XX冷凍食品企業(yè)員工手冊范文

希波集團員工手冊-頁明顯的空白。第十八節(jié)關于及時電話請示匯報的規(guī)定為加強協(xié)調和溝通，提高公司的整體運做效率，公司各級領導和員工要養(yǎng)成及時電話請示和匯報的工作作風。一、有重大事項需及時決策時，可隨時電話請示上級主管領導；二、借款審批超過權限時，電話請示上級領導批準無效，只有董事長和副董事長有電話批準借款權限；三、員工與部門經理之間，部門經理與主管副總之間，副總與總經理之間，如有問題應及時電話溝通，盡快解決，不一定要等到面談，一切以提高工作效率為前提。第十九節(jié)關于內部人員推薦員工的獎勵制度一、舉薦范圍集團公司、各分公司所有空缺的崗位均為舉薦范圍。二、獎勵標準根據舉薦的不同崗位，在被舉薦人上崗試用和轉正后，分別給予舉薦人不同舉薦崗位標準的舉薦獎勵（具體見下表）：希波集團員工舉薦獎勵標準舉薦崗位上崗獎勵金額轉正獎勵金額八級集團、分公司的普通工人（工作滿一個月）10元七級集團、分公司各部門的業(yè)務人員10元20元六級集團、分公司的各部普通管理管控人員20元30元四、五級集團、分公司的部門經理、部門副經理80元120元三級總經理助理200元400元400元600元三、舉薦人的獎勵標準按被舉薦人轉正職務確定。四、第二十節(jié)處理問題與劃分責任管理管控制度一、問題分類與責任區(qū)分㈠違反集團有關規(guī)定，造成經濟損失⒈生產與管理管控人員，在生產過程中疏忽與違規(guī)操作，造成的質量事故（重量不足、數量不夠，包裝內外不符等，引起的換包裝、產品費、人工費等費用，產品變質銷毀，客訴賠償等費用）；⒉其他人員，由于工作疏忽與違規(guī)操作，造成的安全事故（人員醫(yī)療費、誤工費，事故處理費、設備修理、更新費等）；⒊財會、統(tǒng)計數據不準，倉庫保管員工作疏忽，造成帳物不符（影響生產與銷售，形成積壓，而造成的經濟損失）；⒋生產過程中，由于相關計劃與組織不當，不能完成生產任務，或造成供貨延誤（非客觀原因完不成生產指標、出成率、延誤發(fā)貨、影響銷售等造成的經濟損失）；⒌采購原輔料不執(zhí)行相關計劃，造成庫存積壓，或采購不及時，影響生產與正常工作，而造成經濟損失（非額外負擔、主觀原因耽誤生產、長期占用資金的利息，積壓物品處理后等經濟損失）；⒍不能統(tǒng)籌安排發(fā)貨，造成發(fā)貨延誤，或出現發(fā)貨數量、品種錯誤，以及退貨而造成的經濟損失（所發(fā)貨物與訂單數量、品種不符，非客觀原因延誤發(fā)貨或退貨等造成的經濟損失）；⒎下達生產、采購相關計劃不準確，影響生產與銷售造成的經濟損失；⒏不執(zhí)行請示報告制度，擅自做主，非客觀原因造成的直接與間接經濟損失；⒐領導下達錯誤指令，或違反國家法律、法規(guī)及集團規(guī)章制度，出現指揮失誤，造成的直接與間接經濟損失；⒑上述條約條款之外的違規(guī)行為，給集團造成的經濟損失；⒒對上述行為，直接責任人負主要責任，直接領導負次要責任，主管（審批）領導負間接責任，責任比例為：5:3:2，只有一級領導的為6:4。