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文檔簡(jiǎn)介

秘書參謀職能概論年月真題

00526201710

1、【單選題】按照秘書人員實(shí)際承擔(dān)的輔助職能這一標(biāo)準(zhǔn),可將秘書劃分為事務(wù)類秘書和

公務(wù)類秘書

生活類秘書

A:

政務(wù)類秘書

B:

民務(wù)類秘書

C:

答D:案:C

解析:按照秘書人員實(shí)際承擔(dān)的輔助職能這一標(biāo)準(zhǔn)可將秘書劃分為事務(wù)類秘書和政務(wù)類秘

書。

2、【單選題】為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng),在今天

被稱作

決策

顧問(wèn)

A:

咨議

B:

參謀

C:

答D:案:D

解析:參謀,是為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。

3、【單選題】《佐治藥言》的作者是

汪輝祖

王安石

A:

杜佑

B:

張居正

C:

答D:案:A

解析:《佐治藥言》是汪輝祖做州縣幕友時(shí)期輔佐吏治的心得記錄,后又補(bǔ)作《續(xù)佐治藥

言》1卷。

4、【單選題】在原始社會(huì),部落記錄活動(dòng)的手段包括結(jié)繩記事、巖畫和

巫師作法

文書檔案

A:

B:

鍥刻

口耳相傳

C:

答D:案:C

解析:在原始社會(huì),部落記錄活動(dòng)的手段包括結(jié)繩記事、巖畫和鍥刻。

5、【單選題】在歐洲5世紀(jì)到10世紀(jì)的封建領(lǐng)主莊園中出現(xiàn)的秘書性參謀是

管家秘書性參謀

專職秘書性參謀

A:

僧侶秘書性參謀

B:

生活起居秘書性參謀

C:

答D:案:A

解析:在歐洲5世紀(jì)到10世紀(jì)的封建領(lǐng)主莊園中出現(xiàn)的秘書性參謀是管家秘書性參謀。

6、【單選題】秘書活動(dòng)的受制性中,哪項(xiàng)不屬于秘書自身的因素

思想觀念

認(rèn)識(shí)水平

A:

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與態(tài)度

B:

組織環(huán)境

C:

答D:案:D

解析:秘書活動(dòng)的受制性中,秘書自身的因素包括:(1)思想觀念;(2)認(rèn)識(shí)水平;

(3)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與態(tài)度。

7、【單選題】秘書的參謀功能包括貼近的拾遺補(bǔ)闕輔助、跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助和

全程的效率監(jiān)督

自覺(jué)的角色定位

A:

綜合的信息智能支持

B:

主動(dòng)的參謀活動(dòng)

C:

答D:案:C

解析:秘書的參謀功能包括貼近的拾遺補(bǔ)闕輔助、跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助和綜合的信息智能

支持。

8、【單選題】秘書功能中跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助包括對(duì)決策者的跟蹤參謀、對(duì)各發(fā)展階段的全

程參謀和

對(duì)特殊案例的典型研究

對(duì)管理各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)參謀

A:

對(duì)事件本質(zhì)的深入挖掘

B:

對(duì)事件發(fā)展的動(dòng)態(tài)參謀

C:

答D:案:B

解析:秘書功能中跟蹤的系統(tǒng)參謀輔助包括對(duì)決策者的跟蹤參謀、對(duì)各發(fā)展階段的全程參

謀和對(duì)管理各環(huán)節(jié)的系統(tǒng)參謀。

9、【單選題】秘書對(duì)環(huán)境變化的應(yīng)變參謀表現(xiàn)在把握環(huán)境變化態(tài)勢(shì)的參謀、應(yīng)對(duì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的

參謀

調(diào)整環(huán)境結(jié)構(gòu)的參謀

規(guī)避環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的參謀

A:

挖掘環(huán)境信息的參謀

B:

尋找環(huán)境機(jī)遇的參謀

C:

答D:案:D

10、【單選題】秘書分析領(lǐng)導(dǎo)決策的基本意向是否符合國(guó)家方針、政策、法規(guī),這是指秘書

合理與可行性分析

決策科學(xué)性分析

A:

信息資料分析

B:

權(quán)責(zé)與法規(guī)分析

C:

答D:案:D

解析:秘書分析領(lǐng)導(dǎo)決策的基本意向是否符合國(guó)家方針、政策、法規(guī),這是指秘書的權(quán)責(zé)

