學院檔案安全責任制度范本

第頁共頁學院檔案安全責任制度范本第一章總則第一條為加強學院檔案管理工作，保護學院檔案安全，制定本制度。第二條本制度適用于學院所有檔案管理人員和檔案利用人員。第三條學院檔案管理工作必須嚴格遵守法律法規(guī)和學院的有關(guān)規(guī)定，依法、規(guī)范地開展檔案管理工作。第四條學院檔案管理工作的目標是確保檔案的完整、準確、安全和高效使用。第五條學院檔案管理工作必須注重科學管理、制度創(chuàng)新，適應(yīng)信息化時代的發(fā)展需求。第六條學院檔案管理工作必須強化責任意識，明確責任分工，建立檔案安全責任制度。第七條檔案管理人員和檔案利用人員必須嚴守學院檔案管理制度，不得擅自處理、外借檔案。第二章責任分工第八條學院檔案管理工作由學院檔案管理員負責。第九條學院檔案管理員的職責包括：（一）負責學院檔案管理工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督；（二）制定和修改學院檔案管理制度和操作規(guī)程；（三）組織檔案資料的收集、整理、登記和歸檔工作；（四）確保學院檔案的安全、防火、防盜等措施的執(zhí)行；（五）組織學院檔案的開放、利用和銷毀工作；（六）開展檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第十條檔案利用人員的職責包括：（一）嚴格遵守學院檔案管理制度，依法、規(guī)范地使用檔案；（二）按規(guī)定程序申請使用檔案，不得擅自查閱、借閱檔案；（三）愛護檔案資料，不得損毀、篡改檔案；（四）對涉密檔案要保守秘密，不得泄露。第三章檔案管理流程第十一條學院檔案管理流程包括檔案的收集、整理、歸檔、利用和銷毀。第十二條檔案的收集包括：（一）對學院各部門的檔案資料進行收集，并進行登記和鑒定；（二）向外部機構(gòu)和個人收集與學院有關(guān)的檔案資料，并進行登記和鑒定。第十三條檔案的整理包括：（一）將收集到的檔案資料進行分類、編目，建立檔案目錄和檔案庫；（二）對檔案資料進行鑒定、整理和修復(fù)，確保檔案的完整和準確。第十四條檔案的歸檔包括：（一）按照檔案分類和編目規(guī)定進行歸檔，確保檔案的有序性和易查性；（二）編制檔案目錄和檔案號，確保檔案的標識和管理。第十五條檔案的利用包括：（一）按照檔案利用申請程序，向有權(quán)部門和個人提供檔案利用服務(wù)；（二）保護檔案的安全和利用者的權(quán)益，嚴禁擅自查閱、借閱檔案。第十六條檔案的銷毀包括：（一）對無價值的檔案資料按照規(guī)定進行銷毀，并做好銷毀記錄；（二）對涉密檔案的銷毀必須按照有關(guān)規(guī)定和程序進行，確保檔案的安全。第四章檔案安全防護第十七條學院必須建立檔案安全防護系統(tǒng)，確保檔案的安全。第十八條檔案安全防護措施包括：（一）建立檔案庫，確保檔案的安全存儲；（二）對檔案庫進行防火、防潮、防霉處理；（三）采取物理和電子手段保護檔案的安全；（四）建立巡查制度，監(jiān)督和檢查檔案的安全工作。第十九條涉密檔案的安全防護措施包括：（一）對涉密檔案進行特殊的存儲和使用，確保檔案的安全；（二）對涉密檔案的查閱、借閱必須經(jīng)過授權(quán)，嚴格執(zhí)行權(quán)限制度。第二十條學院檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案安全防護制度，不得擅自處理、外借檔案。第二十一條學院檔案管理人員必須熟悉檔案安全防護措施，能夠及時、正確地處理檔案安全事故。第五章檔案管理培訓(xùn)第二十二條學院必須定期組織檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第二十三條檔案管理培訓(xùn)內(nèi)容包括：（一）相關(guān)法律法規(guī)和學院規(guī)定的培訓(xùn)；（二）檔案管理知識的培訓(xùn)；（三）檔案利用和提供服務(wù)的培訓(xùn)。第二十四條學院檔案管理人員必須按照培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)，提高自身的素質(zhì)和能力。第二十五條學院檔案管理人員必須與時俱進，不斷學習新知識，提高自身的綜合素養(yǎng)。第六章法律責任第二十六條違反學院檔案管理制度和操作規(guī)程的，將要承擔相應(yīng)的法律責任。第二十七條學院檔案管理員與檔案利用人員有違法違規(guī)行為的，學院有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包括責令停職、解聘等。第二十八條學院檔案管理人員被追究刑事責任的，學院將依法追究其刑事責任，并向上級機關(guān)報告。第七章附則第二十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十條本制度解釋權(quán)歸學院擁有。