2009年10月自考00526秘書參謀職能概論試題及答案含解析

秘書參謀職能概論年月真題

00526200910

1、【單選題】相對來說，秘書參謀部門的參謀方式

規(guī)范、穩(wěn)定

單一、呆板

A:

循章、按時

B:

靈活、隨機

C:

答D:案：D

解析：相對來說，秘書參謀部門的參謀方式靈活、隨機。

2、【單選題】秘書參謀部門與參謀對象相處的關(guān)系是

圍繞而貼近

保持較大層距

A:

不受制約

B:

獨立而非隸屬

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀部門與參謀對象相處的關(guān)系是圍繞而貼近。

3、【單選題】秘書參謀部門的參謀內(nèi)涵

集中而單純

寬泛而綜合

A:

專門而集中

B:

明確而穩(wěn)定

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀部門的參謀內(nèi)涵寬泛而綜合。

4、【單選題】秘書參謀部門為參謀對象履行參謀輔助職能的同時還得履行

參謀決策職能

文書處理職能

A:

事務(wù)輔助職能

B:

協(xié)調(diào)督查職能

C:

D:

答案：C

解析：秘書參謀部門為參謀對象履行參謀輔助職能的同時還得履行事務(wù)輔助職能。

5、【單選題】在決策內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正式文件時，秘書參謀輔助

已經(jīng)停止

仍在進(jìn)行

A:

無需信息

B:

等待指示

C:

答D:案：B

解析：在決策內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正式文件時，秘書參謀輔助仍在進(jìn)行。

6、【單選題】秘書參謀是綜合性的，必須圍繞

本職工作展開

群眾工作展開

A:

基層工作展開

B:

領(lǐng)導(dǎo)工作展開

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀是綜合性的，必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作展開。

7、【單選題】非正式組織的信息對秘書參謀活動具有

典型作用

決定作用

A:

參考作用

B:

綜合作用

C:

答D:案：C

解析：非正式組織的信息對秘書參謀活動具有參考作用。

8、【單選題】對客觀環(huán)境的認(rèn)識過于樂觀或過于悲觀，往往會造成

決策方式的失誤

決策目標(biāo)的失誤

A:

決策程序的失誤

B:

實施手段的失誤

C:

答D:案：B

解析：對客觀環(huán)境的認(rèn)識過于樂觀或過于悲觀，往往會造成決策目標(biāo)的失誤。

9、【單選題】對秘書參謀而言，展開各項重要的參謀活動主要是圍繞

領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)

領(lǐng)導(dǎo)決策

A:

領(lǐng)導(dǎo)活動

B:

領(lǐng)導(dǎo)觀念

C:

答D:案：B

解析：對秘書參謀而言，展開各項重要的參謀活動主要是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策。

10、【單選題】在補充完善參謀中，秘書要整體地、充分地分析備選方案，評價其

信息容量

采納機率

A:

實用價值

B:

可行程度

C:

答D:案：C

解析：在補充完善參謀中，秘書要整體地、充分地分析備選方案，評價其實用價值。

11、【單選題】秘書要提醒領(lǐng)導(dǎo)者言行少出疏漏，避免產(chǎn)生誤會，就得善于

預(yù)見未來

聽取意見

A:

拾遺補闕

B:

調(diào)查研究

C:

答D:案：C

解析：秘書要提醒領(lǐng)導(dǎo)者言行少出疏漏，避免產(chǎn)生誤會，就得善于拾遺補闕。

12、【單選題】組織系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書視作自己的

一般同事

職能障礙

A:

中介參謀

B:

溝通工具

C:

答D:案：C

解析：組織系統(tǒng)的部門等方面要將秘書部門及秘書視作自己的中介參謀。

13、【單選題】部門等方面漠視抵制秘書職能作用的主因是將秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的特定職能關(guān)系

等同起來

割裂開來

A:

過于看重

B:

完全忽略

C:

答D:案：B

解析：部門等方面漠視抵制秘書職能作用的主因是將秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的特定職能關(guān)系割裂開

來。

14、【單選題】秘書參謀的效應(yīng)如何，首先取決于秘書參謀輔助的

服務(wù)狀態(tài)

服務(wù)能力

A:

服務(wù)方式

B:

服務(wù)對象

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀的效應(yīng)如何，首先取決于秘書參謀輔助的服務(wù)狀態(tài)。

15、【單選題】秘書參謀對象的諧振度，指參謀對象對秘書參謀活動的

支持、配合程度

關(guān)切、參與程度

A:

理解、贊許程度

B:

爭取、利用程度

C:

答D:案：A

解析：秘書參謀對象的諧振度，指參謀對象對秘書參謀活動的支持、配合程度。

16、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)者及其領(lǐng)導(dǎo)活動，是秘書履行參謀輔助活動的服務(wù)核心與

思想主導(dǎo)

言論主導(dǎo)

A:

行為主導(dǎo)

B:

方向主導(dǎo)

C:

答D:案：C

解析：領(lǐng)導(dǎo)者及其領(lǐng)導(dǎo)活動，是秘書履行參謀輔助活動的服務(wù)核心與行為主導(dǎo)。

17、【單選題】系統(tǒng)的具體職能部門、單位是秘書參謀職能的

職能實體

基礎(chǔ)支撐

A:

直接對象

B:

活動主導(dǎo)

C:

答D:案：B

解析：系統(tǒng)的具體職能部門、單位是秘書參謀職能的基礎(chǔ)支撐。

18、【單選題】秘書參謀活動的內(nèi)涵，主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的

全部職能

管理職能

A:

基本職能

B:

指揮職能

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀活動的內(nèi)涵，主要指向領(lǐng)導(dǎo)者的基本職能。

19、【單選題】秘書參謀環(huán)境客體，主要指領(lǐng)導(dǎo)者隸屬的

信息職能部門

綜合職能部門

A:

執(zhí)行職能部門

B:

輔助職能部門

C:

答D:案：C

解析：秘書參謀環(huán)境客體，主要指領(lǐng)導(dǎo)者隸屬的執(zhí)行職能部門。

20、【單選題】秘書積極主動地開展參謀活動應(yīng)該

只謀不斷

少謀少斷

A:

可謀可斷

B:

亦謀亦斷

C:

答D:案：A

解析：秘書積極主動地開展參謀活動應(yīng)該只謀不斷。

21、【單選題】秘書參謀必須

維護領(lǐng)導(dǎo)利益

保持忠誠正直

A:

維護部門利益

B:

促進(jìn)行政便捷

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀必須保持忠誠正直。

22、【單選題】秘書參謀活動中所依據(jù)的信息必須

重視積極因素

針對領(lǐng)導(dǎo)好惡

A:

重視消極因素

B:

準(zhǔn)確全面有用

C:

答D:案：D

解析：秘書參謀活動中所依據(jù)的信息必須準(zhǔn)確全面有用。

23、【單選題】秘書參謀活動的動機方向、作用針對、表達(dá)方式等因素，屬于一種

時間存在

空間存在

A:

時空存在

B:

客觀存在

C:

答D:案：B

解析：秘書參謀活動的動機方向、作用針對、表達(dá)方式等因素，屬于一種空間存在。

24、【單選題】主要是從參謀動機與參謀方向這兩方面參謀活動空間存在因素去認(rèn)定的參謀

形態(tài)之一是

主動參謀

被動參謀

A:

正面參謀

B:

語言參謀

C:

答D:案：C

解析：主要是從參謀動機與參謀方向這兩方面參謀活動空間存在因素去認(rèn)定的參謀形態(tài)之

一是正面參謀。

25、【單選題】包含管理缺失參謀形態(tài)類型的參謀形態(tài)是

負(fù)面參謀

規(guī)諫參謀

A:

正面參謀

B:

管理參謀

C:

答D:案：B

解析：包含管理缺失參謀形態(tài)類型的參謀形態(tài)是規(guī)諫參謀。

26、【單選題】著眼于參謀者進(jìn)行參謀活動的時間存在因素所認(rèn)定的參謀形態(tài)之一是

管理參謀

語言參謀

A:

規(guī)諫參謀

B:

主動參謀

C:

答D:案：D

解析：著眼于參謀者進(jìn)行參謀活動的時間存在因素所認(rèn)定的參謀形態(tài)之一是主動參謀。

27、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)的老下級或親屬出現(xiàn)違法腐敗時，秘書運用的參謀方法是

倡廉不懈

加強監(jiān)督

A:

反腐從嚴(yán)

B:

律己潔行

C:

答D:案：C

解析：領(lǐng)導(dǎo)的老下級或親屬出現(xiàn)違法腐敗時，秘書運用的參謀方法是反腐從嚴(yán)。

28、【單選題】秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信來訪中最集中、強烈的問題應(yīng)采用的參謀方法是

信訪動態(tài)

信息綜合

A:

民意綜合

B:

效果反饋

C:

答D:案：C

解析：秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理來信來訪中最集中、強烈的問題應(yīng)采用的參謀方法是民意綜合。

