“級聯(lián)刪除相關(guān)記錄”復(fù)選框（三者同時選擇時，若更新、刪除當(dāng)前表的記錄，則相關(guān)表的記錄也會同步更改），單擊“創(chuàng)建”按鈕，為兩個數(shù)據(jù)表建立關(guān)系，如圖2-38所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表圖2-37“編輯關(guān)系”對話框任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表圖2-36關(guān)系的設(shè)計視圖圖2-38創(chuàng)建借閱表與圖書表的表間關(guān)系步驟4

在“關(guān)系工具設(shè)計”選項卡的“關(guān)系”組中單擊“顯示表”按鈕，打開“顯示表”對話框。參照前面的步驟添加“讀者信息表”，并創(chuàng)建讀者信息表與借閱表之間的關(guān)系，連接字段為“讀者編號”，如圖2-39所示。圖2-39創(chuàng)建借閱表與讀者信息表的表間關(guān)系任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表步驟5

單擊“關(guān)閉”按鈕，在打開的提示對話框中單擊“是”按鈕保存關(guān)系。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表任務(wù)實施2——設(shè)計“圖書表”外觀接下來我們?yōu)椤皥D書表”設(shè)計外觀，要求如下。（1）設(shè)置網(wǎng)格線為“網(wǎng)格線：交叉”。（2）設(shè)置單元格效果為“凸起”。步驟1在導(dǎo)航窗格中雙擊“圖書表”，打開其數(shù)據(jù)表視圖。在“開始”選項卡的“文本格式”組中單擊“網(wǎng)格線”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“網(wǎng)格線：交叉”選項，如圖2-40所示。

圖2-40設(shè)置網(wǎng)格線任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表步驟1在“文本格式”組右下角單擊“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”按鈕（圖2-41），打開“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對話框，選中“凸起”單選鈕，單擊“確定”按鈕（圖2-42），“圖書表”外觀的效果如圖2-43所示。

圖2-40設(shè)置網(wǎng)格線任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表

圖2-42設(shè)置單元格效果圖2-43“圖書表”外觀的設(shè)置效果任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表任務(wù)實施3——編輯“借閱表”中記錄對“借閱表”中記錄進(jìn)行編輯，按要求完成以下設(shè)置。（1）向“借閱表”中增加一條記錄：“借閱編號”為“230421”，“圖書編號”為“C000002”，“讀者編號”為“B20181008003”，“借書日期”為“2022/10/11”，“還書日期”為“2022/11/15”。（2）修改“借閱表”中“借閱編號”字段信息為“230420”的記錄的“還書日期”字段，將其修改成“2022/12/21”。（3）在“借閱表”中查找“讀者編號”字段信息包含“M2019091902”的記錄。步驟1在導(dǎo)航窗格中雙擊“借閱表”打開數(shù)據(jù)表。在“開始”選項卡的“記錄”組中單擊“新建”按鈕，然后在增加的記錄行中輸入要添加的記錄數(shù)據(jù)，如圖2-44所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表圖2-44在“借閱表”中新增記錄步驟2將光標(biāo)移動到“借閱編號”字段信息為“230420”記錄的“還書日期”單元格位置，單擊按鈕，將數(shù)據(jù)修改為“2022/12/21”，如圖2-45所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表圖2-45修改“借閱表”中記錄步驟3在“借閱表”中按“Ctrl+F”組合鍵，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“M2019091902”，設(shè)置“查找范圍”為“當(dāng)前文檔”，設(shè)置“匹配”為“字段任何部分”，設(shè)置“搜索”為“全部”，單擊“查找下一個”按鈕（圖2-46），光標(biāo)將定位到所查找到的單元格位置，如圖2-47所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表

