字處理軟件Word2003的使用

第4章字處理軟件Word2003的使用1可編輯ppt4.1關(guān)于Office20034.2認(rèn)識Word20034.3實(shí)踐案例1——創(chuàng)建一個日歷文檔

4.4實(shí)踐案例2——制作名片

4.5實(shí)踐案例3——招聘簡歷

4.6實(shí)踐案例4——學(xué)習(xí)園地小報(bào)

4.7實(shí)踐案例5——畢業(yè)設(shè)計(jì)論文（單元綜合練習(xí)）2可編輯ppt4.1關(guān)于Office2003Office2003包括了滿足用戶不同需要的如文本處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體演示文稿、行程安排、網(wǎng)頁管理、排版印刷等多個應(yīng)用軟件。Office2003軟件產(chǎn)品可按授權(quán)類型分為零售版、隨機(jī)版、大量授權(quán)與教育授權(quán)等4類版本。按適用對象和功能層次又分為標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版和專業(yè)版等幾類。3可編輯ppt零售專業(yè)版Office2003包括的應(yīng)用程序軟件名稱軟件類別Word2003是MicrosoftOffice的字處理程序，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、傳真、報(bào)紙、簡歷等Excel2003是MicrosoftOffice的電子表格程序，利用它可制作各種復(fù)雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算PowerPoint2003是MicrosoftOffice的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨(dú)或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建演示文稿Access2003是MicrosoftOffice的數(shù)據(jù)庫管理程序，具有強(qiáng)大的交互性O(shè)utlook2003是MicrosoftOffice的個人信息管理器和通信程序4可編輯ppt表4.1Office2003家族的一些獨(dú)立成員軟件名稱軟件類別SharePointPortalServer2003應(yīng)用軟件集成與信息共享管理工具FrontPage2003網(wǎng)站建立與管理工具OneNote2003電子筆記管理工具Visio2003圖表設(shè)計(jì)與管理Project2003項(xiàng)目的組織與管理工具LiveCommunicationsServer2003企業(yè)實(shí)時信息解決方案與可延伸實(shí)時通訊的平臺5可編輯ppt4.2認(rèn)識Word20034.2.1Word2003的功能特點(diǎn)4.2.2啟動與退出Word20034.2.3Word2003的窗口介紹4.2.4Word2003支持創(chuàng)建的文檔類型4.2.5關(guān)于Word2003默認(rèn)操作環(huán)境4.2.6模板的概念6可編輯ppt4.2.1Word2003的功能特點(diǎn)功能強(qiáng)大其具有強(qiáng)大的編輯功能和圖文混排功能同時為了適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化的需要，它融合了最先進(jìn)的Internet技術(shù)，具有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能中文版的Word則針對漢語的特點(diǎn)，還擁有許多中文處理方面的功能操作簡便操作過程中幾乎全部應(yīng)用菜單欄命令和工具欄按鈕，簡單便捷。使用其中的向?qū)Ш湍０骞δ?，可大大減少工作量，提高工作效率。詳實(shí)的幫助文檔；還提供【Office助手】7可編輯pptWord2003相對于其前一版本，又新增了一些功能特性如：支持XML文檔功能增強(qiáng)的可讀性并排比較文檔支持手寫設(shè)備改進(jìn)的文檔保護(hù)文檔工作區(qū)信息版權(quán)管理增強(qiáng)的國際功能……使其具有更強(qiáng)大的文檔擴(kuò)展功能、更方便高效的文檔視圖、更完善的信息共享功能等，從而其功能特性更為卓越。8可編輯ppt4.2.2啟動與退出Word20031．啟動（1）從Windows的【程序】項(xiàng)啟動。通過逐步選擇任務(wù)欄中的【開始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】實(shí)現(xiàn)（2）快捷啟動。雙擊Windows桌面上已建立的MicrosoftWord2003快捷圖標(biāo)（3）Word文檔啟動。在Windows的【資源管理器】中找到目標(biāo)Word文檔并雙擊，將啟動Word2003而打開該文檔。9可編輯ppt2．退出可以選擇其主窗口的菜單【文件】|【退出】命令或按其快捷鍵實(shí)現(xiàn)最簡便快速的就是直接單擊Word主窗口右上角的叉形【關(guān)閉】按鈕。注意：上述方法實(shí)現(xiàn)退出Word時，如果有文檔編輯修改但尚未保存，Word會彈出一個警告信息，提醒用戶哪一個文檔未保存，并詢問用戶是否要進(jìn)行保存操作。選擇【是】按鈕或按相應(yīng)快捷鍵，Word會先將所提示的文檔保存，然后執(zhí)行退出；選擇【否】，Word將不會存檔而直接退出；選擇【取消】，則重新回到Word操作界面。10可編輯ppt4.2.3Word2003的窗口介紹11可編輯ppt工具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。Word2003有十幾種不同的工具欄，默認(rèn)情況下，軟件操作界面中只顯示【常用工具欄】和【格式工具欄】。實(shí)際應(yīng)用中，可根據(jù)需要選擇顯示或關(guān)閉某個工具欄。具體是通過選擇菜單中【視圖】|【工具欄】命令，下一級子菜單中列出了Word2003中所有的工具欄選項(xiàng)，如圖4.2所示。在【工具欄】子菜單中，標(biāo)有勾標(biāo)記的條目為已顯示工具欄。單擊某一選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)顯示或關(guān)閉相應(yīng)工具欄。12可編輯ppt圖4.2Word2003中所有的工具欄選項(xiàng)13可編輯ppt視圖是用戶在進(jìn)行文檔編輯時查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。Word2003的文檔共有5種視圖模式。選擇適當(dāng)?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以及時查看文檔的編輯結(jié)果，還能快速定位到文檔的某一處。視圖模式按鈕位于垂直標(biāo)尺的下方，其由左至右5個按鈕分別對應(yīng)【普通視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【頁面視圖】、【大綱視圖】和【閱讀版式】這五種視圖模式，可用于模式間的切換。14可編輯ppt4.2.4Word2003支持創(chuàng)建的文檔類型在Word2003中，可以創(chuàng)建的文檔類型有空白文檔、XML文檔、網(wǎng)頁文檔和電子郵件。其中的空白文檔通常是指以doc為擴(kuò)展名的普通word文檔，本章后面各案例中所建文檔均是指這種普通“.doc”文檔。15可編輯ppt圖4.3Word的文檔類型16可編輯ppt4.2.5關(guān)于Word2003默認(rèn)操作環(huán)境用戶可通過Word2003菜單欄【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對話框，如圖4.4所示，單擊各選項(xiàng)選項(xiàng)卡，來查看相關(guān)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，并修改局部屬性設(shè)置以適應(yīng)自己的需要。17可編輯ppt圖4.4【選項(xiàng)】對話框18可編輯ppt4.2.6模板的概念任何MicrosoftWord文檔都是以模扳為基礎(chǔ)而創(chuàng)建的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔內(nèi)的格式化設(shè)置。模板有共用模板和文檔模板兩類：共用模板包括Normal模板（常用模板），所含設(shè)置適用于所有文檔；文檔模板（例如備忘錄、信函和傳真模板等），所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。19可編輯ppt空白文檔就是由Normal模板創(chuàng)建而來的。對于信函、備忘錄、出版物等這些比較常用且嚴(yán)格的文檔，用戶可以直接套用Word2003所提供的眾多相關(guān)模板，如圖4.5所示。這些現(xiàn)成的模板中集合了該類文檔所要求的各種格式，從而以加速文檔制作的效率。20可編輯ppt圖4.5Word中的模板21可編輯ppt模板從使用方式上又分為普通模板和向?qū)０鍍煞N。普通模板為用戶在新建文檔時直接應(yīng)用其中的版式（包括結(jié)構(gòu)和格式設(shè)置），普通模板文件的擴(kuò)展名為“.dot”；而向?qū)０鍎t通過提供一系列交互對話框來引導(dǎo)用戶逐步設(shè)定或輸入相關(guān)信息而制作出某類文檔，向?qū)０逦募臄U(kuò)展名為“.wiz”。Word模板本身也是一篇Word文檔，可以根據(jù)需要隨意在Word中進(jìn)行創(chuàng)建、修改、編輯，形成自定義的模板以便通用，只是在保存模板文件時要注意保存為“.dot”文件并存放于系統(tǒng)安裝目錄下的“Templates”文件夾中。22可編輯ppt4.3實(shí)踐案例1——創(chuàng)建一個日歷文檔

