聘用與離職管理規(guī)定

1、目的為了規(guī)范公司人員招聘、任用、考核、離職等的相關(guān)管理過程，有效的做好選人、用人，保證公司人才合理配置，特制定本管理規(guī)定。2、適用范圍適用公司所有的人員。3、職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改與解釋，并組織實(shí)施。3.2人事專員負(fù)責(zé)應(yīng)聘、調(diào)動(dòng)、合同的簽訂、轉(zhuǎn)正、離職人員的相關(guān)手續(xù)的辦理、呈批工作。3.3各相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)理或車間主任、各科室科長(zhǎng)，根據(jù)本規(guī)定負(fù)責(zé)下屬人員需求的申請(qǐng)、面試、復(fù)試及入職前的各項(xiàng)培訓(xùn)工作。3.4各相關(guān)責(zé)任部門經(jīng)理或車間主任、各科室科長(zhǎng)，根據(jù)本規(guī)定負(fù)責(zé)下屬人員離職的溝通、協(xié)調(diào)、挽留、簽批等工作。3.4保安值班人員負(fù)責(zé)人員應(yīng)聘、員工離職的接待、登記、上報(bào)、檢查、放行。3.5分管副總負(fù)責(zé)普通員工的聘用、薪酬福利及離職、解聘的審批。3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公管理人員、技術(shù)人員、中層管理或以上人員（含高級(jí)工程師）聘用、任命、薪酬福利及離職、解聘的審批。3.7財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資的核算及離職員工工資的結(jié)算工作。3.8總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的審批。4、內(nèi)容4.1聘用4.1.1招聘組織①一般人才招聘工作：由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。②高級(jí)人才的招聘：由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。4.1.2人員補(bǔ)充申請(qǐng)①人力資源部每年年終下發(fā)《部門年度人力需求計(jì)劃表》；各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況，嚴(yán)格合理填寫人員年度需求表，送人力資源部核實(shí)，人力資源部對(duì)信息核實(shí)匯總并編制《年度人力需求計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。②各部門對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，需提前20天申報(bào)人力需求，填寫《人員需求申請(qǐng)表》，以書面（經(jīng)部門最高主管簽核）的形式向人力資源部提出補(bǔ)充申請(qǐng)。③人力資源部在三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)用人部門，并由人力資源部送分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施招聘作業(yè)。④人力資源部通過發(fā)布招工廣告、介紹所、人才市場(chǎng)、電視信息頻道及報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)等媒介向外發(fā)出招聘信息及內(nèi)部員工介紹等形式實(shí)施招聘作業(yè)。4.1.3錄用原則

①錄用條件：?jiǎn)T工的錄用根據(jù)公司各部門的需要（品德、學(xué)歷、水平、業(yè)務(wù)常識(shí)、技能等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等）錄用員工。②錄取原則：公司錄用員工堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。③聘用原則：公司注重崗位人員的任職資格，采取人盡其才、人事相符的聘用原則。④無歧視原則：無種族、宗教、性別、年齡及殘疾等區(qū)別。4.1.4招聘方式：分為內(nèi)部招聘和外部招聘①招聘方式的選擇：根據(jù)人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來綜合考慮采取招聘的方式。②內(nèi)部招聘：中層管理職位以下實(shí)行推薦（部門推薦）、個(gè)人申請(qǐng)；中層管理以上職位實(shí)行競(jìng)聘方式。經(jīng)用人部門申請(qǐng)，人力資源部考核，依程序上報(bào)后對(duì)空缺崗位實(shí)施競(jìng)聘作業(yè)。③外部招聘：外部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦、職業(yè)介紹所介紹、人才交流機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)招聘以及聯(lián)系各類院校組織招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。④委托獵頭公司招聘：對(duì)公司高級(jí)管理和技術(shù)崗位可委托獵頭公司招聘。4.1.5招聘面試程序與流程①普通員工a、由前臺(tái)文員接待面試人員，填寫《員工資料履歷表》。b、人事專員檢查《員工資料履歷表》相關(guān)填寫要素是否齊全（特別注意緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系人電話、家庭電話、本人聯(lián)系電話等），檢查身份證、畢業(yè)證、技術(shù)等級(jí)等證書的有效性。