圖2-46查找設(shè)置圖2-47查找“借閱表”內(nèi)容任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表步驟4單擊“取消”按鈕關(guān)閉對話框。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表任務(wù)實施4——新增并篩選“員工信息表”的記錄本任務(wù)實施將在“員工信息表”中新增一列顯示籍貫的數(shù)據(jù)，再從“員工信息表”中篩選出所有非河南籍的員工。步驟1在導(dǎo)航窗格中雙擊“員工信息表”打開數(shù)據(jù)表。單擊“單擊以添加”單元格的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“短文本”選項（圖2-48），將字段命名為“員工籍貫”，然后輸入每個員工的籍貫，結(jié)果如圖2-49所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表

圖2-48選擇“短文本”選項

圖2-49添加完的“員工籍貫”字段步驟2將光標(biāo)定位到“員工籍貫”字段的任意單元格中，在“開始”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選器”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“文本篩選器”/“不包含”選項，如圖2-50所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表圖2-50選擇篩選方式步驟3打開“自定義篩選”對話框，在編輯框中輸入“河南”，單擊“確定”按鈕（如圖2-51），篩選所有非河南籍員工的結(jié)果如圖2-52所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中操作數(shù)據(jù)表圖2-52篩選結(jié)果圖2-51設(shè)置自定義篩選課堂小結(jié)一、表間關(guān)系二、表的相關(guān)操作三、數(shù)據(jù)表外觀四、數(shù)據(jù)排序與篩選謝謝大家Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教程CONTENTS行業(yè)PPT模板/hangye/項目一初識Access——探索圖書管理系統(tǒng)項目二數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與操作——圖書管理數(shù)據(jù)入庫項目三查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用——圖書信息查詢管理項目四窗體的創(chuàng)建與設(shè)計——生成圖書管理系統(tǒng)窗體項目五報表的創(chuàng)建、設(shè)計與打印——生成圖書管理系統(tǒng)報表項目六宏的創(chuàng)建與應(yīng)用——應(yīng)用宏管理數(shù)據(jù)庫項目七數(shù)據(jù)庫優(yōu)化管理與安全維護(hù)——優(yōu)化與維護(hù)圖書管理系統(tǒng)項目八綜合案例——服裝采購管理系統(tǒng)03查詢的創(chuàng)建與應(yīng)用——圖書信息查詢管理項目導(dǎo)讀查詢是Access2016數(shù)據(jù)庫的對象之一，運用查詢，用戶可以從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中查詢出需要的數(shù)據(jù)，并以數(shù)據(jù)表的形式顯示出來。雖然在數(shù)據(jù)表中進(jìn)行查找和篩選能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度的“查詢”，但功能十分有限，不能像查詢一樣實現(xiàn)在多表中聯(lián)合查詢。本項目介紹如何使用查詢對象進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索與分析，為“圖書管理系統(tǒng)”創(chuàng)建選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢5種不同類型的查詢。知識目標(biāo)了解查詢的基本概念。熟悉查詢的視圖。掌握5種不同類型的查詢的功能。能力目標(biāo)能根據(jù)要求創(chuàng)建5種不同類型的查詢。能運行查詢實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算、操作等。素質(zhì)目標(biāo)通過對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢管理，明白規(guī)范化的工具對于管理的重要性，從而在生活中樹立規(guī)范意識，管理好自己的學(xué)習(xí)和工作。明白道德之于個人、社會的意義，在生活中堅守道德底線，規(guī)范自己的行為和選擇。項目導(dǎo)航任務(wù)一創(chuàng)建選擇查詢?nèi)蝿?wù)二創(chuàng)建高級查詢?nèi)蝿?wù)一創(chuàng)建選擇查詢行業(yè)PPT模板/hangye/任務(wù)描述通過項目二的學(xué)習(xí)，同學(xué)們已經(jīng)成功將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建了多個數(shù)據(jù)表，并建立了表間關(guān)系，接下來就可以對數(shù)據(jù)表進(jìn)行查詢了。Access2016提供了功能強(qiáng)大且靈活的查詢工具，它能實現(xiàn)哪些功能？查詢與表的關(guān)系是什么？查詢有哪幾種類型？讓我們通過在“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建查詢，認(rèn)識一下查詢工具的巧妙之處吧！任務(wù)準(zhǔn)備全班同學(xué)以3～5人為小組，各組選出小組長，小組長組織組內(nèi)成員掃碼觀看視頻，了解查詢與表的區(qū)別與聯(lián)系，討論并回答以下問題。問題1：查詢與表有哪些相同點？問題2：查詢與表有哪些不同點？查詢與表的區(qū)別與聯(lián)系一、查詢概述1．查詢的基本概念查詢是基于表的一項重要應(yīng)用技術(shù)，是數(shù)據(jù)庫處理和分析數(shù)據(jù)的工具，也是重要的數(shù)據(jù)庫對象。查詢能夠根據(jù)給定的條件在指定的一個或多個表中篩選所需要的信息，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合，供使用者查看、更改和分析。查詢的數(shù)據(jù)源可以是數(shù)據(jù)表或其他查詢。此外，查詢也可以作為其他數(shù)據(jù)庫對象（如窗體和報表）的數(shù)據(jù)源。提