任務(wù)要求：制作一小型掛歷文檔。裝飾圖片用美麗的杭州風(fēng)景圖片，日歷表格部分有月份、日期、農(nóng)歷節(jié)氣和星期等內(nèi)容，頁面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如制作一小型掛歷文檔。裝飾圖片用美麗的杭州風(fēng)景圖片（圖片放在“素材”文件夾中），日歷表格部分有月份、日期、農(nóng)歷節(jié)氣和星期等內(nèi)容，頁面排列為裝飾圖片在上，日歷表格在下，其效果如圖4-6所示。所示。圖4-6日歷效果圖23可編輯ppt4.3實(shí)踐案例1——創(chuàng)建一個日歷文檔

步驟：1創(chuàng)建新文檔2添加圖片

3繪圖

4保存文檔5關(guān)閉文檔24可編輯ppt4.3.1創(chuàng)建一個日歷文檔1．啟動Word2003，打開Word2003窗口。2．在窗口菜單欄上單擊“文件”菜單中的“新建”命令，在窗口的右邊出現(xiàn)“新建文檔”窗格，如圖4-7所示。25可編輯ppt26可編輯ppt3．單擊“模板”欄中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，出現(xiàn)“模板”對話框，如圖4-8所示27可編輯ppt4．在“模板”對話框中，單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖4-9所示的“其他文檔”選項(xiàng)卡。圖4-9“其他文檔”選項(xiàng)卡28可編輯ppt6．單擊“下一步”按鈕，任選一種樣式。7．單擊“下一步”按鈕，確定日歷打印方向?yàn)椤翱v向”，注意要為圖片預(yù)留空間。8．單擊“下一步”按鈕，確定日期范圍：起始于“2005年”、“一月”，終止于“2005年”、“十二月”，選擇需要打印農(nóng)歷和節(jié)氣。9．單擊“完成”按鈕或單擊“下一步”按鈕，再單擊“完成”按鈕即完成了日歷表格部分。29可編輯ppt7.3.2添加裝飾圖片插入圖片。⑴將原圖片所在的文本框刪除⑵單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“來自文件”選項(xiàng)，打開“插入圖片”對話框，如圖4-10所示。30可編輯ppt31可編輯ppt⑶單擊“查找范圍”下拉列表框中的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“本地磁盤（E：）”，再在內(nèi)容窗格中雙擊你的姓名文件夾圖標(biāo)，又在內(nèi)容窗格中雙擊“素材”文件夾圖標(biāo)。⑷選擇所要的圖片。⑸單擊“插入”按鈕。32可編輯ppt修改圖片單擊圖片，將鼠標(biāo)指針指向圖片四周的任一控制點(diǎn)上，將圖片調(diào)整到合適的大小。雙擊圖片，設(shè)置圖片的版式為四周型或緊密型環(huán)繞，使圖片可任意的移動，將圖片移動到合適的位置。33可編輯ppt插入藝術(shù)字。⑴單擊“插入”菜單中的“圖片”命令中的“藝術(shù)字”項(xiàng)，選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。⑵輸入內(nèi)容：西湖美景平湖秋月，并設(shè)置字型為傾斜、加粗、字體為隸書，單擊“確定”按鈕。34可編輯ppt⑶設(shè)置藝術(shù)字格式：在“藝術(shù)字”工具欄中單擊“文字環(huán)繞”按鈕，選擇四周型或緊密型環(huán)繞；單擊“藝術(shù)字豎排文字”按鈕，使藝術(shù)字顯示成豎排；調(diào)整藝術(shù)字的大小和位置到適當(dāng)，方法同圖片操作；設(shè)置藝術(shù)字的線條顏色和填充色（自行搭配）。35可編輯ppt7.3.3裝飾雖然上面大致完成了掛歷中一個月的制作，但是左看右看還是缺少了其他的小元素，下面來添加這些畫龍點(diǎn)睛的精彩內(nèi)容。制作一系列的箭頭把裝飾圖片與日歷表格聯(lián)系起來。⑴單擊“繪圖”工具欄的“箭頭”工具圖標(biāo)，在裝飾圖片與日歷表格之間插入一條箭頭；36可編輯ppt⑵選定箭頭圖形，單擊“繪圖”工具欄的“箭頭樣式”工具圖標(biāo)，選擇兩頭圓的箭頭樣式；⑶選定箭頭圖形，單擊“繪圖”工具欄的“線型”工具圖標(biāo)，選擇4.5磅線型；⑷單擊“繪圖”工具欄的“橢圓”工具圖標(biāo)，按住鍵盤上的Shift鍵的同時在箭頭的一端畫一個小圓，調(diào)整好位置（可用鍵盤上的Ctrl+方向鍵進(jìn)行微調(diào)），再復(fù)制一個移至另一端并調(diào)整好位置37可編輯ppt⑸選定箭頭，按住shift鍵的同時分別單擊兩端的小圓，將3個圖形同時選上，右擊單擊“組合”命令中的“組合”選項(xiàng)，將它們組合成一個整體，以便整體移動；⑹以類同的方法制作一條兩端帶小圓的縱向箭頭，移至剛才制作的水平箭頭上，并在交叉處畫一個更小的小圓，然后與縱向箭頭組合到一起，接著將這樣的縱向箭頭復(fù)制數(shù)份，分別移到水平箭頭上，調(diào)整好位置和間距，并將它們組合到一起38可編輯ppt39可編輯ppt在日歷的上方添加一個懸掛孔的圖片。如圖4-12所示，圖片在“素材”文件夾中。40可編輯ppt添加藝術(shù)型的頁面邊框。⑴單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖4-13所示。41可編輯ppt42可編輯ppt⑵單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)“頁面邊框”選項(xiàng)卡對話框，如圖4-14所示。⑶在“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇一種邊框樣式，設(shè)置“寬度”到合適。⑷單擊“確定”按鈕。到此，掛歷的其中一個月就制作好了，余下11個月的圖片裝飾與其他修飾的操作類同，不再贅述。43可編輯ppt7.3.4保存文件單擊“常用”工具欄中的“保存”按扭，出現(xiàn)“另存為”對話框。選擇保存位置：單擊“另存為”對話框中的“保存位置”欄下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“本地磁盤（E：）”，在內(nèi)容窗格中雙擊你的姓名文件夾圖標(biāo)，再在內(nèi)容窗格中雙擊“Word”文件夾圖標(biāo)。44可編輯ppt輸入文件名：在“文件名”文本框中輸入“掛歷制作”。選擇“保存文件類型”：保存文件類型選擇為：Word文檔。單擊“保存”按鈕。45可編輯ppt本案例涉及的主要技能點(diǎn)12利用WORD模板創(chuàng)建文檔過程圖片的插入方法3311圖形的繪制方法46可編輯ppt課內(nèi)練習(xí)：第八章內(nèi)容。具體操作過程見教材。47可編輯ppt本案例涉及的主要技能點(diǎn)12Word2003中一般文檔基本制作過程創(chuàng)建或打開文檔輸入文檔內(nèi)容并保存文件文檔內(nèi)容的編輯與格式化排版打印預(yù)覽與打印關(guān)閉文檔文檔的常用格式化設(shè)置等編排操作：設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號段落的格式化頁面設(shè)置48可編輯ppt4.3實(shí)踐案例2——名片制作