與法規(guī)分析。

11、【單選題】下面哪一項(xiàng)不屬于對(duì)決策施行偏差的參謀

對(duì)例行事務(wù)疏漏的參謀

對(duì)重大施行失誤的參謀

A:

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)失職的參謀

B:

對(duì)施行失調(diào)的參謀

C:

答D:案:C

解析:對(duì)決策施行偏差的參謀的內(nèi)容包括:(1)對(duì)例行事務(wù)疏漏的參謀;(2)對(duì)重大施

行失誤的參謀;(3)對(duì)施行失調(diào)的參謀。

12、【單選題】下面哪一項(xiàng)不屬于秘書信息獲取的參謀功能

在方向上的參謀

信息準(zhǔn)確性的參謀

A:

擴(kuò)大信息量的參謀

B:

優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)的參謀

C:

答D:案:B

解析:秘書信息獲取的參謀功能表現(xiàn)在:(1)在方向上的參謀;(2)擴(kuò)大信息量的參

謀;(3)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)的參謀。

13、【單選題】秘書在管理庶務(wù)運(yùn)用物財(cái)條件的參謀表現(xiàn)在堅(jiān)持原則堵塞漏洞的參謀、滿足

需要提高效率的參謀和

統(tǒng)籌計(jì)劃有效控制的參謀

靈活多樣隨機(jī)應(yīng)變的參謀

A:

乘公辦事堅(jiān)守底線的參謀

B:

細(xì)心觀察準(zhǔn)確判斷的參謀

C:

答D:案:A

解析:秘書在管理庶務(wù)運(yùn)用物財(cái)條件的參謀表現(xiàn)在堅(jiān)持原則堵塞漏洞的參謀、滿足需要提

高效率的參謀和統(tǒng)籌計(jì)劃有效控制的參謀。

14、【單選題】秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)正身潔行的指導(dǎo)思想是行為規(guī)范、根本宗旨和

大局觀念

職業(yè)道德

A:

公仆意識(shí)

B:

個(gè)人品德

C:

答D:案:C

解析:輔助領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行的指導(dǎo)思想:1、根本宗旨2、公仆意識(shí)3、行為規(guī)范

15、【單選題】鄧小平同志提出的“三個(gè)有利于”行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)正身潔行的

根本宗旨

主觀原則

A:

基本手段

B:

客觀標(biāo)準(zhǔn)

C:

答D:案:A

解析:鄧小平同志提出的“三個(gè)有利于”行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)是秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)正身潔行的根本宗旨。

16、【單選題】秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)公仆形象表現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、與民同心和

與民同德

為民造福

A:

虛懷若谷

B:

與民同樂(lè)

C:

答D:案:B

解析:秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)公仆形象表現(xiàn)在輔助領(lǐng)導(dǎo)者以民為本、與民同心和為民造福。

17、【單選題】下面哪一項(xiàng)不屬于秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)形象的拾補(bǔ)維護(hù)參謀

拾遺彌補(bǔ)參謀

提醒糾錯(cuò)參謀

A:

規(guī)勸諫凈參謀

B:

改過(guò)自新參謀

C:

答D:案:D

解析:秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)形象的拾補(bǔ)維護(hù)參謀包括:(1)拾遺彌補(bǔ)參謀;(2)提醒糾錯(cuò)參謀;

(3)規(guī)勸諫凈參謀。

18、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)行為的內(nèi)涵包括領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式、人格特征和

行為傾向

個(gè)性魅力

A:

情商水平

B:

智商水平

C:

答D:案:A

解析:領(lǐng)導(dǎo)行為的內(nèi)涵包括領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)方式、行為傾向和人格特征。

19、【單選題】部門與秘書的職能關(guān)系表現(xiàn)在秘書是部門等方面的中介參謀和

秘書是系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的延伸

秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的附屬

A:

秘書是部門的上級(jí)

B:

秘書是部門的下級(jí)

C:

答D:案:A

解析:部門與秘書的職能關(guān)系表現(xiàn)在秘書是系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者的延伸和秘書是部門等方面的中介

參謀。

20、【單選題】獲取秘書參謀效應(yīng)的客觀條件包括參謀對(duì)象的諧振程度和

參謀對(duì)象的情緒狀態(tài)

參謀對(duì)象的價(jià)值觀念

A:

參謀對(duì)象的層次級(jí)別

B:

參謀對(duì)象的信任程度

C:

答D:案:D

解析:獲取秘書參謀效應(yīng)的客觀條件包括參謀對(duì)象的諧振程度和參謀對(duì)象的信任程度。

21、【單選題】關(guān)于秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀,下面哪一項(xiàng)是錯(cuò)誤的