29、【單選題】領(lǐng)導(dǎo)接待重要來賓時，秘書及時呈交來客的有關(guān)資料給領(lǐng)導(dǎo)參考，這種參謀

方法為

事前提醒

提供背景

A:

隨機建議

B:

統(tǒng)籌計劃

C:

答D:案：B

解析：領(lǐng)導(dǎo)接待重要來賓時，秘書及時呈交來客的有關(guān)資料給領(lǐng)導(dǎo)參考，這種參謀方法為

提供背景。

30、【單選題】秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應(yīng)用

高超的

參謀方法

參謀方式

A:

參謀原則

B:

參謀藝術(shù)

C:

答D:案：D

解析：秘書要盡可能提高參謀質(zhì)量，不僅需要具備良好綜合素質(zhì)，還須掌握和應(yīng)用高超的

參謀藝術(shù)。

31、【多選題】泛義參謀的實質(zhì)表現(xiàn)在

參謀主體的智能勞動

密集信息的綜合利用

A:

相對獨立的積極思維

B:

供作參考的智能輔助

C:

必須采納的智能成果

D:

答E:案：ABCD

32、【多選題】與前代相比，春秋戰(zhàn)國時的游士秘書性參謀活動

參謀思想更為活躍

可與參謀對象雙向選擇

A:

可自主表達(dá)治國主張

B:

不能選擇參謀對象

C:

不能自主表達(dá)治國主張

D:

E:

答案：ABC

33、【多選題】在秘書參謀活動中，秘書是參謀活動的

間接對象

被參謀者

A:

主體

B:

參謀者

C:

定性方面

D:

答E:案：CDE

34、【多選題】參謀對象對參謀者反饋、提供的參謀內(nèi)涵的處理反應(yīng)大致有

依計而行

擬作參考

A:

不予采納

B:

毫無反應(yīng)

C:

模棱含糊

D:

答E:案：ABC

35、【多選題】秘書參謀藝術(shù)和參謀規(guī)律必須

以輔助領(lǐng)導(dǎo)者為目的

以參謀實踐為基礎(chǔ)

A:

帶有隨機靈活性

B:

帶有普遍指導(dǎo)性

C:

體現(xiàn)參謀活動本質(zhì)

D:

答E:案：AB

36、【問答題】何謂秘書工作?

答案：秘書工作是秘書部門及秘書人員為輔助領(lǐng)導(dǎo)者所穩(wěn)定、經(jīng)常從事的各項具體活動。

其內(nèi)涵大體包括：庶務(wù)辦理、中介溝通、文書工作、信息工作：參謀政務(wù)、協(xié)調(diào)督查。

37、【問答題】簡述秘書對領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀作用。

答案：（1）在現(xiàn)代管理中。領(lǐng)導(dǎo)必須妥善處理組織內(nèi)外的各種關(guān)系。這些關(guān)系在領(lǐng)導(dǎo)活

動中具體體現(xiàn)為各種聯(lián)系。秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在辦文、辦會、辦事過程中發(fā)揮綜合性參謀作

用。（2）綜合性參謀作用具體有三點：一是對處理上下關(guān)系的綜合性參謀：二是對內(nèi)

外關(guān)系的綜合性參謀：三是協(xié)調(diào)各種利益的綜合參謀。

38、【問答題】何謂組織系統(tǒng)的職能部門?

答案：指在系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者隸屬之下，除秘書工作機構(gòu)之外并與之原則上處于同一層級的其體

職能管理部門。他們按既定分工，分別肩負(fù)一方面明確具體的管理積能，接受領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)一

指揮，執(zhí)行決策管理意圖，向領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)責(zé)，在分理職能范圍內(nèi)進(jìn)行一的組織管理活動。

39、【問答題】秘書自覺的參謀意識與其參謀智能有何聯(lián)系?

答案：（1）自覺的參謀意識必須以一定的參謀智能為基礎(chǔ)，否則很難具有自覺的參謀意

識，即便被動地進(jìn)行參謀活動，也不會產(chǎn)生好的參謀效果。（2）保持自覺參謀意識，

必須主動積累知識信息，不斷豐富參謀智能。（3）具有自覺參謀意識的秘書。也會積

極地在實踐中學(xué)習(xí)，提高參謀智能。

40、【問答題】簡述秘書根據(jù)不同失調(diào)原因所采取的不同參謀方法。

答案：（1）針對溝通不暢產(chǎn)生的誤會性失調(diào)，應(yīng)建議加強溝通與理解進(jìn)行協(xié)調(diào)：（2）

針對權(quán)力關(guān)系交叉出現(xiàn)的失調(diào)，應(yīng)建議通過會商、會稿進(jìn)行協(xié)調(diào)：（3）針對利益矛盾