任務(wù)要求：制作一張大小為9cm×5.4cm的名片。正面內(nèi)容是個人資料和聯(lián)系方式并加一幅標(biāo)志圖片，如圖4-15所示。背面內(nèi)容是一句警句，如圖4-16所示

49可編輯ppt50可編輯ppt操作步驟9.3.1設(shè)置頁面和插入內(nèi)容1．設(shè)置名片大?、判陆ㄒ粋€空白文檔，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，將紙張大小自定義成寬度為9cm，高度為5.4cm，如圖9-3所示。51可編輯ppt⑵單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，將上、下、左、右的頁邊距都設(shè)置成無，選擇“頁面方向”為“橫向”，如圖4-17所示。52可編輯ppt2．設(shè)置繪圖網(wǎng)格。⑴單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖4-19所示。53可編輯ppt⑵在打開的對話框中單擊“繪圖網(wǎng)格”按鈕，打開“繪圖網(wǎng)格”對話框，如圖4-20所示。54可編輯ppt⑶使“對象與網(wǎng)格對齊”和“對象與其他對象對齊”兩項(xiàng)前面的復(fù)選框不打勾。⑷依次單擊“確定”按鈕，以關(guān)閉“頁面設(shè)置”對話框。55可編輯ppt3．內(nèi)容插入與編輯。⑴正面內(nèi)容插入與編輯：參照圖4-15所示的內(nèi)容進(jìn)行圖片(“素材\水.bmp”)、圖形（粗直線）、個人資料和聯(lián)系方式的插入和編輯。（圖片和圖形的版式可以設(shè)置成浮于文字上方，并大致調(diào)整圖片大小）。⑵背面內(nèi)容插入與編輯：參照圖4-16所示的內(nèi)容進(jìn)行輸入和編輯，印章用插入豎排文本框來制作。56可編輯ppt9.3.2設(shè)置字符格式1．字體基本格式設(shè)置。“字號”下拉箭頭“字體”對話框圖字體下拉箭頭“下劃線”下拉箭頭帶圈字符拼音指南⑴選定“浙江水電水利學(xué)?！?，單擊“格式”工具欄中的“字體”下拉箭頭，選擇“方正舒體”；單擊“格式”工具欄中的“字號”下拉箭頭，選擇“四號”；單擊“格式”工具欄中的“下劃線”下拉箭頭，選擇“雙下劃線”。57可編輯ppt⑵選定“李小三老師”，單擊“格式”工具欄中的“字體”下拉箭頭，選擇“隸書”；單擊“格式”工具欄中的“字號”下拉箭頭，選擇“四號”；選定“老師”，將字號設(shè)置為“五號”。⑶選定“李小三”，單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng)，打開“字體”對話框，設(shè)置效果為“空心”（即“空心”左邊的復(fù)選框中打上勾），單擊“確定”按鈕。

58可編輯ppt⑷選定名片正面的其他內(nèi)容，以同樣的方法設(shè)置字體為“華文楷體”。⑸選定名片背面的名言警句，設(shè)置字體為“華文行楷”，字號為“小三”。⑹選定署名“泥巴題”，設(shè)置字體為“華文新魏”；選定文本框中的“泥巴”設(shè)置字體為“方正舒體”，字號為“小五”，顏色為“紅色”；選定文本框中的“印”字，設(shè)置字體為“方正舒體”，字號為“小三”，顏色為“紅色”。59可編輯ppt2．設(shè)置字符間距格式。

⑴選定“李小三”。⑵單擊“格式”菜單中的“字體”項(xiàng)，在打開的“字體”對話框中單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)“字符間距”對話框，如圖9-9所示。⑶設(shè)置“縮放”為：150%、“間距”為：加寬2磅。⑷單擊“確定”按鈕。60可編輯ppt9.3.3設(shè)置特殊的字符格式1．設(shè)置帶圈字符⑴選定名片正面的第1行字中的第1個“水”字。⑵單擊“格式”菜單中的“中文版式”選項(xiàng)中的“帶圈字符”項(xiàng)（或單擊“格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕），打開如圖9-10所示的對話框。⑶選擇“樣式”為“縮小文字”，“圈號”為“О”。61可編輯ppt⑷單擊“確定”按鈕。⑸“水”字后面的三個字符設(shè)置方法與之相類似，不再贅述。

62可編輯ppt9.3.4設(shè)置段落格式⑴選定“浙江水利水電”這段。⑵單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開如圖4-22所示的對話框。63可編輯ppt⑶設(shè)置“對齊方式”為“居中”，“縮進(jìn)”為“左1.5厘米”，“特殊格式”為“無”，“行距”為“最小值：0磅”。⑷單擊“確定”按鈕。⑸選定“李小三老師”這段，設(shè)置其段落格式：“對齊方式”為“居中”，“縮進(jìn)”為“左1.5厘米”，“特殊格式”為“無”，“間距”為“段后6磅”，“行距”為“固定值：22磅”，單擊“確定”按鈕。64可編輯ppt⑹選定地址和郵編這段，設(shè)置段落格式：“對齊方式”為“左對齊”，“縮進(jìn)”為“左右均0厘米”，“特殊格式”為“首行縮進(jìn)0.4厘米”，“間距”為“段前24磅”，“行距”為“固定值：6磅”，單擊“確定”按鈕。⑺選定名片正面的最后兩段文本，設(shè)置其段落格式：左縮進(jìn)0.4厘米，行距為“固定值12磅”。65可編輯ppt⑻選定名片背面的警句的第1段（行），設(shè)置其段落格式：左縮進(jìn)0.32厘米，間距為“段前6磅”，行距為“固定值19磅”。⑼選定名片背面的警句的第2段（行），設(shè)置其段落格式：左縮進(jìn)0.95厘米，行距為“固定值19磅”。66可編輯ppt⑽單擊名片背面的警句的第1段中任一位置，單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，單擊名片背面的警句的第3段，第3段的格式便與第1段相同。⑾與上述方法一樣，將第2段的格式復(fù)制給第4段。67可編輯ppt9.3.5設(shè)置圖形和圖片格式1．設(shè)置圖片格式。⑴雙擊“標(biāo)志”圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，如圖4-23所示。68可編輯ppt⑵單擊“版式”選項(xiàng)卡，設(shè)置“環(huán)繞方式”為“浮于文字上方”。⑶單擊“確定”按鈕。圖片四周出現(xiàn)8個小圓控制點(diǎn)。⑷把鼠標(biāo)指針指向任一小圓控制點(diǎn)，指針形狀成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)以調(diào)整圖片大小到滿意為止。⑸把鼠標(biāo)指針指向圖片，單擊并拖動圖片到合適位置。69可編輯ppt2．設(shè)置圖形格式。⑴雙擊“粗直線”圖形，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，如圖4-24所示。70可編輯ppt⑵設(shè)置“版式”為：浮于文字上方。⑶單擊“確定”按鈕。⑷把鼠標(biāo)指針指向左右任一小圓控制點(diǎn)，指針形狀成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)以調(diào)整粗直線長度到合適為止。⑸把鼠標(biāo)指針指向粗直線圖形，單擊并拖動到合適位置。71可編輯ppt3．設(shè)置文本框格式。⑴將鼠標(biāo)指針指向名片背面的文本框，當(dāng)指針形狀出現(xiàn)“