組織系統(tǒng)的全局指揮

組織機(jī)構(gòu)的綜合助手

A:

職能活動(dòng)的核心主導(dǎo)

B:

監(jiān)督輔助的職能對(duì)象

C:

答D:案:B

解析:秘書的領(lǐng)導(dǎo)觀的內(nèi)容包括:(1)組織系統(tǒng)的全局指揮;(2)職能活動(dòng)的核心主

導(dǎo);(3)監(jiān)督輔助的職能對(duì)象。

22、【單選題】下面哪一項(xiàng)不屬于秘書的部門觀

組織系統(tǒng)的職能實(shí)體

參謀職能的基礎(chǔ)支撐

A:

中介服務(wù)的重要對(duì)象

B:

領(lǐng)導(dǎo)者的直接參謀

C:

答D:案:D

解析:秘書的部門觀包括:(1)組織系統(tǒng)的職能實(shí)體;(2)參謀職能的基礎(chǔ)支撐;

(3)中介服務(wù)的重要對(duì)象。

23、【單選題】參謀主體在啟動(dòng)參謀行為時(shí)意欲對(duì)參謀對(duì)象的決策施加作用影響的價(jià)值取

向,是指

參謀效應(yīng)

參謀途徑

A:

參謀態(tài)度

B:

C:

參謀方向

答D:案:D

解析:參謀方向:參謀主體在啟動(dòng)參謀行為時(shí)意欲對(duì)參謀對(duì)象的決策施加作用影響的價(jià)值

取向。

24、【單選題】秘書在參謀活動(dòng)中,必須忠誠(chéng)、正直、無(wú)私地與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合,貼近、理解

領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),從有利于事業(yè)發(fā)展的良好目的出發(fā),善于謀劃,提出意見(jiàn)或建議。這是指有效參

謀規(guī)律中的

主輔諧同律

忠良貼近律

A:

換位思考律

B:

信息準(zhǔn)全律

C:

答D:案:B

解析:忠良貼近律:秘書在參謀活動(dòng)中,必須忠誠(chéng)、正直、無(wú)私地與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合,貼

近、理解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),從有利于事業(yè)發(fā)展的良好目的出發(fā)善于謀劃,提出意見(jiàn)或建議,才能

有效地發(fā)揮參謀作用。

25、【單選題】下面哪一項(xiàng)不屬于1985年黨的中央秘書部門提出的秘書工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”

的原則要求

從輔助領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧容o助領(lǐng)導(dǎo)又溝通部門

從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息

A:

從單純憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理

B:

從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù)

C:

答D:案:A

26、【單選題】參謀者主要使用書面文字間接向參謀對(duì)象表達(dá)參謀內(nèi)容的參謀活動(dòng)形態(tài),這

是指

書面參謀

語(yǔ)言參謀

A:

輔助參謀

B:

決策參謀

C:

答D:案:A

解析:書面參謀:參謀者通過(guò)書面文字間接向參謀對(duì)象表達(dá)參謀內(nèi)容的參謀活動(dòng)形象。

27、【單選題】秘書針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人工作行為或工作過(guò)程細(xì)節(jié)上的參謀活動(dòng)方法是指

中觀參謀方法

微觀參謀方法

A:

宏觀參謀方法

B:

客觀參謀方法

C:

答D:案:B

解析:秘書針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人工作行為或工作過(guò)程細(xì)節(jié)上的參謀活動(dòng)方法是指微觀參謀方

法。

28、【單選題】秘書在信訪工作中的參謀方法,不包括

民意綜合參謀法

評(píng)價(jià)對(duì)象參謀法

A:

個(gè)案處理參謀法

B:

效果反饋參謀法

C:

答D:案:B

解析:秘書在信訪工作中的參謀方法有:(1)民意綜合參謀法;(2)個(gè)案處理參謀法;

(3)效果反饋參謀法。

29、【單選題】秘書調(diào)控自身嫉妒心理屬于秘書參謀藝術(shù)哪一項(xiàng)

參謀思維的藝術(shù)

力爭(zhēng)主動(dòng)的藝術(shù)

A:

自我調(diào)控的藝術(shù)

B:

信心激勵(lì)的藝術(shù)

C:

答D:案:C

解析:秘書調(diào)控自身嫉妒心理屬于秘書參謀藝術(shù)中的自我調(diào)控的藝術(shù)。

30、【單選題】秘書避免對(duì)抗的行為方式屬于秘書參謀藝術(shù)哪一項(xiàng)

