秘書部年度工作計劃

秘書部年度工作計劃

秘書部年度工作計劃1

盡管我從半年的工作中學到了許多知識并取得了一些進步，但我仍然認識到存在許多不足需要改進和完善。

首先，我需要進一步提高工作的認真負責和崗位意識。

其次，我必須要更加嚴格要求自己，避免出現(xiàn)自我放松的情況。因為作為一名秘書，我必須要具備出色的記憶力，記得下每一個工作細節(jié)、每份文件的歸檔位置，甚至每一個數(shù)字都不能犯錯。所以我必須在這方面加強自己，將必須要記憶的`事情記在心里。

第三，我需要更加深入了解工作流程，全面掌握自身業(yè)務(wù)知識，提高前瞻性，以免在工作中手忙腳亂，或出現(xiàn)一些不應有的錯誤，牽連領(lǐng)導和同事。

接下來，我必須更加關(guān)注細節(jié)和認真仔細。作為文秘工作，需要精力集中而且極端繁重，所以要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)和精細的思維。但我在該方面做得并不夠細致，存在粗心大意、草率的情況。

最后，我需要更加嚴格地遵守辦公室和社交禮儀，在服務(wù)過程中注重禮貌和規(guī)矩，避免給別人留下不良印象。

秘書部年度工作計劃2

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

二、完善規(guī)章制度

在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的.學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫。

2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

秘書部年度工作計劃3

第一、在秘書部，團結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結(jié)起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。

第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。

第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。

第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體?？记诒怼⑶鍧嵄淼缺砀褚ㄆ谑正R存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。

第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的'去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的，其實內(nèi)在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。

秘書部年度工作計劃4

新學年，新氣象。作為秘書部的新成員，我已經(jīng)研究了我院上屆秘書部的工作記錄和其他相關(guān)資料，對他們的工作和流程有了深入了解，并進一步加以評估。在與部長長時間的討論和慎重權(quán)衡之后，我很高興地宣布，我們已經(jīng)制定出新學年本部門的工作計劃和規(guī)章，并分享給大家：

一、認真執(zhí)行本職工作職能

1、認真記錄主席團、部長和各項重要會議的會議記錄。及時通知相關(guān)會議的時間和地點。

2、檢索各種相關(guān)文件格式，以便完成各項書面工作，例如制定和草擬學生會規(guī)章制度，執(zhí)行和分發(fā)各種文書等。

3、管理各部門會議記錄的收信、整理和歸檔。

4、負責起草和制定學生會的相關(guān)文件。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督和檢查工作。

7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，成為各團體之間良好合作的橋梁，確保院學生會各部門分工協(xié)調(diào)。

秘書部近期工作計劃如下：

1、制定團委、學生會各部門職責條例，明晰各部門的職能，促進院學生會的順利開展。

2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納工作細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，并為部門日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關(guān)規(guī)章完成獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及要求

1、工作分工：

1）部長是一個部門的核心，他必須熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。他不僅帶領(lǐng)本部門完成本職工作，并在其他部門需要協(xié)助時主動提供幫助，著眼轉(zhuǎn)變對于重大事件的統(tǒng)籌管理和決策。

2）副部長是部長的助手，他必須積極配合部長完成各項任務(wù)，及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，并勇于指出干事的缺點，并協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，為他們提供必要的幫助。

3）委員負責會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計、文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計將招募三名干事，具體的工作分配還需要進一步討論。

2、工作要求

1、在工作中注重細節(jié)和質(zhì)量，并保持高效率，因為在當今社會，效率已被視為關(guān)鍵因素。執(zhí)行任務(wù)時，應該保證以100%的精力投入，始終準時完成，這是一項硬性制度。認真的工作態(tài)度是完成工作的根本，只有這樣，才能保證工作的準確性并確保高效率。

2、文明禮貌至關(guān)重要。在工作中，我們必須注意言談舉止，積極與學院的各項工作配合，發(fā)揚大學生的高素質(zhì)與文明品質(zhì)，鞏固和強化良好的學院文化，推進大學生精神文明建設(shè)，促進學院的共同進步。

3、要不斷提高自身素質(zhì)。秘書部是繁重的部門，經(jīng)常與其他部門有交流合作的機會。這更加體現(xiàn)出高素質(zhì)的訓練的重要性和需求。因此，我們決定定期定期召開例會，通過自由發(fā)揮議題的方式讓部門成員自主主持，為每個成員提供一個鍛煉個人能力的平臺。此外，我們還可以安排一位代表秘書部策劃一項比賽，吸引其他部門的參與，既鍛煉自我能力，又促進了各部門之間的情感聯(lián)系。

4、要塑造良好的工作形象，這是學生工作的一項重要條件。本學期我們將重點抓好以下幾點：一是關(guān)注我部人員在日常生活中的言行舉止問題；二是注重業(yè)務(wù)素質(zhì)，實現(xiàn)公正嚴明，不偏私；三是努力營造良好的學生干部和同學之間的相處氛圍，以確保未來的工作能順利進行。

5、“不以規(guī)矩不成方圓“，優(yōu)秀的.制度是確保順利工作的保證。通常情況下，我們必須制定一些規(guī)章制度以約束成員的言行舉止。以下是我們秘書部所確定的遵守行為準則：

①所有學生干部都必須遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。接受黨、團組織的指導，聽從指揮。

②熱愛同學，為同學服務(wù)，團結(jié)干部和同學，維護良好的群眾關(guān)系

③崇尚科學精神，刻苦學習，認真對待每一節(jié)課，取得優(yōu)異的學習成績，成為同學們的榜樣。要使用文明用語，嚴禁打架斗毆，不做會有損學生會、學院形象的越軌行為。