示創(chuàng)建查詢后，只會保存查詢的操作，只有在運行該查詢時，才會從查詢數(shù)據(jù)源中抽取數(shù)據(jù)并創(chuàng)建它。一旦關(guān)閉查詢，查詢的動態(tài)集就會消失。一、查詢概述2．查詢的類型Access2016中的查詢可分為5類，分別為選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。參數(shù)查詢交叉查詢操作查詢SQL查詢選擇查詢一、查詢概述2．查詢的類型（1）選擇查詢。選擇查詢根據(jù)指定的查詢條件從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果，是最常見的查詢類型。使用選擇查詢可以對記錄進(jìn)行分組，并且可以對記錄進(jìn)行合計、計數(shù)、求平均值和其他類型的計算操作。一、查詢概述（2）參數(shù)查詢。參數(shù)查詢是一種交互式查詢，它利用對話框來提示用戶輸入查詢條件，然后根據(jù)所輸入的條件檢索記錄。例如，設(shè)計一個參數(shù)查詢，用對話框來提示用戶輸入日期，然后檢索這個日期下的所有記錄。（3）交叉表查詢。使用交叉表查詢可以計算并重新組織數(shù)據(jù)，能夠更加方便地分析數(shù)據(jù)。交叉表查詢可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行計數(shù)、求平均值等計算操作。一、查詢概述（4）操作查詢。操作查詢用于添加、更改或刪除數(shù)據(jù)。操作查詢又可分為4種類型：生成表查詢、追加查詢、更新查詢和刪除查詢。（5）SQL查詢。SQL（structuredquerylanguage）即結(jié)構(gòu)化查詢語言，SQL查詢是使用SQL語句創(chuàng)建的查詢，用于存儲數(shù)據(jù)，以及查詢、更新和管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。一、查詢概述3．查詢的視圖查詢的視圖主要用于設(shè)計和修改查詢或按照不同方式查看查詢的結(jié)果。常用的查詢視圖有數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖和SQL視圖3種。（1）數(shù)據(jù)表視圖。查詢的數(shù)據(jù)表視圖以行和列的格式顯示查詢結(jié)果，如圖3-1所示。圖3-1查詢的數(shù)據(jù)表視圖一、查詢概述（2）設(shè)計視圖。查詢的設(shè)計視圖用于設(shè)計查詢，是查詢設(shè)計器的圖形化表示，利用它可以創(chuàng)建多種結(jié)構(gòu)復(fù)雜、功能完善的查詢。查詢的設(shè)計視圖由上、下兩部分構(gòu)成，上半部分為數(shù)據(jù)表/查詢顯示區(qū)，下半部分為查詢設(shè)計網(wǎng)格區(qū)，如圖3-2所示。圖3-2查詢的設(shè)計視圖一、查詢概述（3）SQL視圖。查詢的SQL視圖用于輸入、查看或修改查詢對應(yīng)的SQL語句，如圖3-3所示。圖3-3查詢的SQL視圖一、查詢概述4．查詢的創(chuàng)建方法Access2016通常使用“查詢向?qū)А焙汀安樵冊O(shè)計”工具創(chuàng)建查詢，這兩個工具位于“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中，如圖3-4所示。圖3-4“查詢向?qū)А焙汀安樵冊O(shè)計”工具一、查詢概述“查詢向?qū)А惫ぞ咛峁┝丝焖賱?chuàng)建查詢的方法，在“簡單查詢向?qū)А睂υ捒蛑羞x擇需要創(chuàng)建查詢的表和字段就可以快速創(chuàng)建一個查詢。選擇數(shù)據(jù)源時可以只選擇一個表，稱為單表查詢；也可以選擇多個表，稱為多表查詢。使用“查詢設(shè)計”工具能夠打開查詢的設(shè)計視圖，用戶可以通過設(shè)計視圖提供的功能完成查詢設(shè)計。