出現(xiàn)的失調(diào)，應(yīng)建議采取求同存異，化異求同的方法進(jìn)行協(xié)調(diào)。

41、【問答題】試述秘書如何進(jìn)行庶務(wù)可行的參謀。

答案：（1）庶務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)者提供良好活動條件與環(huán)境的服務(wù)性工作，庶務(wù)可

行的的參謀指秘書在輔助操辦會整理庶務(wù)的過程中，為促進(jìn)機關(guān)庶務(wù)有序可行而發(fā)揮的參

謀作用；（2）要在運用物財條件、統(tǒng)籌計劃有效控制，按制度規(guī)范辦事方面進(jìn)行參

謀，提高財物使用率，厲行節(jié)約，堵塞漏洞，少花錢多辦事，確保組織資財不流失。

（3）要在改善機關(guān)辦公環(huán)境方面進(jìn)行參謀：保證機關(guān)整潔。莊重、有序，使機關(guān)公費運

行便利、有效；（4）要在遵循法律規(guī)章方面進(jìn)行參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者加強對庶務(wù)人員的

法制教育，嚴(yán)肅處理違法違紀(jì)行為。（5）要在提高庶務(wù)效果方面進(jìn)行參謀，建議改進(jìn)

庶務(wù)中的低效環(huán)節(jié)，優(yōu)化庶務(wù)管理，激勵庶務(wù)創(chuàng)新。（6）要在協(xié)調(diào)具體關(guān)系方面進(jìn)行

參謀，根據(jù)需要，統(tǒng)籌安排，加強監(jiān)督和制約。

42、【問答題】試述秘書如何把握政策特征發(fā)揮參謀作用。

答案：（1）秘書參謀往往都是圍繞制定和執(zhí)行政策展開的。了解政策的特征，才能使秘

書參謀在活動更具有主動性、提高有效性。（2）秘書圍繞政策發(fā)揮參謀作用，應(yīng)注重

把握政策的特點：①政策的階級性，階級不童，政策不同；②政策的目的性，政策是

為實現(xiàn)確定的目標(biāo)服務(wù)的；③政策的權(quán)威性，政策必須有很強的影響力和約束力，有很

高的可信度；④政策的嚴(yán)肅性，制定和執(zhí)行政策都必須嚴(yán)肅認(rèn)真⑤政策的約束性，政

策是對人們某些行為的限制：⑥政策的操作性，政策的內(nèi)容要具體，要有步驟，做法、

要點，便于施行；⑦政策的穩(wěn)定性，一項政策一定的時間內(nèi)、一定的范圍內(nèi)保持不變；

⑧政策的配套性，政策之間和政策的各環(huán)節(jié)之間應(yīng)銜接和配合；⑨政策的階段性，政策

只在一定的時間階段發(fā)揮有效作用：⑩政策的變通性，執(zhí)行政策中，在原則不變的情況

下，容許靈活變通。秘書在圍繞政策的制定和執(zhí)行發(fā)揮參謀作用的過程中，只有全面地理

解和和把握政策的特點才能更主動地發(fā)揮參謀作用。

43、【問答題】案例：一天上午，某公司總經(jīng)理在辦公室緊張準(zhǔn)備下午要作的一個重要報

告。事前曾叮囑助理：“我上午概不接待?！睘榇?，助理已為之代為處理了好幾起造訪等事

項。上午10時，公司銷售部經(jīng)理到辦公室要找總經(jīng)理面談。助理仍熱情相待，說明情況，

請他明天再來。但在銷售部經(jīng)理堅持下，助理只得向總經(jīng)理通報?？偨?jīng)理礙難地回答：“我

正在集中考慮如何突破公司銷售瓶頸的問題，時間太緊，容不得耽擱。請他在下午的會上我

講完話后再面談吧?！敝砣粲兴嫉刈叱鲛k公室，向銷售部經(jīng)理致歉并轉(zhuǎn)達(dá)總經(jīng)理意見

后，問道：“您能否告訴我簡要的匯報內(nèi)容?”經(jīng)理回答：“我正是要匯報促進(jìn)公司銷售工作

的想法?！苯?jīng)理的話音剛落，助理立即返身走進(jìn)辦公室，打斷沉思中的總經(jīng)理，再次向他通

報了情況并建議抽出半小時提前