信任激勵(lì)的藝術(shù)

目標(biāo)激勵(lì)的藝術(shù)

A:

利益激勵(lì)的藝術(shù)

B:

謀求理解的藝術(shù)

C:

答D:案:D

31、【多選題】我國(guó)最高行政首腦身邊配有的高級(jí)秘書多命名為

研究室主任

國(guó)務(wù)秘書

A:

辦公室主任

B:

秘書長(zhǎng)

C:

副秘書長(zhǎng)

D:

答E:案:ACDE

32、【多選題】秘書人員營(yíng)造友善氣氛的藝術(shù)包括

先揚(yáng)后抑的善意勸告

淡化抵觸情緒

A:

婉轉(zhuǎn)暗示

B:

責(zé)己的鋪墊

C:

給對(duì)方留思考空間

D:

答E:案:ABCDE

33、【多選題】參謀行為的要素包括

參謀方向

參謀內(nèi)涵

A:

參謀過(guò)程

B:

參謀效應(yīng)

C:

參謀方式

D:

答E:案:ABDE

34、【多選題】秘書參謀的原則包括

盡職不越位

善謀不決斷

A:

規(guī)勸不失當(dāng)

B:

勤思不行動(dòng)

C:

決策不猶豫

D:

答E:案:ABC

35、【多選題】辦文中主要的參謀方法有

請(qǐng)示性共商

規(guī)范性修正

A:

依據(jù)性補(bǔ)給

B:

充實(shí)性補(bǔ)益

C:

建議性輔助

D:

E:

答案:ABCDE

36、【問(wèn)答題】秘書工作的主要特點(diǎn)有哪些?

答案:(1)政治性;(2)輔助性;(3)近身性;(4)綜合性。

37、【問(wèn)答題】如何理解“既要參與政務(wù),又要掌管事務(wù)”?

答案:這要求秘書在輔助政務(wù)中要參與謀劃;在輔助日常事務(wù)管理上要運(yùn)籌操辦,發(fā)揮

拾遺補(bǔ)闕的作用。

38、【問(wèn)答題】秘書參謀內(nèi)涵的綜合性體現(xiàn)在哪些方面?

答案:(1)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)職能的綜合參謀;(2)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動(dòng)的綜合參謀;(3)

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀。

39、【問(wèn)答題】在秘書參謀過(guò)程中如何把握捕捉參謀點(diǎn)?

答案:在困難中把握關(guān)鍵點(diǎn);在挫折中尋找癥結(jié)點(diǎn);在繁忙中捕捉疏漏點(diǎn);在穩(wěn)定中把握

變化點(diǎn);在發(fā)展中關(guān)注傾向點(diǎn);在成功中關(guān)注負(fù)面點(diǎn)。

40、【問(wèn)答題】秘書關(guān)注宏觀環(huán)境的方法有哪些?

答案:要把握關(guān)注的內(nèi)容;要系統(tǒng)關(guān)注;要善于比較。

41、【問(wèn)答題】領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的社會(huì)關(guān)系包括哪些方面?

答案:(1)一是社會(huì)框架內(nèi)的分工合作關(guān)系;(2)二是政治范疇內(nèi)的平等一致關(guān)系;

(3)三是管理機(jī)制下的上下隸屬關(guān)系;(4)四是個(gè)人行為中的互動(dòng)互利關(guān)系。

42、【問(wèn)答題】論述秘書參謀受制性的體現(xiàn)。

答案:秘書參謀的受制性包括受制于領(lǐng)導(dǎo)者:受制于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限和管理意向,受制于領(lǐng)導(dǎo)

者素質(zhì),受制于領(lǐng)導(dǎo)者信任程度。受制于組織環(huán)境。受制于秘書自身:思想觀念、認(rèn)識(shí)水

平知識(shí)經(jīng)驗(yàn)與態(tài)度。

43、【問(wèn)答題】秘書參謀必備的業(yè)務(wù)能力素養(yǎng)有哪些?

答案:(1)廣博精專的知識(shí)修養(yǎng);(2)精明干練的行為能力;(3)簡(jiǎn)明精當(dāng)?shù)谋?/p>

述水平;(4)沉穩(wěn)坦蕩的心理素質(zhì)。

44、【問(wèn)答題】東方翔是西漢著名文學(xué)家,漢武帝時(shí)任太中大夫,《漢書·東方溯

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