㈡對外審核把關不嚴，造成的經濟損失與糾紛⒈簽訂、履行、終止合同合約中，由于審核把關不嚴，或個人原因使集團正當權益受到損害，以及發(fā)生經濟糾紛與訴訟（由于直接責任人個人原因，而造成的非正常經濟損失，訴訟中發(fā)生的律師傭金、訴訟費、公關費、賠償金、交通食宿、誤工費等相關費用）；⒉對外交往，特別是與國家政府和執(zhí)法部門，由于協(xié)調和處置不當，影響集團聲譽（集團聲譽受損，造成不必要罰款、公關費等經濟損失）；⒊對外合作，由于審核把關不嚴，以及個人原因，使集團正當權益受到損害，造成經濟損失（投資無法按期收回、貨物、資金全部或部分被騙等相關費用）；⒋相關項目開發(fā)、品牌輸出，選擇供應商、經銷商與代理商，由于審核把關不嚴，以及個人原因，使用集團正當權益受到損害、或發(fā)生經濟糾紛與訴訟，造成經濟損失（正當利潤、貨款不能收回，訴訟中發(fā)生的律師傭金、訴訟費、公關費、賠償金、交通食宿、誤工費等相關費用）；⒌上述條約條款之外的類似行為；⒍對上述行為，直接責任人負主要責任，直接領導負次要責任，主管（審批）領導負間接責任，責任比例為：6:2:2，只有一級領導的，責任比例為6:4。㈢嚴重的違規(guī)及違法行為⒈對外合作，收受回扣、賄賂等行為；⒉挪用公款、截扣貨款占為己有等行為；⒊泄露集團商業(yè)機密，利用集團信息與資源，為個人謀利等行為；⒋保管員監(jiān)守自盜，員工利用職務之便，貪污、侵吞公款等行為；⒌電話中隨意發(fā)表不負責言論被錄音，擅自傳真或出示的有關數據、資料、內部文件等，被對方獲取作為對企業(yè)不利的證據等失密行為；⒍上述條約條款之外的類似行為；⒎對上述行為，行為人負100%全責（直接、主管審批領導，視具體情況，另議應負責任），除按集團規(guī)定追究其責任外，必要時將移送司法機關，追究其法律責任。㈣特殊情況的問題分類與責任區(qū)分⒈上述情況之外，對問題具體分析后，另行確定損失范圍；⒉一般情況，按上述比例進行責任區(qū)分；特殊情況，對問題具體分析，另行區(qū)分責任后（突破上述比例），報集團總經理批準。二、獎罰的標準㈠扣罰標準1.按相應責任比例，由責任人、領導分別承擔。2.除經濟問題處罰外，視情節(jié)及后果，對有關責任人，還將按集團獎罰制度給予行政處罰；3.一般情況，按相應標準進行扣罰；特殊情況，對問題具體分析，另行商定扣罰標準后（突破上述標準），報集團總經理批準。㈡獎勵標準如下：⒈對自覺遵章守紀，全年無任何問題發(fā)生，且成績突出的部門與個人，年終將予以200—2000元獎勵；⒉非責任人，對發(fā)生上述問題積極協(xié)助處理與解決，為集團挽回經濟損失，將視具體情況，予以500—3000元獎勵；⒊工作認真，責任心強，在問題發(fā)生前，及時發(fā)現，妥善處理與解決，避免造成損失，將視具體情況，予以200—3000元獎勵；⒋上述情況之外，成績突出的部門與個人，年終將予以500—2000元獎勵。三、獎罰的實施1.對相應問題實施獎罰，需填報《請示單》，按一定比例、標準與獎罰權限，逐級審批（主管經理對責任的認定與處罰，要嚴格把關，不得徇私情）。2.發(fā)生上述問題，對個人處罰外的經濟損失，由各分公司的包干費用解決。3.發(fā)生上述問題，對個人處罰外，造成經濟損失20000元以上，取消個人年終獎；造成經濟損失30000元以上，取消部門年終獎。第二十一節(jié)關于工作期間招待客人午餐的規(guī)定為了適應集團的快速發(fā)展需要，加快工作節(jié)奏，提高辦事效率，對中午招待客人就餐做以下規(guī)定：1.往來的客戶及各界朋友逢午餐時需要安排就餐的，所在地有食堂的一律在員工食堂就餐，沒有食堂的可預定份飯。