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代理記賬合同書(shū)甲方(委托方):乙方(受托執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)):【本合同由盈科律師研究院吳克汀律師供應(yīng)】律師申明鑒于每份合同都有其特殊的目的和作用,本所供應(yīng)的僅是參考性的本文,在使用前請(qǐng)與我所律師聯(lián)絡(luò),就相關(guān)問(wèn)題有律師出具《法律意見(jiàn)書(shū)》。如直接套用本示范文本發(fā)生法律糾紛,我所概不負(fù)責(zé)任何責(zé)任。特此申明?。?013)代理記賬字第號(hào)【財(cái)稅律師提示】按年度分類(lèi)立檔,有助于企業(yè)法律文書(shū)的規(guī)范管理和查詢(xún)。甲方(委托方):營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)或身份證號(hào):住址:電話(huà): 傳真:代表人: 電子郵件:乙方(受托執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)):營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)或身份證號(hào):住址:電話(huà): 傳真:代表人: 電子郵件:【財(cái)稅律師提示】:填寫(xiě)完整的單位信息,有助于與對(duì)方發(fā)生糾紛時(shí),有明確的住址及聯(lián)絡(luò)形式向?qū)Ψ桨l(fā)送督促函件或代理人員公函,在訴訟時(shí)能供應(yīng)有效的信息給法院,減少訴訟程序風(fēng)險(xiǎn)及案件處理效率。由甲方委托乙方代理記賬,各方根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《稅法》、《民法典》和財(cái)政部《代理記賬管理辦法》,經(jīng)公平、友好磋商,就代理記賬相關(guān)事宜簽署合同如下,以資信守:第一條代理期間1、乙方接受甲方委托,對(duì)甲方年月日至年月日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)代理記賬。2、合同期滿(mǎn)后,若甲方不告知乙方終止,且實(shí)際支付一年的代理費(fèi),則本合同自動(dòng)延長(zhǎng)(續(xù)聘)1年;其后每年類(lèi)推?!矩?cái)稅律師提示】:本條款為合同期間條款,包含明確規(guī)定與推定規(guī)定。第二條代理記賬服務(wù)內(nèi)容1、審核原始票據(jù);2、填制會(huì)計(jì)憑證;3、登記會(huì)計(jì)帳簿;4、裝訂會(huì)計(jì)憑證;5、協(xié)助甲方接受稅務(wù)機(jī)構(gòu)帳務(wù)檢查工作;6、協(xié)助一般納稅人稅務(wù)年檢;7、接受甲方日常財(cái)務(wù)、稅務(wù)咨詢(xún);8、協(xié)助工商年檢。9、如有其他委托事宜,需另行規(guī)定?!矩?cái)稅律師提示】:代理記帳服務(wù)內(nèi)容,涉及受托方為委托方代理記賬的具體事宜,建議規(guī)定的越詳細(xì)越好,以免引起糾紛。第三條甲方的責(zé)任與責(zé)任1、甲方的責(zé)任(1)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度;(2)依法經(jīng)營(yíng),保證會(huì)計(jì)資料財(cái)產(chǎn)的安全完整;(3)保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整;(4)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。2、甲方的責(zé)任(1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一定填制或取得契合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;(2)配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,保管好全部往來(lái)單據(jù),并定期與乙方供應(yīng)的賬面數(shù)額相核對(duì);(3)指定專(zhuān)人做好會(huì)計(jì)憑證傳遞過(guò)程中的登記和保管工作;(4)及時(shí)向乙方供應(yīng)會(huì)計(jì)核算所需要的全部有經(jīng)手人及授權(quán)簽章人簽批的原始資料和其他有關(guān)資料,并對(duì)賬務(wù)處理的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé);(5)對(duì)乙方退回的要求根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定開(kāi)展更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)該及時(shí)予以更正、補(bǔ)充;(6)按本合同規(guī)定及時(shí)足額地支付代理記賬花費(fèi);(7)為乙方派出的代理記賬人員供應(yīng)必要的工作條件;(8)為乙方供應(yīng)記賬所需要了解的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理資料。第四條乙方的責(zé)任和責(zé)任1、乙方的責(zé)任根據(jù)相關(guān)規(guī)定的要求為甲方代理記賬,保證賬務(wù)處理的真實(shí)性、合理性和合法性。