素養(yǎng)之窗進(jìn)行多表查詢的數(shù)據(jù)表需要事先建立表間關(guān)系。一、查詢概述5．查詢的條件查詢的條件是指在創(chuàng)建查詢時為了查詢特定記錄而對字段添加的限制條件，設(shè)置查詢條件能夠使查詢結(jié)果只包含滿足條件的數(shù)據(jù)。打開查詢的設(shè)計視圖，在設(shè)計網(wǎng)格區(qū)各字段的“條件”編輯框中輸入條件表達(dá)式即可設(shè)置查詢的條件。不同字段所添加的條件是一種“與”的關(guān)系，即必須同時滿足這些條件的記錄才會出現(xiàn)在查詢結(jié)果集中。一、查詢概述條件表達(dá)式可以是一些特定值，也可以由字段名稱、內(nèi)部函數(shù)和運算符構(gòu)成。此外，條件表達(dá)式中還可以添加標(biāo)識符和通配符，下面簡單介紹。（1）標(biāo)識符：對于一些對象的名稱，需要用標(biāo)識符“[]”對其進(jìn)行標(biāo)識。例如，我們想要查詢指定日期范圍內(nèi)的借書記錄，就可以將條件設(shè)置為“>=[最早借書日期]And<=[最晚借書日期]”。（2）通配符：利用通配符“*”和“?”可以實現(xiàn)模糊查詢?！?”匹配任意數(shù)量的字符，“?”匹配任意單個字符。例如，“劉*”代表查詢所有以“劉”開頭的文本，“劉?”代表查詢所有以“劉”開頭且只有兩個字符的文本。素養(yǎng)之窗查詢的過程中有很多選擇，在生活中也是一樣，當(dāng)面臨選擇時，無論我們做出哪種決定，都要將“德”放在第一位?！暗隆笔敲總€人成長成才的前提和基礎(chǔ)，一個人的“才”只有與“德”相匹配，以“德”為引領(lǐng)，方能用得其所，他的行為才能規(guī)范，成為國家和人民需要的棟梁之材。二、選擇查詢選擇查詢的功能是根據(jù)指定的查詢條件從一個或多個表中檢索數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)表視圖中顯示結(jié)果。此外，查詢中還可以設(shè)置數(shù)據(jù)的計算。在查詢的設(shè)計視圖中，在“查詢工具設(shè)計”選項卡的“顯示/隱藏”組中單擊“匯總”按鈕，設(shè)計網(wǎng)格中將出現(xiàn)“總計”行，在各字段對應(yīng)的“總計”編輯框中選擇不同的選項可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行合計、求平均值、求最大值、求最小值、計數(shù)等計算，如圖3-5所示。圖3-5對數(shù)據(jù)進(jìn)行“匯總”總計任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施1——利用“查詢向?qū)А眲?chuàng)建圖書信息和借閱情況查詢本任務(wù)實施利用“查詢向?qū)А惫ぞ邽椤皥D書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建圖書信息和借閱情況查詢，要求如下。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢（1）從“圖書表”查詢圖書的基本信息，顯示“圖書編號”“圖書類別”“書名”“作者”“出版社”字段信息。本查詢只涉及“圖書表”的記錄，即單表查詢。（2）從“圖書表”與“借閱表”查詢圖書的借閱情況，顯示“圖書編號”“書名”“讀者編號”“借書日期”和“還書日期”字段信息。本查詢涉及“圖書表”與“借閱表”兩個表的記錄，即多表查詢。任務(wù)實施1、圖書信息查詢——單表查詢步驟1打開本書配套素材“項目三”/“任務(wù)一”/“圖書管理系統(tǒng).accdb”文件，在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢向?qū)А卑粹o，如圖3-6所示。圖3-6單擊“查詢向?qū)А卑粹o任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施步驟2

