2019年4月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

0052620194

1、【單選題】相對來說，秘書參謀部門的參謀方式

規(guī)范、穩(wěn)定

單一、呆板

A:

循章、按時(shí)

B:

靈活、隨機(jī)

C:

答D:案：D

解析：相對來說，秘書參謀部門的參謀方式靈活、隨機(jī)。

2、【單選題】秘書參謀部門與參謀對象相處的關(guān)系是

圍繞而貼近

保持較大層距

A:

不受制約

B:

獨(dú)立而非隸屬

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀部門與參謀對象相處的關(guān)系是圍繞而貼近。

3、【單選題】秘書參謀部門的參謀內(nèi)涵

集中而單純

寬泛而綜合

A:

專門而集中

B:

明確而穩(wěn)定

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀部門的參謀內(nèi)涵寬泛而綜合。

4、【單選題】在中國，決策者們自覺地追求更大范圍的參謀咨詢輔佐效應(yīng)興起于

春秋

秦漢

A:

唐

B:

元

C:

D:

答案：A

解析：在中國，決策者們自覺地追求更大范圍的參謀咨詢輔佐效應(yīng)興起于春秋。

5、【單選題】現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在

瑞典

法國

A:

英國

B:

美國

C:

答D:案：C

解析：現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在英國,1913年英國出現(xiàn)“咨詢工程師協(xié)會(huì)”,為

現(xiàn)代參謀咨詢組織的雛形。

6、【單選題】中國近一千年之前的一部初成體系、資料翔實(shí)、頗有理論深度的秘書及秘書工

作著作是

《佐治藥言》

《冊府元龜·幕府部》

A:

《續(xù)佐治藥言》

B:

《資治通鑒》

C:

答D:案：B

解析：《冊府元龜·幕府部》各門所列歷代典型的幕府人物和事例,凸顯了幕府的軍事職

能。

7、【單選題】秘書參謀角色具有謀斷契和的便利，主要表現(xiàn)為它能

投其所好參謀

有的放矢參謀

A:

謀求互利參謀

B:

共求進(jìn)退參謀

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀角色具有謀斷契和的便利，主要表現(xiàn)為它能有的放矢參謀。

8、【單選題】在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應(yīng)更注重

預(yù)測信息

現(xiàn)狀信息

A:

經(jīng)驗(yàn)信息

B:

C:

過失信息

答D:案：A

解析：在環(huán)境變化中，秘書發(fā)揮參謀作用應(yīng)更注重預(yù)測信息。

9、【單選題】秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的信息智能支持主要體現(xiàn)在

初始性信息

過載性信息

A:

報(bào)喜性信息

B:

深層次信息

C:

答D:案：D

解析：秘書對領(lǐng)導(dǎo)者的信息智能支持主要體現(xiàn)在深層次信息。

10、【單選題】在補(bǔ)充完善參謀中，秘書要整體地、充分地分析備選方案，評價(jià)其

信息容量

采納機(jī)率

A:

實(shí)用價(jià)值

B:

可行程度

C:

答D:案：C

解析：在補(bǔ)充完善參謀中，秘書要整體地、充分地分析備選方案，評價(jià)其實(shí)用價(jià)值。

11、【單選題】秘書要提醒領(lǐng)導(dǎo)者言行少出疏漏，避免產(chǎn)生誤會(huì)，就得善于

預(yù)見未來

聽取意見

A:

拾遺補(bǔ)闕

B:

調(diào)查研究

C:

答D:案：C

解析：注意題目“少出疏漏”，故選項(xiàng)C符合題意。

12、【單選題】組織系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書視作自己的

一般同事

職能障礙

A:

中介參謀

B:

溝通工具

C:

D:

答案：C

解析：組織系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書視作自己的中介參謀。

13、【單選題】在選優(yōu)決策方案的參謀中，秘書應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者對各種備選方案及相關(guān)要素所

作的分析是

定性定量

籠統(tǒng)比較

A:

直覺印象

B:

結(jié)構(gòu)比較

C:

答D:案：A

解析：在選優(yōu)決策方案的參謀中，秘書應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者對各種備選方案及相關(guān)要素所作的分

析是定性定量。

14、【單選題】為了排除干擾把握實(shí)情，秘書應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者

召開會(huì)議

聽取匯報(bào)關(guān)

A:

微服私訪

B:

檢查督察

C:

答D:案：C

解析：為了排除干擾把握實(shí)情，秘書應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者微服私訪。