上述為學院檔案安全責任制度范本，僅供參考，請根據(jù)實際情況進行具體的制定和完善。學院檔案安全責任制度范本（二）第一章總則第一條為加強學院檔案管理工作，保障檔案的安全、完整和有效，根據(jù)學院檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于學院內(nèi)所有的檔案管理工作，并適用于所有檔案管理人員。第三條學院檔案管理人員須深入貫徹黨的教育方針，認真遵守檔案管理的法律法規(guī)，樹立保密意識和責任意識，加強檔案安全管理，確保檔案的保密性、完整性和可信度。第四條學院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當重視檔案管理工作，加強檔案管理人員的培養(yǎng)和教育，完善檔案管理制度，提供必要的資源和支持，確保檔案工作的順利開展。第五條學院檔案管理工作應(yīng)當依法、科學、規(guī)范進行，符合檔案管理的基本原則，確保檔案的組織化、規(guī)范化、信息化。第二章檔案管理責任第六條學院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子是學院檔案管理工作的第一責任人，負責檔案管理的決策、督導(dǎo)和決策落實等工作。第七條檔案部門是學院檔案管理工作的具體承辦單位，具備檔案管理專業(yè)知識和技能，負責檔案的建設(shè)、整理、保存和利用等工作。第八條學院部門領(lǐng)導(dǎo)是在本部門負責檔案管理的具體人員，負責本部門檔案管理工作的組織和協(xié)調(diào)。第九條教職工在本單位工作期間，應(yīng)當履行檔案管理的職責，聽從檔案管理人員的管理和指導(dǎo)。第十條檔案管理人員是指具有檔案管理專業(yè)知識和技能，從事檔案管理工作的專業(yè)人員。第十一條檔案管理人員應(yīng)當具備以下素質(zhì)和能力：（一）具備較強的保密意識和責任意識，保守檔案秘密，不泄漏檔案信息；（二）熟悉檔案管理的法律法規(guī)和政策文件，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定；（三）具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與他人合作完成檔案管理工作；（四）具備一定的計算機操作能力和信息化管理水平，熟練運用辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)；（五）具備檔案管理的基本知識和技能，能夠熟悉掌握檔案管理的各項工作。第三章檔案安全責任第十二條檔案管理人員應(yīng)當保障檔案的安全性，確保檔案不受破壞、丟失或篡改，采取有效措施保護檔案的完整性和可信度。第十三條檔案管理人員應(yīng)當做好檔案的分類、整理和歸檔工作，確保檔案的有效性和可查性。第十四條檔案管理人員應(yīng)當遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的保密性，不泄露檔案秘密。第十五條檔案管理人員應(yīng)當確保檔案的存儲、運輸和傳遞的安全，避免檔案的遺失和損壞。第十六條檔案管理人員應(yīng)當加強檔案的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問題，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。第十七條檔案管理人員應(yīng)當加強檔案管理的宣傳和培訓(xùn)工作，提高檔案管理的意識和水平。第十八條檔案管理人員應(yīng)當定期進行檔案防火、防災(zāi)和防竊等方面的演習和檢查，確保檔案安全。第四章檔案安全措施第十九條檔案管理人員應(yīng)當做好檔案的防火工作，加強檔案庫房、檔案室等場所的防火設(shè)施建設(shè)和維護。第二十條檔案管理人員應(yīng)當制定檔案的運輸計劃，確保檔案在運輸過程中的安全。檔案的運輸工作應(yīng)當由專人負責，確保檔案的完整性和安全性。第二十一條檔案管理人員應(yīng)當加強檔案的防竊工作，加強檔案室、庫房等場所的防護措施，防止檔案遭受盜竊和損壞。第二十二條檔案管理人員應(yīng)當建立檔案管理制度，明確檔案的管理權(quán)限和責任，確保檔案管理工作的規(guī)范性和可控性。第二十三條檔案管理人員應(yīng)當使用合法合規(guī)的檔案管理軟件和設(shè)備，確保檔案的安全和可信度。第五章檔案安全事故處理第二十四條檔案管理人員應(yīng)當及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案安全事故，避免事態(tài)的擴大和損失的加重。第二十五條檔案管理人員應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定，及時報告檔案安全事故，并采取相應(yīng)措施進行處置。