打開“新建查詢”對話框，選擇“簡單查詢向?qū)А边x項，單擊“確定”按鈕，如圖3-7所示。圖3-7新建簡單查詢?nèi)蝿?wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施步驟3

打開“簡單查詢向?qū)А睂υ捒?，在“?查詢”下拉列表中選擇“表：圖書表”選項，在“可用字段”列表框選擇“圖書編號”選項，單擊“>”按鈕將其添加到“選定字段”列表框中。然后依次將“圖書類別”“書名”“作者”“出版社”字段添加至“選定字段”列表框中，單擊“下一步”按鈕，如圖3-8所示。圖3-8選定字段任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施步驟4

在打開界面的“請為查詢指定標(biāo)題”編輯框中輸入“圖書信息查詢”，選中“打開查詢查看信息”單選鈕，單擊“完成”按鈕（圖3-9），圖書信息查詢結(jié)果如圖3-10所示。圖3-9指定標(biāo)題與打開方式圖3-10圖書信息查詢結(jié)果任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施2、圖書借閱情況查詢——多表查詢步驟1進(jìn)行多表查詢需建立表間關(guān)系，在項目二中我們已經(jīng)為“圖書表”與“借閱表”創(chuàng)建了表間關(guān)系，所以無須重新創(chuàng)建。參照前面的步驟打開“簡單查詢向?qū)А睂υ捒颉２襟E2在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：圖書表”選項，將“圖書編號”與“書名”字段添加到“選定字段”列表框中；然后在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：借閱表”選項，將“讀者編號”“借書日期”與“還書日期”字段添加到“選定字段”列表框中，單擊“下一步”按鈕，如圖3-11所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施圖3-11選定字段任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施步驟3

在打開的界面中選中“明細(xì)（顯示每個記錄的每個字段）”單選鈕，單擊“下一步”按鈕，如圖3-12所示。在打開界面的編輯框中輸入標(biāo)題“圖書借閱情況查詢”，選中“打開查詢查看信息”單選鈕，單擊“完成”按鈕（圖3-13），圖書借閱情況查詢結(jié)果如圖3-14所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢圖3-12確定采用明細(xì)查詢圖3-13指定標(biāo)題與打開方式任務(wù)實施圖3-14圖書借閱情況查詢結(jié)果任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施2——利用“查詢設(shè)計”創(chuàng)建圖書匯總計算查詢選擇查詢可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的計算，接下來我們對“圖書管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫“圖書表”中的所有圖書進(jìn)行計數(shù)，并計算所有圖書的平均價格，將查詢命名為“圖書匯總”。任務(wù)實施步驟1

在“創(chuàng)建”選項卡的“查詢”組中單擊“查詢設(shè)計”按鈕（圖3-15），打開“顯示表”對話框，在“顯示表”對話框中選擇“表”選項卡，選擇“圖書表”選項，單擊“添加”按鈕將其添加到查詢的設(shè)計視圖中，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖3-16所示。圖3-15單擊“查詢設(shè)計”按鈕圖3-16添加表任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施步驟2

在“圖書表”中雙擊“圖書編號”和“價格”字段，將它們添加到下方設(shè)計網(wǎng)格的“字段”行中，在“查詢工具設(shè)計”選項卡的“顯示/隱藏”組中單擊“匯總”按鈕，設(shè)計網(wǎng)格中顯示“總計”行，如圖3-17所示。任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢圖3-17添加字段及“總計”行任務(wù)實施步驟3