15、【單選題】秘書參謀效應(yīng)是指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動(dòng)所產(chǎn)生的

實(shí)際成績

實(shí)際影響

A:

實(shí)際效應(yīng)

B:

實(shí)際作用

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀效應(yīng)指秘書對領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行參謀職能活動(dòng)所產(chǎn)生的實(shí)際作用,包括正面效果

和可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。

16、【單選題】基于領(lǐng)導(dǎo)者是秘書參謀職能活動(dòng)核心主導(dǎo)這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)該自覺接受領(lǐng)

導(dǎo)者的

支持、配合

A:

指導(dǎo)、幫助

培養(yǎng)、提高

B:

指揮、制約

C:

答D:案：D

解析：基于領(lǐng)導(dǎo)者是秘書參謀職能活動(dòng)核心主導(dǎo)這一領(lǐng)導(dǎo)觀，秘書應(yīng)該自覺接受領(lǐng)導(dǎo)者的

指揮、制約。

17、【單選題】秘書基本的部門觀之一是將部門視作自己進(jìn)行中介服務(wù)的

重要對象

可能客體

A:

唯一對象

B:

臨時(shí)客體

C:

答D:案：A

解析：秘書基本的部門觀之一是將部門視作自己進(jìn)行中介服務(wù)的重要對象。

18、【單選題】參謀者的實(shí)質(zhì)參謀行為是組織形成

參謀效應(yīng)

參謀方式

A:

參謀方法

B:

參謀內(nèi)涵

C:

答D:案：D

解析：參謀者的實(shí)質(zhì)參謀行為是組織形成參謀內(nèi)涵。

19、【單選題】秘書參謀環(huán)境客體，主要指領(lǐng)導(dǎo)者隸屬的

信息職能部門

綜合職能部門

A:

執(zhí)行職能部門

B:

輔助職能部門

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀環(huán)境客體，主要指領(lǐng)導(dǎo)者隸屬的執(zhí)行職能部門。

20、【單選題】秘書積極主動(dòng)地開展參謀活動(dòng)應(yīng)該

只謀不斷

A:

少謀少斷

可謀可斷

B:

亦謀亦斷

C:

答D:案：A

解析：秘書積極主動(dòng)地開展參謀活動(dòng)應(yīng)該只謀不斷。

21、【單選題】秘書參謀必須

維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)利益

保持忠誠正直

A:

維護(hù)部門利益

B:

促進(jìn)行政便捷

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀必須保持忠誠正直。

22、【單選題】秘書從擔(dān)任秘書職務(wù)之日起，就應(yīng)扮演的角色是

領(lǐng)導(dǎo)者的近身參謀助手

領(lǐng)導(dǎo)者的全面管理助手

A:

領(lǐng)導(dǎo)者的專職咨詢智囊

B:

領(lǐng)導(dǎo)者的專職事務(wù)助手

C:

答D:案：A

解析：秘書從擔(dān)任秘書職務(wù)之日起，就應(yīng)扮演的角色是領(lǐng)導(dǎo)者的近身參謀助手。

23、【單選題】秘書擬定謀略方案，首先應(yīng)形成

完整設(shè)想

細(xì)部設(shè)計(jì)

A:

輪廓設(shè)想

B:

全部計(jì)劃

C:

答D:案：C

解析：秘書擬定謀略方案，首先應(yīng)形成輪廓設(shè)想。

24、【單選題】秘書參謀活動(dòng)的內(nèi)涵主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的

全部職能

基本職能

A:

B:

個(gè)人缺失

科學(xué)決策

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動(dòng)的內(nèi)涵主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的基本職能。

25、【單選題】著眼參謀者參謀內(nèi)涵的表達(dá)方式這一空間存在因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)有語言

參謀和

被動(dòng)參謀

書面參謀

A:

管理參謀

B:

預(yù)測參謀

C:

答D:案：B

解析：著眼參謀者參謀內(nèi)涵的表達(dá)方式這一空間存在因素而認(rèn)定的參謀形態(tài)有語言參謀和

書面參謀。

26、【單選題】秘書掌握宏觀環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化特別要與

國際形勢接軌

國內(nèi)形勢一致

A:

本組織直接關(guān)聯(lián)

B:

社會(huì)熱點(diǎn)相呼應(yīng)

C:

答D:案：C

解析：秘書掌握宏觀環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化特別要與本組織直接關(guān)聯(lián)。

27、【單選題】秘書的宏觀參謀方法主要指適應(yīng)宏觀環(huán)境的

變化

過去

A:

未來

B:

現(xiàn)狀

C:

答D:案：A

解析：宏觀參謀方法;宏觀參謀方法主要指制定宏觀政策和適應(yīng)宏觀環(huán)境變化方面的參謀

方法。必須隨時(shí)關(guān)注宏觀環(huán)境情勢。

28、【單選題】秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信來訪中最集中、強(qiáng)烈的問題應(yīng)采用的參謀方法是

信訪動(dòng)態(tài)

信息綜合

A:

民意綜合

B:

效果反饋

C:

答D:案：C

解析：秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信來訪中最集中、強(qiáng)烈的問題應(yīng)采用的參謀方法是民意綜合。

29、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)接待重要來賓時(shí)，秘書及時(shí)呈交來客的有關(guān)資料給領(lǐng)導(dǎo)參考，這種參謀

方法為

事前提醒

提供背景

A:

隨機(jī)建議

B:

統(tǒng)籌計(jì)劃

C:

答D:案：B

解析：領(lǐng)導(dǎo)接待重要來賓時(shí)，秘書及時(shí)呈交來客的有關(guān)資料給領(lǐng)導(dǎo)參考，這種參謀方法為

提供背景。

30、【單選題】秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應(yīng)用

高超的

參謀方法

參謀方式

A:

參謀原則

B:

參謀藝術(shù)

C:

答D:案：D

解析：秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應(yīng)用高超的

參謀藝術(shù)。

31、【多選題】泛義參謀的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)在

參謀主體的智能勞動(dòng)

密集信息的綜合利用

A:

相對獨(dú)立的輔助思維

B:

供作參考的智能輔助

C:

必須采納的智能成果

D:

答E:案：ABCD

32、【多選題】與前代相比，春秋戰(zhàn)國時(shí)的游士秘書性參謀活動(dòng)

參謀思想更為活躍

可與參謀對象雙向選擇

A:

可自主表達(dá)治國主張

B:

不能選擇參謀對象

C:

不能自主表達(dá)治國主張

D:

答E:案：ABC

33、【多選題】在秘書參謀活動(dòng)中，秘書是參謀活動(dòng)的

間接對象

被參謀者

A:

主體

B:

參謀者

C:

定性方面

D:

答E:案：CDE

34、【多選題】秘書的參謀建議往往都是圍繞制訂和執(zhí)行政策展開的，政策構(gòu)成的要素有

政策行為的主體

政策的變通

A:

政策的對象

B:

政策的目的

C:

政策的手段

D:

答E:案：ACDE

35、【多選題】在突發(fā)事件處理過程中，秘書運(yùn)用穩(wěn)定秩序參謀方法，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)

分析各種可能出現(xiàn)的影響

確立領(lǐng)導(dǎo)指揮中心

A:

作出應(yīng)對事件的具體安排

B:

探尋造成突發(fā)事件的根源

C:

穩(wěn)定人心，強(qiáng)調(diào)步調(diào)一致

D:

答E:案：BCE

36、【問答題】何謂秘書工作？

答案：秘書工作是秘書部門及秘書人員為輔助領(lǐng)導(dǎo)者所穩(wěn)定、經(jīng)常從事的各種具體活動(dòng)。

其內(nèi)涵大體包括：庶務(wù)辦理、中介溝通、文書工作、信息工作、參謀政務(wù)、協(xié)調(diào)督查。

37、【問答題】簡述秘書對領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀作用。

答案：在現(xiàn)代管理中，領(lǐng)導(dǎo)必須妥善處理組織內(nèi)外的各種關(guān)系，這些關(guān)系在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中具

體體現(xiàn)為各種聯(lián)系。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在辦文、辦會(huì)辦事過程中發(fā)揮綜合性參謀作用。綜合性

參謀作用具體有三點(diǎn)：（1）一是對處理上下關(guān)系的綜合性參謀；（2）二是對內(nèi)外關(guān)

系的綜合性參謀；（3）三是協(xié)調(diào)各種利益的綜合參謀。

38、【問答題】何謂組織系統(tǒng)的職能部門？

答案：指在系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者隸屬之下，除秘書工作機(jī)構(gòu)之外并與之原則上處于同一層級(jí)的具體

職能管理部門。他們按既定分工，分別肩負(fù)一方面明確具體的管理職能，接受領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)一

指揮，執(zhí)行決策管理意圖，向領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)，在分理職能范圍內(nèi)進(jìn)行具體的組織管理活動(dòng)。