④工作要積極主動，勇于承擔責任，且有良好奉獻精神。

⑤團結(jié)互助，互相配合，按照規(guī)定時間完成任務(wù)，不得故意拖延。

⑥對自己的責任要有清醒認識，在工作中不能將任務(wù)推給他人或人為逃避責任。

⑦在會議期間，不得遲到早退，更不可缺席。若緊急情況出現(xiàn)，必須向部長請假并提交請假條，標明原因。經(jīng)批準有效，請假代理出席。認真聽取會議報告，做好會議記錄。

⑧秘書部絕不容許任何人在外滋事，如有發(fā)現(xiàn)一定要立即舉報。

⑨我們要對每位部員進行量化評分，并對表現(xiàn)優(yōu)秀者進行表彰，對表現(xiàn)不佳者進行警告并讓其進行相應的檢討，對于表現(xiàn)極差者，我們將在部門內(nèi)部進行商議并作出相應的解決措施。

⑩我們要允許每位干事對部長、副部長的工作進行指出錯誤的建議，若這些建議一再被忽視且相關(guān)人員不虛心聽取意見，則可以上報給主席團并予以相應的處理措施。

秘書部年度工作計劃5

一、工作定位及目標

1、作為秘書處新成員，積極與上級和同事學習交流，快速適應熟練工作技能和工作職能，達到能夠獨立快速和較好完成工作任務(wù)。

2、利用課余時間學習Office辦公軟件，提高工作能力，完善自身素質(zhì)。

3、認真完成上級交代任務(wù)，了解團委各部門職能及其主要負責人，做好事項通知工作。

4、作好院團委例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

6、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

二、本學年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、負責院團委會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

3.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化記錄寫作流程。

(二)發(fā)揮秘書處核心作用

1.積極參加院團委活動由于院團委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使團委正常運行。

2.秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，3.積極參加內(nèi)部能力培養(yǎng)，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。為此，我們力求做到以下幾點：

A、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓;

B、分配活動時積極參加，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團委各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團委工作的整體把握;

C、更積極創(chuàng)新的'工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng)，在借鑒前輩工作經(jīng)驗同時開展新的工作方法;

D，積極尋求工作任務(wù)，更好的鍛煉自身能力，完善自身素質(zhì)，為團委建設(shè)貢獻力量。

在未來的團委工作中，我會繼續(xù)努力，將我的工作能力提高到一個新的檔次，不辜負大家對我的期望，我會盡我所能的工作，幫助秘書處發(fā)展，相信秘書處的明天會更好!

秘書部年度工作計劃6

新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學期進一步加強我部在系領(lǐng)導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

為了在有條不紊的開展我部工作?，F(xiàn)將本學期工作安排如下：

認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

加強本部門的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

預計目標

通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康?一員而感到驕傲。

秘書部在領(lǐng)導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。

在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部年度工作計劃7

我于20__年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職，至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時也是我職業(yè)生涯中的1個重要轉(zhuǎn)折點，對此我十分珍惜，并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較，既有共通之處，又各具差異，所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務(wù)預見性思維，劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。

所幸在公司領(lǐng)導和同事的指導和幫助下，較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉，然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段，知識儲備和工作技能明顯不足，給領(lǐng)導和同事們的.工作造成了不便，對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們，感謝你們在工作中對我的支持和包容!

現(xiàn)將工作情況做以下匯報：

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

3、負責與浙江商會相關(guān)人員進行工作對接，及時匯報，反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理，保證董事長室各類物品正常及時補配，確保董事長各項工作正常開展。

二、下半年工作計劃

1、本職工作技能的提高，時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時，加強學習，通過學習提高工作水平，并在實踐中不斷積累經(jīng)驗，努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深入學習各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識，增強對公司的了解，做好工作開展的基本功。

3、進一步提高綜合寫作的能力，以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高，為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù)，營造良好的辦公環(huán)境。

5、加強商務(wù)接待禮儀的學習，在細節(jié)方面更加完善，為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務(wù)，提升公司的品質(zhì)和形象。

三、綜述

1、在過去的4個月中本人積極、認真、負責的完成領(lǐng)導布置的各項工作，加班加點毫無怨言，能夠顧全大局，不計較個人得失，一切以公司的利益出發(fā)，但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求，還需加強學習，不斷改善。

2、在20__年的下半年，我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風，揚長補短，努力學習認真工作，以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去，按照工作計劃和職責有序開展自身工作，爭取能為董事長多做一些事，為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

秘書部年度工作計劃8

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作。

1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。

4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學生會各部門工作。

5、負責各部門活動及例會的考勤。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的`學校運動會

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作；做好本學期的部門工作總結(jié)；協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。

三、內(nèi)部建設(shè)

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

秘書部年度工作計劃9

一、學生會秘書部的職能是協(xié)調(diào)學生會內(nèi)部工作并協(xié)助學生會主席團工作。秘書部的重要性毋庸置疑，它是整個學生會運作的樞紐。我將認真履行秘書部的職責，及時上傳下達信息并疏通各部門關(guān)系，促進部門間的良好工作交流，確保學生會順利開展。

二、我會認真記錄學生會會議工作，及時收集各部門活動資料。學生會的各個部門雖然分工不同，但是我們秘書部在其他部門組織活動時，會全力以赴提供幫助。

三、在自己的工作范疇內(nèi)，我會增強與干事的交流，培養(yǎng)默契程度，增強團隊協(xié)作精神和人際溝通能力。我也積極參與各部門組織策劃的活動。

四、充分準備迎接新一屆學生會成