在“圖書編號”字段對應(yīng)的“總計”編輯框中選擇“計數(shù)”選項，在“價格”字段對應(yīng)的“總計”編輯框中選擇“平均值”選項，如圖3-18所示。圖3-18設(shè)置“總計”選項任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施步驟4

在“查詢工具設(shè)計”選項卡的“結(jié)果”組中單擊“運行”按鈕（圖3-19），運行查詢。右擊“查詢1”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保存”選項，如圖3-20所示。圖3-19單擊“運行”按鈕圖3-20選擇“保存”選項任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)實施步驟5

打開“另存為”對話框（圖3-21），將查詢命名為“圖書匯總”，單擊“確定”按鈕，保存后的結(jié)果如圖3-22所示。

圖3-21指定查詢名稱圖3-22圖書匯總計算查詢結(jié)果任務(wù)實施——在“圖書管理系統(tǒng)”中使用選擇查詢?nèi)蝿?wù)小結(jié)一、查詢概述二、選擇查詢?nèi)蝿?wù)二

創(chuàng)建高級查詢行業(yè)PPT模板/hangye/任務(wù)描述除選擇查詢外，還有參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢等高級查詢，用以完成更復(fù)雜的查詢操作。參數(shù)查詢中的單參數(shù)和多參數(shù)查詢是怎樣實現(xiàn)的？創(chuàng)建交叉表查詢有幾種方法？如何利用操作查詢對數(shù)據(jù)表進(jìn)行操作？SQL查詢中的SQL語句是什么？讓我們一起進(jìn)入高級查詢的探索之旅吧！任務(wù)準(zhǔn)備全班同學(xué)以3～5人為小組，各組選出小組長，小組長組織組內(nèi)成員掃碼觀看視頻，了解SQL的基本概念和特點，討論并回答以下問題。問題1：什么是SQL？問題2：SQL有什么特點？什么是SQL一、參數(shù)查詢參數(shù)查詢在運行時會打開對話框，提示用戶輸入指定的信息，然后按照輸入的信息進(jìn)行查詢。例如，查閱印次日期在指定范圍內(nèi)的圖書，可以設(shè)計一個參數(shù)查詢，以對話框來提示用戶輸入兩個印次日期，然后檢索這兩個印次日期之間的所有記錄。參數(shù)查詢的條件格式為“[提示信息]”，即在相應(yīng)字段的“條件”編輯框中輸入提示信息，并用“[]”括起來。查詢中可以設(shè)置單個參數(shù)，也可以設(shè)置多個參數(shù)。二、交叉表查詢交叉表查詢是Access特有的一種查詢類型，它可以使大量的數(shù)據(jù)以更直觀的形式顯示出來，讓用戶更方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行比較或分析。交叉表查詢將用于查詢的字段分成兩組，一組以行標(biāo)題的形式顯示在表格的左側(cè)，一組以列標(biāo)題的形式顯示在表格的頂端，在行和列交叉的位置對數(shù)據(jù)進(jìn)行計數(shù)、求平均值或者其他類型的計算。創(chuàng)建交叉表查詢有兩種方法：一種是利用“查詢向?qū)А惫ぞ叽蜷_“交叉表查詢向?qū)А睂υ捒蜻M(jìn)行創(chuàng)建，另一種是直接在查詢的設(shè)計視圖中創(chuàng)建。三、操作查詢操作查詢能夠?qū)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，如一次性完成多條數(shù)據(jù)記錄的修改等。Access2016的操作查詢主要包括以下幾種。（1）生成表查詢。生成表查詢可以利用一個或多個表中的部分或全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個新表。在Access2016中，從表中訪問數(shù)據(jù)的速度比從查詢中訪問數(shù)據(jù)的速度更快，所以如果需要經(jīng)常訪問某些數(shù)據(jù)，可以使用生成表查詢，將查詢結(jié)果作為一個新表