2、乙方的責(zé)任(1)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,展開(kāi)代理記賬業(yè)務(wù);(2)根據(jù)有關(guān)規(guī)定審核甲方供應(yīng)的原始憑證、填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬冊(cè),及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表;(3)辦理甲方各項(xiàng)納稅事宜;(4)講解說(shuō)明甲方提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理、會(huì)計(jì)法規(guī)、財(cái)稅政策等問(wèn)題;(5)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密,負(fù)有保密責(zé)任;(6)為甲方供應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益等方面的建議;【財(cái)稅律師提示】:各方的責(zé)任責(zé)任應(yīng)盡可能規(guī)定的越詳細(xì)越好。在工作中所遇到的情況是千差萬(wàn)別的,要根據(jù)具體的需求來(lái)規(guī)定權(quán)利責(zé)任。第五條乙方和代理人員會(huì)計(jì)檔案保管要求(1)嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法及時(shí)對(duì)委托人的會(huì)計(jì)檔案開(kāi)展科學(xué)分類(lèi),裝訂整齊,擺放有序,便于查找;(2)嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法供應(yīng)查詢(xún)、借出、復(fù)印和抄錄服務(wù)、移交會(huì)計(jì)檔案,做到無(wú)遺失、無(wú)遺漏、無(wú)損壞;(3)嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)保管到期的會(huì)計(jì)檔案及時(shí)清理造冊(cè),按規(guī)定程序報(bào)批銷(xiāo)毀;(4)嚴(yán)守會(huì)計(jì)檔案機(jī)密,保證會(huì)計(jì)檔案安全?!矩?cái)稅律師提示】:應(yīng)詳細(xì)規(guī)定受托方會(huì)計(jì)檔案保管要求,同時(shí)也是受托方一項(xiàng)責(zé)任,能保證會(huì)計(jì)檔案的安全第六條收費(fèi)規(guī)范1、代理費(fèi)每年為人民幣元(大寫(xiě))元。2、上述記賬代理費(fèi)在本合同簽署后支付。3、分期支付具體支付時(shí)間為:(1)、年月日支付第一筆代理費(fèi)計(jì)元;(2)、年月曰支付第二筆代理費(fèi)計(jì)元;(3)、年月日支付第三筆代理費(fèi)計(jì)元;【財(cái)稅律師提示】:本條款為價(jià)款和支付形式規(guī)定,規(guī)定得越明確,越不容易產(chǎn)生糾紛。第七條發(fā)票乙方收到甲方支付的代理記賬費(fèi)后,日向甲方出具正式發(fā)票?!矩?cái)稅律師提示】:1、因目前全國(guó)不同省份涉及鑒證、咨詢(xún)服務(wù)應(yīng)繳納的稅種區(qū)分增值稅和營(yíng)業(yè)稅,故本條款需注明出具的是可用于進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,還是不能抵扣的普通發(fā)票。2、根據(jù)各方的需要可以規(guī)定開(kāi)票的日期,本條可以規(guī)避“先票后款”還是“先款后票”的問(wèn)題。第八條保密1、乙方和代理人員對(duì)于甲方的商業(yè)秘密或個(gè)人隱私,應(yīng)該保守秘密,在未取得甲方愿意的情況下,不得向第三方泄露。2、客戶(hù)有特殊保密要求,應(yīng)另行簽署保密合同,以保密合同的規(guī)定為準(zhǔn)。【財(cái)稅律師提示】:保密條款涉及企事業(yè)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與重大利益,應(yīng)作出詳細(xì)規(guī)定。第九條利益沖突乙方和顧問(wèn)人員應(yīng)將已經(jīng)、正在或可能存在與甲方有利益沖突的當(dāng)事人供應(yīng)財(cái)稅顧問(wèn)服務(wù)的情況如實(shí)告知甲方。在發(fā)生利益沖突的情況下,甲方有權(quán)且應(yīng)該選擇繼續(xù)簽署/執(zhí)行合同或變更委托權(quán)限或解除合同;乙方有權(quán)作出回避的安置?!矩?cái)稅律師提示】:利益沖突規(guī)定不僅涉及避免糾紛,也關(guān)系商業(yè)誠(chéng)信,值得各方提前商定?!矩?cái)稅律師提示】:利益沖突規(guī)定不僅涉及避免糾紛,也關(guān)系商業(yè)誠(chéng)信,值得各方提前商定。第十條合同的解除、終止執(zhí)行1、經(jīng)書(shū)面告知,甲方有權(quán)隨時(shí)以任何理由解除本合同,該解除告知在乙方收到之日生效。一旦收到解除告知,乙方和代理人員即終止供應(yīng)代理記賬服務(wù)。2、如果甲方未根據(jù)本合同規(guī)定支付代理記賬費(fèi)和其它花費(fèi)且延期超過(guò)三十日的,乙方有權(quán)解除本合同,但應(yīng)書(shū)面告知甲方。3、若甲方要求達(dá)到的目標(biāo)有違代理人員職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定,則乙方有權(quán)隨時(shí)終止向甲方供應(yīng)記帳服務(wù),但應(yīng)書(shū)面告知甲方。