c、人事專員面試（含工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、個(gè)人綜合素質(zhì)、品質(zhì)等）。d、人事專員攜帶《員工資料履歷表》與應(yīng)聘人一起帶至相關(guān)部門主管或車間主任處進(jìn)行復(fù)試，部門主管面試或復(fù)試后須簽署面試或復(fù)試錄用意見。復(fù)試合格后的人員由人事主管簽字確認(rèn)（含薪資待遇、入職時(shí)間等確認(rèn)）。e、經(jīng)確定錄用的應(yīng)聘人員，人事專員負(fù)責(zé)跟蹤到崗時(shí)間（入職須攜帶物件等）。f、新員工報(bào)到：辦理入職相關(guān)事宜（含考勤注冊(cè)、廠牌的辦理；須內(nèi)宿安排宿舍及用餐事宜）。g、新員工入職：由人事專員做入職培訓(xùn)（內(nèi)容含：公司簡(jiǎn)介、工作時(shí)間、試用時(shí)間、休假及請(qǐng)假流程、薪資福利、勞動(dòng)紀(jì)律、住宿、用餐須知、安全事項(xiàng)）。h、入職人員經(jīng)培訓(xùn)后由人事專員帶至相關(guān)部門主管安排工作（介紹作息時(shí)間、班次、打卡、喝水、吸煙、用餐、上廁所地點(diǎn)、各崗位注意事項(xiàng)及安全操作規(guī)程等）。②辦公管理人員、文員、技術(shù)人員a、面試人員填寫《員工資料履歷表》。b、人事專員檢查《員工資料履歷表》相關(guān)填寫要素是否齊全（特別注意緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系人電話、家庭電話、本人聯(lián)系電話等），檢查身份證、畢業(yè)證、技術(shù)等級(jí)等證書有效性。c、人事主管、經(jīng)理初試（了解應(yīng)聘人的基本情況：含工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、個(gè)人綜合素質(zhì)、品質(zhì)等）。d、需求部門主管復(fù)試（專業(yè)筆試、技能現(xiàn)場(chǎng)演示操作）并確認(rèn)。e、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理委托之人員復(fù)試并確認(rèn)（含薪資待遇、入職時(shí)間等的確認(rèn)）。f、人事專員通知考核合格應(yīng)聘人員入職，并按普通員工f、g、h項(xiàng)辦理入職事宜。③主任、科長(zhǎng)級(jí)或以上人員（含高級(jí)技術(shù)人員）a、人事主管接待面試人員填寫《員工資料履歷表》。b、人事主管檢查《員工資料履歷表》相關(guān)填寫要素是否齊全（特別注意緊急聯(lián)系人、緊急聯(lián)系人電話、家庭電話、本人聯(lián)系電話等），檢查身份證、畢業(yè)證、技術(shù)等級(jí)等證書的有效性。c、人力資源經(jīng)理初試（了解應(yīng)聘人的基本情況：含工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能、個(gè)人綜合素質(zhì)、品質(zhì)等）。d、總經(jīng)理復(fù)試并確認(rèn)（含薪資待遇、入職時(shí)間、綜合素質(zhì)等的確認(rèn)）。e、入職由人力資源經(jīng)理根據(jù)普通員工f、g、h項(xiàng)的入職流程協(xié)助人事專員辦理入職事宜。4.1.6體檢①公司指定特殊崗位的工作人員必須在入職前（在公司指定的醫(yī)院）進(jìn)行指定項(xiàng)目的體檢，并向人力資源部出示體檢證明。只有經(jīng)證明其健康狀況適合工作者，方可依照勞動(dòng)合約被公司錄用。②公司指定特殊崗位的員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行身體健康體檢（時(shí)間為1-2年一次），以保證公司的全面衛(wèi)生質(zhì)量。如員工患傳染病或其他疾病，將被調(diào)任其他職位或在治療期間暫停工作。③應(yīng)聘人員體檢費(fèi)用自行承擔(dān)，工作滿一個(gè)月后由人力資源部統(tǒng)一報(bào)銷；工作期間的體檢及費(fèi)用由后勤管理部門統(tǒng)一安排、統(tǒng)一報(bào)銷。4.1.7以下情況均將被視為不符合錄用條件①曾經(jīng)被本公司開除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。②判處有期徒刑，尚在服刑者；被剝奪公民權(quán)力者；通輯在案者。③經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者。④未滿16周歲者。8)對(duì)外勤怠工、受賄、辱罵用戶和意圖要求客戶付小費(fèi)及索取好處者。9)利用工作職權(quán)，收受別人金錢、實(shí)物和教唆別人從事貪污者。10)非經(jīng)公司安排、許可，為獲取額外收入對(duì)外提供與本職有關(guān)技術(shù)者。11)出賣公司技術(shù)資料及商務(wù)情報(bào)者。12)擅自借出公司技術(shù)、文件、零件、工具等資料給非公司員工或公眾人士者。13)因疏忽職守造成事故，使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失及其他一切損害公司利益者。14)本公司內(nèi)任何違反安全條例或從事任何足以危害安全活動(dòng)者。15)在公司內(nèi)任何地方賄博和不道德行為者。16)故意疏忽職守或拒絕接受部門主管合理合法之命令或指派工作者。17)上班時(shí)間，未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)而擅自離開崗位和公司者。18)代替他人偽造出勤記錄2次以上者。19)在公司內(nèi)毆打他人和互毆打的責(zé)任方情節(jié)輕微者。