2.就餐標準按員工常規(guī)標準執(zhí)行。3.中午不得外出就餐，特殊情況須外出就餐時，必須經主管副總經理或所在地公司總經理批準。4.集團駐外分公司、辦事處要嚴格執(zhí)行本規(guī)定，中午不得聚餐飲酒。5.本規(guī)定執(zhí)行中，向客人做good必要的解釋說明，避免誤會。以上規(guī)定各單位要嚴格執(zhí)行，檢查結果記入當期績效考核。第二十二節(jié)關于集團早晚餐、客餐及臨時住宿管理管控的規(guī)定為加強職工食堂、宿舍管理管控，規(guī)范食堂核算范圍，制定食堂早晚餐、客餐及臨時住宿管理管控辦法如下：一、非集團批準在集團免費食宿人員，確因加班需在集團食堂用早晚餐時，必須經部門經理批準到總經辦領取《客飯申請單》，憑《客飯申請單》到食堂用餐，否則食堂不予供餐；二、各部門外來客戶等與工作有關人員需在食堂用餐時，由部門經理提出申請，到總經辦領取《客飯申請單》，憑《客飯申請單》到食堂用餐。三、集團召開會議期間，參會的各分公司人員的食宿由集團對口部門負責與總經辦協(xié)調，安排具體食宿問題。四、需臨時就餐時，經辦人員要提前2小時通知食堂。五、根據《社會治安管理管控條例》要求和集團實際情況，所有不是集團批準住宿人員，不準擅自到宿舍住宿和逗留，確因出差、加班原因需要在宿舍留宿人員，必須到總經辦登記，批準后方可入住，違反者每次罰款50元，并承擔一切治安責任。第二十三節(jié)關于集團公司贈送股票規(guī)定實際贈送股票獎勵辦法，是公司體制改革的又一體現，為了企業(yè)所有者多元化，使更多的員工成為企業(yè)的所有者，從而更大地調動員工的積極性和工作熱情，本著“利益共享，風險共擔”的原則，公司每年對優(yōu)秀員工和部經理以上的管理管控人員贈送公司內部股，使公司早日實現股份制企業(yè)，股票持有人可按以下條例享受所有權、收益權。一、每股面值為人民幣壹元，以記名方式贈送股票。二、本股票屬公司虛擬贈送股票，滿八年既2008年方可轉為實股，因此股票持有人沒到退休年齡和在本公司工作不滿八年而離開者，股票即行廢止。三、贈送方法：部門經理級別工作滿一年贈送壹萬股。（銷售公司副總經理、助理、公司副總經理助理、總經理助理，根據所助理工作確定贈送數額。）副總經理級別工作滿一年贈送肆萬股?？偨浝砑墑e工作滿一年贈送捌萬股。試用期滿工作不足一年者按月分解計算。四、因工作需要職務變動時，原贈送的股票有效，新贈送股票按變動后職務標準執(zhí)行。五、紅利收益前八年每年按股票面值的6%支付給股票持有人做為紅利，八年后轉為實股組建股份公司，紅利按股份制章程分配。六、因患病致使身體不能繼續(xù)工作，經市甲級醫(yī)院診斷認定和公司管委會研究通過的股票持有者，既可以停職休息，并享有股票所有權，其收益權要根據本人在職期間的工作表現和貢獻大小由公司管委會研究決定。七、由于企業(yè)強化管理管控優(yōu)進劣退，致使末位淘汰、調職降職者，仍擁有股票所有權和收益權。公司工作需要，個人想要調走者，而不努力工作，不負責任、多次完成不成工作指標，經公司管委會認定而被辭退者，取消其贈送股票的所有權和收益權。八、公司的年銷售額在4千萬元以下或1億元人民幣以上時，經公司管委會研究，所贈送股票額度及紅利分配比例適當增減。九、如有確鑿證據證明股票持有者有貪污、侵吞公司有形及無形資產，違反國家法律問題，經公司管委會研究批準，取消其贈送的全部股票所有權、收益權，因工作管理管控失誤造成損失等問題與股票所有權、收益權無關。