”（四向箭頭型）時單擊文本框即選定了文本框。⑵單擊“格式”菜單下的“文本框”項(xiàng)，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，如圖4-25所示。72可編輯ppt73可編輯ppt⑶設(shè)置“版式”為“浮于文字上方”。⑷單擊“文本框”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置內(nèi)部邊距：左右上下均為0厘米。⑸單擊“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置線條：“顏色為紅色”，“線型為3磅單實(shí)線”，如圖4-26所示⑹單擊“確定”按鈕。74可編輯ppt75可編輯ppt9.3.6設(shè)置頁眉頁面設(shè)置⑴單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”項(xiàng)，出現(xiàn)頁眉編輯窗口及“頁眉和頁腳”工具欄。⑵單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖4-28所示。76可編輯ppt77可編輯ppt⑶設(shè)置“頁眉和頁腳”為“奇偶頁不同”（即“奇偶頁不同”前的復(fù)選框中打上勾）。單擊“確定”按鈕。⑷插入背景圖片（“素材\西湖美景.jpg”），設(shè)置圖片的版式為“襯于文字下方”，調(diào)整大小和位置到充滿整頁。⑸單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉“按鈕”。至此，名片制作完畢。78可編輯ppt本案例涉及的主要技能點(diǎn)1．紙張大小、頁面邊距等頁面設(shè)置內(nèi)容。2．字符格式設(shè)置。3．段落格式設(shè)置。4．文本框格式設(shè)置。5．中文版式設(shè)置。79可編輯ppt本案例涉及的主要技能點(diǎn)2Word2003中的文檔基本制作過程：創(chuàng)建或打開文檔輸入文檔內(nèi)容并保存文件文檔內(nèi)容的編輯與格式化排版打印預(yù)覽與打印關(guān)閉文檔文檔的常用格式化設(shè)置等編排操作：設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號段落的格式化頁面設(shè)置80可編輯ppt4.4實(shí)踐案例3——個人簡歷4.4.1初始化頁面4.4.2插入表格4.4.3案例文檔內(nèi)容的輸入和格式化4.4.4案例文檔表格有無邊框?qū)Ρ?.4.5了解表格的排序和計(jì)算功能81可編輯ppt本案例涉及的主要技能點(diǎn)123

表格的繪制及其格式化項(xiàng)目符號和編號的使用插入圖片82可編輯ppt圖4.28個人簡歷信息框架與布局83可編輯ppt4.4.1初始化頁面新建一個Word文檔，在其中輸入“個人簡歷”，按“Ctrl+S”快捷鍵將其保存為“個人簡歷.doc”文件。執(zhí)行菜單欄上的【文件】|【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。對話框包括【頁邊距】、【紙張】、【版式】和【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡。這里選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，在其上的“頁邊距”選項(xiàng)區(qū)域中將上、下、左、右邊距均設(shè)為2.2厘米，頁面方向采用默認(rèn)的“縱向”，如圖4.14所示；選擇【紙張】選項(xiàng)卡，將紙張大小設(shè)為“A4”紙。單擊【確定】按鈕完成頁面設(shè)置。84可編輯ppt圖4.29【頁面設(shè)置】對話框85可編輯ppt4.4.2插入表格（1）關(guān)于表格表格是由行和列組成的，構(gòu)成表格的每一個單元稱為單元格。用戶不但可以插入一些簡單的、固定格式的表格，而且還可利用單元格的合并／拆分、繪制斜線表頭等功能，制作出一些復(fù)雜的、靈活可變的表格形狀。在單元格中可輸入文字信息和插入圖片信息，并能在表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和對有關(guān)信息進(jìn)行排序用表格能使信息表達(dá)直觀、嚴(yán)謹(jǐn)且表現(xiàn)力豐富，創(chuàng)建引人入勝的頁面版式排列文本和圖形86可編輯ppt（2）插入表格單擊菜單欄上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中分別輸入相應(yīng)的值，如圖4.15所示。單擊【確定】按鈕，此時表格以普通的網(wǎng)格樣式插入到頁面中。插入簡單表格的方式同樣可從【表格和邊框】工具欄選擇【插入表格】按鈕來執(zhí)行實(shí)現(xiàn)。87可編輯ppt要創(chuàng)建復(fù)雜表格，可按如下步驟：①從菜單欄執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令或執(zhí)行【表格】|【繪制表格】命令，以打開【表格和邊框】工具欄，如圖4.16所示；②將插入點(diǎn)定位到要插入表格的位置；③單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形；④先繪制一個矩形作為表格的邊框，然后在邊框內(nèi)繪制行、列線或斜線；⑤清除表格線可單擊【表格和邊框】工具欄中的【擦除】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)槟z擦形，然后拖過要清除的表格線。88可編輯ppt表格自動套用格式Word2003為了方便用戶，提供了一些預(yù)設(shè)好的表格格式，在用戶要創(chuàng)建表格時，可以根據(jù)需要直接套用這些表格，以便快速制作出實(shí)用而美觀的格式來。操作步驟：定位插入點(diǎn)后，在菜單欄上選擇【表格】|【表格自動套用格式】命令，也可以在【表格和邊框】工具欄上單擊相應(yīng)按鈕；彈出【表格自動套用格式】對話框，在【表格樣式】列表框中單擊不同的樣式，再從預(yù)覽區(qū)中預(yù)覽選定的樣式效果，比如選中“流行型”，單擊【應(yīng)用】按鈕；這時出現(xiàn)【插入表格】對話框，在其中輸入要插入表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”后單擊【確定】按鈕。89可編輯ppt（3）操作表格可以根據(jù)需要，對已建立的表格進(jìn)行調(diào)整操作。為形成本案例在前面已表明的表格式樣，可組合應(yīng)用各種關(guān)于表格及其中的行、列和單元格的操作。有關(guān)方面有：1）選定表格、行、列和單元格2）在表格中插入行、列和單元格3）刪除表格、行、列和單元格4）調(diào)整行高和列寬5）合并和拆分單元格90可編輯ppt4.4.3案例文檔內(nèi)容的輸入和格式化（1）關(guān)于圖形在Word文檔中，可以使用兩種類型的圖形來增強(qiáng)文檔的效果：一是用Word的【繪圖】工具繪制的圖形對象，二是導(dǎo)入由其他文件創(chuàng)建的圖片。圖形對象包括自選圖形、直線、箭頭、圖形創(chuàng)建框、文本框、藝術(shù)字等圖形對象。使用【繪圖】工具欄的顏色、圖案、邊框、線型和其他效果可以更改或增強(qiáng)圖形效果。另外，用戶可以通過工具欄選項(xiàng)刪除或添加各種圖形或自定義各種圖形。圖片的來源包括Word系統(tǒng)提供的剪貼畫和用戶保存在各種存儲器上已有的圖片以及從Internet上下載的圖片。91可編輯ppt（2）應(yīng)用項(xiàng)目符號和編號如圖4.18，在編輯文檔時，使用項(xiàng)目符號和編號列表來組織內(nèi)容，可以使相關(guān)內(nèi)容醒目并且有序。圖4.30【項(xiàng)目符號和編號】對話框92可編輯ppt（3）在表格中輸入內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)的格式化的一般步驟1）表格中內(nèi)容的輸入①選擇要輸入內(nèi)容的單元格。②在單元格中輸入、編輯文本、圖形或其它對象。③在單元格中插入外部圖片的方法：定位插入點(diǎn)；執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，打開【插入圖片】對話框，如圖4.19；選擇要插入圖片的類型，并選擇圖片所在的驅(qū)動器、文件夾和文件名；單擊【插入】按鈕。注意圖片的插入方式有：【插入】、【鏈接文件】或【插入和鏈接】93可編輯ppt④在案例文檔中插入剪貼畫：定位插入點(diǎn)；執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，Word將在窗口右側(cè)打開【剪貼畫】任務(wù)窗格；在“搜索文字”框中，輸入描述所編輯圖片的單詞或短語（也可輸入已知剪輯的完整或部分文件名；單擊【搜索】按鈕，搜索后的結(jié)果顯示在下方的結(jié)果區(qū)域，找到想插入的剪輯，如圖4.20所示；單擊該顯示即可將它插入到文檔中。94可編輯ppt2）圖片編輯與格式設(shè)置單擊鼠標(biāo)選定圖片，Word自動彈出或通過鼠標(biāo)右鍵、菜單途徑打開【圖片】工具欄（如圖4.21），其上提供了—些基本的圖片編輯和格式設(shè)置命令，包括圖片的大小、背景顏色、外框線條形式、文字環(huán)繞形式及亮度和對比度等。圖4.21【圖片】工具欄95可編輯ppt也可執(zhí)行【格式】|【圖片】命令，打開【設(shè)置圖片格式】對話框，如圖4.22；在【顏色和線條】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片填充和邊框線條的顏色等；在【大小】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的尺寸；在【版式】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，水平對齊方式；在【圖片】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖片的裁剪尺寸，顏色、亮度、對比度的比例。圖4.31【設(shè)置圖片格式】對話框96可編輯ppt3）表格中文本的格式化①選定要格式化的表格、行、列或單元格。②用格式命令菜單或格式工具欄對選定對象中的文本進(jìn)行格式化（字體、字號、字形、顏色、效果、字距、縮放、行距、對齊方式、縮進(jìn)等）。③必要時選擇【格式】|【文字方向】命令設(shè)置文本排列方向和文字方向。如圖4.2397可編輯ppt4）設(shè)置文本在單元格中的對齊方式①打開【表格和邊框】工具欄。②選定要設(shè)置對齊方式的表格、行、列或單元格。③在【表格和邊框】工具欄的“對齊方式”下拉列表中選擇需要的對齊方式（如靠上兩端對齊、中部居中、靠下右對齊等）。5）設(shè)置表格標(biāo)題