第二十六條檔案安全事故的處理應(yīng)當依法依規(guī)進行，保護檔案利益和社會公共利益。第二十七條對于檔案安全事故造成嚴重后果或者嚴重損失的，檔案管理人員應(yīng)當依法承擔相應(yīng)的責任。第六章附則第二十八條本制度由學院檔案委員會負責解釋。第二十九條本制度自頒布之日起施行，原學院檔案紀律規(guī)定同時廢止。學院檔案安全責任制度范本（三）第一章總則第一條為加強學院檔案的保管和管理，保障檔案的安全性和完整性，規(guī)范檔案處理活動，制訂本制度。第二條本制度適用于學院檔案機構(gòu)所有人員。第三條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)本制度制定檔案保管細則，明確各類檔案的保管要求及責任分工。第四條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立健全檔案管理制度、檔案巡查制度、檔案調(diào)閱制度等，確保檔案的有效管理和使用。第五條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當明確檔案流轉(zhuǎn)的合法性和規(guī)范性，并建立起相應(yīng)的審批程序和記錄。第二章檔案安全責任第六條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當明確檔案的管理責任，建立檔案安全責任制度，并將其公布于全院。第七條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當明確檔案管理員的責任和權(quán)力，確保檔案的安全和完整。第八條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當對檔案管理員進行培訓(xùn)，提高其檔案管理和保管能力。第九條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當設(shè)立檔案安全責任人，并明確其職責和權(quán)力。第十條檔案安全責任人應(yīng)當負責制定檔案安全防范措施，協(xié)調(diào)檔案安全工作，并嚴格執(zhí)行。第十一條檔案安全責任人應(yīng)當定期組織檔案安全培訓(xùn)，提高檔案工作人員的安全意識和防范能力。第十二條檔案安全責任人應(yīng)當及時組織調(diào)查和處理檔案安全事故，防止事故的擴大和重復(fù)發(fā)生。第十三條檔案安全責任人應(yīng)當做好檔案的備份工作，確保檔案的數(shù)據(jù)安全和可恢復(fù)性。第十四條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案調(diào)查制度，對檔案的流轉(zhuǎn)進行審查和監(jiān)督。第十五條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案巡查制度，對檔案保管情況進行定期檢查和評估。第十六條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案借閱制度，遵循合法、規(guī)范的程序進行檔案調(diào)閱。第十七條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案保密制度，對涉密檔案進行嚴格保密和控制。第十八條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案安全事件報告制度，及時上報檔案安全事件。第十九條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案安全事件調(diào)查和處理制度，對發(fā)生的安全事件進行調(diào)查和處理。第二十條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立失職追責制度，對嚴重違反檔案管理規(guī)定的人員進行追責。第二十一條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案安全宣傳教育制度，提高全員的檔案安全意識。第三章檔案安全防范措施第二十二條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當對檔案室進行安全布局，保證防火、防水、防盜等措施的有效性。第二十三條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當設(shè)立安全門禁系統(tǒng)，并進行嚴格的門禁管控。第二十四條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當配備專業(yè)的檔案柜和檔案箱，并對其定期檢查和維護。第二十五條學院檔案機構(gòu)應(yīng)當建立檔案安全設(shè)備檢查制度，確保檔案設(shè)備的正常運行。第二十六條學院檔