十、如公司股票在2008年內上市，關于贈送股票的發(fā)放、轉實股、收益權等問題，由公司管委會研究制定。十一、2002年的一月三十日發(fā)放贈送股票和紅利收益。十二、以上規(guī)定、條約條款，公布之日起暫定八年，公司承擔解釋權和法律責任。第五章公司財務管理管控有關規(guī)定一、借款程序㈠差旅費用借款：公司職員因工作需要申請出差借款時，按希波集團公出人員借款規(guī)定執(zhí)行，經辦人填寫借款單（寫清出差地點、時間、路線、預計出差天數，截止日期按標準計算借款金額）。1、借款金額在1000元以內，由部門經理簽字即可借款；借款金額超過1000元，由部門經理簽字后，再由副總簽字；借款金額超過副總權限由總經理簽字。（借款人）填寫借款單2、借款流程：（借款人）填寫借款單權限領導核批簽字（事實、權限金額）權限領導核批簽字（事實、權限金額）不合格返回借款人重新簽批財務部門審核是否符合借款原則、借款單簽批人是否越權，票據合格，簽字不合格返回借款人重新簽批財務部門審核是否符合借款原則、借款單簽批人是否越權，票據合格，簽字㈡日常零星采購借款：⒈填寫借據，要求填寫借款用途、購買物品的數量。50元以內的急用物品，經部門經理同意，可先購買后審批。⒉借款金額在1000元之內，由部門經理簽字后即可到財務領款。㈢大宗材料采購、廣告等超過1萬元的付款：⒈事先填寫事項請示單；⒉請示批準后詢問三家以上的合理價格后，報價管員批準；⒊起草合同合約，并由我公司法律顧問簽字后簽訂正式合同合約；⒋付款時填寫付款申請單，并由主管領導在權限內簽字同意后，將付款請示單、事項申請單及合同合約一并交到財務，辦理付款。二、財務報銷制度要點㈠費用報銷審批流程：報銷人（代辦人）提供票據資料、簽字報銷人（代辦人）提供票據資料、簽字部門權限領導核簽（事實、權限金額）部門權限領導核簽（事實、權限金額）（若需）其他相關權限人核簽（監(jiān)督事項或提供報銷輔助資料）（若需）其他相關權限人核簽（監(jiān)督事項或提供報銷輔助資料）不合格返回報銷部門重新辦理不合格返回報銷部門重新辦理（不需）副總以上權限領導核簽若需副總以上權限領導核簽名冊（票據）合格移交報銷人（不需）副總以上權限領導核簽若需副總以上權限領導核簽名冊（票據）合格移交報銷人出納復核付款（手續(xù)齊備、金額正確）出納復核付款（手續(xù)齊備、金額正確）㈡報銷的原始發(fā)票應是正規(guī)的有效發(fā)票：⒈單位名稱應為“佳木斯希波集團有限公司”。⒉票面蓋章應為財務章，或發(fā)票專用章。⒊發(fā)票票面應按規(guī)定填寫，不應漏項。㈢經辦人、領導審批，及其他有關人員在發(fā)票背面簽字時，應一率使用藍黑或碳素墨水筆。 ㈣財務報銷注意事項：1.公司管理管控人員出差借支差旅費的，須于返回后三天內報銷。2.對于已給予交通補助的公司員工，不予報銷月票同路車票。3.除總經理、副總經理以外的出差人員，在乘坐火車、輪船等長途交通工具時，發(fā)生訂票費、送票服務費、退票費，一律不予報銷。4.集團副總經理（含享受副總待遇）因工作需要，凡乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙，要請示集團總經理同意后，方可乘坐。5.