4、本合同因上列第1、2項(xiàng)情形而解除時(shí),乙方已收取的代理記賬費(fèi)不予退還,甲方欠付的應(yīng)予以全額補(bǔ)足;因上列第3項(xiàng)情形而解除時(shí),乙方按實(shí)際尚未服務(wù)的時(shí)間所占的比例退還部分代理記賬費(fèi)。5、委托人、受托人解除、終止委托合同后,應(yīng)該在個(gè)工作日內(nèi)辦理完的會(huì)計(jì)交接事宜?!矩?cái)稅律師提示】:本條涉及合同解除與終止執(zhí)行情形及花費(fèi)的規(guī)定。因代理記賬合同是委托合同,委托人可以隨時(shí)撤回委任,解除委托合同。當(dāng)然,因解除合同給對(duì)方造成虧損的,委托人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。規(guī)定終止條款可以有效地規(guī)避違約責(zé)任,各方可以根據(jù)需要來(lái)開(kāi)展規(guī)定。第十一條告知與本合同執(zhí)行有關(guān)的告知應(yīng)該以書(shū)面形式提交對(duì)方,送達(dá)形式可為郵寄、掛號(hào)郵寄、專(zhuān)人送達(dá)、傳真、電子郵件等。各方均可視需要選擇合適的送達(dá)形式?!矩?cái)稅律師提示】:送達(dá)形式是否合法到位,涉及主張權(quán)利時(shí)證據(jù)的效力,同時(shí)也是一方對(duì)證據(jù)材料固定的最好方法。第十二條違約責(zé)任1、甲方未能執(zhí)行其責(zé)任,未向乙方供應(yīng)真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整的原始憑證,導(dǎo)致稅收方面的責(zé)任由甲方負(fù)責(zé);2、因甲方未能及時(shí)供應(yīng)代理記賬所需的核算資料和工作條件,致使乙方不能按時(shí)執(zhí)行合同的,乙方不負(fù)責(zé)任何責(zé)任;3、因乙方因素,未能按時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算或會(huì)計(jì)核算不真實(shí),造成一定后果的,乙方一定及時(shí)改正并負(fù)責(zé)相關(guān)的責(zé)任;4、關(guān)于會(huì)計(jì)賬務(wù)出現(xiàn)的問(wèn)題,辦理交接手續(xù)以前的由甲方負(fù)責(zé),辦理交接手續(xù)以后的由乙方負(fù)責(zé)。5、其他違約責(zé)任事宜。【財(cái)稅律師提示】:1、違約責(zé)任涉及各方產(chǎn)生糾紛時(shí)的歸責(zé)問(wèn)題,《民法典》違約責(zé)任的歸責(zé)原則采取是的無(wú)過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則,即只有一方不執(zhí)行合同責(zé)任或執(zhí)行合同不契合規(guī)定的,即構(gòu)成違約。但也有例外情況是采取過(guò)錯(cuò)原則。對(duì)此條款的規(guī)定,應(yīng)盡可能規(guī)定細(xì)致。2、違約責(zé)任條款的作用在于督促各方及時(shí)高效的執(zhí)行合同,同時(shí)在一方違約時(shí)能使虧損得到賠償,有很強(qiáng)的目的性。所以一定要規(guī)定明確,具有可執(zhí)行性和可操作性,要能督促各方仔細(xì)的執(zhí)行合同。第十三條爭(zhēng)論解決形式本合同如發(fā)生糾紛,當(dāng)事人各方應(yīng)該及時(shí)友好磋商解決,磋商不成時(shí),任一方均可向原告所在地人民法院起訴。【財(cái)稅律師提示】:糾紛管轄權(quán)條款的規(guī)定用于避免對(duì)方精心設(shè)計(jì)的司法陷阱,在規(guī)定糾紛管轄條款時(shí),一般應(yīng)規(guī)定由自己所在地的人民法院管轄。在合同規(guī)定管轄權(quán)時(shí)要注意以下三個(gè)事宜:第一,規(guī)定訴訟管轄,各方當(dāng)事人可以規(guī)定下列管轄地之一:各方當(dāng)事人住所地、合同簽署地、合同執(zhí)行地、標(biāo)的物所在地法院管轄,在選擇時(shí)只能選擇其中一項(xiàng),否則規(guī)定無(wú)效。第二,在選擇仲裁管轄時(shí)一定要注意仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)不得有錯(cuò),更不能先多個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),否則規(guī)定無(wú)效。第三,在規(guī)定管轄時(shí)還注意,規(guī)定了法院管轄就不能在規(guī)定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。在實(shí)務(wù)中有因管轄規(guī)定不清楚,導(dǎo)致法院不給立案的情況。第十四條其他規(guī)定
除上述條款規(guī)定外,乙方和甲方就如下內(nèi)容達(dá)成一致的規(guī)定:
【財(cái)稅律師提示】:書(shū)寫(xiě)補(bǔ)充條款時(shí)需注意,①妥善保管合同。一般合同簽署是一式多份的,簽署各方各持有一份,要妥善保管好自己手中的合同。②合同應(yīng)以正規(guī)的打印文本為準(zhǔn)。建議在合同中規(guī)定合同以打印文本為準(zhǔn)。③對(duì)金額較大的合同開(kāi)展律師見(jiàn)證或公證。預(yù)防少數(shù)缺乏誠(chéng)信的
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