對于將表格前端的一行或若干行設(shè)定為標(biāo)題，即表頭時：①選定作為表格標(biāo)題的首行或包含首行的數(shù)行。②執(zhí)行【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令，將選定的行作為標(biāo)題，當(dāng)表格跨越多頁時，標(biāo)題行在后續(xù)頁中重復(fù)出現(xiàn)。98可編輯ppt6）添加邊框和底紋①執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。②選定要添加邊框和底紋的表格、行、列或單元格。③在【表格和邊框】工具欄的“線型”和“粗細(xì)”下拉列表中選擇線型和粗細(xì)，然后在“框線分類”下拉列表中選擇框線類型。④在【表格和邊框】工具欄的“底紋顏色”下拉列表中選擇底紋顏色。99可編輯ppt7）添加項(xiàng)目符號①選定要添加項(xiàng)目符號的文本；②單擊【格式】工具欄中的【項(xiàng)目符號】按鈕即可。Word2003提供了多種項(xiàng)目符號樣式供選擇。③為使文檔內(nèi)容具有錯落的結(jié)構(gòu)?？梢詫τ谠O(shè)置了項(xiàng)目符號的文本進(jìn)行選定，單擊【格式】工具欄中的【增加縮進(jìn)量】或【減少縮進(jìn)量】按鈕，或者按“Tab”鍵或“Shift+Tab”鍵，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目符號層次的降低與提高，對于不同層次的項(xiàng)目符號采用不同的項(xiàng)目符號式樣，則會有更好的視覺效果。100可編輯ppt4.4.4案例文檔表格有無邊框?qū)Ρ染C合上面關(guān)于表格本身的編輯操作，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和格式化設(shè)置后，可以得到類似于圖4.24的“個人簡歷”效果?？梢試L試作去掉表格線即“邊框”的修改。其效果如圖4.25所示。讀者可以比較一下，后者是否要簡潔得多，但我們已充分利用了表格進(jìn)行頁面布局的優(yōu)點(diǎn)。101可編輯ppt4.4.5了解表格的排序和計(jì)算功能（1）表格中內(nèi)容的排序可以將表格中的文本、數(shù)字等數(shù)據(jù)按升序或降序進(jìn)行排序。當(dāng)用戶在表格中對文本進(jìn)行排序時，可以選擇對表格中單獨(dú)的列或整個表格進(jìn)行排序。用戶也可在單獨(dú)的表格列中用多于一個的單詞或域進(jìn)行排序。對內(nèi)容進(jìn)行排序的方法是：選定要排序的列或表格，在菜單欄選擇【表格】|【排序】命令，彈出【排序】對話框，如圖4.26，選擇所需的排序選項(xiàng)，從而實(shí)現(xiàn)相關(guān)排序。102可編輯ppt（2）表格數(shù)據(jù)計(jì)算在Word2003中，表格中的單元格都有唯一的引用參數(shù)與之對應(yīng)。表格中的行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第l行為1，第2行為2，依次類推；表格中的列用英文字母表示，第1列為a，第2列為b，依次類推。(a1)(b1)(c1)(d1)…(a2)(b2)(c2)(d2)…(a3)(b3)(c3)(d3)…(a4)(b4)(c4)(d4)………………圖4.32單元格及其引用參數(shù)對照示意圖103可編輯ppt對于Word普通表格中的數(shù)值能運(yùn)用幾種比較簡單的公式進(jìn)行計(jì)算，具體方法是：①將光標(biāo)定位于要放置計(jì)算結(jié)果的單元格。②選擇【表格】|【公式】命令，彈出【公式】對話框，如圖4.28所示。③在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇合適的函數(shù)，在“公式”的括號中輸入單元格引用，在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇合適的計(jì)算結(jié)果格式。④單擊【確定】按鈕。在輸入單元格引用時，如果引用若干個單元格，則單元格間用逗號分隔，如SUM(a2,a3)；如果引用某個區(qū)域，則在選定區(qū)域的首尾單元格間用分號分隔，如AVERAGE(a1：b3)。104可編輯ppt4.5實(shí)踐案例4——學(xué)習(xí)園地小報(bào)105可編輯ppt具體見教材106可編輯ppt4.5實(shí)踐案例5——畢業(yè)論文4.5.1文檔初始化4.5.2應(yīng)用樣式4.5.3應(yīng)用格式化的多級編號標(biāo)題4.5.4在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作4.5.5圖文混排4.5.6從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱4.5.7應(yīng)用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié)4.5.8分欄排版4.5.9應(yīng)用頁眉和頁腳4.5.10插入引用（腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄）4.5.11對論文進(jìn)行批注和修訂4.5.12為打印論文進(jìn)行有關(guān)設(shè)置4.5.13進(jìn)一步了解“域”的概念 107可編輯ppt本案例涉及的主要技能點(diǎn)12