除銷售人員外的其他人員出差時，所發(fā)生的通訊費票據，需背書通話對方姓名、時間、事由，在不超標準的情況下報銷；如出差時購買了電話卡，應在返回后將電話卡退回財務部。6.出差人員的車票、住宿費、電話費等報銷票據，均必須為國家正規(guī)發(fā)票，發(fā)票必須為報銷聯，且有正規(guī)發(fā)票專用章或財務專用章。乘坐汽車的，報銷時要提供微機制出的、標明乘車時間的車票。7.廣告費報銷應提供以下資料：請示單、合同合約、正式發(fā)票、電視廣告監(jiān)播單、戶外廣告照片位置標示圖、報紙廣告的報紙實樣、條幅標示牌照片、承辦單位名稱、聯系人及聯系方式。三、財務付款審批的基本原則1、凡到公司財務預借款人員，經核實沒有欠款后方可借款。如遇特殊情況，在沒有結清欠款而仍需借款時，需由借款人在借據上注明原因及全部還清借款時間，由權限領導按照審批權限審批后，方可借款。2、對于購入的原輔料及設備等已入庫、部分借款已付，應按付款部分的金額開具發(fā)票；對于貨款已付，但未開具有效發(fā)票的，對直接經辦人暫停發(fā)入工資，待發(fā)票開回后再予發(fā)放。3、發(fā)現有私自涂改的票據，要對當事人按涂改金額10倍罰款，并扣罰當月獎金，票據不予報銷。如發(fā)現第二次涂改票據，除按以上規(guī)定處罰外，給予解聘處理。4、對于公司辭職或辭退的員工，財務部及時對其進行審計，如有借款未還清或存在遺留問題的，待處理完畢再予以發(fā)放工資。5、集團公司員工在報銷各種費用時，絕對不允許出現重復報賬情況。如有違反，除清回重復報銷費用外，還要按公司的《問責制度》處罰，并在集團公司內部予以通報批評。6、對外單位付款時，付款請示單如超過1個月才傳遞到財務部門，視同作廢，需重新請示；對于超期付款請示單財務不予支付。四、稅法規(guī)定個人所得稅納稅說明（一）個人所得稅納稅義務人包括中國公民、個體工商戶、以及在中國有所得的外籍人員。（二）納稅方式：公民應在當地稅務局主動交納或所在單位代扣代繳。（三）計算所得稅來源1、工資、薪資、所得（工資、薪金所得指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得）；2、勞務報酬所得；利息、股息、紅利所得；（四）計稅比率應付工資扣除計稅標準880元后余額：不超過500元以上的，稅率為5%；超過500元—2000元的部分，稅率為10%，速算扣除數為25元；超過2000元—5000元的部分，稅率為一五%，速算扣除數為125元；超過2000元—20000元的部分，稅率為20%，速算扣除數為375元；第六章關于醫(yī)療報銷的規(guī)定為了體現希波事業(yè)發(fā)展、員工受益的原則，在實行國家統(tǒng)一醫(yī)療保險前，公司員工患重、危險疾病住院時，公司給予一定比例的報銷，以減輕員工的經濟負擔。具體合適的內容如下：一、享受待遇人員：1、在希波集團工作滿一年的保管員級以上管理管控人員在患重、危病住院時，可享受此待遇。2、患病職員住院期間工資照發(fā)，獎金取消。3、職員在工作過程中因嚴重違反操作規(guī)程造成的自身傷害公司按報銷比例給予減半報銷。4、希波集團在職員工工作中發(fā)生傷亡、傷害、喪失勞動能力等，公司將按國家《勞動法》有關規(guī)定處理。二、希波工齡：以參加希波公司工作時間為準。三、報銷范圍：1、職員自身患病，需住院治療，應有市甲級醫(yī)院（佳木斯市如中心醫(yī)院、中醫(yī)院