20)對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨礙公司工作正常進(jìn)行，經(jīng)勸阻不悔改者。21)利用公司名義在外招搖撞騙，致使公司名譽(yù)受損者。22)協(xié)助本行業(yè)其他公司為其雇用有關(guān)人士，因而損害公司利益者。23)酒后上班三次以上者。24)在公司范圍內(nèi)禁煙區(qū)吸煙三次以上經(jīng)勸阻不改者。25)有其他類似行為（或獎(jiǎng)懲規(guī)定辭退情形）者。4.3.3開除員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度（規(guī)定）、工作疏忽造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失，經(jīng)查證屬實(shí)情節(jié)嚴(yán)重，公司將立即給予開除處理（開除者不計(jì)發(fā)所有工資，特殊情況情況酌情處理），并保留（移送公安機(jī)關(guān)）追究刑事責(zé)任的權(quán)利。員在有下列情形之一者，公司立即給予開除處理：1）利用本公司名義，在外招搖撞騙，致使公司信譽(yù)遭受重大損失有具體事證者。

2）貪污挪用公款，證據(jù)確鑿者。3）未經(jīng)批準(zhǔn)查閱工作范圍以外檔案，向外或無關(guān)人員泄露公司之機(jī)密資料（包括員工薪金）給公司造成嚴(yán)重危害或不良影響者。4）故意破壞機(jī)件或損毀重要公物者。5）參加非法組織，意圖破壞公司有事證者。6）在公司內(nèi)互毆或毆打他人（情節(jié)嚴(yán)重）者。7）不聽各級(jí)主管人員的合理指揮，且行為粗暴情節(jié)嚴(yán)重查證屬實(shí)者。8）本人或唆使他人公然威脅主管或以暴力威脅同事有事證者。9）調(diào)派工作，無故拒絕接受或有公然侮辱上級(jí)的行為者。10）結(jié)伙糾眾，擾亂公司秩序，具有事證者。11）罷工、怠工或鼓動(dòng)他人怠工，情節(jié)嚴(yán)重者。12）在公司內(nèi)聚賭或有傷風(fēng)化的行為者。13）私自留宿不良分子于公司或宿舍不聽勸止，致發(fā)生事故者。14）請(qǐng)假期間內(nèi)往他處工作經(jīng)查明屬實(shí)者。15）記大過滿兩次，且經(jīng)公司核定者。16）受雇期間填報(bào)虛假履歷或使用虛假證件者。17）故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品及其他公司所有物品或故意泄露技術(shù)、商業(yè)秘密，使本公司蒙受較大損害者。18）張貼、散發(fā)煽動(dòng)性文字、圖畫、圖書、足以破壞勞資感情者。19）偷竊、盜賣同仁或本廠財(cái)物者。20）酒后上班造成公司損失、事故者。21）在公司內(nèi)無故毆打他人者。22）有煽動(dòng)、擺工具體事實(shí)者。23）因工作疏忽、玩忽職守，造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失（5000元以上）者。24）公司內(nèi)大吵大鬧，上班酗酒、打架者。25）違反4.3.2辭退項(xiàng)目：1)、4)、7)、8)、9)、10)、11)、13)、15）、19)、20)、21)、22)、23）、24）情節(jié)嚴(yán)重者。26）嚴(yán)重違反公司其他規(guī)章制度、規(guī)定和有其他類似行為者。27）有其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的行為，情節(jié)重大（或獎(jiǎng)懲規(guī)定的其他相關(guān)情形）者。4.3.4離職賠償①故意、無故損壞（含違章作業(yè)）公司財(cái)物者，除應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失之外，另給予經(jīng)濟(jì)損失3-5倍的處罰。②個(gè)人原因損壞他人財(cái)物者，應(yīng)全額賠償他人經(jīng)濟(jì)損失或協(xié)議賠償部分損失。③因工作失誤造成公司損失，公司將根據(jù)情節(jié)輕重要求部分賠償或全額賠償損失。4.3.5離職人員的審批權(quán)限。①普通員工（含后勤人員）離職：由部門直屬主管簽批、部門主管（經(jīng)理）審核，報(bào)人力資源部復(fù)核，呈分管副總審批。②辦公管理人員、技術(shù)人員（電工、機(jī)修、司機(jī)、研發(fā)技術(shù)人員等）離職：由部門直屬主管（主任或科長(zhǎng)級(jí)）、部門主管（經(jīng)理）簽批、由人力資源部復(fù)核、分管副總審批，總經(jīng)理核準(zhǔn)。③部門主管（或主任）及以上人員離職：由部門主管（經(jīng)理）、人力資源部簽批、分管副總審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.3.6離職的手續(xù)辦理①離職人員應(yīng)到部門主管（或車間主任）處索取《員工離職申請(qǐng)、工作交接表》后（按人力資源部確認(rèn)的離職時(shí)間），于離職日期到期之前3-5天到相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù)。②離取人員所領(lǐng)公司技術(shù)資料、文具、設(shè)備、儀器、工具、廠牌、通信（手機(jī)卡、手機(jī)）、交通工具、辦公勞保等損耗品未使用（或有再次使用價(jià)值的）及生活用品（含床上用品）須完好退還公司，不能交還和交還損壞之物品（資）需照價(jià)賠償。③離職人員的工作必須交接清楚，有未完成事項(xiàng)及經(jīng)辦事項(xiàng)應(yīng)做好文字記錄移交給相關(guān)人員，移交手續(xù)未清離任者以交代不清擅離職守論處（扣發(fā)所有未發(fā)之工資）。④離職人員不得攜帶公司任何資料、技術(shù)文件和有關(guān)記錄數(shù)據(jù)。離職人員應(yīng)在部門主管、室友、值班保安陪