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文檔簡介
第頁共頁業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了規(guī)范和加強企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費使用,提高用款效益,加強財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國財政部業(yè)務(wù)招待費用管理辦法》,制定本規(guī)定。第二條業(yè)務(wù)招待費是指為了開展業(yè)務(wù)活動,接待客戶或合作伙伴,達到業(yè)務(wù)目的而發(fā)生的費用。第三條業(yè)務(wù)招待費必須符合合理、合規(guī)、節(jié)約的原則。第四條本規(guī)定適用于本企業(yè)的所有部門、綜合、及相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費用。第五條業(yè)務(wù)招待費的管理采取集中統(tǒng)一管理和部門審批制度相結(jié)合的辦法。第六條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本企業(yè)財務(wù)部門所有。第二章業(yè)務(wù)招待費核定和審批第七條各部門根據(jù)實際情況,在預(yù)算計劃中核定業(yè)務(wù)招待費用,應(yīng)當(dāng)提前向財務(wù)部門申請,并將所需招待人員的姓名、人數(shù)、招待時間及地點等詳細情況報告財務(wù)部門。第八條預(yù)算計劃中核定的業(yè)務(wù)招待費用須經(jīng)財務(wù)部門審核通過后方可使用,未經(jīng)核定不得進行業(yè)務(wù)招待。第九條業(yè)務(wù)招待費核定和審批應(yīng)符合預(yù)算計劃的總體要求,并充分考慮實際需要和預(yù)算限額。第十條如果因特殊情況需要超過核定的業(yè)務(wù)招待費用,必須經(jīng)過專項審批程序,并報財務(wù)部門批準(zhǔn)。第三章業(yè)務(wù)招待費使用及報銷管理第十一條業(yè)務(wù)招待費使用應(yīng)遵循以下原則:(一)招待人員須與業(yè)務(wù)活動相關(guān),必須與公司業(yè)務(wù)發(fā)展或業(yè)務(wù)合作有聯(lián)系;(二)招待對象要符合公司業(yè)務(wù)拓展或合作伙伴的需求,切實提高業(yè)務(wù)拓展的效果;(三)招待內(nèi)容要合理、合規(guī),不得包含不正當(dāng)性質(zhì)的費用。第十二條招待場所應(yīng)選擇合適、經(jīng)濟實惠的場所,不得超過預(yù)算限額,且不得發(fā)生報復(fù)性消費,不得泄露商業(yè)秘密。第十三條業(yè)務(wù)招待費用報銷必須提供相關(guān)憑證,包括發(fā)票、收據(jù)等,且必須與實際支出金額相符。第十四條業(yè)務(wù)招待費用的報銷申請必須填寫完整的報銷單,并附帶相關(guān)憑證和說明。第十五條業(yè)務(wù)招待費用的報銷申請應(yīng)按照規(guī)定的時間提交財務(wù)部門,逾期提交的申請不予受理。第四章監(jiān)督和處罰第十六條財務(wù)部門有權(quán)對業(yè)務(wù)招待費使用進行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)有違反本規(guī)定的情況,財務(wù)部門有權(quán)采取相應(yīng)的糾正和處理措施,并向相關(guān)部門通報。第十七條違反本規(guī)定的部門和相關(guān)人員,根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,紀(jì)律處分可由口頭警告、責(zé)令退回款項、申訴通報、通報相關(guān)執(zhí)法機關(guān)等方式進行處理。第五章附則第十八條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸企業(yè)財務(wù)部門所有。以上就是關(guān)于業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定范本。具體的規(guī)定內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整和完善。業(yè)務(wù)招待費管理規(guī)定范本(二)第一章總則第一條為規(guī)范和加強公司業(yè)務(wù)招待費的管理,提高公司的財務(wù)管理水平,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體員工在業(yè)務(wù)招待活動中的費用報銷和審核。第三條業(yè)務(wù)招待活動是指公司在業(yè)務(wù)交流、合作、談判等活動中與客戶、合作伙伴的會談、宴請、招待等費用支出。第二章費用范圍和標(biāo)準(zhǔn)第四條業(yè)務(wù)招待費包括宴請費、酒水費、交通費等相關(guān)費用。第五條公司員工參加業(yè)務(wù)招待活動的相關(guān)費用應(yīng)按照市場行情和公司財務(wù)預(yù)算制定標(biāo)準(zhǔn),但在公司制定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,必須經(jīng)過合理、合法、有效的費用支出。第六條公司業(yè)務(wù)招待費用主要包括以下幾個方面:(一)宴請費:指公司員工在業(yè)務(wù)招待活動中宴請客戶、合作伙伴所產(chǎn)生的費用。宴請費的標(biāo)準(zhǔn)按人均消費金額計算,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司財務(wù)部門制定。(二)酒水費:指公司員工在業(yè)務(wù)招待活動中購買的酒水費用。酒水費的標(biāo)準(zhǔn)按照市場行情和公司財務(wù)預(yù)算制定,但不得超過公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。(三)交通費:指公司員工在業(yè)務(wù)招待活動中的交通費用支出。交通費的支付按照公司規(guī)定的出差費用管理辦法執(zhí)行。第七條公司業(yè)務(wù)招待費用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)濟實力、市場行情和業(yè)務(wù)需求進行合理調(diào)整。同時,應(yīng)制定費用報銷的限額,超出限額的費用需經(jīng)相關(guān)部門審核才能報銷。第三章費用報銷和審核第八條公司員工參加業(yè)務(wù)招待活動的相關(guān)費用報銷,應(yīng)按照公司相關(guān)財務(wù)制度和程序執(zhí)行。第九條公司員工應(yīng)如實填寫費用報銷申請表,明確所報費用的發(fā)生時間、地點、用途、金額等信息,并提供相應(yīng)的票據(jù)和憑證。第十條公司財務(wù)部門接到費用報銷申請后,應(yīng)審核申請表和票據(jù)的真實有效性,并與相關(guān)部門進行核對。第十一條經(jīng)審核通過的費用報銷申請,公司財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算并支付相關(guān)費用,同時將報銷情況進行登記和歸檔。第十二條費用報銷涉及金額較大或特殊情況的,應(yīng)由財務(wù)部門報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再進行支付。第四章監(jiān)督管理第十三條公司各部門應(yīng)加強對業(yè)務(wù)招待費用的管理和監(jiān)督,確保費用的合理性、合法性。第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對業(yè)務(wù)招待費用進行定期檢查和審計,對違規(guī)報銷行為進行懲處。第十五條因違規(guī)行為導(dǎo)致的損失,責(zé)任由違規(guī)行為人承擔(dān),同時追究其相關(guān)責(zé)任部門的責(zé)任。第五章附則第十六條對于本規(guī)定無明確規(guī)定的事項,可由公司財務(wù)部門根據(jù)
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