39、【問答題】簡述參謀行為的含義。

答案：參謀行為，是指參謀主體針對參謀對象的決策目標(biāo)及施行決策的需要為之進(jìn)行咨

詢、謀劃的實(shí)際活動(dòng)過程。

40、【問答題】簡述秘書應(yīng)從哪些方面人手把握和捕捉參謀點(diǎn)？

答案：把握和捕捉參謀點(diǎn)，通常從以下幾方面入手：（1）在困難中把握關(guān)鍵點(diǎn)；

（2）在挫折中尋求癥結(jié)點(diǎn)：（3）在繁忙中捕捉疏漏點(diǎn)；（4）在穩(wěn)定中把握變化

點(diǎn)；（5）在發(fā)展中關(guān)注傾向點(diǎn)；（6）在成功中關(guān)注負(fù)面點(diǎn)。

41、【問答題】簡述秘書參謀藝術(shù)與秘書參謀規(guī)律的關(guān)系。

答案：秘書參謀藝術(shù)與秘書參謀規(guī)律既有聯(lián)系又有區(qū)別。秘書參謀規(guī)律是指秘書參謀活動(dòng)

中的本質(zhì)聯(lián)系。秘書參謀藝術(shù)是秘書遵循秘書參謀規(guī)律，巧妙地運(yùn)用秘書參謀方法，有效

地發(fā)揮參謀作用的狀態(tài)或境界。它們都以參謀實(shí)踐為基礎(chǔ)，存在于秘書參謀活動(dòng)中。秘書

參謀規(guī)律是帶有普遍指導(dǎo)意義的本質(zhì)的東西，秘書參謀藝術(shù)是秘書參謀規(guī)律的有效運(yùn)用，

它具有普遍性規(guī)范性，又具有經(jīng)驗(yàn)的特殊性和豐富性。一個(gè)成熟而有作為的秘書參謀者，

應(yīng)把秘書參謀規(guī)律與秘書參謀藝術(shù)結(jié)合起來。

42、【問答題】試述秘書如何進(jìn)行庶務(wù)可行的參謀。

答案：（1）庶務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者提供良好活動(dòng)條件與環(huán)境的服務(wù)性工作。庶務(wù)可

行的參謀指秘書在輔助操辦或整理庶務(wù)的過程中，為促進(jìn)機(jī)關(guān)庶務(wù)有序可行而發(fā)揮的參謀

作用。（2）要在支用物財(cái)條件、統(tǒng)籌計(jì)劃有效控制、按制度規(guī)范辦事方面進(jìn)行參謀，

提高財(cái)物使用率，厲行節(jié)約，堵塞漏洞，少花錢多辦事，確保組織資財(cái)不流失。（3）

要在改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境方面進(jìn)行參謀，保證機(jī)關(guān)整潔、莊重、有序，使機(jī)關(guān)公務(wù)運(yùn)行便

利、有效。（4）要在遵循法律規(guī)章方面進(jìn)行參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)對庶務(wù)人員的法制

教育，嚴(yán)肅處理違法違紀(jì)行為。（5）要在協(xié)調(diào)具體關(guān)系方面進(jìn)行參謀，根據(jù)需要，統(tǒng)

籌安排，加強(qiáng)監(jiān)督和制約。

43、【問答題】試述秘書如何把握政策特征發(fā)揮參謀作用。

答案：秘書圍繞政策發(fā)揮參謀作用，應(yīng)注重把握政策的特點(diǎn)：①政策的階級(jí)性，階級(jí)不

同，政策不同；②政策的目的性，政策是為實(shí)際確定的目標(biāo)服務(wù)的；③政策的權(quán)威

性，政策必須有很強(qiáng)的影響力和約束力，有很高的可信度；④政策的嚴(yán)肅性，制定和執(zhí)

行政策都必須嚴(yán)肅認(rèn)真；⑤政策的約束性，政策是對人們某些行為的限制；⑥政策的

操作性，政策的內(nèi)容要具體，要有步驟、做法、要點(diǎn)，便于施行；⑦政策的穩(wěn)定性，一

項(xiàng)政策在一定的時(shí)間內(nèi)、一定的范圍內(nèi)保持不變；⑧政策的配套性，政策之間和政策的

各環(huán)節(jié)之間應(yīng)銜接和配合；⑨政策的階段性，政策只在一定的時(shí)間階段發(fā)揮有效作用；

⑩政策的變通性，執(zhí)行政策中，在原則不變的情況下，容許靈活