34批注和修訂長文檔的編排策略圖文混排長文檔打印設(shè)置主要涉及樣式、綱目、引用、分頁分節(jié)、頁眉和頁腳等

108可編輯ppt4.5.1文檔初始化新建一文檔，首先按照前面案例介紹過的方法進(jìn)行頁面設(shè)置，并將各頁邊距設(shè)置為：上、下、右邊距各2.5厘米，左邊距3厘米。并將其命名保存。109可編輯ppt4.5.2應(yīng)用樣式（1）關(guān)于樣式在Word2003中，樣式是字體、字號和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，并能將這一組合作為集合加以命名和存儲。樣式所針對的對象包括標(biāo)題、正文、標(biāo)號、圖片、表格等，應(yīng)用樣式時，將同時應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置。Word2003中提供了許多內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式，供用戶編輯使用。Word2003還能自動保存用戶自定義的樣式。其操作方法為：選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，彈出【選項(xiàng)】對話框，切換到【編輯】選項(xiàng)卡，選中【保持格式跟蹤】復(fù)選框。這樣，自定義的樣式就能和內(nèi)建樣式一樣被重復(fù)應(yīng)用了。110可編輯ppt（2）樣式在案例文檔中的使用通常情況下，只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式，在預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求的情況時，可根據(jù)需要在其基礎(chǔ)上略加修改。從菜單欄選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式和樣式，如圖4.29所示?！罢摹睒邮绞荳ord文檔中的默認(rèn)樣式，是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落111可編輯ppt通常在畢業(yè)論文中可能用到的樣式情況如下：①對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式。②文章中的論述文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式。③文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。112可編輯ppt4.5.3應(yīng)用格式化的多級編號標(biāo)題利用標(biāo)題樣式格式化標(biāo)題，一方面為了突出與正文的區(qū)別，更主要的是為了使Word能夠區(qū)分文檔中的正文和標(biāo)題，并自動識別不同級別的標(biāo)題。Word中的【項(xiàng)目符號和編號】|【多級符號】功能（如圖4.30）可為標(biāo)題的自動編號帶來方便：如果使用Word內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式，就能用所選含有“標(biāo)題”字樣的編號格式對標(biāo)題進(jìn)行自動編號；如果已經(jīng)為標(biāo)題創(chuàng)建了自定義的樣式，則可以通過將每個標(biāo)題鏈接到一個編號格式，為標(biāo)題添加編號。113可編輯ppt（2）使用樣式格式化多級編號標(biāo)題及段落用多級項(xiàng)目符號為標(biāo)題等列表或其它文檔內(nèi)容設(shè)置層次結(jié)構(gòu)，可通過更改標(biāo)題列表中項(xiàng)目編號的級別來形成需要的多級層次形式，其具體操作如下：選定要添加多級編號的標(biāo)題；選擇【格式】|【項(xiàng)目符號和編號】命令，將彈出【項(xiàng)目符號和編號】對話框，切換到【多級符號】選項(xiàng)卡，選擇合適的多級項(xiàng)目符號樣式；將光標(biāo)定位于列表中除了第一個編號以外的其他編號；單擊【格式】工具欄中的【增加縮進(jìn)量】或【減少縮進(jìn)量】按鈕，或者按“Tab”鍵或“Shift+Tab”鍵，即可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目編號級別的降低與提高。114可編輯ppt輸入論文第一章的大標(biāo)題，注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單欄選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊【標(biāo)題1】樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式。同樣地，繼續(xù)一邊輸入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式格式不完全符合實(shí)際需要時，可以修改樣式：例如將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，選擇【修改】命令；顯示【修改樣式】對話框，如圖4.32所示。選中“自動更新”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時，就會自動更改“標(biāo)題1”樣式的格式。115可編輯ppt4.5.4在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作（1）繪制圖形執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【繪圖】命令，打開【繪圖】工具欄（如圖4.33）。在【繪圖】工具欄中選擇繪圖工具，根據(jù)需要繪制圖形。用自選圖形菜單（線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注）可繪制大量常用的圖形。116可編輯ppt（2）移動、復(fù)制、刪除圖形（3）圖形的組合與取消組合①選定需要組合成一個圖形的多個圖形，執(zhí)行繪圖工具欄中的【繪圖】|【組合】命令，多個圖形即組合為一個圖形。②選定已組合的一個圖形，執(zhí)行繪圖工具欄中的【繪圖】|【取消組合】命令，已組合的一個圖形又分解為多個圖形。（4）設(shè)置自繪圖形格式將鼠標(biāo)指針移到圖形上，當(dāng)指針變?yōu)樗南蚣^狀時單擊鼠標(biāo)，選定圖形。按住“Shift”鍵并單擊鼠標(biāo)可選定多個圖形。執(zhí)行【格式】|【自選圖形】命令，打開【設(shè)置自選圖形格式】對話框。117可編輯ppt（5）設(shè)置圖形格式。①在【顏色和線條】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖形的填充顏色，線條顏色、線型、虛實(shí)、粗細(xì)和箭頭形狀。②在【大小】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖形的尺寸和旋轉(zhuǎn)角度。③在【版式】選項(xiàng)卡中設(shè)置圖形的環(huán)繞方式，水平對齊方式。（6）設(shè)置圖形陰影和三維效果①選定圖形，單擊繪圖工具欄中的【陰影】工具按鈕，選擇需要的陰影樣式。②選定圖形，單擊繪圖工具欄中的【三維效果】工具按鈕，選擇需要的三維效果樣式。118可編輯ppt4.5.5圖文混排（1）數(shù)學(xué)公式的輸入光標(biāo)定位到想插入公式對象的位置；選擇菜單欄的【插入】|【對象】命令出現(xiàn)【對象】對話框，選擇【新建】選項(xiàng)卡，從【對象類型】列表中選擇“Microsoft公式3.0”單擊【確定】按鈕；將顯示【公式】工具欄（如圖4.34）以及輸入公式的編輯區(qū)。Word的菜單欄自動調(diào)整呈現(xiàn)適應(yīng)公式編輯的一系列菜單命令

圖4.34【公式】工具欄119可編輯ppt（2）應(yīng)用文本框文本框是一個可移動、可調(diào)大小的圖形對象，可在其中放置需要的文本內(nèi)容。文本框里面的內(nèi)容可以設(shè)置成與外部文本風(fēng)格一樣，也可單獨(dú)進(jìn)行格式化編輯，而與整個文檔無關(guān)。在【繪圖】工具欄中，有文字橫排和豎排的【文本框】工具按鈕用以創(chuàng)建文本框。120可編輯ppt文本框應(yīng)用例：在自繪圖形中以文本框增加文字說明：①單擊【繪圖】工具欄上的【文本框】銨鈕，這時鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭中危虎谠诋嫴忌弦延袌D形需要添加說明文字的某處附近，拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)大小，松開鼠標(biāo)左鍵，在畫布上繪制出一矩形文本框；③在文本框內(nèi)輸入說明文字；④選定此文本框單擊右鍵，在快捷菜單上選擇【設(shè)置自選圖形格式】，在打開的【設(shè)置文本框格式】對話框中單擊【顏色與線條】選項(xiàng)卡，將線條的顏色設(shè)置為“無線條顏色”即取消文本框邊框的顏色；⑤拖動其邊框調(diào)整文本框到合適的大小，按住“Ctrl”鍵，同時按方向鍵來微調(diào)文本框的位置，這時若它有部分被原有圖形遮蓋或反之，可在選中文本框的同時單擊右鍵在彈出快捷菜單中選擇【疊放次序】項(xiàng)，在下一級菜單中選擇【置于頂層】或其他選項(xiàng)以調(diào)整使二者均正?？梢?；⑥同樣的方法為原有圖形的其它部分添加說明文字；⑦為了保證添加說明后圖形的完整性，最好把現(xiàn)在的圖形組合成一個整體，可先選定當(dāng)前畫布中的所有圖形對象，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【組合】|【組合】命令來實(shí)現(xiàn)，如果以后要修改或調(diào)整該圖形，必要時須先取消組合。121可編輯ppt（3）封面論文標(biāo)題使用藝術(shù)字“藝術(shù)字”是具有特殊效果的文字，如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)和拉伸等。它實(shí)際上也是一種圖形對象“藝術(shù)字”功能在一些有活潑生動性、視覺突出性要求的文檔中應(yīng)用較多，如簡報(bào)、廣告宣傳冊等。在本案例中，在封面論文標(biāo)題使用藝術(shù)字。具體操作是：①單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕，打開【藝術(shù)字庫】對話框，選擇第2行第3列的藝術(shù)字樣式，如圖4.35所示。單擊【確定】按鈕，彈出【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框。122可編輯ppt②在【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框中輸入標(biāo)題文字，還可以設(shè)置字體、字號、字形等。這里輸入標(biāo)題文字“個性化電子商務(wù)網(wǎng)站規(guī)劃與設(shè)計(jì)”，字體：華文新魏，36號，加粗。單擊【確定】按鈕完成設(shè)置，即在文檔封面頁中插入如圖4.36的藝術(shù)字標(biāo)題。③選中藝術(shù)字，會出現(xiàn)如圖4.37所示的【藝術(shù)字】浮動工具欄，通過該工具欄可以重新編輯藝術(shù)字，修改藝術(shù)字的樣式、格式（大小、顏色）、形狀、對齊方式等。這里設(shè)置標(biāo)題居中對齊。123可編輯ppt（4）以圖表展示數(shù)據(jù)圖表用以直觀地展示數(shù)據(jù)，使用戶方便地分析數(shù)據(jù)的概況、差異和預(yù)測趨勢。例如，用戶不必分析工作表中的多個數(shù)據(jù)列就可以直接看到各個季度銷售額的升降，或直觀地對實(shí)際銷售額與銷售計(jì)劃進(jìn)行比較。在Word2003文檔中應(yīng)用圖表，一般有兩種方法：直接插入圖表和根據(jù)表格創(chuàng)建圖表。124可編輯ppt1）直接插入圖表①在【插入】菜單上，單擊【對象】，然后單擊【新建】選項(xiàng)卡。②在【對象類型】框中，單擊【MicrosoftGraph圖表】，然后單擊【確定】。Graph在一個名為數(shù)據(jù)表的表格中顯示一個圖表和與其相關(guān)的示例數(shù)據(jù)。③為替換示例數(shù)據(jù)，單擊數(shù)據(jù)表上的單元格，然后鍵入新的文字或數(shù)字。如果需要，可從文本文件、Excel工作表導(dǎo)入數(shù)據(jù)或從其他程序中復(fù)制數(shù)據(jù)。如果關(guān)閉了數(shù)據(jù)表，可以雙擊圖表，然后單擊【視圖】菜單上的【數(shù)據(jù)工作表】將其重新打開。④單擊Word文檔，返回Word，實(shí)現(xiàn)圖表的插入。125可編輯ppt2）用Word表格創(chuàng)建圖表①在Word中創(chuàng)建表格，將數(shù)據(jù)的文本標(biāo)識置于首行和最左邊的一列，將數(shù)字置于其他單元格中。②單擊表格，通過菜單【表格】|【選擇】|【表格】命令，選定該表。③選擇菜單欄的【插入】|【對象】命令，出現(xiàn)【對象】對話框后，選擇【新建】選項(xiàng)卡，從【對象類型】列表中找到并雙擊【MicrosoftGraph圖表】。④Word顯示圖表以及前面步驟創(chuàng)建的表格中的信息。與圖表相關(guān)的數(shù)據(jù)位于名為數(shù)據(jù)表的表格中?？梢酝ㄟ^在數(shù)據(jù)表上單擊單元格和修改數(shù)據(jù)項(xiàng)在圖表中編輯數(shù)據(jù)。⑤單擊Word文檔返回Word，實(shí)現(xiàn)根據(jù)表格創(chuàng)建圖表。126可編輯ppt圖表處于編輯狀態(tài)時，打開【圖表】菜單，單擊【圖表選項(xiàng)】命令，彈出【圖表選項(xiàng)】對話框（如圖4.39），可在其中各選項(xiàng)卡對圖表有關(guān)元素選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如在“圖表標(biāo)題”框中輸入定義的標(biāo)題，單擊【確定】按鈕，圖表中就增加了一個標(biāo)題；通過【格式】菜單或右鍵快捷菜單下的命令，設(shè)置圖表有關(guān)元素的格式；如果不喜歡當(dāng)前這種式樣的圖表，還可以給這個圖表換一種形式：通過菜單【圖表】|【圖表類型】命令，打開的【圖表類型】對話框，從中選擇合適的圖表類型（如圖4.40)。127可編輯ppt圖4.39【圖表選項(xiàng)】對話框圖4.40【圖表類型】對話框128可編輯ppt組成圖表的有關(guān)元素集中說明如下：圖表區(qū)：包含整個圖表的區(qū)域稱為圖表區(qū)。繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域。在三維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題的區(qū)域。背景墻和基底：包圍在許多三維圖表周圍的區(qū)域，用于顯示圖表的維度和邊界。繪圖區(qū)中有兩個背景墻和一個基底。數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有惟一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。對于餅圖則只有一個數(shù)據(jù)系列。分類軸和數(shù)值軸：圖表中水平或垂直參考線。在二維圖表中，數(shù)據(jù)分類一般沿X軸繪制，稱X軸為分類X軸，而數(shù)值一般沿Y軸顯示，稱Y軸為數(shù)值Y軸。數(shù)據(jù)軸主要網(wǎng)格線：在繪圖區(qū)中作為背景的水平參考線，使數(shù)據(jù)的差異更加直觀。網(wǎng)格線是刻度的延伸，并分割繪圖區(qū)。主要網(wǎng)格線標(biāo)出了軸上的主要間距。用戶還可以添加標(biāo)出主要網(wǎng)格線之間的次要網(wǎng)格線。圖例：圖例是在繪圖區(qū)旁的方框，用于標(biāo)識圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。數(shù)據(jù)表：顯示在屏幕上用以記錄圖表中數(shù)據(jù)的表格。129可編輯ppt4.5.6從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱（1）關(guān)于文檔大綱文檔的“大綱視圖”模式就是一種用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表它們在文檔結(jié)構(gòu)中樣式級別的顯示方式。用戶可以折疊大綱文檔而僅顯示所需的標(biāo)題或正文。要使用大綱視圖組織文檔，首先需做的事是要為文檔中的段落指定相應(yīng)的標(biāo)題樣式級別，即是對文檔設(shè)置分層結(jié)構(gòu)。用戶可以用內(nèi)置的標(biāo)題樣式為自己的文檔中各標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的級別樣式形成層次，也可以通過對各段落指定所屬大綱級別來為文檔引入層次結(jié)構(gòu)。130可編輯ppt（2）查看和修改畢業(yè)論文的層次結(jié)構(gòu)畢業(yè)論文采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”~“標(biāo)題9”樣式具有級別，就能方便地進(jìn)行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位：從菜單欄選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖4.41所示。在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。再次選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖。131可編輯ppt在大綱視圖中可方便地進(jìn)行整個文檔內(nèi)容層次結(jié)構(gòu)的查看和定位，還可通過拖動標(biāo)題移動、復(fù)制和重新組織文本等。因此，大綱視圖適合綱目的編輯和文檔結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整。從菜單欄選擇【視圖】|【大綱】命令或直接按窗口左下角的【大綱視圖】按鈕，進(jìn)入大綱視圖。文檔上端會顯示【大綱】工具欄，如圖4.42所示。在【大綱】工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標(biāo)題，如圖4.43所示。如果要將“客戶端技術(shù)”部分的內(nèi)容移動到“服務(wù)器端技術(shù)”之后，可將鼠標(biāo)指針移動到“客戶端技術(shù)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動內(nèi)容至“服務(wù)器端技術(shù)”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動了位置，也會將其中的文字內(nèi)容一起移動。132可編輯ppt4.5.7應(yīng)用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié)（1）關(guān)于分隔符Word2003提供的分隔符有：分頁符、分節(jié)符、換行符和分欄符，如圖4.44。分頁符用于頁面的分隔，分節(jié)符用于章節(jié)的分隔，換行符用于段落中行的分隔，分欄符則用于分欄排版。分節(jié)符是為了表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記，可以在不同的節(jié)里設(shè)置不同的格式，相應(yīng)的分節(jié)符保存了該節(jié)的頁面格式設(shè)置信息。手動插入分隔符的方法是，將光標(biāo)定位于待插入位置，選擇【插入】|【分隔符】命令，彈出【分隔符】對話框，選擇要插入的分隔符類型后按【確定】按鈕退出該對話框。133可編輯ppt對于分節(jié)符又有以下四種分節(jié)符類型分別實(shí)現(xiàn)不同的功能。下一頁：新的一節(jié)從下一頁開始連續(xù)：新的—節(jié)從下—行開始偶數(shù)頁：新的—節(jié)從偶數(shù)頁開始，若分節(jié)符在偶數(shù)頁上，則下一個奇數(shù)頁將是空頁奇數(shù)頁：新的—節(jié)從奇數(shù)頁開始，若分節(jié)符在奇數(shù)頁上，則下一個偶數(shù)頁將是空頁134可編輯ppt（2）對論文的不同部分分節(jié)論文的不同部分通常要另起一頁開始，正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進(jìn)行設(shè)置。例如，定位到第二章的標(biāo)題文字前，從菜單欄選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示【分隔符】對話框。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。在【常用】工具欄上單擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。將光標(biāo)定位到段落標(biāo)記和分節(jié)符之間，按“Delete”鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。135可編輯ppt4.5.8分欄排版在畢業(yè)論文的編排中，有時為便于緊湊直觀地實(shí)現(xiàn)圖文混排，需要在某些頁面應(yīng)用“分欄”功能。通過【格式】|【分欄】命令，可根據(jù)需要對文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄，如圖4.45。分欄操作過程中，靈活運(yùn)用分節(jié)符和分欄符及注意分欄操作的應(yīng)用范圍等相關(guān)設(shè)置，可作類似于許多科技期刊中的乃至新聞稿樣式的頁面排版。136可編輯ppt4.5.9應(yīng)用頁眉和頁腳（1）關(guān)于頁眉與頁腳頁眉與頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名稱等。其中頁眉被打印在頁面的頂部，而頁腳被打印在頁面的底部。頁眉與頁腳屬于版式的范疇，文檔的每個節(jié)可以單獨(dú)設(shè)計(jì)頁眉與頁腳。要制作頁眉與頁腳先要切換到頁面視圖方式。選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，此時Word將自動把正文變灰，同時將彈出【頁眉和頁腳】的工具欄。用戶可以在頁眉與頁腳內(nèi)隨意編輯，編輯方法和編輯正文文檔類似。137可編輯ppt（2）為不同的節(jié)添加不同的頁眉利用“頁眉和頁腳”功能可以為論文添加頁眉。通常論文的封面和目錄不需要添加頁眉，只是在正文開始時才需要添加頁眉，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)對論文進(jìn)行分節(jié)，所以很容易實(shí)現(xiàn)這個功能。設(shè)置頁眉和頁腳時，最好從文檔最前面開始，這樣不容易混亂。138可編輯ppt由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一項(xiàng)】按鈕，跳到第2節(jié)；第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊【顯示下一項(xiàng)】按鈕；在第3節(jié)，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2節(jié)一樣在【頁眉和頁腳】工具欄中有一個【鏈接到前一個】按鈕，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消【鏈接到前一個】設(shè)置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失。此時在頁眉中輸入文字，例如可用論文大標(biāo)題作為頁眉。后面的其他節(jié)不需再設(shè)置頁眉，因?yàn)楹竺婀?jié)的頁眉默認(rèn)為【鏈接到前一個】，即與第3節(jié)相同。在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。139可編輯ppt（3）在指定位置添加頁碼對于畢業(yè)論文，通常情況下封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。按“Ctrl+Home”快捷鍵快速定位到文檔開始處，進(jìn)入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，顯示頁腳區(qū)域用與添加頁眉完全類似的方式，跳到第3節(jié)，取消【鏈接到前一個】設(shè)置，使當(dāng)前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。這時插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。140可編輯ppt從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示【頁碼】對話框，如圖4.48所示。在“對齊方式”下拉列表中選擇“居中”。單擊【格式】按鈕，顯示【頁碼格式】對話框，如圖4.49所示。默認(rèn)情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。本案例需要在【頁碼編排】中設(shè)置【起始頁碼】為【1】，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。第3節(jié)之后的其他節(jié)無需再設(shè)置頁碼，因?yàn)轫撃_的默認(rèn)設(shè)置為【鏈接到前一個】，而且頁碼格式默認(rèn)設(shè)置均為【續(xù)前節(jié)】，將會自動為每一節(jié)編排頁碼。141可編輯ppt4.5.10插入引用

（腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄）（1）腳注和尾注在論文中，可以根據(jù)需要應(yīng)用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。通常腳注位于每—頁的底端，而尾注位于整篇文檔的結(jié)尾處。腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本。具體操作：將光標(biāo)定位于待插入位置；選擇【插入】|【引用】|【腳注和尾注】命令，彈出【腳注和尾注】對話框，如圖4.50所示，在其中進(jìn)行相應(yīng)的選擇設(shè)置（包括位置、格式、應(yīng)用范圍等）；選擇【插入】按鈕確定142可編輯ppt（2）題注畢業(yè)論文等一類長文檔中經(jīng)常會出現(xiàn)許多表格、圖表或公式等，Word2003為此提供了題注功能。題注是可以添加到這些項(xiàng)目上的編號標(biāo)簽。添加題注可以使各項(xiàng)目對象有序編號，并便于交叉引用。插入題注的具體操作方法是：選定要插入題注的項(xiàng)目；選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，彈出【題注】對話框，如圖4.51所示。在此對話框中，根據(jù)項(xiàng)目對象選擇相應(yīng)已有標(biāo)簽或新建標(biāo)簽，并可對題注內(nèi)容是否包含標(biāo)簽文字以及放置位置進(jìn)行設(shè)置，題注中的編號可通過單擊其中的【編號】按鈕在彈出的對話框中進(jìn)行編號格式及其文字構(gòu)成的設(shè)置。143可編輯ppt（3）交叉引用交叉引用是對文檔中其他位置的內(nèi)容（包括標(biāo)題、腳注、題注、編號等）的引用。具體方法是：在文檔中，鍵入交叉引用開頭的介紹文字。例如，鍵入“有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱文獻(xiàn)”；選擇菜單【插入】|【引用】|【交叉引用】命令，在彈出的【交叉引用】對話框中進(jìn)行有關(guān)選擇設(shè)置，如圖4.52所示；單擊【插入】按鈕確定操作，交叉引用的項(xiàng)目標(biāo)記將以“域”的方式插入。144可編輯ppt（4）目錄Word2003提供了自動編寫目錄的功能，為長文檔的目錄編輯提供了極大的